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        信息化時(shí)代圖書館文獻(xiàn)采編發(fā)展困境及對策分析

        2018-11-14 21:42:11■/
        長江叢刊 2018年14期
        關(guān)鍵詞:采編部文獻(xiàn)資料文獻(xiàn)

        ■/

        當(dāng)前,圖書館文獻(xiàn)采編工作常常被忽視,導(dǎo)致圖書資源利用效率低下,很多地區(qū)依然采取的老舊管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)期圖書館管理工作的需要,加強(qiáng)信息化管理才是圖書館文獻(xiàn)采編工作的發(fā)展出路。

        一、圖書館文獻(xiàn)采編工作的主要內(nèi)容

        圖書館文獻(xiàn)采編人員的主要工作內(nèi)容,包括以下幾個(gè)方面:加工整理圖書館中的文獻(xiàn)資料,對相關(guān)文獻(xiàn)資料進(jìn)行規(guī)范化、信息化處理,這些文獻(xiàn)資料包括電子資料和紙質(zhì)資料。文獻(xiàn)采編人員要及時(shí)了解最新的出版動態(tài),確保圖書館館藏的文獻(xiàn)資料的連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性;在進(jìn)行文獻(xiàn)資料采購時(shí)要堅(jiān)持學(xué)術(shù)性、先進(jìn)性、科學(xué)性、收藏性、綜合性等原則,確保圖書館文獻(xiàn)資料收藏的合理性和比例的科學(xué)性;要根據(jù)學(xué)校特點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)文獻(xiàn)資料重點(diǎn)收藏。

        隨著數(shù)字化、電子化圖書館的不斷發(fā)展,信息化時(shí)代圖書館文獻(xiàn)采編管理工作也要與時(shí)俱進(jìn),不斷利用信息手段完善管理方法,提升管理效率。

        二、當(dāng)前圖書館文獻(xiàn)采編工作中存在的主要問題

        當(dāng)前很多高校圖書館忽視了文獻(xiàn)采編工作的重要性,在圖書館管理部門中甚至沒有設(shè)置專門的文獻(xiàn)采編部,圖書館的日常采編工作一般由學(xué)校教師或是圖書管理員擔(dān)任,這些人在文獻(xiàn)采編的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)上存在不足,缺乏信息化管理理念和方法掌握,進(jìn)行采編工作中容易出現(xiàn)問題,影響圖書館文獻(xiàn)資料的有效管理。此外,高校的文獻(xiàn)采編工作信息化程度不高,管理中更多的是沿用傳統(tǒng)的人為記錄管理方法,利用紙質(zhì)文件記載相關(guān)文獻(xiàn)資源的錄入和使用情況,這一過程中容易出錯(cuò),導(dǎo)致文獻(xiàn)采編效率低下。

        三、信息時(shí)代提升圖書館文獻(xiàn)采編工作效率的有效途徑

        (一)提升工作人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理能力

        圖書館采編部工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理能力,是決定學(xué)校圖書館文獻(xiàn)采編工作效率的關(guān)鍵。圖書館要重視文獻(xiàn)采編工作,重視相關(guān)采編人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理能力提升,努力打造一支文化層次高、政治素養(yǎng)好、富有朝氣、銳意進(jìn)取的采編隊(duì)伍。讓采編人員負(fù)責(zé)好全校中外文書刊的采集與訂購、中外文書刊的加工與驗(yàn)收、制作書刊書目數(shù)據(jù)、館藏?cái)?shù)據(jù)的管理與維護(hù)等工作。必須建立嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,例如,文獻(xiàn)資料進(jìn)入閱讀之前,必須經(jīng)過采編部采購、驗(yàn)收、編目、加工、數(shù)據(jù)維護(hù)與整理、典藏等工作程序,程序之間環(huán)環(huán)相扣、精細(xì)合作、相互驗(yàn)收,確保各工序質(zhì)量。通過加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)、技術(shù)創(chuàng)新等措施,建立讀者、出版社、書商共同參與的文獻(xiàn)資源建設(shè)與評估體系,完善采編部各崗位職責(zé),制訂各工作環(huán)節(jié)規(guī)范和操作細(xì)則,集成《圖書館采編部工作規(guī)范匯編》,為服務(wù)全校師生員工的教學(xué)科研提供良好的基礎(chǔ)。

        (二)樹立“雙一流”建設(shè)目標(biāo),創(chuàng)新管理方法

        在新時(shí)代、在黨的十九大精神指引下,在“雙一流”建設(shè)的快速步伐中,圖書館需要以全新的姿態(tài)發(fā)揮更大的作用。資源建設(shè)作為圖書館服務(wù)的核心基礎(chǔ)工作,必須在圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新中率先找到發(fā)展新思路。

        信息時(shí)代的高校圖書館建設(shè)要從學(xué)術(shù)生態(tài)環(huán)境變遷出發(fā),立足國內(nèi)高校圖書館資源建設(shè)與服務(wù)的規(guī)劃高度,通過采編一體化等CALIS資源建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃與實(shí)踐,從“績效三問”即為什么、做什么、怎么做三個(gè)角度,細(xì)致梳理高校圖書館文獻(xiàn)資源績效管理的發(fā)展背景、管理規(guī)劃,針對數(shù)字圖書館資源建設(shè)與績效管理中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行深入探究,包括紙質(zhì)資源與電子資源采購比例、學(xué)科館員參與資源建設(shè)方法、院系資源共建共享、文獻(xiàn)資源績效管理的具體方法和手段等。高校圖書館如何對接學(xué)?!半p一流”建設(shè)目標(biāo),提升文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量和成效,全力支撐“雙一流”建設(shè),是新時(shí)期高校圖書館的重要使命和擔(dān)當(dāng)。

        高校要針對文獻(xiàn)資源建設(shè)的各種新方法、新模式,突出績效管理的建設(shè)思想,強(qiáng)化學(xué)科建設(shè)的關(guān)鍵指標(biāo),探索文獻(xiàn)資源績效與管理創(chuàng)新,促進(jìn)高校應(yīng)思考新形勢下文獻(xiàn)資源建設(shè)的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,讓圖書館發(fā)揮出更加高效的知識引擎和學(xué)術(shù)支撐作用。

        四、結(jié)語

        當(dāng)前背景下,很多地區(qū)的圖書館文獻(xiàn)采編工作中還存在一定的不足之處,影響了圖書資源的有效使用,不利于圖書館構(gòu)建完善的知識體系,因此,圖書館管理部門要切實(shí)完善部門設(shè)置,確保采編工作人員的專業(yè)性,不斷借助信息設(shè)備進(jìn)行管理,提升管理效率。

        參考文獻(xiàn):

        [1]曾紅英.整合文獻(xiàn)采編 提高綜合效益——四川師范大學(xué)圖書館文獻(xiàn)資源采購改革紀(jì)實(shí)[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2013(03):123~125.

        [2]周沫,吳有梅.高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)業(yè)務(wù)外包與質(zhì)量監(jiān)控研究——以南京工業(yè)大學(xué)圖書館為例[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2013,25(02):27~29.

        [3]王閣.區(qū)域性文獻(xiàn)采編中心的運(yùn)作及其管理——兼談天津市圖書情報(bào)工作協(xié)調(diào)委員會書目數(shù)據(jù)中心的發(fā)展[J].圖書館工作與研究,1998(03):39~41.

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