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        對壽險(xiǎn)營銷隊(duì)伍自主經(jīng)營體系建設(shè)的思考

        2018-11-10 02:32:30胥彥貴中國太平洋人壽保險(xiǎn)股份有限公司陜西分公司
        上海保險(xiǎn) 2018年10期
        關(guān)鍵詞:自主經(jīng)營展業(yè)運(yùn)作

        胥彥貴 中國太平洋人壽保險(xiǎn)股份有限公司陜西分公司

        在保險(xiǎn)業(yè)進(jìn)入發(fā)展新時期的背景下,壽險(xiǎn)營銷隊(duì)伍發(fā)展需要解決的首要任務(wù)就是如何建設(shè)一個更加專業(yè)化、系統(tǒng)化和自主經(jīng)營的管理體系,深挖團(tuán)隊(duì)發(fā)展?jié)摿Γ瑢?shí)現(xiàn)穩(wěn)定、可持續(xù)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

        一、新時期壽險(xiǎn)營銷隊(duì)伍自主經(jīng)營的必要性

        近年來,壽險(xiǎn)營銷隊(duì)伍呈快速增長態(tài)勢。在壽險(xiǎn)公司不再單純依靠行政力量推動業(yè)務(wù)發(fā)展的情況下,不斷增長的人力對營銷組織發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)。團(tuán)隊(duì)的自主經(jīng)營、營銷員產(chǎn)能提升等能力已經(jīng)成為市場競爭的關(guān)鍵要素??梢灶A(yù)見,在今后很長的一段時期內(nèi),營銷員的產(chǎn)能提升和團(tuán)隊(duì)成員的自主經(jīng)營能力不僅會決定營銷員個人的發(fā)展,還會關(guān)系到整個團(tuán)隊(duì)的生死存亡。因此,自主經(jīng)營不是一個短期性的議題,而是一項(xiàng)長遠(yuǎn)任務(wù)。只有解決好自主經(jīng)營問題,才能找到營銷團(tuán)隊(duì)健康持久發(fā)展的根本方法。

        自主經(jīng)營是提升營銷團(tuán)隊(duì)凝聚力的需要。團(tuán)隊(duì)的凝聚力是其作用發(fā)揮的前提。分析一些團(tuán)隊(duì)之所以凝聚力不足,原因主要有三個:一是團(tuán)隊(duì)成員過于自我,不能與他人很好地協(xié)作配合;二是團(tuán)隊(duì)成員過于自私,僅滿足于干好自己的事情;三是團(tuán)隊(duì)成員過于自大,往往過分夸大自己的作用而輕視群體的力量。在這些情況下,要想提高團(tuán)隊(duì)凝聚力,就要讓團(tuán)隊(duì)成員有共同的目標(biāo)和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,讓成員意識到團(tuán)隊(duì)利益是第一位的。而自主經(jīng)營就是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的經(jīng)營哲學(xué)。

        自主經(jīng)營是提高工作效率的需要。在確定業(yè)務(wù)目標(biāo)后,由團(tuán)隊(duì)主管負(fù)責(zé)將團(tuán)隊(duì)經(jīng)營目標(biāo)分解給個人進(jìn)行自我管理。只要不違背公司管理規(guī)定和國家法律法規(guī),團(tuán)隊(duì)自主經(jīng)營能夠最大化地調(diào)動團(tuán)隊(duì)成員的自主性和積極性,提高工作效率。

        自主經(jīng)營是提升個人能力的需要。只有團(tuán)隊(duì)成員個人的工作能力不斷得到提升,整個團(tuán)隊(duì)的作用才能得到最大程度的發(fā)揮。因此,要在公司統(tǒng)一培訓(xùn)的基礎(chǔ)之上,采用自主經(jīng)營模式,給予團(tuán)隊(duì)成員足夠的發(fā)揮空間,提供一個良好的人才培養(yǎng)發(fā)展環(huán)境,培養(yǎng)一支能力出眾的生力軍。

        二、自主經(jīng)營體系的構(gòu)成

        自主經(jīng)營是由主管及團(tuán)隊(duì)成員為實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與個人經(jīng)營目標(biāo)而展開的自主銷售、自主發(fā)展和自我管理的行為管理方式。這種方式在國內(nèi)壽險(xiǎn)業(yè)發(fā)展實(shí)踐中產(chǎn)生了良好的效果,已逐漸成為提升個險(xiǎn)營銷核心競爭力的基本管理手段。

        (一)自主經(jīng)營運(yùn)行體系

        在自主經(jīng)營運(yùn)營過程中,首先需要整合匹配資源,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)資源的系統(tǒng)運(yùn)作。在實(shí)踐過程中,通過資源匹配、系統(tǒng)培訓(xùn)和日常監(jiān)控創(chuàng)建自主經(jīng)營的運(yùn)行體系,包括目標(biāo)管理體系、日常管理體系、增員管理體系、輔導(dǎo)訓(xùn)練體系和銷售支持體系共五個方面。在實(shí)踐中,自主經(jīng)營體系要嵌入團(tuán)隊(duì)運(yùn)作,成為團(tuán)隊(duì)最大最強(qiáng)、專業(yè)化管理和團(tuán)隊(duì)擴(kuò)張的推動力和支持力。

        1.目標(biāo)管理體系

        目標(biāo)管理體系是團(tuán)隊(duì)的指揮部,由行政經(jīng)理、總監(jiān)、業(yè)務(wù)經(jīng)理、組訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的優(yōu)秀主管組成,協(xié)助上級主管者制定各階段發(fā)展收入目標(biāo),并持續(xù)追蹤目標(biāo)達(dá)成情況。目標(biāo)管理體系作用是:追蹤各級業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、單位制定的目標(biāo),建立層級化的目標(biāo)追蹤體系和提供后援支持,促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成。在目標(biāo)管理體系的運(yùn)作中,按照月、周、日形成團(tuán)隊(duì)工作行事歷。

        2.日常管理體系

        日常管理體系主要指運(yùn)作管理職場日常各類會議、出勤、辦公環(huán)境及設(shè)備等的功能性小組。成立該體系的目的是建立部門日常管理小組標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作流程,提高部門各類會議的效率,提高職場伙伴出勤率和優(yōu)化職場工作環(huán)境。日常管理體系承擔(dān)著早會的組織與培訓(xùn)、早會內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化安排、職場衛(wèi)生的值日安排、職場辦公設(shè)備的日常維護(hù)、行政事務(wù)的管理以及承擔(dān)辦理業(yè)務(wù)員入職、離職等工作任務(wù)。

        3.輔導(dǎo)訓(xùn)練體系

        輔導(dǎo)訓(xùn)練體系由訓(xùn)練功能組承擔(dān),其核心人員由有兼職講師資格的人員組成。訓(xùn)練功能組是指落實(shí)組織安排團(tuán)隊(duì)制式和非制式的各項(xiàng)培訓(xùn)、訓(xùn)練活動,并對訓(xùn)練結(jié)果進(jìn)行追蹤評估。該體系的主要工作任務(wù)是承擔(dān)新人銜接訓(xùn)練、提升培訓(xùn)、產(chǎn)品訓(xùn)練與輔導(dǎo)以及一對一輔導(dǎo)、陪訪等。輔導(dǎo)訓(xùn)練體系能夠起到提升新人的轉(zhuǎn)正率,為銷售隊(duì)伍的長足發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ),具有提升操作性流程的留存率,增強(qiáng)業(yè)務(wù)員的增員積極性的效果,可讓培訓(xùn)快速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。

        4.銷售支持體系

        銷售支持體系是指根據(jù)團(tuán)隊(duì)展業(yè)需求,對團(tuán)隊(duì)展業(yè)過程、展業(yè)工具等提供支持。該體系成員主要承擔(dān)面談規(guī)劃工作,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)支持及客戶經(jīng)營的組織、銷售激勵活動的運(yùn)作、活動管理及關(guān)鍵KPI指標(biāo)改善,以及行銷工具的發(fā)放與管理等相關(guān)工作。在銷售支持體系的運(yùn)作中,通過活動量管理和激勵來確保團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)客戶源源不斷地增加,進(jìn)一步提升公司展業(yè)工具發(fā)放對展業(yè)的效果,并通過激勵方案、會議營銷運(yùn)作等對展業(yè)活動產(chǎn)生正向推導(dǎo),形成良性健康循環(huán)。

        5.增員管理體系

        增員管理體系由標(biāo)準(zhǔn)化增員流程、增員計(jì)劃制定、增員人確定與訓(xùn)練、增員人增員活動運(yùn)作、職場創(chuàng)業(yè)說明會、增員選材和增員功能組運(yùn)作七大部分組成,旨在實(shí)現(xiàn)增員目標(biāo)。

        (二)自主經(jīng)營的策略安排

        團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營管理需經(jīng)歷四個階段:第一個階段是粗放管理階段,在該階段常采用親情管理”方式,最佳管理半徑為8人。第二個階段,團(tuán)隊(duì)進(jìn)入初始經(jīng)營階段,著手建立管理制度,形成早會和輔導(dǎo)訓(xùn)練流程。第三個階段是進(jìn)入專業(yè)化經(jīng)營、系統(tǒng)化運(yùn)作,團(tuán)隊(duì)在該階段已經(jīng)可以走上自主運(yùn)營的道路了。這個時候,團(tuán)隊(duì)成員一般在20人以上,并建立了相應(yīng)的日常管理體系、訓(xùn)練輔導(dǎo)體系、增員選才體系和銷售支持體系等。最后,團(tuán)隊(duì)進(jìn)入到規(guī)模化專業(yè)經(jīng)營階段,團(tuán)隊(duì)自主經(jīng)營運(yùn)作體系已完全建立,實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)?;?、專業(yè)化經(jīng)營,也奠定了自主經(jīng)營策略安排的基礎(chǔ)。

        常見的自主經(jīng)營包括個體自主銷售和群體自主管理兩個部分。其最基本的經(jīng)營策略則是目標(biāo)管理策略,即通過個人收入目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)發(fā)展目標(biāo)、公司經(jīng)營目標(biāo)等自下而上的目標(biāo)傳導(dǎo)實(shí)現(xiàn)有機(jī)統(tǒng)一。在整個過程中,團(tuán)隊(duì)主管對伙伴負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)自我管理;團(tuán)隊(duì)伙伴對機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)自我展業(yè);最終結(jié)果是團(tuán)隊(duì)對成長負(fù)責(zé),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。在實(shí)行目標(biāo)管理的同時,團(tuán)隊(duì)還制定了相應(yīng)制度,通過利益分析、架構(gòu)分析、刻畫萃取成功業(yè)務(wù)員臉譜等途徑,激發(fā)自主經(jīng)營的動力,達(dá)到實(shí)施自我管理、提升個人能力、實(shí)現(xiàn)個人價(jià)值和永續(xù)經(jīng)營的目標(biāo)。需要注意的是,自主經(jīng)營并不是自由經(jīng)營。雖然自主經(jīng)營給予了團(tuán)隊(duì)足夠大的運(yùn)作空間,但團(tuán)隊(duì)在運(yùn)營過程中仍要重視功能組運(yùn)作、會議經(jīng)營和培訓(xùn)訓(xùn)練。

        三、自主經(jīng)營的實(shí)務(wù)操作

        (一)齒輪式管理

        自主經(jīng)營最常用的手段是齒輪式管理,即通過像齒輪一樣的環(huán)環(huán)相扣的關(guān)節(jié)管理來強(qiáng)化執(zhí)行力,包括五個步驟:一是早會、活動量管理;二是日匯報(bào)管理和周平臺運(yùn)作管理;三是目標(biāo)管理;四是成果評估;五是目標(biāo)考核(如下表)。

        齒輪式管理的三大要訣是:標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,杜絕工作缺項(xiàng);事事到人,責(zé)任到人,細(xì)化五大體系;考核量化能力,提升提高工作效率??傊X輪式工作管理的目的在于平衡責(zé)任權(quán)利,強(qiáng)化功能組效能,形成“人人都是考核人,人人都是被考核人”的管理氛圍。

        (二)自主經(jīng)營的評估管理

        自主經(jīng)營的評估分為自主經(jīng)營評估和自主展業(yè)評估兩大板塊。

        ?表 自主經(jīng)營五步驟齒輪式管理

        在自主經(jīng)營評估中,以月為單位滾動運(yùn)作,壽險(xiǎn)公司各級機(jī)構(gòu)以業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)激勵為主,結(jié)合內(nèi)勤崗位績效獎勵為輔。自主經(jīng)營評估共三個指標(biāo):業(yè)務(wù)指標(biāo)看重目標(biāo)達(dá)成率,以個人申報(bào)為主,但申報(bào)目標(biāo)應(yīng)與其實(shí)力相當(dāng);隊(duì)伍指標(biāo)看重增員達(dá)成率;收入指標(biāo)則看重收入增長率,考核本人及直管團(tuán)隊(duì)所有人的收入增長情況。

        (三)自主經(jīng)營的工作安排

        自主經(jīng)營具體工作安排分為五個步驟:

        第一步是要統(tǒng)一各級管理者的思想。通過專項(xiàng)會議宣導(dǎo)業(yè)務(wù)自主經(jīng)營方向及操作流程,統(tǒng)一各層級管理人員思想,明確目標(biāo)和具體操作動作,進(jìn)而達(dá)到從上到下對自主經(jīng)營思路的充分統(tǒng)一,上下同欲,激發(fā)意愿。

        第二步是對組訓(xùn)、業(yè)務(wù)單元管理者輪訓(xùn)。要安排不少于10天的時間,對轄內(nèi)各層級管理者進(jìn)行培訓(xùn),學(xué)習(xí)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)自主經(jīng)營經(jīng)驗(yàn),最大程度地激發(fā)自主經(jīng)營的積極性。

        第三步是進(jìn)行自主經(jīng)營傳承培訓(xùn)。這一階段主要是要求已參訓(xùn)學(xué)員成立傳承工作組,對四級機(jī)構(gòu)的組訓(xùn)和主管做自主經(jīng)營傳承培訓(xùn),激發(fā)各級人員參與自主經(jīng)營。

        第四步是選拔功能組和講師成員。

        第五步是對各功能組組長與講師團(tuán)成員進(jìn)行培訓(xùn),該階段預(yù)計(jì)用時7天。

        自主經(jīng)營運(yùn)行體系在團(tuán)隊(duì)中的運(yùn)作,能實(shí)現(xiàn)個險(xiǎn)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)化、優(yōu)化和固化。個險(xiǎn)業(yè)務(wù)從方案推動型向內(nèi)生動力型轉(zhuǎn)變,提高了資源利用效能;從內(nèi)勤驅(qū)動型向自主經(jīng)營型轉(zhuǎn)變,提高了發(fā)展效率;從五大體系入手向外勤標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變,不僅使個險(xiǎn)的可持續(xù)發(fā)展模式能夠固化下來,更重要的是能形成一套穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作流程。面對不同類型的業(yè)務(wù)隊(duì)伍、面對各種問題的營銷隊(duì)伍,標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化自主經(jīng)營體系的搭建,能真正地讓外勤歸位、內(nèi)勤定位,充分釋放團(tuán)隊(duì)張力和活力,激發(fā)隊(duì)伍的潛能。

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