邢江平 張曉娟
[摘 要]在互聯(lián)網時代,信息化技術在圖書館領域中有著不俗的表現(xiàn),圖書管理工作開始向信息化、智能化方向發(fā)展,整體管理效率與管理質量不斷提高,這對于圖書的使用與管理而言都是十分有利的。本文以圖書館管理信息化的內涵為切入點,通過對管理信息化的優(yōu)勢進行分析,對互聯(lián)網時代圖書館信息化管理模式的落實情況進行全面論述,旨在提高圖書館的信息化管理水平。
[關鍵詞]圖書管理;信息化;互聯(lián)網時代;管理優(yōu)勢
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.16.068
[中圖分類號]G250.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2018)16-0-02
信息技術以及網絡技術的使用,使信息資源價值得到了最大限度的挖掘與運用,而圖書館作為信息資源的主要匯集場所,其信息傳遞與收集能力會對圖書館發(fā)展造成直接影響,因此為了達到理想化的圖書管理模式,管理人員嘗試將信息化技術與現(xiàn)代管理理念有機結合在一起,開始對信息化管理手段進行研究與運用。為了對信息化圖書管理模式有更加深入的了解,相關人員首先應該明確信息化管理概念,以為后續(xù)研究提供理論支持。
1 圖書管理信息化
圖書管理信息化是通過利用科學技術對圖書服務功能、檢索與借閱方式以及資源配置共享、傳遞等進行信息化處理,主要分為圖書管理應用以及信息資源更新與優(yōu)化兩部分內容。其中在圖書管理中進行運用時,會借助信息技術完成信息資源的深度開發(fā)與處理等方面的操作,不僅會對圖書管理模式進行創(chuàng)新與完善,同時還可以達到豐富管理信息化內涵的目標,能夠使圖書服務與管理變得更加便捷與智能。而在信息資源創(chuàng)新中進行運用時,圖書管理信息化會按照社會發(fā)展實際需要,為民眾提供更加全面且更加豐富的信息資源,整體資源提供速度也會達到較為理想的狀態(tài),會對社會發(fā)展起到一定的促進作用。
2 信息化圖書管理的優(yōu)勢
2.1 優(yōu)化借閱流程,保證館藏容量
信息化管理模式的落實,可以實現(xiàn)各個圖書館之間資源的共享與傳遞,能夠對彼此之間的資源信息進行有效補充,能夠達到游戲充實圖書館館藏容量的目標。同時,信息化技術的運用,也可以改變傳統(tǒng)較為復雜的圖書借閱流程,讀者可以通過網絡平臺登錄圖書借閱系統(tǒng),對所需文獻進行查找與閱讀,能夠為讀者提供隨時隨地的圖書資源服務,能夠切實提升閱讀借閱效率與便捷性。
2.2 順應時代發(fā)展要求,滿足社會發(fā)展需求
從圖書館層面而言,實施信息化圖書管理不僅是一種建設目標,同時也是一種管理手段。管理信息化會按照信息技術的發(fā)展而不斷進行完善,能夠為構建和諧社會做出相應貢獻,可以為建設創(chuàng)新型國家提供有力支持,所以加強信息化建設,能夠與時代發(fā)展步伐保持一致,能夠為用戶提供更多的知識與信息。在互聯(lián)網時代,信息化技術已經在各個領域得到廣泛應用,新型技術在信息管理系統(tǒng)中的運用,能夠對信息傳播與保存等形成有效助益,可以達到切實提高信息安全性與工作效率的目的。
2.3 保證管理效率,提升整體服務水平
互聯(lián)網技術的普及與推廣,使民眾生活與工作模式逐漸向線上模式轉化,其生活理念與生活方式也發(fā)生了極大的改變。通過應用信息技術,可以為讀者提供線上閱讀機會,讀者可以隨時隨地對圖書館進行訪問。同時,圖書管理信息化可以為用戶提供較為優(yōu)質的個性推薦、信息查找以及館藏書籍檢索等方面服務,可以為讀者提供更加便捷、個性化、智能的服務,能夠通過應用大數(shù)據技術,對讀者閱讀傾向以及個人喜歡等信息進行收集與管理,以有效保證圖書推薦的準確程度。
3 信息化管理模式在圖書管理中的落實策略
3.1 增加建設投入
在落實信息化管理模式過程中,無論配備技術、計算機硬軟件引進,還是人員培訓以及設備維護、維修等,都需要大量資金保證,所以在進行信息化建設時,需要增加工作資金投入數(shù)額,以保證圖書管理信息化水平。為達到這一目的,圖書館需要實施多渠道集資,通過申請政府支持以及吸引社會資本等手段,切實增加圖書館資金來源,同時還可以通過實施商業(yè)化運轉模式的方式,對數(shù)字化圖書資源所具有的經濟效益進行深度挖掘,為圖書館獲取更多的經濟收益,以加快圖書管理信息化建設的速度。
3.2 完善圖書管理技術
在互聯(lián)網環(huán)境中,應用技術系統(tǒng)會對圖書管理信息化水平造成直接影響,所以管理人員需要通過對管理技術進行創(chuàng)新與完善,對圖書館運行與發(fā)展形成有效推動。管理人員要根據圖書館的實際情況,做好數(shù)字化設備的引進工作,以便通過對各項先進技術的合理運用,完成信息化管理系統(tǒng)的建設任務,保證管理設備能夠與圖書資源相應標準相符,能夠高效完成館藏編目、資源流通以及采購等方面的工作,以達到圖書館持續(xù)化發(fā)展與資源共享的目的。同時圖書館要對數(shù)字資源系統(tǒng)實施科學管理,加快館藏資源共享與利用模式落實速度,要明確數(shù)字管理系統(tǒng)在整體系統(tǒng)中的主體地位,應利用其對信息資源、較為分散的信息對象進行管理,以確保系統(tǒng)能夠有效發(fā)揮信息創(chuàng)建、傳輸以及權限管理等方面的功能。該系統(tǒng)在運行的過程中,會以互聯(lián)網技術為依據對系統(tǒng)運作模塊以及管理機制進行制定,確保系統(tǒng)可以為讀者提供更加優(yōu)質的資源,能夠從本質上保證信息資源全球化、數(shù)字化以及網絡化管理工作的開展質量。
3.3 增強管理人員的責任意識
管理人員作為信息化管理的主要建設者與執(zhí)行者,其責任意識與對信息化建設的認知,會對信息化建設效果產生直接影響,所以圖書館還要不斷增強管理人員的責任意識,并通過宣傳以及組織培訓等手段,提高管理人員對信息化建設的認知。一方面,要轉變工作人員管理理念,使其真正認識到信息化管理模式推行的價值與意義,能夠真正將管理信息化工作視為重要的工作內容,可以自覺參與到建設工作中,并能夠做好實施過程中的監(jiān)督工作。另一方面,各級領導不僅要對民眾實際需求與社會發(fā)展動向進行檢查,同時還要積極引進新技術,要以身作則起到良好的帶頭作用,以在館內營造良好的管理信息化建設氛圍。同時,圖書館要加大對信息化管理模式的研究力度,要在對管理人員技術教育與在職培訓進行強化的基礎上,不斷提升管理人員的服務水平與專業(yè)素養(yǎng),確保他們能夠愛崗敬業(yè)。
3.4 完善創(chuàng)新信息化保障體系
管理信息化建設并不是朝夕之事,屬于長期性以及系統(tǒng)性工程,需要在建設過程中不斷對其進行創(chuàng)新、完善與發(fā)展,對于財力以及人力方面的需求會出現(xiàn)直線上升趨勢。在此過程中,圖書館各項管理問題會逐漸暴露出來,社會方面的需求種類與程度也會不斷發(fā)生變化,這是一家圖書館很難獨立承受的。所以圖書館應與社會相關力量進行聯(lián)合,要通過獲取各方支持與積極參加信息資源建設交流研討的方式,及時解決管理過程中出現(xiàn)的問題,進而建立起完善的區(qū)域信息化資源保障體系,以保障資源建設與利用的效率。此外,圖書館要不斷提高服務質量與服務效率,要讓民眾真正認識到圖書的價值與魅力,能夠真正將閱讀作為自己生活的一部分,以促進圖書管理信息化建設。
3.5 優(yōu)化圖書管理機制
圖書管理機制是圖書管理信息化建設的前提,能夠對建設工作開展形成有效指導,是管理人員開展各項管理工作的依據,如果圖書管理機制存在缺陷,會對信息化管理工作建設形成較大影響,所以需要對圖書管理機制進行不斷完善。在落實信息化管理模式后,數(shù)字化的圖書資源管理模式,可以有效降低發(fā)生圖書損壞問題的概率,但還是有發(fā)生其他問題的可能性,需要引起管理人員的足夠重視。管理人員可以參照網絡支付平臺信用認證機制,對所有讀者身份以及信用等級進行認證,若出現(xiàn)書籍損壞或借閱沒有及時歸還的情況,則要及時記錄,并要在讀者再次進行借閱時,對其借閱行為進行限制,以幫助讀者養(yǎng)成良好的閱讀習慣,確保整個社會能夠形成良好的借閱風氣,從而對紙質書籍資源進行有效保護,保證圖書管理信息化作用可以得到有效發(fā)揮。
3.6 構建大數(shù)據規(guī)范與標準
如果沒有形成統(tǒng)一的大數(shù)據標準與規(guī)范,就可能會阻礙數(shù)據之間的相互融合,不僅會對數(shù)據融合結果產生直接影響,同時還會給用戶造成諸多不便,可能會造成資源重復建設等資源浪費問題。所以有關部門需要按照國家出臺的相應規(guī)定與政策,制定統(tǒng)一的規(guī)范與標準,而圖書館也要參照自身圖書資源以及館藏規(guī)模等方面的情況,設置相應的準則,以對數(shù)據批量入庫標準進行統(tǒng)一,確保數(shù)據之間可以形成有效融合,從而為數(shù)據信息平臺構建質量提供保障,保證數(shù)據使用效率可以得到有效提升,以防止出現(xiàn)數(shù)據資源重復建設的問題。
4 結 語
圖書館要對互聯(lián)網時代的特點進行全面分析,并按照分析結果做好圖書管理信息化建設工作。圖書館要在對圖書管理信息化內涵進行深度分析的基礎上,按照圖書館發(fā)展整體規(guī)劃,做好管理信息化構建工作,以便通過構建大數(shù)據標準、完善圖書管理機制以及增強人員信息化管理責任意識等手段,為圖書管理信息化提供有力支持。本文所介紹的圖書管理信息化內容并不全面,希望能夠起到拋磚引玉的作用。
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