李嬌嬌 趙傳恕 李云飛 孟鑫
[摘 要]近年來,隨著電力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,各供電企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),但同時(shí)也存在很多機(jī)遇,唯有努力進(jìn)行改革,不斷完善各種機(jī)制,才能不被市場(chǎng)拋棄。電費(fèi)核算對(duì)于供電企業(yè)的重要性不言而喻,而集中電費(fèi)核算正是在電力市場(chǎng)營銷中非常流行的一種核算方法。電費(fèi)核算管理的集中程度與廣大用電群體的利益密切相關(guān),其不僅能推動(dòng)電力市場(chǎng)發(fā)展并確保供電企業(yè)的社會(huì)影響力,還能夠維持社會(huì)穩(wěn)定,所以集中電費(fèi)核算是大勢(shì)所趨,是供電企業(yè)發(fā)展的新起點(diǎn)。本文透徹地研究了集中電費(fèi)核算中存在的問題,并提出了相應(yīng)的對(duì)策,希望能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)提供借鑒。
[關(guān)鍵詞]供電企業(yè);集中電費(fèi)核算;電費(fèi)核算
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.16.014
[中圖分類號(hào)]F275.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2018)16-00-02
0 引 言
電費(fèi)核算是供電企業(yè)中的一項(xiàng)重要工作,在推動(dòng)電力市場(chǎng)發(fā)展的過程中起到了重要的作用。電費(fèi)核算工作具有量大、程序復(fù)雜等特點(diǎn),需要企業(yè)各部門之間配合默契,通過相互協(xié)作完成工作。然而相關(guān)調(diào)查表明,電力企業(yè)的各項(xiàng)工作管理中依然存在很多問題,特別是在電費(fèi)核算過程中存在錯(cuò)漏抄、核算錯(cuò)誤等現(xiàn)象,從而不但嚴(yán)重束縛了電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,還有可能會(huì)給電力企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。所以,電力企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存下來,就要對(duì)管理模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新和變革,尋找適合自身的有效措施,以不斷提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)施集中電費(fèi)核算管理是電力企業(yè)創(chuàng)新管理機(jī)制的重要進(jìn)步,能夠推動(dòng)電力市場(chǎng)營銷逐步走上專業(yè)化、規(guī)范化、精益化的道路。
1 集中電費(fèi)核算概述
1.1 集中電費(fèi)核算的基本內(nèi)容
集中電費(fèi)核算可以理解成電費(fèi)的集中核算,是供電企業(yè)收取電費(fèi)的一種方式,采用這種方式,能夠很好地提高收費(fèi)的效率。集中電費(fèi)核算的基本內(nèi)容是借助各種高科技技術(shù)提高收電費(fèi)的效率。運(yùn)用此項(xiàng)技術(shù)可以在很大程度上減少人力、物力,避免資源浪費(fèi),為供電企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)階段,集中核算已經(jīng)在電力行業(yè)得到了廣泛的認(rèn)可和應(yīng)用。集中電費(fèi)核算之所以能得到廣泛應(yīng)用不僅因?yàn)槠渚哂芯C合性和全能性,還能在常規(guī)的核算工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并有效解決。近年來,供電企業(yè)非常注重自身的改革,一方面對(duì)傳統(tǒng)的電費(fèi)管理方式進(jìn)行變革,另一方面開辟了新的道路,通過對(duì)電費(fèi)進(jìn)行集約化管理,保證電費(fèi)的收取工作能夠及時(shí)、迅速地完成,避免不必要的時(shí)間和資源浪費(fèi),進(jìn)而使電力用戶用電保持穩(wěn)定。
1.2 集中電費(fèi)核算的作用與特點(diǎn)
隨著時(shí)代的進(jìn)步,傳統(tǒng)的收費(fèi)方式已不能適應(yīng)當(dāng)前電力市場(chǎng)的發(fā)展情況,因而供電企業(yè)要不斷完善自我,緊跟電力市場(chǎng)的發(fā)展潮流,才能進(jìn)一步提升電力企業(yè)的收費(fèi)效率。在電力市場(chǎng)營銷中,電費(fèi)核算是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),其質(zhì)量會(huì)直接影響電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
集中電費(fèi)核算是將收取電費(fèi)的許多工作進(jìn)行壓縮,達(dá)到精簡(jiǎn)、高效的目的,為電力營銷模式更好地發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。由于集中電費(fèi)核算對(duì)用戶進(jìn)行統(tǒng)一化管理,從而可以提升電費(fèi)的回收速度。因此,集中電費(fèi)核算對(duì)供電企業(yè)的重要性不言而喻。從以往經(jīng)驗(yàn)來看,傳統(tǒng)電費(fèi)收取的模式基本都是工作人員挨家挨戶收取,通過查看電表記錄信息,用當(dāng)前電表顯示的數(shù)據(jù)減去剛開始的數(shù)據(jù),才能得到用戶的用電量,最后進(jìn)行收費(fèi)。這種傳統(tǒng)的收取電費(fèi)的方法已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的要求,不但會(huì)出現(xiàn)漏抄、錯(cuò)抄的可能性,而且無法保證能夠及時(shí)收取電費(fèi),因而這種效率低的收費(fèi)方式正逐漸被電力行業(yè)拋棄,取而代之的是新興的集中電費(fèi)核算方法。
近年來,隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展,集中電費(fèi)核算作為一種新型的計(jì)算方法,主要借助計(jì)算機(jī)對(duì)用戶進(jìn)行收費(fèi),具有較高的時(shí)效性,不僅可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,還能夠降低人力資源成本,在為用戶帶來方便的同時(shí),還能節(jié)約資源,保證了電力的實(shí)用性?,F(xiàn)階段,我國電力行業(yè)開始推行這種方法,因?yàn)檫@種方法不僅能夠避免資源浪費(fèi),還能夠處理好供電企業(yè)和用戶之間的矛盾。核算電費(fèi)不僅是企業(yè)重要的財(cái)政支撐,還是整個(gè)電費(fèi)管理的神經(jīng)中樞,因此為了進(jìn)一步完善電費(fèi)核算,供電企業(yè)需要不斷升級(jí)計(jì)算機(jī)技術(shù),為電費(fèi)核算提供一個(gè)強(qiáng)有力的支持。
2 集中電費(fèi)核算中存在的問題
從目前來看,電費(fèi)集中核算盡管優(yōu)勢(shì)比較明顯,但是依然存在很多明顯的問題,需要及時(shí)解決。
2.1 缺乏責(zé)任心
在集中電費(fèi)核算的過程中,由于很多抄表人員缺乏責(zé)任心,從而不會(huì)對(duì)核算人員發(fā)送的異常工單進(jìn)行嚴(yán)格檢查,只是按流程進(jìn)行復(fù)核。這樣的消極態(tài)度很容易影響抄表質(zhì)量,造成整個(gè)集中抄表核算工作受到影響。
2.2 抄表信息更新不及時(shí)
在抄表的過程中,最主要的業(yè)擴(kuò)工作單能夠動(dòng)態(tài)地反映用戶的變更情況,所以必須要保證資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。但是經(jīng)常會(huì)有工作單位沒有及時(shí)更新用戶的信息,從而導(dǎo)致電費(fèi)核算受到影響,進(jìn)一步降低了電費(fèi)收取的準(zhǔn)確性。
2.3 工作人員錄入出現(xiàn)差錯(cuò)
在電費(fèi)核算的過程中,采用定期輪換制度能夠提高核算人員的核算水平,并且也能夠進(jìn)行相互監(jiān)督。但是由于過于頻繁的輪換很容易造成工作人員對(duì)用戶檔案管理不熟悉,出現(xiàn)重新錄入用戶基礎(chǔ)資料的問題,不僅會(huì)嚴(yán)重影響核算效率,而且很容易出現(xiàn)核算錯(cuò)誤,導(dǎo)致核算信息受到影響。
2.4 缺乏溝通與交流
在電費(fèi)核算的過程中,由于大部分核算人員之間沒有進(jìn)行有效的溝通,只忙著自己責(zé)任范圍內(nèi)的工作,對(duì)于其他有需要的核算人員沒有進(jìn)行及時(shí)幫助,造成彼此之間不能很好地共享經(jīng)驗(yàn),最終造成核算人員之間由于信息溝通不暢,而增加工作量的情況。
3 集中電費(fèi)核算問題的解決對(duì)策
3.1 建立集中電費(fèi)核算監(jiān)督管理機(jī)制
建立健全集中電費(fèi)核算管理機(jī)制,有利于電費(fèi)核算人員對(duì)各單位抄表數(shù)據(jù)的具體情況進(jìn)行嚴(yán)格管理。第一,在核算過程中,抄表人員必須嚴(yán)格按照營銷系統(tǒng)抄表數(shù)據(jù)上傳工作的通知進(jìn)行核算。如果沒有按照要求完成抄表任務(wù),電力企業(yè)必須進(jìn)行通報(bào)批評(píng),同時(shí)要將抄表任務(wù)與績效考核掛鉤,建立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制,激勵(lì)抄表人員認(rèn)真負(fù)責(zé)。第二,在核算人員復(fù)核的過程中,如果發(fā)現(xiàn)電費(fèi)存在異常情況,必須及時(shí)派發(fā)異常電費(fèi)工單。第三,要引起抄表人員的重視,必要的情況下主管部門還可以指派負(fù)責(zé)人共同前往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)。
3.2 嚴(yán)格把控復(fù)核工作
要做好集中電費(fèi)核算工作,業(yè)擴(kuò)工作單的合作人員必須嚴(yán)格把控復(fù)核工作。第一,在復(fù)核之前,核算人員應(yīng)該按照營銷管理系統(tǒng)已經(jīng)出具的業(yè)擴(kuò)工作單的用戶明細(xì),進(jìn)行資料核對(duì),加強(qiáng)對(duì)于變壓器電能表計(jì)量點(diǎn)的變更信息管理。第二,重點(diǎn)監(jiān)管業(yè)擴(kuò)工作單的用戶復(fù)核。第二,針對(duì)大工業(yè)用戶辦理業(yè)務(wù)變更時(shí),要仔細(xì)核對(duì)資料,重點(diǎn)按照用戶檔案的設(shè)備參數(shù)信息進(jìn)行復(fù)核。第三,在復(fù)核完成之后,核算人員應(yīng)該及時(shí)整理上個(gè)月生成的業(yè)擴(kuò)工作單用戶資料,并且建立動(dòng)態(tài)信息變更表。
3.3 建立復(fù)核臺(tái)賬
對(duì)于專變用戶,核算人員必須建立對(duì)應(yīng)的檔案資料,并且要根據(jù)特殊客戶關(guān)鍵參數(shù)復(fù)核臺(tái)賬。通過復(fù)核臺(tái)賬,能夠幫助核算人員及時(shí)掌握特殊客戶的檔案資料信息,計(jì)算方式以及相關(guān)的計(jì)量點(diǎn)也可以有效降低由于核算人員輪換所產(chǎn)生的時(shí)間成本。
4 結(jié) 語
電力企業(yè)的發(fā)展必須朝著市場(chǎng)化和信息化的方向,傳統(tǒng)的電費(fèi)核算模式已經(jīng)無法滿足人們的需求,全新的集中電費(fèi)核算在電力的核算有了新的突破,電費(fèi)的集中核算是一種以現(xiàn)代化技術(shù)為基礎(chǔ)的科學(xué)管理手段,在供電企業(yè)的電力營銷方面發(fā)揮著十分重要的作用,開創(chuàng)了電力市場(chǎng)營銷的一個(gè)新方向,顯著提升了財(cái)務(wù)工作效率,使電力核算更加便捷。雖然我國的電力企業(yè)取得了非常令人滿意的進(jìn)步,但仍要堅(jiān)持制定科學(xué)完善的電費(fèi)管理制度去輔佐電費(fèi)核算體制,才能有效提高供電企業(yè)的業(yè)務(wù)質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力,才能處理好電費(fèi)核算過程中存在的諸多問題,進(jìn)而滿足客戶的用電需求,促使電力企業(yè)更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。
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