白如冰

摘 要：在當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的背景下，我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平呈現(xiàn)出不斷發(fā)展的趨勢(shì)，可以說(shuō)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)無(wú)所不在，檔案管理是社會(huì)發(fā)展中的一項(xiàng)重要工作，傳統(tǒng)的檔案管理方式顯然已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展要求了，因此必須要進(jìn)一步完善檔案管理的工作內(nèi)容，使其價(jià)值得到最大化的體現(xiàn)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展過(guò)程中，檔案的電子化趨勢(shì)可以讓檔案的查閱工作變得更加便捷，所以電子化的檔案是今后的重要方式。通過(guò)對(duì)檔案的管理可以發(fā)現(xiàn)，在電子化的檔案管理中，其自身的價(jià)值得到了顯著的提升，因此本文重點(diǎn)對(duì)這方面的內(nèi)容展開(kāi)了論述，希望可以在今后對(duì)檔案進(jìn)行更加有效的管理。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；價(jià)值提升

立足科技飛速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷完善，對(duì)新時(shí)期檔案管理有效性影響巨大。基于大數(shù)據(jù)環(huán)境，檔案管理的突出特點(diǎn)是電子化與數(shù)字化，突顯信息技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。依賴網(wǎng)絡(luò)化的管理，為使用者提供更加便捷的服務(wù)，管理成果突出。面對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)化的趨勢(shì)，要重視應(yīng)用全新的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化檔案信息的科學(xué)管理，為檔案價(jià)值的體現(xiàn)創(chuàng)造更加有力的條件。

1 “大數(shù)據(jù)”的概念

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展以及“云時(shí)代”的到來(lái)，大數(shù)據(jù)也逐漸進(jìn)入了大眾的視野。對(duì)于什么是“大數(shù)據(jù)”，學(xué)術(shù)界眾說(shuō)紛紜。但究其本質(zhì)，“大數(shù)據(jù)”是在信息爆炸時(shí)代背景下的巨量資料、海量信息，是無(wú)法通過(guò)目前的主流軟件工具的歸納整理而獲取有效內(nèi)容的信息資產(chǎn)。其具備的特征有：一是龐大的數(shù)據(jù)量，從TB級(jí)別到PB級(jí)別。二是繁雜的數(shù)據(jù)類型，從文字、圖片到音頻、視頻等。三是較低的價(jià)值密度，海量的數(shù)據(jù)信息使其具備真正價(jià)值的信息有限。四是高效的處理速度，這也是“大數(shù)據(jù)”有別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的一大顯著特征。

2 基于大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理信息化價(jià)值的闡述

2.1 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的新變化

大數(shù)據(jù)時(shí)代使檔案管理面臨新的環(huán)境。首先，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案已顯滯后性。鑒于此，檔案管理理論急需調(diào)整與改變，突破傳統(tǒng)束縛。其次，信息數(shù)據(jù)服務(wù)得到全面發(fā)展。數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理更加趨于多元化與社會(huì)化，開(kāi)放程度增強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)化成為檔案信息服務(wù)的新趨勢(shì)。最后，檔案管理手段發(fā)生變化。將檔案管理中涉及的信息收集、儲(chǔ)存以及整合任務(wù)全部集中在數(shù)字化環(huán)境中完成。

2.2 檔案管理信息化是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然要求

隨著時(shí)代的進(jìn)步，科技影響力遍及各個(gè)領(lǐng)域，檔案管理面臨新的要求，在開(kāi)放性與資源共享性方面的需求日益增強(qiáng)。為了更好地適應(yīng)這一發(fā)展趨勢(shì)，檔案管理需要重視構(gòu)建更加開(kāi)放的管理系統(tǒng)，緊跟時(shí)代發(fā)展節(jié)奏，積極完善，切實(shí)提升檔案管理工作效率。

2.3 檔案管理信息化為決策者提供更加可靠和全面的信息支持

立足檔案管理本質(zhì)進(jìn)行分析，檔案代表的是資源的集合，是對(duì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展?fàn)顩r的詳細(xì)記錄。對(duì)行業(yè)發(fā)展而言，任何決策的制定都離不開(kāi)大量信息數(shù)據(jù)的支持和佐證，只有保證信息的準(zhǔn)確性與全面性，才能形成準(zhǔn)確的判斷，避免決策失誤，保證決策與時(shí)代發(fā)展的契合性。立足海量信息資源，構(gòu)建多元化方案，在分析對(duì)比之后，進(jìn)行擇優(yōu)選擇，增強(qiáng)決策的科學(xué)性。隨著電子化檔案在各行各業(yè)中的普及，使用者能夠以更加快捷的方式進(jìn)行檔案的查找與使用，檔案服務(wù)更具有針對(duì)性，信息可靠性增強(qiáng)，為決策的制定提供更加有力的信息支持。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的價(jià)值提升

3.1 加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定

對(duì)于檔案信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是最基本的要求。但是在目前，一些企業(yè)的檔案信息化管理還存在標(biāo)準(zhǔn)不明確現(xiàn)象，甚至對(duì)有些管理方面都沒(méi)有制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。所以相關(guān)的檔案行政管理部門(mén)需要對(duì)一些企業(yè)的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范，建立相關(guān)的檔案信息化管理工作制度和體系。對(duì)所有信息化管理都堅(jiān)持規(guī)范性原則，使得電子文檔可以正確地歸檔，對(duì)數(shù)字化檔案的工作程序進(jìn)行有序化和規(guī)范化執(zhí)行，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象等，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的有章可循和有法可依原則，保證檔案信息化建設(shè)工作高效進(jìn)行。

3.2 提高檔案管理人員的素質(zhì)

在企業(yè)當(dāng)中，檔案信息化是一項(xiàng)要求技術(shù)性非常強(qiáng)的工作，檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是對(duì)人才的建設(shè)。因此企業(yè)的檔案部門(mén)，在適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的要求時(shí)，還需要對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，打造出一支業(yè)務(wù)技能強(qiáng)信息化技術(shù)能力強(qiáng)的復(fù)合型人才。除此之外，還需要注意企業(yè)的目的是利潤(rùn)最大化，企業(yè)必須考慮的問(wèn)題就是人力資源成本，所以對(duì)于要求信息技術(shù)方面的高素質(zhì)人才進(jìn)入檔案管理部門(mén)是不行的，企業(yè)的檔案管理部門(mén)需要轉(zhuǎn)變檔案管理工作的思路，并且積極主動(dòng)和企業(yè)的信息部門(mén)進(jìn)行相互合作，將相關(guān)網(wǎng)絡(luò)以及服務(wù)器維護(hù)的工作交由信息管理部門(mén)負(fù)責(zé)，這樣就可以有效解決檔案管理部門(mén)的信息技術(shù)人才問(wèn)題。

3.3 突破傳統(tǒng)檔案管理思維的束縛，樹(shù)立全新的檔案管理理念

在傳統(tǒng)檔案管理工作中，焦點(diǎn)放在小數(shù)據(jù)管理中。發(fā)展到大數(shù)據(jù)時(shí)代，更加關(guān)注檔案數(shù)據(jù)的多元化與完整性。因此，要從觀念上對(duì)新時(shí)期的檔案管理進(jìn)行思考。檔案數(shù)據(jù)的價(jià)值在于使用，并不局限在檔案本身，也就是說(shuō)，在重視原始檔案數(shù)據(jù)收集整理的同時(shí)，還要對(duì)其潛在價(jià)值進(jìn)行挖掘。大數(shù)據(jù)之所以得到推廣，根本原因是有助于數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)值的挖掘與應(yīng)用。鑒于此，檔案管理人員要適應(yīng)新時(shí)期檔案管理實(shí)踐，樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)思想，重視挖掘數(shù)據(jù)信息背后的價(jià)值，有效發(fā)揮檔案信息對(duì)決策的指導(dǎo)性作用。另外，要增強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的再認(rèn)識(shí)，構(gòu)建關(guān)聯(lián)性思維，善于掌握數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理由粗放型向精細(xì)型的轉(zhuǎn)化，在數(shù)據(jù)的作用下，為各行各業(yè)的發(fā)展提供可靠性數(shù)據(jù)，增強(qiáng)預(yù)測(cè)能力，促使其向著智慧方向發(fā)展。具體講，要明確檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)管理中存在的問(wèn)題和不足端正認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格控制檔案開(kāi)發(fā)、管理等環(huán)節(jié)，為構(gòu)建數(shù)字化的檔案管理模式創(chuàng)造有利條件。

3.4 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)排查，保障信息安全

網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)具有隱蔽性高、破壞力大等特征，必須加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的排查，保障信息安全。檔案管理界必須定期對(duì)防護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，時(shí)刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)安全動(dòng)向，做到以預(yù)防為主要任務(wù)。同時(shí)，也要制定詳細(xì)完備的應(yīng)急預(yù)案，如果發(fā)生意外，可以迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，將損失降到最低。

3.5 推動(dòng)檔案管理信息化與行業(yè)信息化的全面融合

鑒于大數(shù)據(jù)的深遠(yuǎn)影響，檔案信息化建設(shè)需要重視專業(yè)機(jī)構(gòu)的組建。信息化的檔案極具多元化特點(diǎn)，為了保證整體建設(shè)的順利進(jìn)行，檔案管理者要給予正確的指導(dǎo)和支持，強(qiáng)化協(xié)作，部門(mén)間積極交流合作。也就是說(shuō)，檔案管理工作的開(kāi)展需要與行業(yè)整體信息化發(fā)展相融合，成為這一領(lǐng)域信息化總體規(guī)劃的一部分。只有加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息化與行業(yè)發(fā)展的積極融合，有效發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，為整個(gè)行業(yè)決策的制定提供有力的技術(shù)支持。例如，立足企業(yè)發(fā)展，檔案信息對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理意義重大，能夠在研發(fā)階段、經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域以及管理中發(fā)揮效能。只有對(duì)檔案進(jìn)行高效開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，才能為企業(yè)收益的獲取提供巨大支持。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)不斷完善和發(fā)展，檔案管理的工作也在不斷地提高，相信在不久的未來(lái)，檔案管理在大數(shù)據(jù)的發(fā)展下會(huì)取得更大的突破，檔案信息也會(huì)在大數(shù)據(jù)的發(fā)展下得到充分的利用和開(kāi)發(fā)。

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