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        論多元化集團公司的內(nèi)控實施模式

        2018-11-01 16:35:58何曉輝
        時代金融 2018年17期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控模式

        何曉輝

        【摘要】隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展、社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,國內(nèi)的許多集團型企業(yè)都向著多元化方向發(fā)展,其目的只有一個即,增加自身的經(jīng)濟增長點的同時,實現(xiàn)經(jīng)營風險的有效防范,從而避免“所有雞蛋都放在一個籃子里”的風險。然而,多元化集團公司出現(xiàn)的跨行業(yè)、跨地區(qū)的經(jīng)營模式,為其內(nèi)部控制有效實施帶來了一定的不便,只有很好解決其存在的問題,才能為多元化集團公司加強內(nèi)控管理、確保財務信息的真實、有效,助力其實現(xiàn)利潤最大化經(jīng)營目標而發(fā)揮其最大功效。本文將從多元化集團公司在實施內(nèi)部控制中易于出現(xiàn)的各類問題入手,通過分析問題存在的原因,最后提出一些關(guān)于多元化集團公司內(nèi)控實施模式建立的策略。

        【關(guān)鍵詞】多元化集團公司 內(nèi)控 模式

        對于企業(yè)來說,是走專一型產(chǎn)品的路子,還是向多元化經(jīng)營邁進,可謂是理論界經(jīng)常討論,甚至為此還爭執(zhí)不休。細分析其原因,可以知曉的是,多元化集團公司雖然能夠為企業(yè)增加經(jīng)濟增長點、可以規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險。但是因為其多元化的原因,給內(nèi)部控制帶來的不便。這就要求多元化集團公司結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,通過合理的內(nèi)部控制模式聚合資源、提升工作效率,對于下屬子公司進行有序管理。

        一、多元化集團公司在實施內(nèi)部控制過程中易于出現(xiàn)的問題

        (一)集團公司內(nèi)部出現(xiàn)的權(quán)力盲區(qū)風險

        集團公司因其下屬子公司、分公司以及職能部門眾多,存在權(quán)力的如何分配問題。多元化集團企業(yè)更加甚之。目前來看,集團公司對于相關(guān)管理權(quán)、財權(quán)的管理無非兩種形式,即集權(quán)與分權(quán)。所謂集權(quán)管理模式下,子公司的一切經(jīng)營管理權(quán)都上交集團,由集團公司統(tǒng)一管理,子公司在某種意義上來說,就相當于企業(yè)的一個車間或是一個項目部。這樣管理的優(yōu)勢在于,集團可以實時掌握子公司的一切生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)、可以有效控制財權(quán)、物權(quán)以及人力資源,從而可以避免出現(xiàn)失控。但是缺點在于,由于多元化集團公司下屬的公司眾多,集團未必能完全顧及得上,或是集團管理部門有可能對于子公司的情況不很了解,做出錯誤判斷,同時集權(quán)管理下有可能打消子公司領(lǐng)導層的工作積極性,從而不利于子公司很好的開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。而如果集團公司采取分權(quán)模式的話,雖然可以有利于調(diào)動下屬公司的積極性,但是如果權(quán)力過分放縱的話,則又擔心無法保證對于下屬機構(gòu)的有效監(jiān)控,最后由于監(jiān)督不力導致集團企業(yè)陷入經(jīng)營困境。

        (二)集團公司內(nèi)部管理易于出現(xiàn)問題

        1.營銷管理方面內(nèi)部控制不健全。銷售是企業(yè)獲取利潤的直接手段,對于集團公司來說,如果銷售管理的內(nèi)控模式不能很好的規(guī)范,將影響其整個的經(jīng)營業(yè)績。然而,從現(xiàn)實來看,一些集團公司對于下屬子公司的營銷內(nèi)控體系管理上顯得差強人意。如,一些企業(yè)在產(chǎn)品銷售或是提供勞務過程中,沒有能夠完全執(zhí)行集團的訂價政策,部分下屬子公司為了完成銷售業(yè)績,隨意為客戶打折的現(xiàn)象屢見不鮮;同時,完成銷售以后不能積極的催要貨款,造成資金的積壓。有的應收賬款甚至變成了呆死壞賬,而無法處理。另外,還有一些企業(yè)在營銷費用的支出方面出現(xiàn)了不可控現(xiàn)象,營銷費用超支、浪費較為嚴重。

        2.績效考核存在問題??冃Э己藢τ谔嵘龁T工勞動生產(chǎn)率,調(diào)動員工的工作積極性,從而鼓勵其創(chuàng)造更大的價值顯得極為重要。然而,部分集團性公司由于企業(yè)的規(guī)模較大,子公司及職能部門眾多,在制定績效考核制度過程中,往往會忽略一些細節(jié)上的問題。從而造成因為各子公司的產(chǎn)品、市場、客戶等方面的不同形成對于公司貢獻方面出現(xiàn)一定的差異,而又采取同一績效考核方式進行考核的“一刀切”。這樣一來,因客觀原因造成的績效完成差異,卻人為地造成了績效考核方面的不公平,最終影響集團員工的工作積極性。

        二、多元化集團公司內(nèi)控實施模式研究

        (一)把握縱向與橫向相結(jié)合的原則,有效解決出現(xiàn)盲區(qū)問題

        首先,縱向管理方面??v向管理構(gòu)建主要是從“總部—事業(yè)部—分子公司”的定位著手進行。縱向管理構(gòu)建過程中,應該考慮“管理什么、管理者為誰、怎樣管理”等幾個方面的問題。企業(yè)在縱向管理過程中應該本著集團利益最大化為原則,要做到既不能將下屬公司管死、毫無生氣,又不能過分的放縱下屬公司,使得內(nèi)控風險難以把控??梢哉f,縱向管理是一個極有管理藝術(shù)性的工作。因而,建議集團公司應該從宏觀方面對于重大投資項目、敏感成本費用支出、人力資源管理等方面予以一定的把控,同時對于財務工作可以采取獨立于分、子公司以外的集團垂直管理?;蚴浅闪⒇攧蘸怂阒行?,由該中心對于企業(yè)集團相關(guān)業(yè)務進行統(tǒng)一核算。

        其次,橫向協(xié)調(diào)方面。多元化集團企業(yè)應該重視“條塊”管理相結(jié)合,“條”指的是縱向管理,“塊”則是企業(yè)的橫向協(xié)調(diào),相互溝通。集團企業(yè)在橫向協(xié)調(diào)方面,應該以客戶為中心,以流程為依托,建立涵蓋價值鏈各環(huán)節(jié),貫穿于集團各層次的點對點流程體系。這樣就可以打破部門之間故有的壁壘,從而能夠使得橫向協(xié)調(diào)、溝通更加的順暢。同時,對于一些跨部門的重大事情,集團公司可以針對于此建立起臨時的議事機構(gòu),由集團的專業(yè)副總牽頭,組織相關(guān)部門討論,并集中決策,提高決策效率。

        (二)加強集團公司營銷管理,妥善解決績效考核不公問題

        1.采取有力措施加強公司營銷管理。銷售在企業(yè)的龍頭,是企業(yè)生存之根本。面對部分集團公司銷售管理不善問題可以從幾方面解決。其一,建立、健全相關(guān)的銷售管理制度。集團公司對于下屬子公司的銷售業(yè)務應建立起完善的管理制度,如對于價格的制定、銷售回款的檔期、賒銷政策、折扣政策、營銷費用的支出應予以明確,并按照相應的額度設定適當?shù)膶徟鷻?quán)限,對于違規(guī)越級審批者予以相應的處罰;其二,加強內(nèi)部審計力度。好的制度需要有執(zhí)行力作保證,而制度執(zhí)行的合格與否依靠完善的監(jiān)督才能實現(xiàn)。因而,集團企業(yè)要加強內(nèi)部審計力度,保證內(nèi)部審計工作的獨立性原則能夠充分實現(xiàn),從而加強營銷方面的內(nèi)部控制管理。

        2.制定較為合適的績效考核制度。集團企業(yè)在制定績效考核制度之時,應該統(tǒng)籌考慮各個子公司的不同情況、采取區(qū)分對待的方式進行考核,而不能簡單的搞統(tǒng)一考核,這樣容易產(chǎn)生公平性問題。比如,一些子公司的新產(chǎn)品處于一個初始階段,這就需要集團公司給予在營銷、推廣費用,利潤實現(xiàn)、購銷等政策上的扶持;而對于一些已成型的產(chǎn)品,客戶較為穩(wěn)定,市場占有率較為固定的則在考核方面應適當嚴格,這樣才能做到獎罰分明。從而起到鼓勵開拓新產(chǎn)品、新市場,從而增加企業(yè)新的經(jīng)濟增長點的作用。

        可從加強縱向及橫向管理,系統(tǒng)集成,多角度實施內(nèi)控體系建設、加強企業(yè)的營銷管理及制定合理的績效考核制度等方面入手。從而,最終為多元化集團企業(yè)建立起適合自身發(fā)展的內(nèi)控實施模式貢獻力量。

        參考文獻

        [1]陳云云.多元化集團企業(yè)內(nèi)控管理體系的問題分析及其對策研究[J].財經(jīng)界,2016(16):48-49.

        [2]王及源.內(nèi)部控制在企業(yè)風險管理中的作用[J].企業(yè)改革與管理,2015.6.

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