孟凡
摘 要:在小微企業(yè)發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)揮著重要作用,尤其是在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)使其,小微企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略也因此作出了相應(yīng)調(diào)整,此時(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作原本的工作方法、工作體制等已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求,因此其中的問題也逐漸暴露,基于此,對(duì)其進(jìn)行深入研究,并積極制定相關(guān)解決對(duì)策是非常必要的。本文就以此為內(nèi)容進(jìn)行幾方面論述。
關(guān)鍵詞:小微企業(yè);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;問題;對(duì)策
企業(yè)的發(fā)展與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不可分割,同樣的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也必然要以企業(yè)發(fā)展為大前提,隨著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的改變,小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也必然做出相應(yīng)調(diào)整,客觀看待現(xiàn)階段工作中存在的問題,并積極采取措施才能夠更好的促進(jìn)小微企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
1 小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題
1.1 會(huì)計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范。有些企業(yè)為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù),并未按照規(guī)定要求來設(shè)置會(huì)計(jì)科目,比如在總賬中不設(shè)“現(xiàn)金”及“銀行存款”科目,但卻開設(shè)了“現(xiàn)金”及“銀行存款”日記賬;有的科目填寫不嚴(yán)格按照統(tǒng)一的科目編碼,還存在不準(zhǔn)確的科目編碼;這些都導(dǎo)致企業(yè)的賬實(shí)不符,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
1.2 憑證填列不嚴(yán)謹(jǐn)。憑證的填列不符合規(guī)定,表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是憑證基本要素不齊全,金額、大小寫、日期、企業(yè)名稱等相關(guān)事項(xiàng)不按照規(guī)定填寫,甚至大小寫不一致;二是憑證上的項(xiàng)目填寫不完整、不準(zhǔn)確,“主管”、“復(fù)核”、“填制”等都無蓋章、簽字;附件漏填、錯(cuò)填,與憑證內(nèi)容不符;“復(fù)核”大部分都是制單人代簽的,不是其親自簽名或蓋章。這些都嚴(yán)重影響后續(xù)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的作用難以發(fā)揮。
1.3 會(huì)計(jì)賬簿記錄不完整。有的企業(yè)未按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,賬簿啟用表填寫不完整,記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員未簽字或蓋章,賬簿的登記、更錯(cuò)、結(jié)賬不夠規(guī)范;還有相當(dāng)一部分小微企業(yè)設(shè)兩套賬或者多套賬,這說明我國小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在很多不規(guī)范之處,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。
2 小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的優(yōu)化對(duì)策
2.1 政府方面
1)完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作法規(guī)建設(shè)。對(duì)于小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題來說,首先小微企業(yè)要不斷進(jìn)行改善,其次政府也要進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)整,同時(shí)要根據(jù)相關(guān)的條例規(guī)定進(jìn)行一定的完善,使其更符合小微企業(yè)未來的發(fā)展。尤其在會(huì)計(jì)科目等方面要制定出正確的使用方法,使小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加符合法律法規(guī)。
2)建立信息共享平臺(tái)。就目前很多小微企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí),會(huì)按照相關(guān)負(fù)責(zé)人的要求進(jìn)行報(bào)表的制作,然而這些報(bào)表的目的是為了搪塞其他部門的審查。例如在很多小微企業(yè)中,一些管理人員會(huì)為了逃避稅費(fèi)或者貪污等,讓會(huì)計(jì)進(jìn)行假賬的制作,從而滿足自己的利益,給小微企業(yè)造成一定的損失。因此,為了避免這樣的情況肆意妄為,可以在小微企業(yè)內(nèi)建立信息共享平臺(tái),使報(bào)表等資料更加透明化。此外,建立信息共享平臺(tái)還可以保障企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)信息等更加標(biāo)準(zhǔn)化,提高其準(zhǔn)確性,減少小微企業(yè)的損失。
3)強(qiáng)化政府部門的外部監(jiān)督職能。眾所周知,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容較為復(fù)雜,例如登記會(huì)計(jì)賬簿、管理會(huì)計(jì)檔案、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等,而在這個(gè)過程中往往由于會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德差或者專業(yè)素質(zhì)較低使其會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問題。那么根據(jù)這樣的情況,政府應(yīng)該找到其問題存在的原因,然后制定相關(guān)的條例法規(guī)等,在約束會(huì)計(jì)工作人員的同時(shí)使會(huì)計(jì)工作人員具有良好的工作意識(shí)和法律責(zé)任。制定法規(guī)的過程中,應(yīng)考慮到獎(jiǎng)懲分明的情況,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),也對(duì)工作效率低以及工作素質(zhì)差的員工進(jìn)行懲罰,相關(guān)政府部門的外部監(jiān)督人員也要對(duì)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行按時(shí)檢查,如會(huì)計(jì)工作人員出現(xiàn)嚴(yán)重問題時(shí),也要進(jìn)行嚴(yán)格的處理,例如罰款、辭退等,按照情況的嚴(yán)重性進(jìn)行合理的處理。另外,審計(jì)部門也要發(fā)揮其職能,根據(jù)小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的問題提出改善的建議,使其更好的發(fā)展。
4)提供良好的服務(wù)和支持。在一些小微企業(yè)中,很多企業(yè)負(fù)責(zé)人管理能力都較為薄弱,并且會(huì)存在一種只要企業(yè)利益有提升就對(duì)各部門的工作人員放松管理,因此,這樣的情況也是導(dǎo)致小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)問題的因素之一。那么政府部門要根據(jù)這個(gè)情況對(duì)小微企業(yè)提供良好的服務(wù)和支持,使小微企業(yè)相關(guān)的管理人員具備良好的管理能力及管理思想。由于每個(gè)小微企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作都存在不同的問題,所以政府部門可以按照小微企業(yè)的具體情況指定合適的管理方法,并在一定成都上給予支持,避免小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的問題給企業(yè)帶來損失。
2.2 企業(yè)層面
1)提高對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度。上文我們也分析了小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容,雖然會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作中的一項(xiàng),但是其中包含了很多復(fù)雜的工作內(nèi)容,往往由于這些內(nèi)容復(fù)雜等情況被小微企業(yè)進(jìn)行忽視,所以在企業(yè)層面來說,要對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提高重視,充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性。首先企業(yè)要對(duì)相關(guān)的管理人員進(jìn)行會(huì)計(jì)方面的培訓(xùn),使管理人員更全面的掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容,同時(shí)在一定程度上還能幫助企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提出科學(xué)合理的建議,并對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員進(jìn)行合理的管理。另外,目前我國的信息技術(shù)已經(jīng)呈現(xiàn)出成熟的趨勢(shì),在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作時(shí),不但可以有效提升工作效率還能提高工作質(zhì)量,目前還有很多小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作依舊使用紙質(zhì)材料進(jìn)行賬簿登記、會(huì)計(jì)核算等,而這樣的材料首先不能良好的進(jìn)行保存,其次就現(xiàn)今來看也較為落后,所以小微企業(yè)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面也要加強(qiáng)電算化的使用,對(duì)基礎(chǔ)員工進(jìn)行定期培訓(xùn),跟上時(shí)代的腳步,提高工作質(zhì)量。
2)建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。和政府部門對(duì)小微企業(yè)進(jìn)行管理制度制定相同,小微企業(yè)同樣要按照相關(guān)的法律規(guī)定等對(duì)自身企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制定科學(xué)合理的管理制度。只有在不斷建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度后,才能使企業(yè)員工具有良好的企業(yè)文化素養(yǎng),并且完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度可以對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行監(jiān)督作用管理,使員工養(yǎng)成良好的工作品德,減少小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題。
3)建立健全的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是要有一定技術(shù)性和專業(yè)性的,所以在小微企業(yè)進(jìn)行招聘時(shí),一定要進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,無論是從學(xué)歷還是工作經(jīng)驗(yàn)來說,都要通過嚴(yán)格的審核,才能進(jìn)行上崗,同時(shí)對(duì)于新進(jìn)的工作人員要建立健全的管理機(jī)制,根據(jù)工作人員工作的具體情況,適者生存。對(duì)于一些不具備優(yōu)秀工作品質(zhì)的應(yīng)聘人員來說,必須杜絕,避免影響小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)正常的工作。另外,對(duì)于通過考核的人員來說,企業(yè)也要定期進(jìn)行培訓(xùn),提高工作人員的工作能力,培養(yǎng)人員的核心素養(yǎng)。
2.3 會(huì)計(jì)人員層面
對(duì)于小微企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的問題來說,大多都是由于會(huì)計(jì)人員工作失誤或者缺乏正確的人生觀及價(jià)值觀等所影響,因此,會(huì)計(jì)人員要不斷充實(shí)自己,加強(qiáng)自身的職業(yè)素養(yǎng),具有良好的工作態(tài)度,遵守小微企業(yè)的規(guī)章制度,并且充分了解會(huì)計(jì)工作相關(guān)的法律規(guī)定,完善自己,給小微企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益,從而減少工作中的失誤。
3 結(jié)束語
會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作又是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)。實(shí)踐中,會(huì)計(jì)行為的規(guī)范和會(huì)計(jì)水平的高低,直接取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞,不單是單位的內(nèi)部問題,還會(huì)影響會(huì)計(jì)資料使用者的了解及利用會(huì)計(jì)資料所獲取的合法利益;也對(duì)利益相關(guān)者的利益分配以及社會(huì)資源的合理配置帶來很大的影響。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理是保證企業(yè)提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)資料,同時(shí)被利益相關(guān)者認(rèn)同和接受,并且也對(duì)維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序正常的運(yùn)作提供重要保障。
參考文獻(xiàn)
[1]傅志群.關(guān)于進(jìn)一步提高小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的思考[J].中國總會(huì)計(jì)師,2015(05):103-105.
[2]邱大鵬.小微企業(yè)會(huì)計(jì)管理與核算中存在的問題與對(duì)策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(35):219.