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中國國家話劇院

公益性話劇，顧名思義就是不以盈利為目的并為大眾呈現(xiàn)精彩內(nèi)容的話劇演出形式。由于其具有非盈利性質(zhì)的特殊性，不能像商業(yè)演出那樣通過票務(wù)銷售的形式收回成本，因此關(guān)于如何合理利用好經(jīng)費(fèi)來為公益性話劇演出的品質(zhì)提供保障，是一個(gè)很少被提及的話題，因此我們有必要來探究一下公益性話劇制作成本的構(gòu)成以及其合理分配的實(shí)現(xiàn)。

組織一輪公益性話劇演出從預(yù)算成本出發(fā)應(yīng)考慮如下幾個(gè)部分：看臺(tái)經(jīng)費(fèi)、演職人員交通費(fèi)、住宿費(fèi)、舞臺(tái)搭建人員勞務(wù)費(fèi)、保險(xiǎn)等。

先來談?wù)効磁_(tái)經(jīng)費(fèi)，由于公益性話劇演出一般要走進(jìn)條件欠發(fā)達(dá)地區(qū)的群眾基層或校園之中，當(dāng)?shù)夭⒉灰欢ň邆鋵I(yè)的演出場地，在這樣的前提條件下演出團(tuán)隊(duì)有必要派一組2到3人組成的先頭部隊(duì)，提前到演出承辦單位所在地的劇場勘察演出條件及周邊生活條件。從技術(shù)層面對(duì)演出所在劇場的設(shè)施條件進(jìn)行評(píng)估，而后把對(duì)該劇場是否能承接該輪演出的可能性做出預(yù)判;生活層面則要借著看臺(tái)的機(jī)會(huì)對(duì)劇組演職人員的衣食住行方方面面進(jìn)行提前規(guī)劃。那么怎樣對(duì)這部分的預(yù)算進(jìn)行合理化把控呢？應(yīng)主要從時(shí)間方面考慮，確保完成看臺(tái)任務(wù)的前提下盡可能減少看臺(tái)天數(shù)。如需要看臺(tái)的場地集中在一個(gè)城市，那么應(yīng)控制在一到兩天完成工作，如一輪演出需到不同城市或地區(qū)看臺(tái)，則應(yīng)盡量保證一天完成一個(gè)城市的看臺(tái)計(jì)劃，在保質(zhì)保量完成任務(wù)的同時(shí)縮短看臺(tái)周期是節(jié)省預(yù)算開支的關(guān)鍵所在。

選定了公益演出所在地區(qū)和場地之后，就要開始著手劇組一行的衣食住行等具體問題的落實(shí)。交通問題具體考慮城際交通的實(shí)際問題。城際交通就是指從演出團(tuán)體所在地區(qū)到演出所在地這一段的交通方式，這一部分首先要了解演出所在當(dāng)?shù)氐慕煌顩r，如演出團(tuán)體所在城市距離演出所在地較遠(yuǎn)時(shí)可以選擇直達(dá)的交通方式前往，以避免因換乘增加路程及時(shí)間，給組內(nèi)演職員帶來不良情緒。劃定距離演出所在地最近的交通樞紐作為到達(dá)站。另外如果演出團(tuán)體距離演出所在地較近也可以對(duì)比各類交通方式的實(shí)際價(jià)格選擇最優(yōu)方案，力求最大程度節(jié)省開支。

選定合適的酒店主要應(yīng)考慮價(jià)格因素和交通因素。價(jià)格因素要根據(jù)演出團(tuán)體所在機(jī)構(gòu)的自身情況嚴(yán)格執(zhí)行本機(jī)構(gòu)規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。交通因素要考慮到在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)選擇距離演出場所交通最便捷的酒店，如演出場地周邊無合適酒店則應(yīng)盡可能選在最方便到達(dá)的區(qū)域，路程之中要避開擁堵路段，避免因交通不便影響演出。

預(yù)算中比較特殊的一項(xiàng)是舞臺(tái)搭建人員勞務(wù)，只要是話劇演出就離不開舞臺(tái)的搭建，但由于公益性演出一般情況下都要去到演出團(tuán)體所在地以外的地區(qū)，所以考慮到人員的交通、住宿、伙食等經(jīng)費(fèi)成本問題，不可能安排舞臺(tái)搭建工人隨行。這樣一來，演出團(tuán)隊(duì)必須要在演出所在地當(dāng)?shù)貙で笥匈Y質(zhì)的舞臺(tái)搭建工人負(fù)責(zé)舞臺(tái)的裝拆工作。由于演出團(tuán)隊(duì)對(duì)于演出所在地的舞臺(tái)搭建工人資源缺乏足夠的了解，為確保工人的能力和素質(zhì)達(dá)到舞臺(tái)搭建與拆卸的技術(shù)要求，應(yīng)盡量尋求當(dāng)?shù)匮莩龀修k單位的幫助，充分利用承辦單位對(duì)當(dāng)?shù)匚枧_(tái)搭建工人市場的掌握，提供有經(jīng)驗(yàn)且可靠的工人資源。并依照當(dāng)?shù)毓と说男劫Y待遇給予勞務(wù)費(fèi)用。為應(yīng)對(duì)當(dāng)?shù)毓と俗仄饍r(jià)或因?yàn)閷?duì)勞務(wù)不滿等問題而出現(xiàn)臨場罷工之類的突發(fā)事件，演出團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)在達(dá)成合作意向之時(shí)同管理工人的機(jī)構(gòu)或公司簽署合作協(xié)議，約定工作天數(shù)、每天工作量及勞務(wù)待遇等相關(guān)條件，以保證雙方利益不受侵害。

在演出過程中，演職人員尤其是技術(shù)作業(yè)人員在裝臺(tái)或演出期間由于操作不當(dāng)或其他意外情況而導(dǎo)致傷害的事故偶有發(fā)生，所以為保障整個(gè)演出過程之中組內(nèi)人員的人身健康狀況，應(yīng)當(dāng)為全組演職人員在差旅期間購買保險(xiǎn)。根據(jù)演出周期和團(tuán)隊(duì)具體需要來選定適合的保險(xiǎn)期限，充分考慮全體演職人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全以確定所要購買的保險(xiǎn)種類，通過購買保險(xiǎn)來保障整個(gè)演出工作期間劇組人員的安全是最為可靠的途徑，同時(shí)也為整輪演出的順利進(jìn)展消除后顧之憂。

很多時(shí)候預(yù)算在具體執(zhí)行的過程中可能常常會(huì)出現(xiàn)這樣一類問題，某一部分超出了預(yù)期的成本，但有可能恰好某幾個(gè)部分預(yù)算還尚有余量，這種情況下各部分預(yù)算之間就可以實(shí)現(xiàn)相互間的流通。相反另一種情況是如果其他部分預(yù)算沒有余量分擔(dān)超出部分的話，則實(shí)際支出肯定會(huì)超出整體預(yù)算，那樣必然對(duì)整個(gè)演出造成很不利的影響。這也恰恰說明，把握預(yù)算的總成本是所有問題的重中之重，這需要制定者用清醒的頭腦考量所有的部分，尤其是針對(duì)每輪演出的實(shí)際所需，既要宏觀統(tǒng)籌又要細(xì)致入微。事先設(shè)定一個(gè)預(yù)期，在每一部分羅列得出總體之后再與預(yù)期相比照，如低于預(yù)期則基本確?？尚?，如超出則要逐項(xiàng)審度并作刪減。使總體預(yù)算保持彈性的同時(shí)且不會(huì)超出預(yù)估。

每一輪公益性話劇演出的順利完成離不開上述幾方面預(yù)算成本的構(gòu)成與合理配置，成本的核算、預(yù)算的制定是十分系統(tǒng)和嚴(yán)密的工作，只有將每一部分內(nèi)容具體結(jié)合每一次演出的實(shí)際情況安排計(jì)劃，把握每一個(gè)小細(xì)節(jié)才能在為每一場公益演出奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的情況下盡最大程度節(jié)約成本，把每一分錢用在刀刃上。在合理有效把控演出成本的同時(shí)，每一個(gè)話劇演出團(tuán)體乃至每一名戲劇工作者都應(yīng)銘記公益演出的宗旨，竭盡所能為群眾奉獻(xiàn)一臺(tái)臺(tái)質(zhì)量過硬、內(nèi)容精彩、演技精湛的文化盛宴而矢志不渝。