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當前,圖書館文獻采編工作常常被忽視,導致圖書資源利用效率低下,很多地區(qū)依然采取的老舊管理手段已經(jīng)不能適應新時期圖書館管理工作的需要,加強信息化管理才是圖書館文獻采編工作的發(fā)展出路。
圖書館文獻采編人員的主要工作內(nèi)容,包括以下幾個方面:加工整理圖書館中的文獻資料,對相關文獻資料進行規(guī)范化、信息化處理,這些文獻資料包括電子資料和紙質(zhì)資料。文獻采編人員要及時了解最新的出版動態(tài),確保圖書館館藏的文獻資料的連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性;在進行文獻資料采購時要堅持學術(shù)性、先進性、科學性、收藏性、綜合性等原則,確保圖書館文獻資料收藏的合理性和比例的科學性;要根據(jù)學校特點進行重點文獻資料重點收藏。
隨著數(shù)字化、電子化圖書館的不斷發(fā)展,信息化時代圖書館文獻采編管理工作也要與時俱進,不斷利用信息手段完善管理方法,提升管理效率。
當前很多高校圖書館忽視了文獻采編工作的重要性,在圖書館管理部門中甚至沒有設置專門的文獻采編部,圖書館的日常采編工作一般由學校教師或是圖書管理員擔任,這些人在文獻采編的經(jīng)驗和專業(yè)上存在不足,缺乏信息化管理理念和方法掌握,進行采編工作中容易出現(xiàn)問題,影響圖書館文獻資料的有效管理。此外,高校的文獻采編工作信息化程度不高,管理中更多的是沿用傳統(tǒng)的人為記錄管理方法,利用紙質(zhì)文件記載相關文獻資源的錄入和使用情況,這一過程中容易出錯,導致文獻采編效率低下。
圖書館采編部工作人員的業(yè)務素養(yǎng)和管理能力,是決定學校圖書館文獻采編工作效率的關鍵。圖書館要重視文獻采編工作,重視相關采編人員的業(yè)務素養(yǎng)和管理能力提升,努力打造一支文化層次高、政治素養(yǎng)好、富有朝氣、銳意進取的采編隊伍。讓采編人員負責好全校中外文書刊的采集與訂購、中外文書刊的加工與驗收、制作書刊書目數(shù)據(jù)、館藏數(shù)據(jù)的管理與維護等工作。必須建立嚴格的管理規(guī)章制度,例如,文獻資料進入閱讀之前,必須經(jīng)過采編部采購、驗收、編目、加工、數(shù)據(jù)維護與整理、典藏等工作程序,程序之間環(huán)環(huán)相扣、精細合作、相互驗收,確保各工序質(zhì)量。通過加強隊伍建設、制度建設、技術(shù)創(chuàng)新等措施,建立讀者、出版社、書商共同參與的文獻資源建設與評估體系,完善采編部各崗位職責,制訂各工作環(huán)節(jié)規(guī)范和操作細則,集成《圖書館采編部工作規(guī)范匯編》,為服務全校師生員工的教學科研提供良好的基礎。
在新時代、在黨的十九大精神指引下,在“雙一流”建設的快速步伐中,圖書館需要以全新的姿態(tài)發(fā)揮更大的作用。資源建設作為圖書館服務的核心基礎工作,必須在圖書館服務轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新中率先找到發(fā)展新思路。
信息時代的高校圖書館建設要從學術(shù)生態(tài)環(huán)境變遷出發(fā),立足國內(nèi)高校圖書館資源建設與服務的規(guī)劃高度,通過采編一體化等CALIS資源建設項目規(guī)劃與實踐,從“績效三問”即為什么、做什么、怎么做三個角度,細致梳理高校圖書館文獻資源績效管理的發(fā)展背景、管理規(guī)劃,針對數(shù)字圖書館資源建設與績效管理中的熱點、難點問題進行深入探究,包括紙質(zhì)資源與電子資源采購比例、學科館員參與資源建設方法、院系資源共建共享、文獻資源績效管理的具體方法和手段等。高校圖書館如何對接學?!半p一流”建設目標,提升文獻資源建設質(zhì)量和成效,全力支撐“雙一流”建設,是新時期高校圖書館的重要使命和擔當。
高校要針對文獻資源建設的各種新方法、新模式,突出績效管理的建設思想,強化學科建設的關鍵指標,探索文獻資源績效與管理創(chuàng)新,促進高校應思考新形勢下文獻資源建設的轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新,讓圖書館發(fā)揮出更加高效的知識引擎和學術(shù)支撐作用。
當前背景下,很多地區(qū)的圖書館文獻采編工作中還存在一定的不足之處,影響了圖書資源的有效使用,不利于圖書館構(gòu)建完善的知識體系,因此,圖書館管理部門要切實完善部門設置,確保采編工作人員的專業(yè)性,不斷借助信息設備進行管理,提升管理效率。
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