張杏 張彩蓮 張怡 賴紅 全能
摘要:如何進(jìn)行有效的民辦學(xué)校資產(chǎn)與財(cái)務(wù)監(jiān)督管理一直是民辦學(xué)校非常關(guān)注的問題。本文闡述了民辦學(xué)校資產(chǎn)與財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的理論,通過研究廣東省民辦學(xué)校資產(chǎn)與財(cái)務(wù)監(jiān)督管理現(xiàn)狀,對(duì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督體系、財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督意識(shí)、監(jiān)督方法、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度等方面進(jìn)行分析,提出了民辦學(xué)校資產(chǎn)與財(cái)務(wù)監(jiān)督管理控制上的不足之處,并針對(duì)性地提出了幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:民辦學(xué)校 財(cái)務(wù)資產(chǎn) 監(jiān)管管理
民辦學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督的管理是指利用價(jià)值形式對(duì)民辦學(xué)校運(yùn)營(yíng)活動(dòng)過程中財(cái)產(chǎn)和資金的管理、使用、分配和處置進(jìn)行控制、監(jiān)督和管理, 以確保財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的行為。為降低財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理成本,必須加強(qiáng)對(duì)營(yíng)利性民辦學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)的監(jiān)督管理,增加營(yíng)利性民辦學(xué)校利潤(rùn)空間,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,為管理層決策提供依據(jù),降低辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)學(xué)校健康、可持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè),贏得市場(chǎng)有著重要的意義。
民辦學(xué)校的財(cái)務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督管理涉及到民辦學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的方方面面和整個(gè)流程。財(cái)務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督管理內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)民辦學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和內(nèi)控制度。民辦學(xué)校執(zhí)行《中華人民共和國(guó)公司法》及有關(guān)法律規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。學(xué)校應(yīng)當(dāng)獨(dú)立設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一學(xué)校財(cái)務(wù)核算,不得賬外核算;應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報(bào),不得以計(jì)劃數(shù)或者預(yù)算數(shù)代替實(shí)際支出數(shù)。
(2)民辦學(xué)校收費(fèi)管理。民辦學(xué)校按學(xué)期或者學(xué)年收費(fèi),收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公示30天后執(zhí)行。不得在公示的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)外收取其他費(fèi)用,不得以任何名義向?qū)W生攤派費(fèi)用或者強(qiáng)行集資。
(3)民辦學(xué)校收入管理。民辦學(xué)校收入應(yīng)當(dāng)全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)專戶,出具稅務(wù)部門規(guī)定的合法票據(jù),由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,保障學(xué)校的教育教學(xué)、學(xué)生資助、教職工待遇以及學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。學(xué)校應(yīng)當(dāng)將黨建工作、思想政治工作和群團(tuán)組織工作經(jīng)費(fèi)納入學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(4)民辦學(xué)校支出管理。教育成本支出和基本建設(shè)支出構(gòu)成民辦學(xué)校支出兩部分,監(jiān)督學(xué)校支出是否用于教學(xué)活動(dòng),改善辦學(xué)條件,監(jiān)督費(fèi)用支出結(jié)構(gòu)、比例是否合理,監(jiān)督費(fèi)用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度規(guī)定,監(jiān)督專項(xiàng)資金是否??顚S?。
(5)民辦學(xué)校資產(chǎn)管理。民辦學(xué)校擁有法人財(cái)產(chǎn)權(quán),存續(xù)期間,學(xué)校所有資產(chǎn)由學(xué)校依法管理和使用,任何組織和個(gè)人不得侵占、挪用、抽逃。營(yíng)利性民辦學(xué)校舉辦者不得抽逃注冊(cè)資本,不得用教育教學(xué)設(shè)施抵押貸款、進(jìn)行擔(dān)保,辦學(xué)結(jié)余分配應(yīng)當(dāng)在年度財(cái)務(wù)結(jié)算后進(jìn)行。
(6)風(fēng)險(xiǎn)和安全管理。民辦學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)校風(fēng)險(xiǎn)防范、安全管理制度和應(yīng)急預(yù)警處理機(jī)制,保障學(xué)校師生權(quán)益、生命財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定。學(xué)校法定代表人是學(xué)校安全穩(wěn)定工作的第一責(zé)任人。
在財(cái)務(wù)監(jiān)督工作執(zhí)行中,財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查需以國(guó)家法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度為依據(jù),要依法監(jiān)督;財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督時(shí), 應(yīng)注重客觀公正,依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,以事實(shí)為依據(jù)做出客觀公正的評(píng)價(jià);對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,要將事前、事中、事后監(jiān)督整個(gè)過程貫穿起來,實(shí)行全過程監(jiān)督。此外,財(cái)務(wù)監(jiān)督作為財(cái)務(wù)管理的組成部分,其最終目的是要提高資金使用的經(jīng)濟(jì)效益。因此,追求效益,提高資金利用效果是財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要原則。民辦學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在資金使用效率上,無論教學(xué)設(shè)施購置,采購各類物資、開支各項(xiàng)費(fèi)用等等,都講求效益問題。在制訂預(yù)算、審核各項(xiàng)開支時(shí), 力求少花錢多辦事,開源節(jié)流,提高經(jīng)濟(jì)效益。
近年來,廣東省民辦學(xué)校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,民辦學(xué)校進(jìn)入一個(gè)高速發(fā)展時(shí)期。但在實(shí)際的發(fā)展過程中,民辦學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督管理存在著諸多問題,影響民辦學(xué)校發(fā)展。
(一)財(cái)務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督體系不健全
雖然2016年12月國(guó)家教育局印發(fā)《民辦學(xué)校監(jiān)督管理實(shí)施細(xì)則》,第五章規(guī)定了財(cái)務(wù)資產(chǎn)監(jiān)管實(shí)施細(xì)則,但是在廣東省民辦學(xué)校財(cái)務(wù)的核心是會(huì)計(jì)核算,并沒有建立真正的財(cái)務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督管理制度,即使設(shè)置了監(jiān)管制度,也只是形同虛設(shè),沒有形成相互治理、相互監(jiān)督的機(jī)制。例如民辦學(xué)校內(nèi)部監(jiān)管不設(shè)置監(jiān)事會(huì),董事會(huì)成員多由舉辦者控制,財(cái)務(wù)部人員由親屬擔(dān)任;民辦學(xué)校外部監(jiān)管聘請(qǐng)的審計(jì)機(jī)構(gòu)出具的審計(jì)報(bào)告并不能真實(shí)反映民辦學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)的實(shí)際狀況。財(cái)務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督體系不健全,在資產(chǎn)的管理中沒有按照相應(yīng)的規(guī)范進(jìn)行操作,出現(xiàn)賬實(shí)不符,資產(chǎn)無跡可尋的現(xiàn)象。
(二)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)低
高校在財(cái)務(wù)監(jiān)督領(lǐng)域缺乏相應(yīng)的高級(jí)人才,財(cái)會(huì)隊(duì)伍從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊,尚有不少人未受過系統(tǒng)的專業(yè)教育和培訓(xùn),缺乏專業(yè)知識(shí),不能對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí)。日常又疲于應(yīng)付工作,沒有進(jìn)行本專業(yè)政策理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的時(shí)間。主要有兩方面:一是財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,職業(yè)判斷能力欠缺,財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)了解不夠,提供財(cái)務(wù)信息不夠真實(shí)完整;二是職業(yè)道德水平不高,對(duì)財(cái)務(wù)管理辦法及工具認(rèn)識(shí)不多,即使了解財(cái)務(wù)內(nèi)控制度漏洞,也因內(nèi)控環(huán)境不佳,不敢堅(jiān)持原則,從而影響財(cái)務(wù)監(jiān)督效力發(fā)揮。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督意識(shí)薄弱
財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督意識(shí)的培養(yǎng),對(duì)發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用至關(guān)重要。很多高校只注重財(cái)務(wù)核算,而忽視財(cái)務(wù)監(jiān)督,從而財(cái)務(wù)監(jiān)督作用被弱化或消失。財(cái)務(wù)監(jiān)督是內(nèi)部監(jiān)督的第一道防線,只有財(cái)務(wù)人員監(jiān)督意識(shí)增強(qiáng)了,內(nèi)部監(jiān)督才能真正落實(shí)到位。
(四)監(jiān)督方法落后,處罰難以落實(shí)
學(xué)校財(cái)務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督只局限于審核會(huì)計(jì)原始憑證;對(duì)于學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)、教學(xué)設(shè)施及投融資項(xiàng)目等,缺失事前嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C考察,在實(shí)施項(xiàng)目的過程中缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控,在項(xiàng)目完成時(shí)缺乏外內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。學(xué)校監(jiān)督力度薄弱,一旦財(cái)務(wù)資產(chǎn)出現(xiàn)問題,難于追責(zé),將嚴(yán)重?fù)p害學(xué)校的利益。
(五)內(nèi)控制度不完善
在未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,內(nèi)控制度建設(shè)在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮越來越重要作用。完善的內(nèi)控制度可以保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前,我國(guó)民辦高校內(nèi)控制度不夠完善,存在諸多漏洞,在管理組織架構(gòu)中崗位職責(zé)不情,分工不明,出現(xiàn)問題無法追究。還有內(nèi)控制度因?qū)嵤┉h(huán)境不佳,無法執(zhí)行或執(zhí)行不到位,形同虛設(shè)。這些因素造成學(xué)校財(cái)務(wù)管理監(jiān)督不力,財(cái)務(wù)管理混亂。無法防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),影響經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(一)建立健全民辦學(xué)校財(cái)務(wù)制度體系
建立健全民辦學(xué)校財(cái)務(wù)制度體系,是實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)在國(guó)家法律、法規(guī)及制度基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,制訂一套適合自己管理需要的財(cái)務(wù)制度體系,一是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,主要包括下列內(nèi)容:(1)對(duì)記賬人員與經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員、審批人員等進(jìn)行分離和制約;并對(duì)他們的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行應(yīng)當(dāng)明確;(2)大額投入及重大對(duì)外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)必須上校長(zhǎng)辦公會(huì)討論,集體決策,在決策和執(zhí)行的過程中進(jìn)行相互監(jiān)督、相互制約;(3)財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和使用效率應(yīng)當(dāng)明確,財(cái)產(chǎn)物資管理應(yīng)包括固定資產(chǎn)、各低值易耗品、無形資產(chǎn)管理制度,還應(yīng)含基建項(xiàng)目的內(nèi)控制度;(4)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),對(duì)會(huì)計(jì)信息查詢、監(jiān)控。二是內(nèi)部審計(jì)控制制度,是對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整的重要舉措,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)保持獨(dú)立性和客觀性,依法行使審計(jì)職能。三是上級(jí)主管及行政監(jiān)督部門,每學(xué)年對(duì)民辦學(xué)校的辦學(xué)過程,財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)檢查,并向社會(huì)公布年檢和評(píng)估結(jié)果。稅務(wù)部門監(jiān)督檢查民辦學(xué)校是否按期納稅申報(bào),繳納應(yīng)交稅費(fèi),按規(guī)定使用發(fā)票。
(二)打造一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高和思想作風(fēng)過硬的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)
民辦學(xué)校的快速發(fā)展要求財(cái)務(wù)監(jiān)督工作不斷改革創(chuàng)新,因此必須打造一支政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高和思想作風(fēng)過硬的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。(1)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督意識(shí)、發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能;(2)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育,增強(qiáng)自我約束能力,不提供假會(huì)計(jì)信息,不損公肥私。會(huì)計(jì)行為的規(guī)范化不僅要以會(huì)計(jì)法律、法規(guī)作為保證,還要依靠會(huì)計(jì)人員的道德觀念、道德品質(zhì)來實(shí)現(xiàn)。因此,唯有重視財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,努力提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和決策能力,財(cái)務(wù)人員才能對(duì)面臨的種種矛盾沖突做出最佳抉擇;(3)提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,特別是財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),涉及的知識(shí)面廣,除具備財(cái)務(wù)理論知識(shí)外,還必須掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí),對(duì)本單位的具體情況也要足夠熟悉。通過短期培訓(xùn)、后續(xù)教育、學(xué)歷教育及向兄弟院校交流學(xué)習(xí)等形式,促使財(cái)務(wù)人員及時(shí)更新補(bǔ)充新專業(yè)知識(shí),掌握新技能,制定符合民辦學(xué)校特色的考核和獎(jiǎng)懲辦法,確保財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。
(三)增強(qiáng)民辦學(xué)校財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí)
學(xué)校財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理成員,主要由學(xué)校的各部門領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)室及財(cái)務(wù)室組成。因此,強(qiáng)化學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,首先從領(lǐng)導(dǎo)做起,自身要增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí),在全校范圍內(nèi)大力倡導(dǎo)并積極支持財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作,不定期地對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管。審計(jì)、財(cái)務(wù)人員更要增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督意識(shí),是自己理應(yīng)肩負(fù)的責(zé)任及使命,在處理日常會(huì)計(jì)事務(wù)中,不僅要做好會(huì)計(jì)核算工作,更要做好財(cái)務(wù)監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)改革財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體制
對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理體制進(jìn)行變革,建立起完善財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系,賦予財(cái)務(wù)部門一定的權(quán)限,只有給財(cái)務(wù)管理部門一定的權(quán)利和地位,財(cái)務(wù)人員才能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督主要是相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)事室及財(cái)務(wù)人員組成,這就要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)給予支持,讓財(cái)務(wù)人員承擔(dān)起監(jiān)督重任。另外按監(jiān)督的時(shí)間劃分事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督。事前監(jiān)督,是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生之前,在最后決策和確定計(jì)劃時(shí),對(duì)決策方案和計(jì)劃草案進(jìn)行事先審查,以評(píng)價(jià)其可行性。事前監(jiān)督能夠“防患于未然”,保證決策和計(jì)劃的正確、合理和有效。對(duì)錯(cuò)誤或不符合制度規(guī)定的情況,做到事前糾正、制止,以避免和減少損失。事中監(jiān)督,即日常監(jiān)督,是在財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行過程中進(jìn)行的連續(xù)監(jiān)督。它便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防微杜漸,保證財(cái)政、財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能按計(jì)劃正常進(jìn)行,可有效制止一切不合理的、錯(cuò)誤的或非法行為的發(fā)生,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,確保財(cái)政、財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)達(dá)到預(yù)期的目的。事后監(jiān)督,是在計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行以后對(duì)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其結(jié)果進(jìn)行的檢查和監(jiān)督,以考核、評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際效果,分析、檢查其與預(yù)定目標(biāo)的差異程度和原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并提出結(jié)論和改進(jìn)建議,為今后工作起到借鑒作用。
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