楊赟 張哲 寧亞洲

【摘 要】 信息化是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的重要方向，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，是提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理效率與質(zhì)量的重要保障。本文通過對煙臺(tái)佰潤公司出納工作會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題以及成因，提出了相應(yīng)的改善對策，旨在為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的的應(yīng)用提供一定參考價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化 出納 問題 改善策略

在當(dāng)今世界，企業(yè)的發(fā)展方向最為重要的是要加強(qiáng)信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)過程當(dāng)中，最為主要就是要進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的開展。科學(xué)而準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，能夠幫助企業(yè)內(nèi)部的管理層更加注重更加科學(xué)的進(jìn)行企業(yè)管理，更加有效的提高經(jīng)濟(jì)效益。相關(guān)研究指出，一個(gè)企業(yè)在正常運(yùn)轉(zhuǎn)過程當(dāng)中所需要的信息，有70%以上的是由企業(yè)會(huì)計(jì)信息所提供的。由此可見，會(huì)計(jì)信息對于企業(yè)的發(fā)展的重要價(jià)值。企業(yè)要想長遠(yuǎn)的發(fā)展，要想更好的提高其經(jīng)營管理的效率，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的必然選擇。

一、煙臺(tái)佰潤公司出納會(huì)計(jì)電算化存在的問題

（一）對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足

一直以來，針對傳統(tǒng)的手工記賬方式比較容易接受，在加上各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上的，所以要改變長期所形成的習(xí)慣，存在很大的難度。有很多管理人員，包括會(huì)計(jì)出納工作人員，也沒有對會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí)，很多人都只是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是會(huì)計(jì)工作形勢的轉(zhuǎn)變，而沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的效率的提升、會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確輸出、及時(shí)輸出的重要價(jià)值。

（二）缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才

雖然我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展時(shí)間已經(jīng)有將近20年，但是大多數(shù)的企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化的重視程度不高，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的程度不高。所以，也沒有對會(huì)計(jì)電算化人才進(jìn)行相應(yīng)的培養(yǎng)，整體而言，缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才，很多會(huì)計(jì)仍然采用的是傳統(tǒng)的手工記賬方式。大量的財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)分析工作，仍然采用的是手工方式，所以使得很多企業(yè)沒有高水平的財(cái)務(wù)管理人員，就使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理常常成為空談。再加之，我國很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化，還僅僅停留在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用，主要是對手工核算的模仿。與國外的企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的理論與實(shí)務(wù)相比較而言，我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展還存在很多的局限性，特別是專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才非常缺少。

（三）存在安全風(fēng)險(xiǎn)

煙臺(tái)百潤公司在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中，在活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估與風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境控制方面存在不足，這使得公司的財(cái)務(wù)信息存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的核心信息，這不利于煙臺(tái)百潤公司財(cái)務(wù)管理水平的提升。同時(shí)，公司在相應(yīng)軟件安全方面的配置方面不足，這使得公司的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。

二、出納會(huì)計(jì)電算化存在問題的改善策略

（一）加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化的重視程度

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展過程當(dāng)中，會(huì)計(jì)核算的工作變得越來越仔細(xì)。如果仍采取傳統(tǒng)的手工記賬模式，則必然會(huì)加重企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作量，所以，采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，能夠充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢。而中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，最為關(guān)鍵的因素在于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化的重視程度，要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算化工作重要性的認(rèn)識(shí)要加強(qiáng)，要進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到積極開展會(huì)計(jì)電算化工作是企業(yè)未來發(fā)展的大趨勢，進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性。

（二）提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)

在開展會(huì)計(jì)電算化工作的過程當(dāng)中，會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)是非常關(guān)鍵的，會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)有多方面的要求，而在本文當(dāng)中主要是指與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的知識(shí)與技能。從企業(yè)的角度而言，企業(yè)的管理者要進(jìn)一步加強(qiáng)對現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員的理解和重視，特別是對會(huì)計(jì)工作要特別嚴(yán)格，不能讓無證人員從事企業(yè)的會(huì)計(jì)相關(guān)工作。從教育層面來看，目前我國會(huì)計(jì)教育還存在一定的局限性，會(huì)計(jì)教育當(dāng)中的相關(guān)理念與實(shí)際的應(yīng)用還存在脫節(jié)的現(xiàn)象，并且這種現(xiàn)象還比較普遍。很多剛剛走出校門的會(huì)計(jì)人員，不能夠很快的勝任相關(guān)的實(shí)際工作，所以在會(huì)計(jì)教育過程當(dāng)中，要進(jìn)一步加強(qiáng)理論與實(shí)踐相結(jié)合，進(jìn)而培養(yǎng)適合企業(yè)所需要的會(huì)計(jì)人員。為了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展要求，會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)，要不斷的提高自己的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而才能夠提高其運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的能力，充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要價(jià)值。

（三）增強(qiáng)安全防范措施

首先，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程當(dāng)中，要加強(qiáng)對內(nèi)部控制制度的改進(jìn)。要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的改進(jìn)，特別是要注重對控制活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評估、控制環(huán)境等多個(gè)方面的改進(jìn)，主要目的是要改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制，來使得企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與管理制度更加符合會(huì)計(jì)電算化的要求。要努力營造適合企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的外部環(huán)境，同時(shí)，要結(jié)合會(huì)計(jì)電算化工作的業(yè)務(wù)流程、人員素質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)大小、開展程度等諸多因素，來對企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)與管理控制進(jìn)行必要的改進(jìn)。

其次，要逐步建立企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。要根據(jù)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的分析結(jié)果，來確定如何應(yīng)對這些風(fēng)險(xiǎn)，要進(jìn)一步加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化實(shí)施管理的控制。要進(jìn)一步加強(qiáng)軟件安全控制，進(jìn)而有效的防范計(jì)算機(jī)病毒以及人為的破壞，要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全控制，這樣有效的防止數(shù)據(jù)信息的泄漏與破壞。

另外，加強(qiáng)內(nèi)部人員綜合素質(zhì)的控制，要逐步建立企業(yè)崗位責(zé)任制，要禁止使用進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)要對計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期殺毒，使用正版軟件。

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作者簡介：楊赟（1992-），男，山東煙臺(tái)人，大專，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，31695部分財(cái)務(wù)科職員。

張哲（1988-），男，山東煙臺(tái)人，研究生，研究方向：會(huì)計(jì)，31673部隊(duì)保障部財(cái)務(wù)處職員。

寧亞洲（1991-），男，山東泰安市人，大專，研究方向：法律、會(huì)計(jì)，32103部隊(duì)結(jié)算中心職員。