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        柔性管理

        2018-11-15 10:06:10林金玉
        課程教育研究 2018年39期
        關(guān)鍵詞:柔性管理隊伍建設(shè)輔導(dǎo)員

        林金玉

        【摘要】現(xiàn)階段,高校輔導(dǎo)員工作雖然標(biāo)準(zhǔn)性與合理性有所提升,但是卻匱乏情感性與人本性。因此必須要依據(jù)院校輔導(dǎo)員心理特點與勞動特征,落實柔性管理,以此激發(fā)輔導(dǎo)員主觀能動性,保障學(xué)生健康發(fā)展。本文將主要圍繞柔性管理的定義和其特點展開分析,并提供高校輔導(dǎo)員隊伍建設(shè)的有效對策。

        【關(guān)鍵詞】柔性管理 隊伍建設(shè) 輔導(dǎo)員

        【中圖分類號】G645 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2018)39-0196-02

        引言

        現(xiàn)階段,伴隨教育變革的不斷推進,柔性管理形式漸漸被廣大管理人員所認(rèn)可和應(yīng)用。此形式較以往監(jiān)管形式更能滿足高校輔導(dǎo)員的心理特征和實際要求,能有效調(diào)動輔導(dǎo)員的工作主動性。所以,各大高校要積極運用柔性管理形式,采用柔性激勵體制、情感監(jiān)管來對輔導(dǎo)員團隊展開合理監(jiān)管,以此提高工作質(zhì)量。

        一、柔性管理的定義和特點

        (一)定義

        所謂柔性管理,具體是指在探究人的行為與心理規(guī)律的前提下,根據(jù)相同的文化認(rèn)知與價值觀展開的人格化監(jiān)管。其利用非剛性形式在監(jiān)管對象內(nèi)心形成一種有效說服力,進而開發(fā)人的創(chuàng)新認(rèn)識與潛力,將組織意志變化成自己的主動行為。較強制性監(jiān)管而言,柔性管理并非一朝一夕之事,然而卻擁有良好的戰(zhàn)術(shù)性與時效性,和強制性監(jiān)管間有著明顯的互補性,能從根源上杜絕或者改善其非人性化、剛性的漏洞和有限性。從管理學(xué)方面來講,柔性管理是強制性管理發(fā)展的衍生物。

        (二)特點

        1.人本性

        柔性管理重視人的主體地位。其不但彰顯出為了人、依賴人、提升人的人本理念,還提倡通過普遍參加、民主監(jiān)管、自我監(jiān)管有效呈現(xiàn)人的主人公精神與主觀能動性,以此推動組織健康、和諧、長足發(fā)展。

        2.驅(qū)動性

        柔性管理并不依賴外部的權(quán)利支持,而是借著個人的心理進程,依靠其內(nèi)心深處迸發(fā)而出的積極性、潛在實力與創(chuàng)新認(rèn)識,讓所有人心甘情愿的、輕松愉悅的為組織逐漸增添新業(yè)績。在實際工作中,只有當(dāng)組織要求切實變換成人們的自覺意識、組織目標(biāo)切實變換成人們的自主行為時,柔性監(jiān)管的自我控制力才會出現(xiàn)、驅(qū)動力才會展現(xiàn)作用[1]。

        3.持續(xù)性

        柔性監(jiān)管重點在于將組織以外的不同監(jiān)管規(guī)定變化成人們的自身意愿,從而轉(zhuǎn)化成自主行動。人們?nèi)绻霈F(xiàn)相同的精神文化與價值觀,勢必會帶來深遠影響。

        4.激勵性

        依據(jù)外國專業(yè)人士提出的雙因素理論,可將人們的要求劃分成低層次與高層次要求,其中前者以生理、社交、安全需求為主,是一種保健因素;后者則主要有發(fā)展、尊重需求等,是一種激勵因素。組織要激發(fā)人們的主觀能動性,不但要滿足人們的低層次要求,還要豐富其精神世界,為人們成長提供契機,進而發(fā)揮高效的激勵作用。

        5.適應(yīng)性

        因為人們的文化素養(yǎng)與自我監(jiān)管水平在不斷提升,其能實時順應(yīng)環(huán)境的轉(zhuǎn)變,且想盡一切辦法處理環(huán)境轉(zhuǎn)變所帶來的各種不良影響。

        二、輔導(dǎo)員隊伍執(zhí)行柔性監(jiān)管的必要性

        (一)符合輔導(dǎo)員精神需求

        輔導(dǎo)員團隊身為一個具備較高學(xué)歷的集體,對內(nèi)心世界的認(rèn)知與社會活動的體會都非常敏感,重視名譽,有著較強的自尊、自強、自愛等內(nèi)心需求與精神需要。柔性監(jiān)管強調(diào)的是以人為核心,具備情感的安撫與心靈的激勵作用,可以滿足輔導(dǎo)員們的精神要求,可以正確改善其情感,創(chuàng)造其被尊重、被理解的氛圍,充分展現(xiàn)其自身價值。

        (二)調(diào)動輔導(dǎo)員的主觀能動性

        新時代中的輔導(dǎo)員較其余社會集體來講,其工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、工作范疇等方面有著獨特性,導(dǎo)致實際工作內(nèi)容寬廣、工作要求嚴(yán)格、工作壓力大。然而,輔導(dǎo)員的付出與回報并沒有成正比,其地位與薪資待遇等方面都沒有滿足其實際要求。所以在面對此工作時,輔導(dǎo)員中存在匱乏認(rèn)可感、職業(yè)聲望差的沖突與疑惑,這大大限制了輔導(dǎo)員工作的主觀能動性。柔性管理重視人主體作用的發(fā)揮,一定要讓其擁有主人公的認(rèn)知與精神。所以,其能尊重輔導(dǎo)員之間的差別,從不同方面提高輔導(dǎo)員的社會定位與職業(yè)聲望,用正確的思想理念與知識去指引人、樹立人、鼓勵人,確保學(xué)??傮w發(fā)展與其自身發(fā)展的有效融合,進而調(diào)動輔導(dǎo)員的主動性。

        (三)有助于學(xué)校人才塑造目標(biāo)的達成

        新時代,輔導(dǎo)員工作對象有了較大轉(zhuǎn)變,其思想跳躍、個性明顯、素養(yǎng)較高,勇于接受新鮮事物,并且其具備良好的單獨性與主動性。對于此種學(xué)生,單純使用硬性的條框制度予以管理的手段無法實現(xiàn)理想效果,一般依賴自身的非權(quán)力影響要素來監(jiān)管學(xué)生,進而為社會源源不斷的輸送復(fù)合型人才。只有針對輔導(dǎo)員們實施柔性監(jiān)管,才能在院校創(chuàng)建一種彰顯創(chuàng)新性、人本性的環(huán)境,才能對學(xué)生實施柔性監(jiān)管,從而推動院校學(xué)生工作的發(fā)展。所以,在輔導(dǎo)員團隊中落實柔性監(jiān)管,是學(xué)校人才塑造目標(biāo)的必備條件。

        三、高校輔導(dǎo)員團隊建設(shè)的新形式

        (一)實行柔性情感監(jiān)管

        柔性監(jiān)管的實質(zhì)便是以人為核心的監(jiān)管,需要院校監(jiān)管人員堅持以人為本,全面意識到輔導(dǎo)員的工作特征與自身個性,強化輔導(dǎo)員的情感聯(lián)系與人文關(guān)懷?,F(xiàn)階段,人們對輔導(dǎo)員的作用和價值認(rèn)識依然有失偏頗,覺得輔導(dǎo)員只是學(xué)生的在校保姆,誰都可以勝任此項工作,這些錯誤思想制約著輔導(dǎo)員的工作定位,減少了其角色認(rèn)識。高校監(jiān)管人員率先要拋棄這些不良認(rèn)識,樹立輔導(dǎo)員職位是綜合素養(yǎng)高、專業(yè)性強的職位共識,為廣大輔導(dǎo)員提供公平的發(fā)展平臺與契機,以其自身要求作為監(jiān)管的立足點與突破口,充分尊重、關(guān)心、理解高校輔導(dǎo)員,利用情感融入、心靈溝通讓其在良好的環(huán)境中展現(xiàn)其作用和價值[2]。

        (二)落實柔性激勵體制

        目前,輔導(dǎo)員的待遇情況較差,較多的工作量與較少的薪資不對應(yīng),在諸多方面抑制了輔導(dǎo)員的工作激情與主動性,同時也干擾著輔導(dǎo)員職位的可靠性。所以,相關(guān)院校一定要關(guān)注輔導(dǎo)員基礎(chǔ)生活狀況的改變,全面結(jié)合學(xué)生工作的繁雜性與難度性考慮,合理增加輔導(dǎo)員的薪資待遇,對其生活展開合理布置,讓輔導(dǎo)員能將大量精力和時間應(yīng)用在工作中。另外,要重視輔導(dǎo)員精神方面的契合,要為其打造大量施展才華與特長的平臺與機遇,讓輔導(dǎo)員能良好表現(xiàn)自我,展現(xiàn)自身價值,進而提高其工作的歸屬感與事業(yè)心,產(chǎn)生驅(qū)動力,從而提高工作主動性。

        (三)創(chuàng)建柔性工作體制

        首先,實施人性化工作制。因為高校輔導(dǎo)員對象多元化,工作時間不穩(wěn)定,內(nèi)容繁雜,簽到制和坐班制等剛性制度不滿足輔導(dǎo)員的工作特征,約束了其工作創(chuàng)新型與主動性。所以,要依據(jù)輔導(dǎo)員的勞動特征執(zhí)行實施科學(xué)的人性化工作制度。例如:將工作時間劃分成重點工作時間與柔性工作時間,或是實行輪班制等等,不但能為高校輔導(dǎo)員營造出一個自由的工作氛圍,同時還能展現(xiàn)出輔導(dǎo)員工作的積極性[3]。

        其次,落實柔性的職位流動體制。當(dāng)代高校制度要求學(xué)生可以有效溝通,要實現(xiàn)雙向挑選、科學(xué)流動、可上可下、可出可進。學(xué)生工作的特性促使輔導(dǎo)員團隊必須是一支穩(wěn)定性較高、動態(tài)化的專業(yè)團隊。所以,院校要創(chuàng)建出一個合理的輔導(dǎo)員流動規(guī)范,增加其出口,準(zhǔn)許輔導(dǎo)員在各種職位間輪換,強化對其的塑造和應(yīng)用,創(chuàng)建科學(xué)的輔導(dǎo)員發(fā)展體制。

        再次,落實柔性的業(yè)績評價體制。合理的審核評價體制能協(xié)助輔導(dǎo)員合理認(rèn)知自己,并且還有助于其改善工作。高校要依據(jù)輔導(dǎo)員的工作調(diào)整,利用多面、多向、多樣的柔性評價體制,不但要編制出科學(xué)有效的評價規(guī)范,并且還要實現(xiàn)定量與定性評價相融合,院校評價與自我評價相融合,要做到尊重輔導(dǎo)員的自身差別,以此調(diào)動其工作激情與創(chuàng)新認(rèn)識。

        最后,增加柔性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)體制。學(xué)生工作的正常開展需要一個高素養(yǎng)的輔導(dǎo)員團隊,高素養(yǎng)的團隊依靠輔導(dǎo)員本身的強化學(xué)習(xí)與高校對其展開的專業(yè)培訓(xùn)。所以,有關(guān)院校一定要積極為輔導(dǎo)員營造出一個優(yōu)越的學(xué)習(xí)氛圍,推動其展開自我提升與改造。另外,還要編制出合理的培訓(xùn)計劃,依據(jù)輔導(dǎo)員特點與職業(yè)發(fā)展時期的差異,有的放矢的展開培訓(xùn)和再教育活動。

        (四)建設(shè)柔性化校園文化

        所謂校園文化,具體是指院校在創(chuàng)學(xué)進程中所積累下來的價值追求、思想與信念,輔導(dǎo)員思想品格、行為舉止與生活形式深受校園文化所影響,柔性化的校園文化是銜接院校與輔導(dǎo)員們間的橋梁。所以,創(chuàng)建柔性化校園文化,打造良好的學(xué)習(xí)工作氛圍是十分關(guān)鍵的。院校要堅持自身的良好傳統(tǒng),秉承務(wù)實、創(chuàng)新、積極向上的精神,尊重人才和知識,建設(shè)有助于展現(xiàn)輔導(dǎo)員自身價值的文化環(huán)境。要實現(xiàn)兼容包并,接受輔導(dǎo)員價值觀的差別性與多元化,建設(shè)一種和諧、寬容、理解的文化環(huán)境。要做到相互幫助、相互關(guān)愛、相互促進,尊重對方的風(fēng)氣,讓其體會到高校內(nèi)豐厚的人文情懷,在學(xué)校內(nèi)打造一種和諧健康、奮發(fā)向上的校園文化氛圍,進而提高輔導(dǎo)員的歸屬感與團結(jié)力,促進院校各項工作可以順利開展[4]。

        (五)編制柔性化制度

        一是,激勵輔導(dǎo)員參加校園監(jiān)管。輔導(dǎo)員不但有教師的身份,還有管理人員的身份,其長時間忙于學(xué)生工作中,具備參加校園監(jiān)管的言語權(quán)與優(yōu)勢。另外,激勵輔導(dǎo)員參加監(jiān)管,不但能強化其主人公認(rèn)識與工作事業(yè)心,還要調(diào)動其工作的主觀能動性,做到有效激勵。同時,還能讓輔導(dǎo)員充分掌握學(xué)生實際狀況,提升其對校園各個業(yè)務(wù)與基礎(chǔ)狀況的熟悉狀況,變成院校監(jiān)管后備人才。所以,有關(guān)院校必須要創(chuàng)建與改善輔導(dǎo)員對高校監(jiān)管的決定權(quán)、知情權(quán)以及參與權(quán)。

        二是,激勵輔導(dǎo)員本身具體工作組織教學(xué)活動與科研活動。院校必須要大力幫助、支持與激勵輔導(dǎo)員充分考慮現(xiàn)代大學(xué)生思政教育的實際工作與學(xué)科發(fā)展,有針對性的展開探究,肩負(fù)形勢政策、就業(yè)指導(dǎo)、思想道德修養(yǎng)和心理健康教育等課程的講解,而且要科學(xué)明確其工作量。

        結(jié)論

        綜上所述,高校要想建設(shè)出一支綜合素養(yǎng)高的輔導(dǎo)員隊伍,可以實行柔性情感監(jiān)管、落實柔性激勵體制等方面為突破口,不斷提升輔導(dǎo)員綜合水平,調(diào)動其工作積極性,從而確保學(xué)生工作順利開展。

        參考文獻:

        [1]張雄偉.高校輔導(dǎo)員激勵機制研究[J].福建商業(yè)高等??茖W(xué)校學(xué)報,2016(06):72-76.

        [2]和紅燕.高校輔導(dǎo)員工作滿意度與組織承諾關(guān)系的分析[J].教育與職業(yè),2014(20):81-82.

        [3]陸勇,高田欽.淺論對高校輔導(dǎo)員的柔性管理——從美國高校事務(wù)管理的經(jīng)驗與啟示談起[J].高校輔導(dǎo)員,2011(05):38-42.

        [4]陸勇,高田欽.柔性管理視域下高校輔導(dǎo)員人力資源管理對策研究[J].集寧師范學(xué)院學(xué)報,2013(02):68-73+83.

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