葛怡帆
摘 要:管理會計的相關理論與管理方法,在西方國家得到認可與廣泛應用,但是其在我國尚未得到普遍認同,實踐應用的時間短、經(jīng)驗不充分,成為管理會計工作中的主要障礙問題。筆者認為,管理會計的學說理論已經(jīng)成熟完善,其在公司企業(yè)中財務管理工作中,能夠起到優(yōu)化資源配置和結(jié)構(gòu)組成,節(jié)約生產(chǎn)管理成本,提升經(jīng)濟收益的作用。下文中,筆者將結(jié)合自身從事公司財務管理的工作經(jīng)驗,分析當今國內(nèi)公司在管理會計應用實踐中的現(xiàn)狀與缺陷,并提出改進、完善的策略建議,以供同行業(yè)者參考借鑒。
關鍵詞:改革;現(xiàn)狀;公司企業(yè);管理會計;大數(shù)據(jù)
一、國內(nèi)公司管理會計工作的情況與缺陷
1.尚未建立全面、完善的管理會計管理機制
我國引入管理會計理論及方法的時間較短,沒有形成創(chuàng)新性的研究成果,作為部分公司領導者和國家政府管理部門,沒有清晰認識到管理會計對于提升公司財務管理水平的重要意義,公司內(nèi)部沒有建立起全面的管理會計工作機制,妨礙了管理會計的作用效果。除此之外,我國多數(shù)公司還沒有建立起管理會計的工作目標、原則標準和制度規(guī)范,直接導致公司管理會計工作的混亂無序、缺乏評估與考核標準。管理會計工作包括績效考核與評估內(nèi)容,涉及:用戶價值分析、用戶滿意度分析、經(jīng)營業(yè)績評析、盈虧平衡分析、單位成本分析和成本習性分析等內(nèi)容。從實踐情況來看,只有少數(shù)大型企業(yè)集團建立了管理會計的管理機制,則大部分企業(yè)還沒有建立。
2.缺乏信息化的管理會計手段
隨著信息傳播技術(shù)的高度發(fā)展,信息化管理已經(jīng)應用于各行各業(yè)中。信息化技術(shù)與管理會計工作的結(jié)合,大大提升了管理的效率和質(zhì)量,化簡了不必要的工作程序,提升了數(shù)據(jù)信息的準確性和全面性,避免了重復性的機械勞動占用大量工作時間,為公司員工提升專業(yè)能力、深造學習提供了時間和機會。但是,從現(xiàn)階段的公司實踐來看,仍然有一些領導管理者沒有認識到管理會計對于促進公司健康發(fā)展、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升管理效率的現(xiàn)實意義,受到原有財務管理工作方法和習慣的影響,僅僅將財務管理工作局限于生產(chǎn)活動的財務反饋、賬目記錄和成本核算幾個有限方面,忽視了績效評估考核、財務風險防范、生產(chǎn)規(guī)劃等內(nèi)容對于公司發(fā)展的重要性。僅有少數(shù)公司能夠應用管理會計的程序軟件,對于如何應用信息化管理會計系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)信息的準確無誤、提升公司生產(chǎn)效率、實現(xiàn)自動化管理,缺乏了解,制約了公司管理會計工作質(zhì)量的提升。
3.缺少專業(yè)的管理會計工作者
現(xiàn)實情況中,一些公司管理者和領導不重視管理會計工作,忽視對管理會計優(yōu)秀人才的選聘與培養(yǎng),沒有設置獨立的管理會計部門,或者安排財務會計兼任管理會計的工作,導致公司管理會計工作混亂,效率低,難以滿足公司管理發(fā)展需求。公司應當培養(yǎng)大量具備職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力強、業(yè)務能力過關的管理會計人才,從根本上保證管理會計工作質(zhì)量的提升。
二、大數(shù)據(jù)背景下管理會計工作的策略分析
1.樹立大數(shù)據(jù)的管理會計意識
大數(shù)據(jù)是時代發(fā)展、技術(shù)進步的產(chǎn)物,其與管理會計的結(jié)合應用,成為提升公司財務工作質(zhì)量的重要手段。公司應當注重轉(zhuǎn)變生產(chǎn)與管理理念,積極學習并嘗試應用現(xiàn)代化、科技化的大數(shù)據(jù)管理技術(shù),樹立起管理會計的數(shù)據(jù)化意識。除了公司領導應當明確認識到大數(shù)據(jù)管理會計工作模式的重要性,作為公司管理會計部門也應當重視大數(shù)據(jù)手段在工作中的應用,學習和研究關于大數(shù)據(jù)應用的成功范例,建立調(diào)研學習小組,通過實地考察、搜集資料等形式,分析其他公司應用大數(shù)據(jù)的經(jīng)驗,并在公司內(nèi)部開展經(jīng)驗分享、學習交流活動。
2.提高會計數(shù)據(jù)的存儲技術(shù)
大數(shù)據(jù)時代下,將大數(shù)據(jù)源中的海量數(shù)據(jù)進行抽取和清洗是數(shù)據(jù)存儲的第一步,數(shù)據(jù)抽取常常是通過一定規(guī)則驅(qū)動一個通用算法搜索出與之相匹配的數(shù)據(jù)對象,數(shù)據(jù)清洗則是篩選出滿足質(zhì)量要求的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)型數(shù)據(jù)庫SQL已經(jīng)無法滿足PB級別以上數(shù)據(jù)的存儲,而且只能處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。海量數(shù)據(jù)存儲的關鍵技術(shù)在于容錯機制和數(shù)據(jù)分塊存儲,為了解決這一技術(shù)難題專門研發(fā)了世界領先的大數(shù)據(jù)應用平臺Hadoop,這一平臺不僅能夠存儲PB以上級別的數(shù)據(jù),而且能很好地處理非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。
3.做好管理會計的信息數(shù)據(jù)安全防護
大數(shù)據(jù)背景下,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)一方面為公司管理方式的改革、提升工作效率提供了可能,另一方面,也帶來了信息數(shù)據(jù)丟失、被竊取的風險。作為公司的管理會計從業(yè)者,應當認識到保護數(shù)據(jù)信息安全的重要性,從以下幾個方面,加強對信息數(shù)據(jù)的安全管理。
一是,制定并完善信息數(shù)據(jù)的安全保護機制。遵守國家關于網(wǎng)信息安全管理的相關規(guī)定,結(jié)合公司的現(xiàn)實情況,設計出詳細具體的數(shù)據(jù)安全保護機制。例如,公司可以制定信息數(shù)據(jù)安全管理的等級標準,凡是不能夠達到標準要求的信息數(shù)據(jù),需要進行刪除。
二是,通過采用信息數(shù)據(jù)加密處理、完善信息等級管理機制、建立數(shù)據(jù)信息安全管理系統(tǒng)等措施,對機密數(shù)據(jù)信息進行加密保護,得到授權(quán)的管理者才能夠查看、修改相關數(shù)據(jù),創(chuàng)建風險防范的安全管理意識和工作氛圍,加強對風險因素的評估監(jiān)測。
三是,研究并及時更新反黑客、殺毒軟件。計算機病毒、黑客攻擊成為當今信息管理中作中需要重視并加以防范的對象,應當樹立積極的安全防護意識,研究并選擇最佳的安全防護系統(tǒng)和軟件,起到防范黑客攻擊、病毒入侵,保護公司信息數(shù)據(jù)安全的作用。
4.搭建會計大數(shù)據(jù)分析平臺
伴隨大數(shù)據(jù)時代的到來,為了全方位、全過程地利用會計大數(shù)據(jù),企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,轉(zhuǎn)型為數(shù)據(jù)分析型企業(yè),為此,企業(yè)可以搭建以云計算為核心的大數(shù)據(jù)分析平臺,在搭建這一平臺過程中應做到以下幾點:(1)企業(yè)應該充分認識到搭建會計大數(shù)據(jù)分析平臺的意義。這一平臺的搭建可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳輸,并且不同格式的文件可以輕松轉(zhuǎn)換,員工可以通過網(wǎng)絡不受時間和地域的限制獲取所需的會計數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,強化企業(yè)不同部門之間的分工協(xié)作,保證會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,提高工作效率。(2)搭建會計大數(shù)據(jù)分析平臺應遵循網(wǎng)絡化、數(shù)字化和智能化的原則。(3)大數(shù)據(jù)中心開發(fā)平臺是搭建數(shù)據(jù)分析平臺的基礎。大數(shù)據(jù)中心可以采用SOA(面向服務的系統(tǒng))架構(gòu),這一架構(gòu),無數(shù)軟件制造者可以以服務的形式提供其研制的軟件功能,并且各功能之間是相互獨立的,數(shù)據(jù)中心架構(gòu)通過目錄配置、可視化配置和搭建充分利用數(shù)據(jù)倉庫和功能倉庫的機制進行管理。
5.培養(yǎng)復合型管理會計人才
我們認為在大數(shù)據(jù)時代下,懂大數(shù)據(jù)的復合型管理會計人才要做到從海量數(shù)據(jù)中挖掘出對企業(yè)有價值的信息,至少應當具備下列關鍵性能力:第一,要具備獲取并使用大數(shù)據(jù)的能力;第二,要具備深入分析大數(shù)據(jù)的能力;第三,要掌握能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)的技術(shù)支持?;诖?,為了盡快培養(yǎng)懂大數(shù)據(jù)的復合型管理會計人才,我們可以針對現(xiàn)有人才分門別類地進行培養(yǎng),通過多渠道、采用多種方法來應對大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計帶來的挑戰(zhàn)。
三、結(jié)論
綜上所述,作為公司管理者應當認識到管理會計的重要性,主動從實踐中觀察并總結(jié)管理會計工作的不足與問題,并提出大數(shù)據(jù)背景下提升管理會計工作效率的工作方法與策略,帶動公司員工的工作積極性,建立完善的管理會計管理機制,促進公司健康發(fā)展。
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