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        會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)分析

        2018-11-12 10:30:26史琳娜
        財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2018年10期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件會(huì)計(jì)信息決策

        摘要:會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的過(guò)程通常稱為會(huì)計(jì)信息化,這一過(guò)程目的在于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,這也是企業(yè)進(jìn)行信息化的根本所在。在進(jìn)行信息化的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)信息化的平臺(tái)是財(cái)務(wù)有關(guān)的軟件,這種軟件不同于電算當(dāng)中的財(cái)務(wù)軟件,而是增加了很多契合信息化管理的功能,首先是有關(guān)的管理功能進(jìn)行了強(qiáng)化,可以有效對(duì)于財(cái)務(wù)計(jì)算過(guò)程進(jìn)行信息化管理,與此同時(shí)很多功能模版也可以為決策提供便利等。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù)軟件信息化管理

        一、前言

        現(xiàn)在電子信息技術(shù)發(fā)展十分迅速,尤其是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,信息化的理念也在社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中逐漸深入人心。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域當(dāng)中,信息化如何和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)運(yùn)算管理相結(jié)合就成為新的話題和挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)的信息化會(huì)對(duì)以往的傳統(tǒng)理論帶來(lái)巨大影響甚至變革,對(duì)于電算的影響也很大。會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,有關(guān)的管理軟件需要具備一些嶄新的特征。

        二、會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容

        現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)的環(huán)節(jié),在上世紀(jì)七十年代就已經(jīng)逐漸引入國(guó)內(nèi),最初是專家學(xué)者提出電算化概念引入會(huì)計(jì)當(dāng)中。

        (一)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)結(jié)合

        現(xiàn)在隨著人們對(duì)于計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)的概念深入了解以及需求增加,會(huì)計(jì)信息化的概念也逐漸為人們所認(rèn)可,在有關(guān)的專家座談會(huì)上就提出了會(huì)計(jì)信息化的概念。會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)過(guò)程和信息技術(shù)相結(jié)合的一個(gè)過(guò)程,在這一過(guò)程中將會(huì)計(jì)信息作為管理的信息資源,綜合利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及遠(yuǎn)程通訊技術(shù)來(lái)對(duì)這些信息進(jìn)行加工收集和計(jì)算運(yùn)用,進(jìn)而能夠給企業(yè)決策提供及時(shí)有效的信息。

        (二)管理思想和信息處理方法論

        在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,最重要的要點(diǎn)在于要采用現(xiàn)代化的管理思想以及信息處理方式對(duì)于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行高效率高準(zhǔn)確率的收集和計(jì)算,同時(shí)也要根據(jù)現(xiàn)代信息環(huán)境來(lái)建立會(huì)計(jì)的模型,通過(guò)改造傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)重組,以網(wǎng)上企業(yè)或者虛擬公司等各種信息化方式來(lái)進(jìn)行組織運(yùn)算和管理。最后其目標(biāo)在于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)有關(guān)工作的信息化過(guò)程,能夠有效的發(fā)揮會(huì)計(jì)的決策和管理的職能。在這一過(guò)程中,用信息化的手段來(lái)處理會(huì)計(jì)的有關(guān)管理信息,能夠有效的提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確和高效性,能夠利用網(wǎng)絡(luò)軟件硬件手段來(lái)統(tǒng)計(jì)匯總各個(gè)機(jī)構(gòu)的有關(guān)信息,然后使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行自動(dòng)化處理,匯總處理成多元信息來(lái)完成會(huì)計(jì)決策和監(jiān)督,進(jìn)而能夠完成管理任務(wù)。會(huì)計(jì)的信息化最終服務(wù)目標(biāo)在于管理信息。

        (三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的聯(lián)系

        會(huì)計(jì)信息化過(guò)程在企業(yè)完成信息化管理的過(guò)程中占據(jù)重要地位,這一環(huán)節(jié)可以優(yōu)化企業(yè)資源,進(jìn)而能夠有效的提高企業(yè)整體的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,所以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理和信息系統(tǒng)的構(gòu)建就顯得十分重要。在企業(yè)進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中,ERP是一種十分適合當(dāng)下環(huán)境的管理方法,能夠有效的幫助企業(yè)完成管理層面上的變革。只有真正做到了會(huì)計(jì)信息化管理,才能在實(shí)際工作過(guò)程匯總第一時(shí)間將會(huì)計(jì)信息發(fā)送到各個(gè)部門(mén)當(dāng)中,因而信息化管理的系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程中處于核心地位,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他各種有關(guān)系統(tǒng)高度統(tǒng)一而具有統(tǒng)籌性,能夠在管理的同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,同時(shí)為高層的會(huì)計(jì)決策提供足夠第一視角的信息,確保企業(yè)管理的信息化能夠充分實(shí)現(xiàn)。

        三、會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中財(cái)務(wù)軟件的意義

        財(cái)務(wù)軟件作為會(huì)計(jì)信息化得以實(shí)施的平臺(tái),伴隨著會(huì)計(jì)管理的發(fā)展飛速更新?lián)Q代,在電算化背景下,財(cái)務(wù)軟件主要內(nèi)容在于以更快更準(zhǔn)確的手法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,但是現(xiàn)在具有了新的意義和功能。

        (一)財(cái)務(wù)軟件的管理效應(yīng)

        在新時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)管理軟件在管理方面的能力大幅度增強(qiáng),能夠獨(dú)立的運(yùn)行很多管理模塊的任務(wù),在這一過(guò)程中會(huì)計(jì)信息化充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程當(dāng)中的主觀管理作用。為確保該過(guò)程正常進(jìn)行,財(cái)務(wù)軟件采用計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行復(fù)雜而準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算,與此同時(shí)設(shè)置了大量的監(jiān)督控制以及供高層參考的決策功能,能夠同時(shí)為各級(jí)部門(mén)進(jìn)行服務(wù),而各部門(mén)能否靈活運(yùn)用軟件功能也直接影響到了會(huì)計(jì)信息化在管理方面的效應(yīng),因而能夠直接影響到會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量。

        (二)新財(cái)務(wù)軟件的豐富功能

        財(cái)務(wù)軟件的很多功能在增加之后能夠有效為決策過(guò)程提供參考材料,能夠完善管理過(guò)程。在經(jīng)濟(jì)管理的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)面臨決策的問(wèn)題,要進(jìn)行決策就要確保信息獲取的有效性和充分性,因而設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件來(lái)輔助進(jìn)行決策,在財(cái)務(wù)軟件當(dāng)中設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)查詢等模塊來(lái)方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息的獲取,通過(guò)模型的完善以及分析對(duì)比等多種方式為決策提供足夠理論基礎(chǔ),與此同時(shí)可以設(shè)計(jì)專家系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這能夠在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面臨難題的時(shí)候就可以通過(guò)專家推理的方法選擇出最有利的決策。在會(huì)計(jì)信息化中,對(duì)會(huì)計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)管理中的作用進(jìn)行發(fā)揮可以說(shuō)是一項(xiàng)重要的目標(biāo),為了對(duì)該目標(biāo)進(jìn)行達(dá)成,除了通過(guò)計(jì)算程序的方式對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行實(shí)現(xiàn)外,也有很多是加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)監(jiān)督、輔助決策等方面的功能,并通過(guò)多種功能的加入實(shí)現(xiàn)對(duì)不同部門(mén)、不同類型的服務(wù)。而在具體應(yīng)用中,對(duì)這部分功能的掌握情況,也將對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理作用的發(fā)揮程度產(chǎn)生影響,并會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量產(chǎn)生影響。

        (三)財(cái)務(wù)軟件信息處理能力強(qiáng)化的意義

        對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)信息處理進(jìn)行強(qiáng)化可以按照固定的時(shí)間來(lái)篩選出有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而獲取周期性的會(huì)計(jì)管理信息并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和披露,這也有利于對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。與此同時(shí)對(duì)于同一對(duì)象可以使用多種會(huì)計(jì)信息來(lái)進(jìn)行服務(wù)或者管理,比如同樣的基礎(chǔ)材料就可以利用很多不同的成本核算方法來(lái)計(jì)算出不同情況下產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,為會(huì)計(jì)管理提供參考。

        (四)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)軟件

        因?yàn)樨?cái)務(wù)軟件運(yùn)行過(guò)程離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò),所以可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息的數(shù)據(jù)化網(wǎng)絡(luò)傳遞,財(cái)務(wù)管理過(guò)程通常具有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的功能,在必要的情況下可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理數(shù)據(jù),即能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程報(bào)賬以及審計(jì)等功能,同時(shí)結(jié)合外部網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銷售采購(gòu)以及理財(cái)?shù)取?/p>

        四、結(jié)束語(yǔ)

        在信息化迅速發(fā)展的背景下,會(huì)計(jì)管理的信息化已經(jīng)成為潮流,在這一過(guò)程中財(cái)務(wù)軟件具備了越來(lái)越多的功能和特點(diǎn),能夠適應(yīng)各種不同情況下的會(huì)計(jì)管理過(guò)程,能夠給會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作提供大量便利,同時(shí)為高層領(lǐng)導(dǎo)的決策提供信息支持。在國(guó)家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展的過(guò)程中,信息化的會(huì)計(jì)管理過(guò)程是會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),因而會(huì)計(jì)工作人員需要做好準(zhǔn)備面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn),在實(shí)際進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作的時(shí)候需要強(qiáng)化有關(guān)工作人員對(duì)于企業(yè)管理和會(huì)計(jì)管理的認(rèn)識(shí)和理解,確保財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用能夠得到出色的效果。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王海洪.淺談會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件的功能設(shè)計(jì)[J].中國(guó)管理信息化,2017, 10(11), 15-16.

        [2]史琳娜.事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版), 2015,05,1009-2781.

        [3]齊小舜.會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)分析及其發(fā)展[J].電子技術(shù)與軟件工程,2016. (21), 76-76.

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