【摘 要】 隨著人民銀行集中采購制度不斷完善,采購范圍不斷擴大、采購金額不斷增加??茖W運用評估方法對集中采購工作進行評價,同時將評價結(jié)果應用于集中采購工作,既可以提高集中采購的質(zhì)量、完善集中采購行為,也是加強集中采購監(jiān)督的重要手段。
【關鍵詞】 人民銀行 集中采購 績效評價
一、人民銀行集中采購績效評價概述
(一)人民銀行集中采購績效評價
人民銀行集中采購績效評價,是指在一定期間內(nèi),為了提高集中采購的資金使用效益,確保使用過程的公開、公平、公正,通過建立科學、合理的特定評價指標體系,對照統(tǒng)一的評價標準,對集中采購活動的組織實施、監(jiān)督管理、產(chǎn)生的效能等進行客觀、公正、準確的分析、評價的專項活動的行為,是一個綜合性評價。
(二)人民銀行集中采購績效評價現(xiàn)狀
人民銀行集中采購績效評價已逐漸從資金節(jié)約作為評價標準,單純的以經(jīng)濟效益為中心,轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅亟?jīng)濟、效益、效率綜合評價,但未下發(fā)統(tǒng)一的評價標準,績效評價工作仍處于探索階段,存在諸多問題:
(一)注重合規(guī)性、忽視效益性。目前人民銀行對集中采購進行績效評價多數(shù)為開展集中采購管理檢查,即對采購規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查,檢查主要是把是否符合集中采購規(guī)章制度作為評價集中采購的標準,忽視對采購效益、效果的評價。
(二)以定性評價為主、定量評價為輔。目前,對集中采購評價以集中采購規(guī)章制度的履行情況為主要內(nèi)容,以采購范圍、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況為評價重點,以定性評價為主,以定量評價為輔。在實施過程中,定性評價受人為因素影響較大,有一定的局限性,在采購的監(jiān)督過程中,采購人以各種借口對一些不合規(guī)的采購行為做出各種解釋,使得監(jiān)督檢查流于形式,不能真正發(fā)現(xiàn)并糾正問題。
(三)定量評價指標單一。目前,集中采購評價定量指標單一,僅以資金節(jié)約率、資金節(jié)約額、節(jié)能環(huán)保比率等單一指標作為評價標準,缺乏全面性,不能充分反映集中采購的績效。而衡量集中采購績效的其他指標 ,如:公開招投標率、產(chǎn)品質(zhì)量滿意率、采購計劃完整性和及時性等評價指標體系均有待建立和完善。
(四)績效評價主體單一。人民銀行作為集中采購工作的組織實施機構(gòu),同時也是績效評價工作開展機構(gòu),形成即是“運動員”又是“裁判員”的自我評價,缺乏利益相關者的監(jiān)督,評價結(jié)果信服力不高。
二、人民銀行集中采購績效評價內(nèi)容
(一)集中采購績效評價的內(nèi)容
針對人民銀行集中采購業(yè)務特點,從人民銀行集中采購業(yè)務出發(fā),綜合考慮經(jīng)濟性、效率性和效益性,從以下幾方面開展績效評價:
1.職能部門及崗位設置情況。對集中采購的崗位設置、職責分工的合理性、有效性開展評價。該評價指標主要反映采購人員設置崗位分工是否合理,人員是否運轉(zhuǎn)高效。
2.制度執(zhí)行與組織情況。對集中采購開展過程中的執(zhí)行力和組織有效性開展評價。該評價指標主要反映采購納入預算的情況以及采購預算執(zhí)行情況。指標越高則說明對采購資金的監(jiān)控力度越高,資金使用越規(guī)范,預算執(zhí)行越有效,完成預期目標可能性越高。
3.效率、效益分析。對集中采購項目有效性、是否取得預期效益開展評價。該指標主要是采購結(jié)果最終達到采購預期目標或效果的程度,是采購績效評價最為重要的指標。
4.公開性及透明性。對集中采購項目的公開性、透明性開展評價。該指標直接影響人民銀行的形象及公眾的滿意度。
5.檔案管理情況。對集中采購資料管理的完整性、合規(guī)性、合法性開展評價。該指標主要體現(xiàn)采購工作人員的履職能力以及采購工作開展的規(guī)范性。
6.售后履約情況。對集中采購項目履約、售后服務及時性、有效性開展評價。該指標也能反映采購工作有效性。
(二)集中采購績效評價的指標體系
根據(jù)集中采購績效評價的內(nèi)容,通過定性和定量分析,初步建立集中采購績效評價體系,通過對績效評價指標賦予不同權重,匯總評價各項績效評價指標的得分,得出最終績效評價結(jié)果,具體內(nèi)容如下表:
三、人民銀行集中采購績效評價結(jié)果應用
開展集中采購績效評價本身不是目的,其目的是提高人民銀行集中采購管理水平和財政資金的使用效益,將績效評價結(jié)果應用于集中采購工作,改進集中采購工作不足,發(fā)揮集中采購績效評價工作的功能。
(一)明確采購人員工作中的不足。采購績效評價對各個環(huán)節(jié)開展了詳細的評價,可反映出各個環(huán)節(jié)存在的問題,同時也體現(xiàn)了采購人員在工作環(huán)節(jié)中的不足。通過采購績效評價,及時發(fā)現(xiàn)問題,開展有針對性的培訓,提高其業(yè)務素質(zhì)與業(yè)務能力,從而改進不足。同時,通過績效評價可針對采購人員的能力和特點進行崗位調(diào)整,做到人盡其才、物盡其用,充分發(fā)揮每位采購人員的潛能,合理、有效利用采購資金。
(二)有效提高采購資金使用效益。將績效評價結(jié)果反饋給采購實施部門及采購需求部門,作為各部門編制下一年采購預算及績效評價的依據(jù),可有效提高采購資金的使用效率,避免資金浪費。
(三)有利于提高采購管理水平。通過采購績效評價中發(fā)現(xiàn)的問題,進行深入剖析研究,對人為因素導致績效評價低的環(huán)節(jié)和做法進行改進,對因制度漏洞造成的及時修改完善有關制度,解決采購工作中已出現(xiàn)的或潛在的問題,避免工作中出現(xiàn)停滯和混亂現(xiàn)行,另一方面有助于建立科學完整的采購制度體系。
(四)有利于公眾監(jiān)督、提升形象。將采購績效評價結(jié)果進行公開,使監(jiān)督人通過不同部門的工作績效以及同一部門不同時期的表現(xiàn)進行分析對比,提高對采購資金使用情況和行政行為的了解,接受公眾監(jiān)督。同時,通過績效考核向公眾公布采購工作成效,可贏得公眾對采購工作的理解和支持,形成和諧關系,從而提高信譽與形象。
課題組:中國人民銀行烏魯木齊中心支行會計財務處課題組
組長:張淑芳,成員:王新、張迎春、王曉珺。