苗鍵

摘 要：圖書(shū)館檔案管理工作是保證圖書(shū)館各項(xiàng)工作正常開(kāi)展的基礎(chǔ)，在目前的圖書(shū)館檔案管理工作當(dāng)中，還存在著一些有待解決的嚴(yán)重問(wèn)題，制約了圖書(shū)館的發(fā)展。要保證圖書(shū)館的各項(xiàng)工作平穩(wěn)進(jìn)行，使其為人民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，就要從信息化的時(shí)代背景出發(fā)，對(duì)相應(yīng)的圖書(shū)館檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，保證其合理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化 時(shí)代背景 圖書(shū)館 檔案管理 優(yōu)化創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）09-00-01

圖書(shū)館檔案管理工作包含多方面的內(nèi)容，其包括了對(duì)相應(yīng)的研討材料、規(guī)范規(guī)定、會(huì)議記錄和相應(yīng)的日常工作內(nèi)容的記錄，以此，圖書(shū)館的本身的檔案管理的工作任務(wù)較重，且涉及的工作方位廣，數(shù)據(jù)龐大。為了保證圖書(shū)館能夠長(zhǎng)久的發(fā)展，必須對(duì)其檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，不被時(shí)代所淘汰。

一、圖書(shū)館檔案管理工作開(kāi)展的必要性和重要性方面

在圖書(shū)館的各項(xiàng)工作當(dāng)中，要保證相關(guān)數(shù)據(jù)為后續(xù)的工作提供便利，就必須對(duì)相應(yīng)工作中的數(shù)據(jù)和工作具體信息進(jìn)行檔案建設(shè)和管理，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。圖書(shū)館的實(shí)際檔案管理工作直接關(guān)系到圖書(shū)館相關(guān)工作的合理開(kāi)展，要保證圖書(shū)館在信息時(shí)代的潮流中不斷的發(fā)展，就必須對(duì)其檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，保證檔案管理工作為實(shí)際的圖書(shū)館提供更加有力的幫助，重視信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)館檔案管理的實(shí)際影響，進(jìn)而認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。

二、目前圖書(shū)館的檔案管理工作面臨的主要問(wèn)題方面

1.電子檔案的管理工作不到位方面

對(duì)于圖書(shū)館電子檔案的管理方面，由于信息化時(shí)代背景的影響，在實(shí)際的工作當(dāng)中圖書(shū)館的電子檔案和紙質(zhì)檔案的管理工作沒(méi)有明確的規(guī)定各自的管理規(guī)范，導(dǎo)致實(shí)際的電子檔案的管理當(dāng)中，對(duì)于電子檔案的管理還是用紙質(zhì)檔案的管理方式進(jìn)行管理，實(shí)際的工作效率較低[1]。另外，管理人員對(duì)于實(shí)際的電子檔案管理工作不重視或者沒(méi)有了解電子檔案存在的真正意義，使得其真正的工作當(dāng)中偏向于對(duì)檔案的數(shù)字化統(tǒng)計(jì)管理，忽視了檔案的實(shí)際價(jià)值，更多的沒(méi)有重視對(duì)電子檔案的實(shí)際內(nèi)容的管理，導(dǎo)致電子檔案雖然記錄在冊(cè)，實(shí)際的經(jīng)濟(jì)價(jià)值并不大。

2.對(duì)于圖書(shū)館的檔案信息化建設(shè)系統(tǒng)并不完善

在我國(guó)的圖書(shū)館檔案管理工作當(dāng)中，相應(yīng)的管理人員重視對(duì)圖書(shū)館檔案管理工作的信息系統(tǒng)建設(shè)，但是由于圖書(shū)館檔案管理工作本身涉及的數(shù)據(jù)和具體的工作內(nèi)容較廣泛，導(dǎo)致實(shí)際的信息系統(tǒng)并不全面，無(wú)法為實(shí)際的圖書(shū)館相關(guān)工作提供有力的參考和輔助幫助。在圖書(shū)館工作當(dāng)中，實(shí)際的電子檔案信息系統(tǒng)無(wú)法為工作提供必要的幫助，使得管理人員失去電子檔案的建設(shè)信心，轉(zhuǎn)而投入紙質(zhì)檔案的建設(shè)，在電子檔案的信息系統(tǒng)建設(shè)工作當(dāng)中形成了惡性循環(huán)，不利于圖書(shū)館檔案管理工作當(dāng)中的電子檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)，給圖書(shū)館的不斷發(fā)展造成了一定的阻力[2]。

三、針對(duì)實(shí)際的圖書(shū)館檔案管理工作問(wèn)題制定相應(yīng)的解決措施方面

1.加強(qiáng)管理人員的重視程度方面

要開(kāi)展相應(yīng)的圖書(shū)館檔案管理的優(yōu)化改善工作，就要加強(qiáng)管理人員對(duì)于檔案工作的重視程度。管理人員對(duì)于實(shí)際的檔案管理工作重視程度將直接影響到相應(yīng)的檔案工作具體開(kāi)展。將檔案管理工作優(yōu)化的重要性和必要性充分的介紹給相應(yīng)的管理人員，加強(qiáng)對(duì)管理人員的專業(yè)技能的培訓(xùn)，明確相應(yīng)的管理規(guī)范，保證管理決策方面的科學(xué)性，正確看待圖書(shū)館的檔案管理工作。

2.完善相關(guān)檔案的先進(jìn)設(shè)備設(shè)置方面

要實(shí)現(xiàn)對(duì)于圖書(shū)館的檔案管理信息化建設(shè)，就必須引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備作為檔案管理的的硬件基礎(chǔ)。既要保證檔案管理的各項(xiàng)工作的優(yōu)化改革，也要對(duì)相應(yīng)的硬件設(shè)置進(jìn)行不斷的推陳出新，結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，與圖書(shū)館的檔案管理設(shè)備進(jìn)行更新[3]。例如，對(duì)于電子檔案的存儲(chǔ)方面，更換更大存儲(chǔ)量的硬盤，為以后的檔案管理工作打好基礎(chǔ)；將相關(guān)計(jì)算機(jī)的處理器和讀取速度進(jìn)行及時(shí)的更新，更換市場(chǎng)前端的先進(jìn)設(shè)備，保證電子檔案的讀取和儲(chǔ)存速度能夠滿足各方面的實(shí)際需求；對(duì)于紙質(zhì)檔案方面，檔案袋和檔案室的設(shè)置要保證質(zhì)量，在紙質(zhì)檔案的管理和維護(hù)上投入必要的資金，保證相應(yīng)的紙質(zhì)檔案硬件設(shè)施的完整性和可靠性。

3.紙質(zhì)檔案與電子檔案共同使用的檔案管理方式

在圖書(shū)館的管理當(dāng)中，紙質(zhì)檔案和電子檔案共同使用的檔案管理方法能夠促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。電子檔案有利于檔案的快速查看和快速保存，而紙質(zhì)檔案能夠保證檔案的機(jī)密性和與有效性，具有一定的權(quán)威性。在實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中，要根據(jù)實(shí)際的圖書(shū)館工作情況不同，對(duì)相應(yīng)的電子檔案采用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理維護(hù)的方式，對(duì)電子檔案建立健全的數(shù)字系統(tǒng)，保證需要用到某個(gè)檔案時(shí)能夠快速的找到相關(guān)資料，可以在檔案的搜索中設(shè)置關(guān)鍵詞搜索模式，對(duì)于一些經(jīng)常需要使用或者需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的檔案歸入電子檔案的建設(shè)管理當(dāng)中，方便工作人員及時(shí)根據(jù)相關(guān)檔案對(duì)工作進(jìn)行規(guī)劃[4]。對(duì)于紙質(zhì)檔桿的管理，主要是一些較為重要或者機(jī)密的檔案不便于電子檔案的管理而采取紙質(zhì)檔案的管理，例如具有實(shí)質(zhì)簽名或者公章的檔案，其真正的電子檔案的意義并沒(méi)有紙質(zhì)檔案的意義重大，這類檔案的管理則需要加強(qiáng)對(duì)管理人員專業(yè)能力培訓(xùn)，組織定期的培訓(xùn)課程，讓管理人員認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)于圖書(shū)館工作開(kāi)展的重要性，從而加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，保證檔案的機(jī)密性和完整性，保證圖書(shū)館各項(xiàng)工作的平穩(wěn)開(kāi)展。

綜上所述，對(duì)于信息化時(shí)代下圖書(shū)館檔案管理工作創(chuàng)新要結(jié)合當(dāng)下圖書(shū)館的檔案管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，從問(wèn)題出現(xiàn)的根本出發(fā)進(jìn)而結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和時(shí)代發(fā)展的潮流制定出科學(xué)有效的解決方案，保證信息化時(shí)代下圖書(shū)館檔案管理工作能夠?yàn)閳D書(shū)館的不斷發(fā)展展現(xiàn)出自身更大的價(jià)值，保證檔案管理工作的安全可靠性，保證圖書(shū)館相關(guān)工作的正確開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉彥. 信息化時(shí)代下圖書(shū)館檔案管理工作創(chuàng)新[J]. 中國(guó)管理信息化， 2013（12）：85-86

[2]劉秀娟. 信息化時(shí)代下小學(xué)圖書(shū)館檔案管理工作問(wèn)題與相關(guān)措施[C]// 全國(guó)教育科學(xué)學(xué)術(shù)科研成果匯編. 2017

[3]董利紅. 芻議信息化時(shí)代高校圖書(shū)館檔案管理工作創(chuàng)新[J]. 神州， 2012（2）：182-182

[4]霍妍. 信息化時(shí)代下圖書(shū)館檔案管理工作問(wèn)題與相關(guān)措施[J]. 黑龍江史志， 2015（13）