■馬婷婷／威州民族師范學(xué)校

一、中職校檔案管理工作的重要意義

對于中職校來說學(xué)校的管理及教學(xué)活動，是我們檔案的主要內(nèi)容。首先檔案工作對教育學(xué)生起到重要作用。育人是學(xué)校的根本任務(wù)，是一切工作的落腳點和歸宿，檔案工作也不例外。其次能利用本學(xué)校的特點和亮點，開展愛國教育。最后能開發(fā)和利用本校學(xué)者的優(yōu)秀事跡，開展理想信念教育。為順利開展檔案的所有工作意義是非常大的，當(dāng)然檔案管理也能夠為學(xué)校的教學(xué)評估、科學(xué)研究、黨政管理提供真實可靠的信息資源。

二、在檔案工作中所存在的具體問題

（一）缺乏信息化管理意識

缺乏管理意識，具體表現(xiàn)為對信息化管理比較模糊。管理水平及業(yè)務(wù)沒能夠與時俱進，當(dāng)今社會信息化已成為了主流。對于信息化管理的意識不夠，認(rèn)為人事檔案工作不怎么重要，人事檔案簡單的認(rèn)為是功過記錄，沒有意識到真正的意義。忽視了 檔案的地位及作用。有時，就簡單的查找及登記，卻沒有配備專職人員。即使學(xué)校配了高端的計算機，它也只能發(fā)揮簡單的輸入、輸出功能。在對檔案的輕視上使得管理淡化，并沒有構(gòu)建以個現(xiàn)代化需求信息管理系統(tǒng)。

（二）服務(wù)

在對檔案進行管理時，主要偏向于為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門及學(xué)校決策服務(wù)，沒有著重在檔案發(fā)展及管理方面發(fā)展，根本不能滿足管理、教學(xué)等方面的要求。

（三）內(nèi)容

在檔案管理中，學(xué)生的檔案特別容易出現(xiàn)問題，因為他們的內(nèi)容較少，在查閱信息時無法全面了解清楚。當(dāng)時建檔的時候就沒有將信息收集完整，對于學(xué)生的重視程度還不夠，才造成這種后果。

（四）技術(shù)人員不足

專業(yè)管理員的隊伍建設(shè)，通過學(xué)習(xí)交流，提高自身的素質(zhì)及修養(yǎng)。除此之外還要派專人道檔案館去跟班學(xué)習(xí)，將學(xué)習(xí)到別人的先進技術(shù)，及業(yè)務(wù)精神傳達(dá)給管理員，做到軟件，硬件都不落伍。

三、中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理工作的應(yīng)對措施

（一）提升專員素質(zhì)

通過定向培訓(xùn)，提高檔案管理員業(yè)務(wù)水平。在大量的實踐中證明管理員的素質(zhì)是有所提高的，對于專業(yè)知識過硬，技術(shù)對平提高，檔案管理才走向了屬于自己的正步。

（二）創(chuàng)新管理模式

全了制度才能順利保障中作開展。在制定體系的同時，還要建立相關(guān)的考核制度并落實。這樣就可以提高檔案歸檔的效率還有增強了可靠的安全性。從而使檔案管理的模式發(fā)揮最大的重用，提高了學(xué)校的檔案管理工作。

（三）促進檔案現(xiàn)代化

在大數(shù)據(jù)的檔案背景夏，信息化建設(shè)是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。而在學(xué)校人事檔案的信息化建設(shè)中，決不能急于求成。要遵循事務(wù)的發(fā)展規(guī)律，從而信息化發(fā)展才能穩(wěn)步推進。在收集在大數(shù)據(jù)的檔案背景夏，信息化建設(shè)是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。而在學(xué)校人事檔案的信息化建設(shè)中，決不能急于求成。要遵循事務(wù)的發(fā)展規(guī)律，從而信息化發(fā)展才能穩(wěn)步推進。在收集整理數(shù)據(jù)信息時要樹立責(zé)任意識。最大限度的使原始資料數(shù)據(jù)保存的完好無缺。這也就是我們信息化建設(shè)的重要前提。在大數(shù)據(jù)的檔案背景夏，信息化建設(shè)是不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。而在學(xué)校人事檔案的信息化建設(shè)中，決不能急于求成。要遵循事務(wù)的發(fā)展規(guī)律，從而信息化發(fā)展才能穩(wěn)步推進。在收集整理數(shù)據(jù)信息時要樹立責(zé)任意識。最大限度的使原始資料數(shù)據(jù)保存的完好無缺。這也就是我們信息化建設(shè)的重要前提。整理數(shù)據(jù)信息時要樹立責(zé)任意識。最大限度的使原始資料數(shù)據(jù)保存的完好無缺。這也就是我們信息化建設(shè)的重要前提。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代下，中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)十分必要，也是當(dāng)前中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校人事改革的當(dāng)務(wù)之急。中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者以及檔案管理工作人員應(yīng)該對檔案管理工作進行綜合性的開發(fā)與建設(shè)，多方面的努力提升中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校人事檔案管理信息化水平提高檔案管理工作的技術(shù)含量，從而促使檔案管理工作的社會價值得到充分的發(fā)揮。