■徐 煒／南通理工學(xué)院

一、高校后勤精細(xì)化管理的相關(guān)概述

（一）精細(xì)化管理的內(nèi)涵

所謂精細(xì)化管理是相對于傳統(tǒng)的粗放型的管理方式而言的，實施精細(xì)化管理需要貫穿于管理活動的整個過程中。需要管理者用精細(xì)化管理的思想對管理活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，通過制定相關(guān)的行為規(guī)范確保管理思路得到執(zhí)行，同時還需要制定科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制，從而達(dá)到以最小的資源損耗達(dá)到較好的企業(yè)管理效果。

（二）高校后勤維修項目的特點

（1）維修項目的時間集中。為了不一樣學(xué)生的正常工作和生活，高校的項目維修工作一般都會安排在暑假或者寒假。為了保證維修項目的順利完成，不影響學(xué)校的教學(xué)秩序，學(xué)校的后勤管理部門都會盡可能的做好項目維修計劃，從而確保維修過程中所需要的材料都能夠到位，保證高校后勤維修工作的正常開展。

（2）維修項目資金緊張。當(dāng)前高校的經(jīng)費主要用于投資擴(kuò)大學(xué)校規(guī)模上，也有部分學(xué)校傾向于將閑置資金用于教學(xué)科研方面的投入，項目維修與財政資金短缺造成的矛盾是當(dāng)下高校金融管理過程中普遍會存在的問題。同時還由于學(xué)校的維修項目工程量比較小，并且施工的內(nèi)容和施工的彈性都比較大，在項目管理的過程中容易造成人工成本的較大浪費。多種因素的綜合作用，造成學(xué)校維修資金緊張。

（三）實施后勤維修精細(xì)化管理的重要性

高校教學(xué)工作的正常開展和師生的正常生活都需要后勤維修精細(xì)化管理作為其重要保障。對于高校而言，做好后勤精細(xì)化管理工作具有重要的理論意義與實踐意義。通過實施高校后勤精細(xì)化管理，能夠?qū)⒕?xì)化管理滲透到維修的不同過程中，便于高校的管理者能夠正常的開展管理工作，也能對學(xué)校的閑置資金進(jìn)行科學(xué)管理，提升資金的使用效率，從而提高學(xué)校的財產(chǎn)收入。

二、高校后勤維修項目管理存在的問題

（一）維系制度不健全

高校對后勤維修項目重視程度不夠，在管理過程中缺乏規(guī)范性，維修活動的進(jìn)行并沒有明確的進(jìn)程安排，對于維修項目的范圍也并未進(jìn)行明確界定。在進(jìn)行維修報銷時也缺乏嚴(yán)格的報批流程，這些問題的存在都嚴(yán)重閑置了維修項目管理的正常進(jìn)行。另外，高校項目管理也缺乏明確的監(jiān)管體系，在實際管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)多頭管理的情況，從而造成后勤維修項目管理效率不高的局面。

（二）項目經(jīng)費預(yù)算嚴(yán)重超支

由于當(dāng)前高校維修項目眾多，高校后勤管理對于施工經(jīng)費方面的運用往往不存在較為明晰的規(guī)劃，這就導(dǎo)致在實際項目維修過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)項目維修經(jīng)費嚴(yán)重超支的現(xiàn)狀。學(xué)校的相關(guān)部門并沒有對施工方案和學(xué)校的實際情況進(jìn)行深入反思，在經(jīng)費開支過程中也不會遵循相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合理原則。在報銷過程中由于沒有制定預(yù)算表的習(xí)慣，對實際花費情況也缺乏詳細(xì)的記錄，這就會導(dǎo)致其在報賬時存在臨時拼湊隨意報賬的現(xiàn)象。由于沒有明確的規(guī)范，一些施工單位為了獲得盡可能多的經(jīng)濟(jì)利益，可能會早一些隱蔽的地方隨意的增加或者減少報賬，也可能會造成維修費的重復(fù)計算，這樣就會造成經(jīng)費預(yù)算的失真。

三、建立后勤維修項目精細(xì)化管理的途徑

（一）維修制度管理精細(xì)化

制度化是實現(xiàn)后勤管理精細(xì)化的前提條件，只有制定科學(xué)全面的制度體系，才能實現(xiàn)后勤維修項目的精細(xì)化管理。在具體管理過程中應(yīng)該做到有章可依、有章必依，對于制度的執(zhí)行狀況進(jìn)行評估，只有這樣才能保障維修管理機(jī)制的順暢運行。制度化具體體現(xiàn)在在維修項目報價制度、維修項目風(fēng)險管控制度、招標(biāo)投標(biāo)制度方面管理的制度化和精細(xì)化，只有這樣才能降低維修成本，以盡可能小的成本，獲得最優(yōu)化的維修效果。

（二）維修經(jīng)費精細(xì)化管理

為了提升高校后勤項目精細(xì)化管理的效果，最關(guān)鍵的地方體現(xiàn)在對于維修經(jīng)費的合理運用，只有這樣才能保障高校后勤維修管理項目工作的正常開展，這對今后高校維修項目管理工作水平的提升具有重要的理論意義與實踐意義。這要求高校應(yīng)做好經(jīng)費預(yù)算工作，在實際維修過程中還應(yīng)該合理的進(jìn)行開支，將錢花在學(xué)校最需要的地方。著重解決維修項目中的重點問題，為學(xué)校師生的正常工作和生活奠定良好的基礎(chǔ)。同時還應(yīng)該做到對經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保項目維修工作能夠順利開展。

四、結(jié)語

落實高校后勤項目精細(xì)化管理工作，需要管理者能夠?qū)⒕?xì)化管理的思想滲透到管理活動的各個細(xì)節(jié)之中，也需要管理者能夠充分了解精細(xì)化管理中存在的問題，對存在的問題進(jìn)行有的放矢。這樣不僅能夠提升高校后勤精細(xì)化管理的效果，還能夠保證高校教學(xué)工作和正常生活的順利開展。改變高校后勤管理思路不能急于求成，需要管理者能夠有耐心的做好管理工作，總結(jié)在管理過程中取得的經(jīng)驗，制定科學(xué)的精細(xì)化管理措施，保證高校后勤管理工作的順利進(jìn)行。

［1］王旭東.現(xiàn)代高校維修管理存在的問題與對策［J］.山西建筑,2010(23):245.

［2］張雅君.試論高校的細(xì)節(jié)管理及制度化［J］.世紀(jì)橋 ,2010(9):91～92.