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        試析中職圖書館目標管理模式的應用

        2018-11-15 01:48:35高曉麗黃岡中等職業(yè)學校
        長江叢刊 2018年15期
        關鍵詞:全館館員考核

        ■高曉麗/黃岡中等職業(yè)學校

        目前,目標管理模式在中職圖書館中得到了廣泛的應用與推廣,占據(jù)著極其重要的地位,對于圖書館的長效發(fā)展具有極大的促進作用。中職圖書館必須要提高對目標管理模式應用的高度重視,制定完善的目標管理系統(tǒng),嚴格管理和控制目標管理的全過程,確保圖書館管理水平的持續(xù)提升,保證中職圖書館較高的知名度和美譽度。

        一、中職圖書館目標管理模式應用的重要性分析

        (一)有利于確保中職圖書館管理水平的穩(wěn)步提升

        首先,目標管理,可以為獲取期望的成果提供極大的便利,因為全館總目標需要不斷進行細化與分解,并加以有效落實,全館各個崗位、部門要各司其職、分工協(xié)作,給予全館總體目標的實現(xiàn)強有力的支撐和保障[1]。其次,目標管理有助于集中整合計劃管理、崗位責任制等方面,確保中職圖書館各項管理工作的順利展開。

        (二)有利于提高全館人員的工作熱情

        職工在參與全館總目標以后,可以提高職工自身的責任感與歸屬感,為實現(xiàn)全館目標做出不懈的努力。同時,職工個人目標是比較清晰、明確的,也帶有一定的挑戰(zhàn)性,對于館員工作熱情的提升具有極大的促進作用,爭取取得良好的工作成果。此外,通過目標管理,還可以考評館員制定的目標,對于考評結果優(yōu)秀的人員,要給予一定的物質獎勵和精神獎勵,增強館員的幸福指數(shù),增強員工的精神滿足感,進而保證職工自身較高的工作熱情。

        二、中職圖書館目標管理模式的具體應用

        (一)合理制定目標

        1、加強論證與決策

        一般來說,目標踐行了一個組織或個人的努力的整個過程,并是組織或個人努力的初衷。在中職圖書館目標管理工作中,首先就必須要制定合理的目標。中職圖書館制定管理目標,要提高對論證和決策等環(huán)節(jié)的高度重視。中職圖書館要嚴格遵守相關法律法規(guī),制定圖書館長期和短期目標。而不同中職圖書館的類型和層次也是極不相同的,要結合學校辦學特色和條件,制定出可行的發(fā)展目標。

        因此,在目標論證與決策中,首先,要始終堅持科學性與民主性特征,確保目標制定的可行性,而且還要結合館員的意見和需求;其次,要堅實全面性與重點性特征,從學校發(fā)展目標出發(fā),制定圖書館工作目標。最后,要堅持穩(wěn)定性與靈活性等特征,要不斷調整目標,要賦予目標一定的適應能力。

        2、目標分解

        對于目標分解來說,需要不斷細化圖書館整體目標,將其落實到具體部門和個人中。這對于目標責任的明確也是至關重要的。因此,中職圖書館在目標分解中,要采取自上而下分派式方法,將指標下發(fā)給具體的部門、個人等。也可以加強自下而上匯總式方法的應用,部門和個人要結合自身實際,調整分派而來的目標草案,并及時遞送給圖書館進行核定。這種分解方式的啟發(fā)性比較強,符合館員自我實現(xiàn)需求。中職圖書館要結合自身實際所需,對不同方式方法加以靈活運用,制定可行的目標體系。

        (二)實施目標

        中職圖書館目標的實現(xiàn),與目標的有效實施的關系是緊密相連的,這是圖書館目標管理的關鍵所在。

        首先,要積極開展目標宣傳工作,圖書館館員要保證自身較高的參與度,強化員工的自我控制力,并借助網(wǎng)絡、廣播等渠道來進行宣傳,提高圖書館領導和館員的思想認知,共同致力于圖書館目標的實現(xiàn)。

        其次,要加大監(jiān)督與檢查力度,影響目標實現(xiàn)的因素包括突發(fā)情況、內(nèi)外部環(huán)境的變化,一旦不加以及時監(jiān)督與控制[2],其后果不堪設想。因此,中職圖書館要積極構建信息控制系統(tǒng),開闊全新的工作途徑,圖書館領導和員工可以充分了解情況。

        最后,通過信息反饋機制的實施,圖書館領導可以了解整個管理過程,及時調整各級目標實施中存在的差距,對目標不合理部分及時進行調整,進而對目標加以控制。

        (三)加強目標的考核與評估

        要想確保目標管理模式良好的實施效果,圖書館管理者要嚴格審核和評估各級工作目標的實現(xiàn)成果,總結目標實施過程,為后續(xù)工作周期設定目標奠定堅實的基礎。在各級目標完成之后,還要開展相應的考核和考評。具體來說,其一,員工要進行自我評價,尋找目標達到的結果;其次,主管部門要進行測定評價,針對目標達到的結果進行評定。此外,在對員工工作進行考核時,要重點考慮定量考核和定性考核等方面,其中,定量考核方法適用于采編部門,對員工的工作情況進行準確考核。

        三、結語

        綜上所述,加強目標管理模式的應用,對中職圖書館產(chǎn)生的影響是非常大的,可以強化館員的責任意識,構建良好的工作環(huán)境,充分激發(fā)館員的工作熱情與潛能,進而確保高職圖書館管理水平的穩(wěn)步提升,進而為中職圖書館提供更為廣闊的發(fā)展空間。

        參考文獻:

        [1]馬紅亞.抓住機遇,加強中職學校圖書館建設[J].中小學圖書情報世界,2009(02):9~11.

        [2]金雪花,王淑華.圖書館目標管理的有效控制[J].圖書館學研究,2006(02):15~18.

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