遲明

摘 要：進入21世紀以來，中國高等教育實現(xiàn)快速發(fā)展，高校承擔的科研任務(wù)不斷加重。無論從科研的數(shù)量上還是質(zhì)量上對高?？蒲泄ぷ鞯囊笕找嫣岣撸瑫r，對高校科研管理者的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平也提出更高的標準。筆者作為一名高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)中的基層人員，根據(jù)自身工作體會和實際工作情況，分析了目前高校科研管理人員的現(xiàn)狀，提出了樹立服務(wù)意識、提高整體素質(zhì)的重要性，以及建立有效激勵機制的必要性。

關(guān)鍵詞：科研管理；服務(wù)；激勵機制

一、高?？蒲泄芾砣藛T的現(xiàn)狀

（1）崗位不穩(wěn)定?？蒲泄芾硎且豁椌哂袑I(yè)性也需要豐富經(jīng)驗的工作，但是目前從大多數(shù)高校的現(xiàn)實情況來看，科研管理人員在科研管理崗位并不能實現(xiàn)較長時間的固定化。相反，頻繁更換科研管理人員勢必嚴重影響工作效率，科研管理工作無法實現(xiàn)連續(xù)不間斷，最終影響科研管理工作的質(zhì)量。

（2）學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會少。高校缺乏對科研管理人員的專門培訓(xùn)，很多科研管理人員都是匆匆上崗，缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識和管理知識，有時會對一些政策解讀不到位，因此遺漏或者沒能準確傳達相關(guān)精神，造成了工作中的失誤。

（3）激勵機制少，評職機會小。科研管理人才隊伍受限于所從事的工作，受制于管理職位，同時享有同樣的培訓(xùn)、獎勵機會不多，晉升深造的機會較少，未來職業(yè)發(fā)展空間有限。個別科研管理人才對前景感到渺茫，進取精神不強，影響了工作積極性。

（4）錯誤的陳舊觀念。合理有效的科研管理將是使科研活動在良好環(huán)境下得以順利實施的前提和保證。許多科研秘書存在管理就是服務(wù)的陳舊觀念，只是發(fā)揮了“傳話筒”的作用，沒有其他任何責任意識。

二、提高整體素質(zhì)

從過去實踐經(jīng)驗來看，高?？蒲泄芾碚咴谟行虻亻_展高?？蒲泄芾砉ぷ鬟^程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。一方面，高?？蒲泄芾砣藛T是服務(wù)者，在高?？蒲泄ぷ髦邪缪葜?wù)的角色；另一方面，高?？蒲泄芾砣藛T更是管理者，對高?？蒲泄ぷ髌鹬M織、監(jiān)督等重要作用。所以，應(yīng)提高科研、管理人員整體素質(zhì)，具體體現(xiàn)在思想和業(yè)務(wù)兩個方面。

1.思想方面

（1）改變被動的工作狀態(tài)，加強工作中的積極性和主動性。謙虛謹慎、實事求是、認真負責，堅持“以人為本”的服務(wù)理念，熱情服務(wù)，不計榮辱，任勞任怨。雖然科研管理工作本身為別人創(chuàng)造成果，對管理人員并無成果可言，但從思想上要重視自己的工作，把科研管理當做自己的事業(yè)來做，把教師申報的項目當做自己的項目對待，要有強烈的事業(yè)心、責任心以及務(wù)實的工作態(tài)度。

（2）樹立良好的服務(wù)意識。“位卑未敢忘憂喜，甘為他人作嫁衣。忍辱負重凝士氣，興科育才創(chuàng)佳績。”這首小詩體現(xiàn)的就是服務(wù)意識的重要性。服務(wù)意識是一種奉獻精神，一種工作態(tài)度，更應(yīng)該成為科研管理人員的道德素質(zhì)。

2.業(yè)務(wù)方面

（1）掌握國家、省市和學(xué)校的科研方針政策，掌握學(xué)科動態(tài)以及前沿研究成果，了解學(xué)院每位教師的研究方向，這樣在申報項目時，可以優(yōu)化整合資源，提高項目申報的命中率。

（2）不斷思考、探索，大膽創(chuàng)新?？蒲泄芾砣藛T不只是一個“傳達”，還是一個“整合者”。重視立項數(shù)目的同時也要跟蹤關(guān)注項目的進展情況以及是否按時結(jié)項。熟練掌握運用計算機等現(xiàn)代化辦公手段，具備及時、高效地捕捉信息，收集、篩選、分析信息的能力，提高自身管理水平和工作效率。

（3）注重細節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，尤其應(yīng)向優(yōu)秀科研管理單位學(xué)習(xí)，提高自己的科研管理水平。在審核教師科研成果時，認真反復(fù)確認信息，力爭做到科研系統(tǒng)準確無誤，這樣可以提高對教師職稱評定以及發(fā)放教師科研業(yè)績津貼時核對的效率。

（4）既要做好科研的管理與服務(wù)，又要對科研中所涉及的基本學(xué)術(shù)問題有一定了解。具備了解基本學(xué)術(shù)問題的能力有助于更好地做好科研管理與服務(wù)。學(xué)院的學(xué)術(shù)委員會從內(nèi)容給予把關(guān)，而我們可以從格式上嚴格把關(guān)，提醒教師在申報書中疏忽遺漏的地方。同時，為教師提供一些填表技巧、經(jīng)費預(yù)算等的建議。

（5）及時向本院教師傳達學(xué)校社科處的各種通知，提醒并督促教師按時上報課題、論文成果等材料，避免因為工作失誤造成不必要的損失。

（6）在工作中要簡化煩瑣的辦事手續(xù)和工作程序，多為教師著想，減少教師的事務(wù)性負擔，讓教師將更多的精力投入到科研和教學(xué)工作中。提高工作效率，減少一些不必要的重復(fù)勞動。

（7）學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理科學(xué)的基本理論，擁有與學(xué)校相關(guān)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)、教師、同事之間的溝通、協(xié)調(diào)等方面的能力。

要想提高科研管理人員的管理水平和效率，除了通過提高自身整體素質(zhì)來改變科研管理人員的現(xiàn)狀外，還要建立有效的激勵機制，在物質(zhì)上給予一定的刺激。

三、建立有效的激勵機制

在人們的潛意識中，科研管理工作技術(shù)含量低，認為只要了解一些政策、法規(guī)，有一定的專業(yè)知識，能做到循章辦事就可以。所以，從事科研管理的人員往往在培訓(xùn)、進職等方面被忽視，也就由此造成了部分科研管理人員缺乏對本職工作的熱愛、熱情，只是機械地重復(fù)性勞動，喪失工作主動性，甚至造成消極怠工，而沒有對科研管理工作做進一步的思考和研究。如何調(diào)動和發(fā)揮科研管理人員的積極性和主動性便值得我們深思。

在科研方面，筆者所在學(xué)校針對教師系列已有較好較全面的激勵機制，比如，教師科研業(yè)績津貼等，但對科研管理人員卻缺少相應(yīng)的激勵機制。吉林大學(xué)現(xiàn)在每年都會進行一次科研管理人員評優(yōu)活動，這在一定程度上確實調(diào)動了科研管理人員的積極性，但筆者認為還可以從以下兩個方面建立健全針對科研管理人員的激勵機制：

（1）開展形式多樣的定期培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，加強與各學(xué)院科研管理人員之間的溝通、學(xué)習(xí)。實際上科研管理人員有著雙重身份，一是行政管理者，另一個是學(xué)術(shù)管理者。而我們現(xiàn)在只將科研管理單純的歸為行政管理。如果想要實現(xiàn)科研管理人員的雙重身份，成為優(yōu)秀的科研管理人員，就要有更高的要求，要不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理手段、信息技術(shù)，掌握現(xiàn)代化辦公手段，還要經(jīng)常性地參加管理學(xué)專業(yè)、科研動態(tài)和科研政策等方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，掌握最新科研發(fā)展動態(tài)。

（2）針對立項情況給予科研管理人員適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵?？蒲泄芾砣藛T在教師項目等申報之初做了大量細致、煩瑣的工作，為提高教師項目申報命中率起到了很大的作用。現(xiàn)在的狀態(tài)是，對工作越熱情、越積極主動的科研管理人員，在其幫助下的教師項目申報的成功率越高，因此吸引了更多的教師參與到新的項目申報中。那么，隨之而來的問題是，科研管理人員的工作量也加大了。也就是說，現(xiàn)在存在著工作越認真努力的科研管理人員工作量越大、越辛苦的怪圈，反而是消極應(yīng)付工作的部分人員工作輕松。

作為科研管理系統(tǒng)中的最基層人員，筆者認為，我們在不斷提高自身綜合素質(zhì)的同時也要在科研工作中找到自己的位置，熱愛我們所從事的工作，為學(xué)?？蒲泄ぷ髫暙I力量，而且真正實現(xiàn)自己的人生價值。

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