張開華 安徽省阜陽市教育科學研究所

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，在工作中都有廣泛應(yīng)用，而Vlookup函數(shù)在每年一次的學生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)整理中的應(yīng)用大大減輕了數(shù)據(jù)整理中的工作量。VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值；與之對應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的，在我們的實際應(yīng)用中多以按列查找為主，本文以Vlookup函數(shù)為例說明研究對象。

一、Vlookup函數(shù)簡介

(一)Vlookup函數(shù)的功能

VLOOKUP是一個查找函數(shù)，給定一個查找的目標，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。

(二)Vlookup函數(shù)的語法規(guī)則

VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)對于大多數(shù)體育教師來說，對于這個語法看上去會有些丈二和尚摸不著頭腦，簡單的一點說其對應(yīng)的漢語意思就是VLOOKUP(查找目標，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找)，下面以表格的形式為大家展現(xiàn)其具體的意思。(見表1)

表1 函數(shù)參數(shù)說明

(三)Vlookup函數(shù)的參數(shù)說明

Lookup_value：為需要在數(shù)據(jù)表第一列中進行查找的數(shù)值，通俗一點說就是要找誰。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串，在我們的體質(zhì)測試數(shù)據(jù)整理中一般以學生的名字為查找目標值。

Table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，就是說在哪個范圍內(nèi)找。在實際使用中可以用鼠標拉選查找范圍，如果數(shù)據(jù)較多也可以先選中一行，然后按ctrl+shift+↓，快速進行選擇查找范圍。

col_index_num為table_array 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。也就是說找到目標后粘貼什么值得注意的是，這里的數(shù)據(jù)列號是指以Table_array數(shù)據(jù)為第一列，然后向右排序的列號，當col_index_num為 1 時，返回 table_array 第一列的數(shù)值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的數(shù)值，以此類推。如果 col_index_num 小于1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#VALUE!；如果 col_index_num 大于table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。

Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。如果為false或0，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

二、Vlookup函數(shù)的應(yīng)用

從2015年秋季學期起，體質(zhì)測試數(shù)據(jù)庫和國家學生學籍數(shù)據(jù)庫進行關(guān)聯(lián)，省去了體育老師導入學生信息數(shù)據(jù)的麻煩，但是也帶來了新的問題，尤其是高中階段的學生信息數(shù)據(jù)，問題更為凸顯。在當下受高考指揮棒的影響，學生在上完高一第一學期后會進行文理分科，這樣就把建立學籍時原有的班級建制給打亂了，而學籍數(shù)據(jù)中的班級建制還是按文理分班前的數(shù)據(jù)形式存在，從而導致學生體質(zhì)健康測試網(wǎng)站上的學生班級數(shù)據(jù)仍按文理分班前的數(shù)據(jù)存在，導致測試時的班級號和網(wǎng)站中的班級號不對應(yīng)，而在導入數(shù)據(jù)時班級號不對應(yīng)，數(shù)據(jù)是無法上傳的。那么如何把現(xiàn)有班級學生的體質(zhì)測試信息復(fù)制粘貼到原班級號對應(yīng)的姓名下成了一項非常繁瑣的工作，本文就如何使用Vlookup函數(shù)解決這個問題進行重點講述。

三、小結(jié)

本文通過對Excel辦公軟件中Vlookup函數(shù)的功能、語法、及應(yīng)用方法研究發(fā)現(xiàn)，Vlookup函數(shù)可以作為學生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)整理中的一種新方法，Vlookup函數(shù)的運用對提高學生體質(zhì)健康測試數(shù)據(jù)整理的應(yīng)用具有較強的可行性和有效性，但值得注意的是，Vlookup函數(shù)的運用具有一定的復(fù)雜性，要想熟練運用需要使用者具有一定的計算機專業(yè)知識，并反復(fù)練習，才能達到運用起來得心應(yīng)手。