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        鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理問題分析

        2018-11-09 10:22:40侯海峰
        卷宗 2018年22期
        關鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理

        侯海峰

        摘 要:如今我國城鄉(xiāng)一體化進程不斷加快,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟也有了很大的提升,因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府開展工作的能力也需要隨之提升,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中檔案管理工作又十分重要。檔案管理工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作開展的前提,但經(jīng)調查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)今鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在許多方面的問題,直接影響到政府工作的開展,這些問題亟待解決。因此,本文針對現(xiàn)今鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在的問題及解決策略兩方面進行了研究。

        關鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府;檔案管理;問題及解決策略

        鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理工作是指政府在開展工作中,對處理一些事項的解決策略等內容進行的記錄,多以文字、圖表等形式進行保存。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的檔案管理工作是政府工作的一手資料,同樣是衡量政府行政管理水平的重要標準之一。他對促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)改革,城鄉(xiāng)一體化進程,提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的行政能力等存在著重要意義。下面我們先來探究現(xiàn)今鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中存在的問題。

        1 現(xiàn)今鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中存在的問題

        1.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對檔案管理工作的認知不夠

        由于部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府領導人員總是將發(fā)展經(jīng)濟當做重要目標,而忽視了檔案管理工作的重要性。有些人認為檔案管理就是存儲性質的簡單工作,沒有認清這項工作的本質,因此,對檔案管理部門的監(jiān)督不夠嚴格,造成相關人員的懈怠。

        1.2 檔案收集工作不到位

        上文中提到,部分政府對檔案管理工作的重視程度不高,這就造成在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案收集工作中存在一系列的問題。比如說,檔案管理工作不夠科學,不夠系統(tǒng),或者是檔案分類依據(jù)不明確,導致檔案管理雜亂無章,甚至發(fā)生丟失及錯誤記錄現(xiàn)象。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工作人員甚至對檔案管理工作敷衍了事,不及時的將資料交給相關人員,對一些重要會議也不進行記錄,以上這些現(xiàn)象,都會嚴重影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作的開展。

        1.3 檔案管理制度不夠完善

        由于許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)對檔案管理工作不夠重視,造成檔案管理制度不夠完善。一方面體現(xiàn)在,對檔案管理工作流程沒有規(guī)范的流程要求,人員的分工也不夠分明,使得很多檔案管理工作都不夠完善,甚至會出現(xiàn)同一事件出現(xiàn)兩種完全不同的檔案記錄的現(xiàn)象。另一方面體現(xiàn)在許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)沒有明確地關于檔案管理工作的法律條文,使得檔案管理工作出現(xiàn)問題沒有明確負責人,出了問題政府也不知道該如何解決。總之,由于檔案管理制度不夠完善,導致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作無法包含所有日常工作,或是有些工作人員的檔案記錄完全脫離實際,相關工作人員沒有受到足夠約束等問題,這些問題會嚴重影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府日常工作的開展。

        1.4 檔案管理工作人員的專業(yè)性不高

        由于許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府都不重視檔案管理工作,因此也沒有派專業(yè)的人員來完善這項工作,有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)直接從其他部門抽調人員來負責這項工作。但其實檔案管理是一項專業(yè)性要求十分高的工作,需要相關的工作人員具有一定的邏輯性及專業(yè)知識。非專業(yè)的工作人員往往意識不到檔案管理工作的重要性,也缺乏工作的熱情,在工作中會造成很多不必要的錯誤。即使有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)安排了專職人員來負責這項工作,也大都是一些工齡較大的人員,他們往往都無法掌握高科技產(chǎn)品的應用,同時思想也相對保守,對現(xiàn)代的檔案管理工作無法完全適應。

        1.5 檔案管理工作的基礎設施差

        現(xiàn)今社會不斷進步,科技業(yè)不斷發(fā)展。檔案管理工作中也不再依靠純人力工作,而是加入了許多新設備。但由于部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟原因及重視程度不夠等原因,使得很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理工作的設備都沒有及時更新,這直接影響到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的開展。

        了解了現(xiàn)今鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在的問題,我們來探究解決策略。

        2 現(xiàn)今鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作存在問題的解決策略

        2.1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府提高檔案管理工作的認知

        要想要相關工作人員提高對檔案管理工作的重視程度,首先需要政府重視起這項工作,政府應該大力宣傳檔案管理工作的重要性,并組織相關人員學習相關的法律法規(guī),最重要的是,政府應積極配合相關工作人員的工作。只有政府對檔案管理工作的認知提高了,檔案管理人員才能意識到這項工作的重要性,進而提高他們自身的工作效率。

        2.2 完善檔案管理工作的制度

        首先,檔案管理工作人員應該重視起這項工作,在工作中加強防范意識,謹防檔案的遺失及錯錄。另外,政府還要完善起檔案管理工作的制度,首先要規(guī)范檔案管理工作的統(tǒng)一流程,避免因為記錄標準不同而出現(xiàn)的問題。另外,政府還應加強對檔案管理工作的監(jiān)督,對記錄、借閱、歸檔等工作進行不定時的抽查。同時政府還可以頒布一些相關政策,一方面是讓工作人員意識到政府對檔案管理工作的重視,另一方面可以約束工作人員。

        2.3 完善檔案管理工作的基礎設施

        政府要重視起檔案管理工作,加大這項工作的資金投入,購置一些先進的設備。首先,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)需成立專門的管理部門,其次要高度重視檔案管理工作的安全性。一方面提升工作人員的工作能力,一方面配備相應的新型設備,可以大幅提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的效率。

        3 總結

        通過本文,我們了解到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中存在的問題,一方面是政府不夠重視,制度不夠完善;另一方面是設備不夠先進,人員不夠專業(yè)。還了解了相應的解決策略,首先,政府要提高認識;其次,政府要完善相關制度;最后,政府要及時更新設備。

        參考文獻

        [1]李吉陽.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理問題探析[J].大慶師范學院學報,2014,(3):116-118.

        [2]傅紅霞.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理[J].農(nóng)家科技(下旬刊),2015,(8):318-318.

        [3]李盛麟.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理探究[J].科教導刊-電子版(下旬),2017,(6):157.

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