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        公立醫(yī)院應(yīng)用崗位分析和崗位評價實現(xiàn)職能后勤科室崗位設(shè)置的帕累托最優(yōu)分析

        2018-11-08 08:19:00郝素娟
        中國當代醫(yī)藥 2018年30期
        關(guān)鍵詞:說明書職能薪酬

        郝素娟

        首都醫(yī)科大學(xué)大興教學(xué)醫(yī)院人事科,北京 102600

        崗位管理就是根據(jù)工作任務(wù)的性質(zhì)和工作量來設(shè)定崗位,依據(jù)任職資格聘用上崗人員,再根據(jù)崗位職責和工作標準進行績效考核,最后根據(jù)崗位測評和考核結(jié)果發(fā)放薪酬,崗位管理是建立科學(xué)績效和薪酬體系的必要條件[1]。分類設(shè)置崗位有利于促進醫(yī)院由傳統(tǒng)的“人事”管理向“人力資源”管理轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)對人員由“身份管理”向“崗位管理”轉(zhuǎn)變,調(diào)動不同崗位人員的積極性和創(chuàng)造性。帕累托最優(yōu)(Pareto Optimality),也稱為帕累托效率(Pareto efficiency),是一種實現(xiàn)資源管理的理想狀態(tài)。假設(shè)有固定的人員和可以自由分配的資源,如果從一種管理狀態(tài)轉(zhuǎn)到另一種管理狀態(tài),在沒有使任何人情況變壞的前提下,使得至少一個人的情況能變得更好。實現(xiàn)崗位管理的帕累托最優(yōu),就是實現(xiàn)崗位管理的效率最大化。崗位管理主要包括崗位分析和崗位評價,崗位分析是崗位評價的基礎(chǔ)。做好崗位分析,就明確了崗位的任職資格和工作職責,就可制定崗位說明書。根據(jù)崗位說明書進行崗位評價,確定其在組織運營和發(fā)展中的地位;根據(jù)崗位評價結(jié)果給予相應(yīng)的崗位績效,同時依據(jù)崗位說明書制定崗位考核內(nèi)容或指標。

        1 崗位分析和崗位評價

        1.1 崗位分析

        崗位分析是對組織內(nèi)不同崗位的工作進行認識和分類的過程。崗位分析過程包括工作計劃、工作設(shè)計、信息分析、結(jié)果運用與反饋4個環(huán)節(jié),主要內(nèi)容包括工作識別、編號、概要、關(guān)系、職責、條件和環(huán)境、任職資格和其他相關(guān)信息,其中最重要的是工作職責。崗位分析的工作成果是崗位說明書,而崗位說明書能為崗位評價提供重要的參考,為聘用員工提供客觀標準,為績效管理提供考核依據(jù),為培訓(xùn)員工提供工作目標[2]。進行崗位分析,是對現(xiàn)有的工作崗位進行梳理和規(guī)范,為制定公平、高效的崗位績效考核打好基礎(chǔ),提升人崗匹配度,提高員工的工作績效和工作滿意度,最終提高整體服務(wù)效率[3]。

        1.2 崗位評價

        崗位評價是推行崗位管理制度和崗位績效工資制度的基礎(chǔ)與前提[4]。崗位評價作為人力資源管理的一個重要管理工具,源于泰勒為代表的科學(xué)管理理論,在此基礎(chǔ)上提出了工作分析和崗位評價制度[5]。崗位評價的目的是正確評價員工在不同崗位上的價值與貢獻,以合理確定薪酬差異,提高員工工作的積極性[6]。崗位評價以具體崗位為評價對象,通過對崗位責任、工作強度、工作復(fù)雜性、任職資格條件等進行客觀評價,確定不同崗位相對價值的過程[7]。崗位評價的目標就是要建立一個客觀公正、科學(xué)合理的評價標準和指標體系[8]。不同級別或類型的醫(yī)院根據(jù)各自的發(fā)展需要制定不同的發(fā)展戰(zhàn)略,不同的發(fā)展戰(zhàn)略決定了不同崗位在醫(yī)院發(fā)展中的地位和作用,因此進行崗位評價對于實現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略具有一定的指導(dǎo)作用。將醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略目標作為崗位評價體系的參考指標,使崗位評價體系的設(shè)計與構(gòu)建始于戰(zhàn)略、實踐于戰(zhàn)略[9]。

        2 職能后勤科室崗位分析的應(yīng)用

        2.1 進行崗位分析撰寫崗位說明書

        選擇1種或幾種方法(觀察法、訪談分析法、關(guān)鍵事件法、問卷法和工作日志法等)對職能后勤科室的崗位進行分析,整理出不同崗位的工作描述和工作規(guī)范,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)崗位分析的目的,經(jīng)過調(diào)整、編寫,撰寫崗位說明書(表1)。

        表1 辦公室主任崗位說明書

        2.2 依據(jù)崗位說明書制定各崗位工作考核內(nèi)容

        依據(jù)崗位說明書,根據(jù)不同崗位的職責和所承擔的工作任務(wù),確定該崗位人員的工作要求和考核內(nèi)容。各崗位的考核指標和考核標準可以依據(jù)其在醫(yī)院實際工作中地位和未來發(fā)展的需要進行設(shè)定。例如,對辦公室主任這個崗位的考核,即可根據(jù)崗位職責和任務(wù)內(nèi)容進行考核(表2)。

        3 職能后勤科室崗位評價的應(yīng)用

        目前公立醫(yī)院的薪酬主要包括基本工資、績效工資、社會保險等,基本工資和績效工資是薪酬的主要部分?;竟べY又包括崗位工資和薪級工資,是按照國家政策和標準執(zhí)行的,可以定義為“固定薪酬”??冃ЧべY是薪酬體系中比較靈活強的部分,是醫(yī)院能夠自主支配的,績效工資是根據(jù)職工工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進行發(fā)放的,可以定義為“績效薪酬”。職能后勤科室人員的“績效薪酬”可以通過應(yīng)用崗位評價結(jié)果進行設(shè)置和考核。

        表2 辦公室主任職責與工作任務(wù)

        3.1 選取崗位評價因素指標

        崗位評價因素指標主要包括崗位的責任因素、知識技能因素、工作性質(zhì)因素和工作環(huán)境等(表3)。

        表3 崗位評價因素指標舉例

        3.2 選取專家進行崗位評價

        組織專家進行崗位評價,要做好四件事。一是要客觀、全面地選取參評專家,避免因個人因素影響評價結(jié)果,堅持“對崗不對人”的評價原則。二是對參與打分的成員進行專業(yè)培訓(xùn),講解評價要素的內(nèi)涵和評分的標準,以降低打分的偏差率。三是規(guī)避崗位評價中容易出現(xiàn)的“暈輪效應(yīng)”,即專家在打分時由于過多關(guān)注某個評價要素忽略其他要素而影響整體效果。四是要求參與打分的專家必須獨立完成對各個崗位的打分,不能互相商量和討論,以確保評價結(jié)果的公正性(表 4、5)。

        3.3 劃分崗位系列和等次

        根據(jù)崗位評價打分的結(jié)果,劃分出崗位系列和職等,例如:根據(jù)職務(wù)劃分為中層正職、副職兩個管理系列和普通科員系列,每個系列再根據(jù)分值劃分出不同等次(表 6)。

        表4 崗位評價打分舉例(分)

        表5 崗位評價打分排序舉例(分)

        3.4 確定崗位系數(shù)系列

        根據(jù)劃分出的崗位系列和職等按照從高到低的分數(shù)區(qū)間擬定相應(yīng)的等級,并測算出各級的崗位系數(shù),各級系數(shù)之間選取適當?shù)母又担ū?)。

        表6 崗位系列和等次舉例

        3.5 確定考核指標和方法

        根據(jù)不同系列(中層干部系列/普通科員系列)和層次(A、B、C、D 等次)的崗位評價結(jié)果,確定各類人員的崗位系數(shù),例如:中層干部系列分為正職和副職,再根據(jù)崗位評價結(jié)果確定等次和等級。崗位評價結(jié)果提供了績效發(fā)放標準,然后以崗位說明書為基礎(chǔ),兼顧考慮醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展需要,運用等級評估法、目標考評法或者關(guān)鍵績效指標法等管理工具,根據(jù)崗位特點確定績效考核指標和方法,如以工作量,工作質(zhì)量,工作效率和完成時間等作為考核指標,從實際工作出發(fā)選取適當?shù)目己朔椒ǎ鶕?jù)指標的完成情況進行績效管理,從而實現(xiàn)“人盡其才”的管理效果。

        表7 崗位系數(shù)系列舉例

        4 討論

        崗位分析的目的是為了規(guī)范實施崗位管理,并通過科學(xué)的方法管好不同的崗位,使崗位功能得以有效地發(fā)揮,從而保障醫(yī)院各部門的職能或機構(gòu)的職能得以實現(xiàn),最終實現(xiàn)醫(yī)院管理目標[10]。組織崗位評價,通過明確崗位的工作內(nèi)容和要求,合理設(shè)置崗位類別和各個崗位的數(shù)量,根據(jù)崗位的勝任要求,如應(yīng)該具備的崗位知識、崗位技能、崗位能力及所要承擔的風險等因素,配備符合條件的員工,從而為人員招聘、晉升、培訓(xùn)等提供依據(jù),即建立:“因需設(shè)崗→按崗配人→因人培養(yǎng)”的科學(xué)管理模式。

        目前,大多數(shù)公立醫(yī)院在職能后勤科室的績效分配上,還是沿用以往的“大鍋飯”政策,干多干少一個樣,干好干壞一個樣,沒有區(qū)別對待,不僅造成了優(yōu)秀人員的流失,還影響了整體的工作氛圍。職能后勤科室在醫(yī)院運營和發(fā)展中具有承上啟下,組織疏導(dǎo),服務(wù)監(jiān)督的重要作用,決定了業(yè)務(wù)工作是否能順利開展,業(yè)務(wù)水平是否能不斷提高。因此,提高職能后勤科室的管理能力和質(zhì)量,對醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要。新醫(yī)改背景下將崗位設(shè)置運用到公立醫(yī)院改革中來,對于構(gòu)建科學(xué)合理的醫(yī)療衛(wèi)生人才隊伍,充分調(diào)動醫(yī)務(wù)人員工作的積極性有重要意義[11]。

        醫(yī)院要想建立高效的運行機制,必須建立適合自身特點的組織體系和崗位設(shè)置,堅持按需設(shè)崗、精簡高效,做到崗位職責明確、任職條件清楚、權(quán)限使用清晰[12]。真正的績效管理薪酬體系應(yīng)建立在科學(xué)的崗位評價上,實現(xiàn)人與崗位、人與人之間的最佳配合,這對提高醫(yī)院人力管理資源水平具有重要的現(xiàn)實意義[13]。醫(yī)院職能科室崗位評價變革的核心是能否圍繞為服務(wù)臨床進行職責劃分、崗位設(shè)置和評價以提高管理效率的問題[14]。因此,醫(yī)院管理觀念、意識的改變需要艱難的過程,職能科室崗位聘任改革同樣是一個漫長的過程[15]。

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