杜士心 趙美盈
摘 要 隨著社會(huì)的發(fā)展,路橋企業(yè)越來(lái)越重視財(cái)務(wù)的集中控制和應(yīng)用,財(cái)務(wù)集中控制管理在路橋企業(yè)也起到了越來(lái)越重要的作用?,F(xiàn)如今,已經(jīng)有不少企業(yè)意識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題,并通過(guò)各種方式提高企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,但不能否認(rèn)的是,路橋企業(yè)的財(cái)務(wù)仍然有很多問(wèn)題需要處理。本文研究了路橋施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,對(duì)路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中控制管理提出了意見(jiàn)和建議,以期通過(guò)這些意見(jiàn)和建議,能使路橋企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上取得較好的成績(jī)。
關(guān)鍵詞 路橋施工 財(cái)務(wù)集中 控制策略
近年來(lái),路橋施工企業(yè)的發(fā)展成規(guī)?;陌l(fā)展,涉及的項(xiàng)目越來(lái)越多,資金來(lái)源呈多樣化的趨勢(shì),各種不同渠道資金的來(lái)源給施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了一定的難度。當(dāng)下,建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)在承接項(xiàng)目時(shí)受到的條件制約越來(lái)越多,導(dǎo)致企業(yè)很難獲得更多的利潤(rùn),面對(duì)這種情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理已成為眾多企業(yè)未來(lái)發(fā)展的必然選擇。創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,最大限度實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化,只有這樣,才能讓企業(yè)始終立于不敗之地。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)集中控制的定義和特征
企業(yè)財(cái)務(wù)的集中控制,是企業(yè)集團(tuán)的母公司針對(duì)下屬子公司開(kāi)展的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)管。在集中控制的過(guò)程中,母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整,最終形成一套完整的財(cái)務(wù)控制制度。財(cái)務(wù)集中控制有三個(gè)顯著的特點(diǎn),第一,是財(cái)務(wù)核算的制度化,流程核算的標(biāo)準(zhǔn)化,對(duì)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,對(duì)各個(gè)部門(mén)的權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行明確,使各個(gè)部門(mén)形成相互監(jiān)督和促進(jìn)的關(guān)系;第二,是業(yè)務(wù)流程的一體化,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,形成一系列嚴(yán)格的流程,在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中真正做到財(cái)務(wù)的一體化;第三,是對(duì)財(cái)務(wù)成果的及時(shí)反饋,子公司在一定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)向母公司反映公司內(nèi)部的基本情況,母公司再對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中控制并發(fā)揮管理職能,按照資金的管理和審批程序,對(duì)全部的費(fèi)用進(jìn)行全方位的核算,開(kāi)展統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算流程,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范管理。
二、路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)控制過(guò)程中的問(wèn)題
第一,路橋施工企業(yè)在生產(chǎn)上存在時(shí)間長(zhǎng)、固定、多樣和流動(dòng)的特點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算存在較大的困難。尤其在施工的過(guò)程中,同一個(gè)標(biāo)段、同一個(gè)項(xiàng)目,使用的材料卻可能不同,導(dǎo)致核算時(shí)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題,給財(cái)務(wù)核算帶來(lái)了很多不便。
第二,在路橋施工企業(yè)內(nèi),財(cái)務(wù)核算不能進(jìn)行有效的控制。核算模式的不規(guī)范導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,基礎(chǔ)得不到落實(shí),在每次進(jìn)行業(yè)務(wù)核算時(shí),計(jì)算口徑存在很大的差異,企業(yè)提供的資料不全,信息得不到充分的利用。在項(xiàng)目的建設(shè)方面,路橋企業(yè)不能與時(shí)俱進(jìn),無(wú)法保證使用者能及時(shí)使用財(cái)務(wù)信息,也不能保證企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)有全面有效的了解。企業(yè)針對(duì)企業(yè)內(nèi)外部所進(jìn)行的信息披露,其真實(shí)性得不到保證,并且不能夠進(jìn)行及時(shí)全面的更新。
第三,路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中控制存在弱點(diǎn)。在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算時(shí),企業(yè)內(nèi)部聘用的人員效率低下,財(cái)務(wù)管理不合格,給財(cái)務(wù)核算帶來(lái)了困難和不便。
三、財(cái)務(wù)集中控制的科學(xué)策略
(一)應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中控制
為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,很多企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)和信息管理技術(shù)引入管理模式中,信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的加入,給企業(yè)帶來(lái)發(fā)展的機(jī)會(huì),給企業(yè)管理模式的升級(jí)創(chuàng)造了條件。當(dāng)前,利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)的集中控制,使得母公司和子公司可以隨時(shí)隨地進(jìn)行信息交互,其中母公司是核心和樞紐,是最高司令部,控制各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)狀況。利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的方便快捷,極大地節(jié)省了人力財(cái)力物力,讓財(cái)務(wù)控制不再是一件難事。
(二)優(yōu)化路橋施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中控制模式
對(duì)內(nèi)部資金進(jìn)行控制,針對(duì)項(xiàng)目資金的管理,保證管理的統(tǒng)一。在核算成本方面,網(wǎng)絡(luò)條件下的施工企業(yè)的工作效率得到顯著的提高,企業(yè)信息實(shí)現(xiàn)共享,能促使成本信息的錄入,企業(yè)管理者可按照錄入的成本信息對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的分析。優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)的集中控制,主要靠網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,母公司和子公司是面對(duì)面的管理,主要通過(guò)傳統(tǒng)開(kāi)會(huì)的形式實(shí)現(xiàn),費(fèi)時(shí)費(fèi)力;新型的財(cái)務(wù)管理模式依據(jù)互聯(lián)網(wǎng),例如微信、釘釘?shù)雀鞣N辦公軟件的使用,給管理人員帶來(lái)了極大的便利。在互聯(lián)網(wǎng)模式下,視頻會(huì)議代替了傳統(tǒng)的會(huì)議,通過(guò)視頻會(huì)議,路橋企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)隨地召集各個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì),對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中控制,效率比傳統(tǒng)管理模式不知快了多少倍。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理模式具體操作及人員管理
在應(yīng)用好信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的同時(shí),各公司內(nèi)部也應(yīng)進(jìn)行資金的優(yōu)化和使用,這是非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。路橋施工企業(yè)按進(jìn)度進(jìn)行施工,必然在不斷地消耗資金,因此,對(duì)成本的控制和資金的清算是非常重要的。路橋施工企業(yè)要對(duì)資金進(jìn)行合理分配,在材料的采購(gòu)和使用上要精打細(xì)算,建立資金使用管理責(zé)任制,保證資金得到充分的利用,避免資金的不必要損耗和流失。
(四)實(shí)行統(tǒng)一集中的核算制度
路橋施工企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一核算財(cái)務(wù)的制度有很多好處。因?yàn)槭墙y(tǒng)一核算,所以一定有一套完整的流程,這樣就從根本上減少了以權(quán)謀私現(xiàn)象的產(chǎn)生。統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并采取一定的措施實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的工作,這是非常有意義的。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著路橋施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已嚴(yán)重不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。新的管理模式以信息技術(shù)為手段,對(duì)財(cái)務(wù)控制的模式進(jìn)行改革,利用信息技術(shù)手段對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中控制,最大限度優(yōu)化了資源。集中管理模式下的財(cái)務(wù)控制通過(guò)資金管理,控制成本費(fèi)用,從根本上保證了企業(yè)財(cái)務(wù)的平穩(wěn),有效提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
(作者單位為中天路橋有限公司)
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