舒景玫
摘 要 在國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中,科學(xué)技術(shù)不斷提高,經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程不斷推進(jìn)。企業(yè)在財務(wù)管理方面產(chǎn)生了許多問題,企業(yè)開始越來越重視財務(wù)共享管理模式。文中通過具體分析企業(yè)財務(wù)管理面臨的困境,深入探究了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,財務(wù)共享對管理會計發(fā)展的影響,以期為有關(guān)管理會計工作提供幫助。
關(guān)鍵詞 “互聯(lián)網(wǎng)+” 財務(wù)共享 管理會計 發(fā)展影響
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,企業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機(jī)會。信息技術(shù)在每一個行業(yè)當(dāng)中得以應(yīng)用,特別是信息技術(shù)在企業(yè)管理會計工作中的應(yīng)用。企業(yè)通過使用信息技術(shù),提高了管理會計的工作效率,利用信息技術(shù)的行之有效,保障了企業(yè)內(nèi)部管理數(shù)據(jù)以及文件的安全運(yùn)用?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下,信息技術(shù)改變了管理會計的運(yùn)轉(zhuǎn)形式,全面提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)財務(wù)管理會面臨的困境
(一)財務(wù)運(yùn)行成本加大
財務(wù)管理組織較為分散,若企業(yè)的每一個子公司或駐外財務(wù)部都建立一個財務(wù)管理部門,會加大財務(wù)人員以及財務(wù)處理設(shè)備的需求量,企業(yè)成本只增不減,加深了企業(yè)管理的困難程度,導(dǎo)致競爭優(yōu)勢不明顯,無法承受內(nèi)外壓力,企業(yè)生存受到嚴(yán)重威脅。
(二)企業(yè)財務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)低
部分企業(yè)普遍不重視專業(yè)的財務(wù)管理人才,企業(yè)針對財務(wù)管理人員的培養(yǎng)不到位,以致企業(yè)中財務(wù)管理人員自身的職業(yè)素質(zhì)提高較慢,從而導(dǎo)致企業(yè)缺少科學(xué)有效的財務(wù)管理。部分財務(wù)管理工作人員自身職業(yè)素質(zhì)不高,工作時主要采用機(jī)械化的方法,并未對自身工作進(jìn)行深入研究,不學(xué)習(xí)不了解新信息、新知識,還拒絕接受新事物。
(三)企業(yè)會計信息安全性低
伴隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)開始利用計算機(jī)開展企業(yè)財務(wù)管理工作。盡管計算機(jī)可以增強(qiáng)工作效率,提高工作規(guī)范程度,可計算機(jī)始終處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,數(shù)據(jù)共享時信息的公開透明度不斷提高,計算機(jī)系統(tǒng)漏洞將變成企業(yè)信息泄漏的主要原因。
由于計算機(jī)始終處在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中,存在于網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)以及信息都可以直接被訪問,若企業(yè)不關(guān)注對計算機(jī)系統(tǒng)的安全管理工作,未安裝防木馬軟件,且并未設(shè)置人員權(quán)限,或用戶密碼沒有做好保密工作等等,都會讓計算機(jī)信息系統(tǒng)始終處于一個開放、暴露無遺的狀態(tài),給企業(yè)信息安全帶來嚴(yán)重威脅。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務(wù)共享對管理會計工作發(fā)展的影響
(一)提高財務(wù)工作收益
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景中,企業(yè)利用財務(wù)共享可以更加集中且大批量地對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,把傳統(tǒng)的人員傳輸轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)自動化的傳播與處理模式,大大降低了企業(yè)財務(wù)工作人員的工作強(qiáng)度,提高了工作效率。利用財務(wù)共享模式,企業(yè)財務(wù)工作實現(xiàn)在線管理,管理工作人員時可以嚴(yán)格按照財務(wù)動態(tài)信息數(shù)據(jù)制定出有效對策,及時作出反應(yīng),利用在線反應(yīng),企業(yè)內(nèi)外部工作人員可以獲得企業(yè)多種財務(wù)以及非財務(wù)的動態(tài)實時數(shù)據(jù)信息。利用財務(wù)共享的企業(yè)管理方式以及財務(wù)信息管理系統(tǒng),清楚地安排財務(wù)人員的工作,大大提高財務(wù)工作質(zhì)量,讓財務(wù)共享中心的應(yīng)用變得更加便捷,達(dá)到服務(wù)自動化與高效化的標(biāo)準(zhǔn)。從企業(yè)內(nèi)部管理成本的角度來看,實施財務(wù)共享,降低對部分崗位人員學(xué)歷以及能力的要求,直接降低了企業(yè)內(nèi)部管理成本,增加了財務(wù)工作利潤。
(二)提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
1.制定科學(xué)的人才培養(yǎng)方案。嚴(yán)格按照企業(yè)的實際情況以及需要,制定科學(xué)的綜合性會計人才的培養(yǎng)方案,定期展開培訓(xùn)以及考核工作,其中包括對各種有關(guān)成本管理、會計核算等方面的專業(yè)能力的培訓(xùn),加強(qiáng)工作人員使用財務(wù)軟件、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全等技術(shù)的培訓(xùn),合理安排崗位工作,讓財務(wù)工作人員緊跟時代發(fā)展潮流,掌握最先進(jìn)的財務(wù)知識、管理知識。
2.建立合理的激勵機(jī)制。企業(yè)需要制定出一整套推進(jìn)財務(wù)人員不斷進(jìn)步和創(chuàng)新的激勵機(jī)制,不斷提高人員的創(chuàng)新水平,并且制定良好的獎懲機(jī)制,對于工作中具有重要貢獻(xiàn)的人員,提供物質(zhì)以及精神方面的獎勵,對于工作態(tài)度不佳、隨意敷衍的人員給予警告與懲罰,甚至開除。只有嚴(yán)格的制度才能真正調(diào)動員工的工作積極性,激發(fā)工作熱情,讓員工全心全意投入工作,把個人的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展前景結(jié)合起來,以良好的狀態(tài)投入管理會計體系建設(shè)工作。
(三)加強(qiáng)信息安全意識
在實際的企業(yè)管理會計中,一定要充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢,把企業(yè)管理會計工作與信息技術(shù)有效結(jié)合,更好地提高信息技術(shù)的管理水平?,F(xiàn)實工作過程中,企業(yè)一定要努力做好對會計部門信息的控制。企業(yè)一定要按照公司會計部門的現(xiàn)實情況,制定有關(guān)的信息安全保護(hù)制度,將信息使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,同時及時、有效地對公司重要文件和有關(guān)資料進(jìn)行完整備份。并且,企業(yè)一定要建立健全信息網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)、文件的安全,讓企業(yè)具有良好的預(yù)防能力,消除外部危險因素帶來的威脅。另外,實際工作中安裝與財務(wù)相關(guān)的軟件時,應(yīng)挑選具有良好性能且安全的產(chǎn)品。配置專業(yè)的技術(shù)管理人員,并讓技術(shù)人員樹立安全理念,更好地實施財務(wù)安全系統(tǒng)的后續(xù)工作。專業(yè)技術(shù)管理人員,還要對系統(tǒng)進(jìn)行加密保護(hù)、設(shè)置權(quán)限、定期更新等工作,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全水平,真正實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)信息安全的目的。
三、結(jié)語
文中通過簡單分析企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,闡釋了財務(wù)共享對管理會計發(fā)展產(chǎn)生的影響,由于財務(wù)部門全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),促使財務(wù)工作模式出現(xiàn)巨大變化,很大程度上推進(jìn)了企業(yè)工作效率的提高。因此,企業(yè)在現(xiàn)實發(fā)展情況之下,一定要高度關(guān)注“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的信息技術(shù)的應(yīng)用,全方位地增強(qiáng)企業(yè)的工作效率,從而獲得最大化的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(作者單位為福建聯(lián)美建設(shè)集團(tuán)有限公司)
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