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        大數(shù)據(jù)環(huán)境下人事檔案在綜合性醫(yī)院人力資源管理中應(yīng)用研究

        2018-11-07 11:45:26胡昢宏
        卷宗 2018年26期
        關(guān)鍵詞:人事檔案應(yīng)用研究大數(shù)據(jù)

        摘 要:人事檔案是反映個人情況的文件材料,主要涉及到個人的成長經(jīng)歷、教育水平以及精神面貌等,是用人單位選拔人才的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。用人單位做到對人事檔案的充分利用,可以完善自身的人員構(gòu)成,促進(jìn)自身的健康發(fā)展。文章基于大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時代背景下,分析人事檔案在綜合性醫(yī)院人力資源管理應(yīng)用中存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)策略。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);人事檔案;綜合性醫(yī)院;應(yīng)用研究

        基金項(xiàng)目:大數(shù)據(jù)環(huán)境下人事檔案在綜合性醫(yī)院人力資源管理中應(yīng)用研究(項(xiàng)目編號:20161045)階段性成果。

        隨著市場競爭的日益激烈以及醫(yī)院管理現(xiàn)代化的深入變革,人才對醫(yī)院發(fā)展而言越來越重要。在此形勢下,綜合性醫(yī)院的管理人員應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,對人事檔案的管理進(jìn)行優(yōu)化,以便充分發(fā)揮其在人力資源管理中的作用,為醫(yī)院引進(jìn)更多人才,促進(jìn)醫(yī)院核心競爭力的提升,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的快速發(fā)展。

        1 大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

        隨著世界日益步入云時代,人們對大數(shù)據(jù)也越發(fā)關(guān)注。所謂大數(shù)據(jù),按照研究機(jī)構(gòu)Gartnerd的說法,是指需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值不在于掌握這些數(shù)據(jù),而在于做到對這些數(shù)據(jù)的合理使用。通常而言,大數(shù)據(jù)有4個明顯的特征:第一個是龐大的數(shù)據(jù)量,各種各樣的網(wǎng)絡(luò)平臺都會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù);第二個是具有很多類型的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)主要有視頻、音頻、照片、文本等;第三個是數(shù)據(jù)的處理速度很快,大數(shù)據(jù)很多都是實(shí)時生成,具有很強(qiáng)的動態(tài)性;第四個是數(shù)據(jù)價(jià)值很大,數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)價(jià)值很大,對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行合理使用價(jià)值更大。

        2 人事檔案在綜合性醫(yī)院人力資源管理應(yīng)用中存在的問題

        2.1 缺少進(jìn)行人事檔案管理工作的基本條件

        人事檔案因?yàn)閮?nèi)容特別,涉及到很多個人信息,所以在對其管理上應(yīng)該保證專業(yè)與機(jī)密。但目前,很多綜合性醫(yī)院因?yàn)閷θ耸聶n案管理工作不夠重視,沒有專門設(shè)置一個房間用于存放人事檔案,并且也沒有安排專門人員對人事檔案進(jìn)行管理。

        在這種情況下,很容易發(fā)生人事檔案遺失事件,這對于醫(yī)院無疑是一件損失,可能就因此錯過了一個對醫(yī)院發(fā)展極為重要的人物。同時對于人事檔案上的相關(guān)人員而言也是一件不公平的事,自己的人事檔案被遺失,可能就與一份自己喜歡的工作擦肩而過,并且自己的個人信息被泄露,一旦被不法分子利用更是十分麻煩[1]。

        2.2 醫(yī)院人事檔案管理上較為復(fù)雜

        因?yàn)獒t(yī)院人事檔案在管理程序上較為復(fù)雜,導(dǎo)致人事檔案管理工作不盡如人意。目前,對于剛剛?cè)肼氠t(yī)院的員工,無論是編制員工還是非編制員工,他們的人事檔案都是由當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行慕y(tǒng)一管理。但是從醫(yī)院的發(fā)展考慮,應(yīng)該對醫(yī)院員工的個人檔案進(jìn)行專門的管理,嚴(yán)格按照相應(yīng)的程度對人事檔案進(jìn)行歸檔與保管。并且,在醫(yī)院員工因?yàn)槟撤N原因如工作調(diào)動或辭職等,應(yīng)將其人事檔案交由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行谋4?、管理?/p>

        2.3 人力資源管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

        很多綜合性醫(yī)院在配置人力資源管理人員往往不夠用心,并且對人力資源管理人員的專業(yè)素質(zhì)沒有培養(yǎng)意識。這就給人力資源管理人員一種自己工作并不重要的錯覺,從而在工作過程中沒有較強(qiáng)的責(zé)任心,往往都是敷衍了事,這樣下去,人事檔案管理工作時常出現(xiàn)問題也就在所難免了。同時人力資源管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高,遇到難題時又很難及時處理,這就使得人事檔案在綜合性醫(yī)院人力資源管理中的作用難以發(fā)揮出來。

        3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下人事檔案在綜合性醫(yī)院人力資源管理應(yīng)用中的改進(jìn)策略

        目前,世界已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字時代,對大數(shù)據(jù)的充分利用極大地方便了人們的日常生活。大數(shù)據(jù)涉及到領(lǐng)域十分廣泛,綜合性醫(yī)院就是其中之一。為了能夠高效選拔人才,綜合性醫(yī)院應(yīng)該基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下,對人事檔案進(jìn)行有效利用。為此,首先要明確人事檔案管理上存在的問題,并采取相應(yīng)的措施予以解決,以便發(fā)揮人事檔案在綜合性醫(yī)院人力資源管理中的作用。

        3.1 完善人事檔案管理工作的基本條件

        為了更好地開展人事檔案管理工作,綜合性醫(yī)院應(yīng)該大力完善人事檔案管理工作的基本條件。如開辟一個專門的房間用于存儲人事檔案并安排專業(yè)的人員進(jìn)行管理。因?yàn)獒槍Ξ?dāng)前大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用,在該房間里還應(yīng)配置性能較好的電腦,把人事檔案的信息輸入電腦用于備份儲存,并且還可以方便以后對人事檔案的查找使用。

        3.2 構(gòu)建人事檔案分析制度

        為了能夠地培養(yǎng)和選拔人才,綜合性醫(yī)院的人力資源管理人員應(yīng)該按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對人事檔案進(jìn)行歸類存儲,并對現(xiàn)有的人事檔案進(jìn)行細(xì)致分析。在此這一過程中,綜合性醫(yī)院的人力資源管理人員還要通過現(xiàn)代技術(shù)在人力資源管理工作中的應(yīng)用,進(jìn)一步完善人力資源管理體系。

        3.3 加強(qiáng)對人力資源管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

        人力資源管理人員專業(yè)素質(zhì)的好壞在很大程度上影響著人事檔案管理工作的開展情況。為此,綜合性醫(yī)院在招聘人力資源管理人員時要注重其專業(yè)素質(zhì)的考核。對于沒有達(dá)到要求的應(yīng)聘不予錄取。同時對現(xiàn)有的人力資源管理人員加強(qiáng)專業(yè)知識的培訓(xùn),從而幫助他們提高自身的專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平。

        參考文獻(xiàn)

        [1]孫愛平. 淺談人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(04):68-69.

        [2]黃莉. 淺談人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用分析[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(09):152.

        [3]盧毅. 如何發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J]. 中國管理信息化,2014,17(23):112-113.

        [4]吳文玉. 淺談醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題及對策[J]. 青海師范大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會科學(xué)版),2012,34(01):150-152.

        作者簡介

        胡昢宏(1986-),女,江西南昌人,本科,職稱館員,研究方向:檔案專業(yè)。

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