武璇 馬驍
摘要:行政事業(yè)單位的發(fā)展服務(wù)性質(zhì)較強,它的經(jīng)營并不以獲利為最終目的。由于這一特性,行政事業(yè)單位更要做到財務(wù)信息的公開透明。文章首先分析了正確認識事業(yè)單位中財務(wù)信息公開的重要作用;其次,針對財務(wù)信息的透明化,提出行之有效的具體措施,并在此基礎(chǔ)上給出建議,希望能夠?qū)μ岣呤聵I(yè)單位中財務(wù)公開制度的建立提供幫助。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財務(wù)公開制度 重要作用 具體措施 實際建議
首先,行政事業(yè)單位的管理人員必須認識到將財務(wù)信息透明化的重要性,基于我國的社會發(fā)展實際,這一制度要求是國家對于行政事業(yè)單位經(jīng)營狀況實行有效監(jiān)督的重要手段之一。事業(yè)單位的日常經(jīng)營中存在著較大的獲利空間,如果不加以約束,將會成為腐敗現(xiàn)象的溫床。
(一)成立專門的公開監(jiān)督小組
對于企業(yè)內(nèi)部而言,成立專門的公開監(jiān)督小組可以說是一項行之有效的具體措施。從一定意義上來講,對財務(wù)信息公開程度的監(jiān)督,也是加大企業(yè)內(nèi)部資金運營管理力度的體現(xiàn),可以通過責任分配到個人的方式,來達到這一目的。
(二)制定統(tǒng)一的信息公開標準
與此同時,統(tǒng)一的信息公開標準將會是企業(yè)下一步財務(wù)公開制度實行所依據(jù)的重要資料。有了這樣一個統(tǒng)一的標準,能夠進一步約束行政事業(yè)單位財務(wù)工作的透明度,有效避免信息虛報的情況,并且能夠使得各家事業(yè)單位的信息報表趨于統(tǒng)一,更加方便管理。
(三)利用多樣化的網(wǎng)絡(luò)信息分享平臺
當今,現(xiàn)代科技高度發(fā)達我們要學會利用科技給我們帶來的便利。網(wǎng)絡(luò)作為一個多樣化的信息分享平臺,能夠使得信息的獲取更加便利,事業(yè)單位可以將定期財務(wù)信息放置到專門的網(wǎng)頁上,以供社會大眾查閱。
(四)定期召開內(nèi)部職工的交流大會
管理人員由于其工作特性,無法做到對企業(yè)內(nèi)部各個階層員工工作狀態(tài)完全了解,他們所獲取的信息就來源于定期召開的內(nèi)部職工交流大會。這類會議的召開,能夠促進事業(yè)單位員工之間互相交流,從而實現(xiàn)財務(wù)信息的透明化。
(五)實現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)營狀況面向社會大眾
為了使得行政事業(yè)單位的內(nèi)部資金使用狀況得到有效監(jiān)督和管理,就必須嚴格實行財務(wù)公開制度,定期將單位的經(jīng)營狀況披露給社會大眾,以國家部門和社會群眾兩個方面共同監(jiān)督,加強社會群眾對該企業(yè)的了解程度。
(一)定期舉行宣傳和演講活動
定期舉行的宣傳和演講活動能夠在潛移默化之中改變行政事業(yè)單位員工的觀念,引導(dǎo)他們認識到財務(wù)公開制度的重要性,促使他們自主參與到財務(wù)信息的公開工作中來,從而為公開制度的實行掃清障礙,提供便利。
(二)做好資產(chǎn)的盤點和款項的清算
要想做到財務(wù)信息的透明化,就必須首先對本企業(yè)的資產(chǎn)和負債概況有一個詳細的了解。因此,第一步就是要做好單位資產(chǎn)的盤點和款項的清算,以此來保證所獲取的信息真實可靠,為信息報表的準確度提供保障。
(三)制定完善的信息搜集和公開制度
一個科學完善的制度是工作開展之前的重要前提和主要保障,事業(yè)單位的財務(wù)公開也不例外。為了保證信息收集過程的可靠性,必須事先制定統(tǒng)一的標準,梳理整個信息獲取流程,做到每一條信息有據(jù)可考,在確保其真實度之后再進行編制和公開。
(四)發(fā)揮員工的主人翁意識
對于事業(yè)單位財務(wù)公開制度的施行,必須充分發(fā)揮員工的主人翁意識,調(diào)動他們的工作積極,促使他們主動參與到這一過程中來,發(fā)揮自主監(jiān)督和管理的只能,從公司的各個階層出發(fā),全面實現(xiàn)財務(wù)公開制度落實到位。
(五)協(xié)調(diào)各部門之間的通力合作
各部門之間必須能夠通力合作,在明確自身的職能之后,首先保證本身工作的質(zhì)量不受影響,并在此基礎(chǔ)上,與其他部門之間互相幫助,為財務(wù)工作人員開展信息公開提供方便。
總而言之,行政事業(yè)單位中財務(wù)公開制度的實行是企業(yè)健康發(fā)展的必然要求,為了能夠使得舉措落實到位,必須站在基層員工的角度考慮,確保整個信息收集流程的可靠性,同時優(yōu)化部門結(jié)構(gòu),合理分配職能之后,促使各部門之間通力合作,才能在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)公開制度實行上,取得事半功倍的效果。
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