劉美娜　袁曉慶

摘 要：檔案材料的收集、整理、歸檔、存放是我國國有企業(yè)檔案管理工作的重要內(nèi)容，是各項工作成果、全體企業(yè)職工勞動成果與科研智慧的積累與沉淀，是國有企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行、企業(yè)發(fā)展壯大、科研攻關(guān)取得重大突破等活動的文字材料見證。我國國有企業(yè)檔案材料的管理工作就具有重要的現(xiàn)實意義。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理學(xué)科的不斷完善，國有企業(yè)的檔案管理工作也應(yīng)與時俱進，加大創(chuàng)新力度，認真、細致地做好國有企業(yè)檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè) 檔案管理 工作創(chuàng)新

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）05（c）-0150-02

檔案材料的收集、整理、歸檔、存放是我國國有企業(yè)檔案管理工作的重要內(nèi)容，在國有企業(yè)內(nèi)部，檔案資料是各項工作成果、全體企業(yè)職工勞動成果與科研智慧的積累與沉淀，是國有企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行、企業(yè)發(fā)展壯大、科研攻關(guān)取得重大突破等活動的文字材料見證，是我國國有企業(yè)最寶貴、最重要的文字材料之一，故此，我國國有企業(yè)檔案材料的管理工作就具有重要的現(xiàn)實意義。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理學(xué)科的不斷完善，國有企業(yè)的檔案管理工作也應(yīng)與時俱進，加大創(chuàng)新力度，認真、細致地做好國有企業(yè)檔案管理工作。

1 我國國有企業(yè)檔案管理工作實施實踐創(chuàng)新的意義

1.1 有助于將檔案材料轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力

我國國有企業(yè)的發(fā)展進程就是技術(shù)革新、科技發(fā)展、不斷解放生產(chǎn)力、發(fā)展生產(chǎn)力、提升生產(chǎn)效率的過程，只有這樣，國有企業(yè)才能加大產(chǎn)品的更新力度，提升核心競爭力，在市場競爭中占得先機。我國國有企業(yè)的發(fā)展進程中，就積累了大量的文字材料，涉及到管理觀念變革、技術(shù)領(lǐng)域的探索與試驗、企業(yè)發(fā)展機密等文字材料，這些材料最后都由檔案管理人員統(tǒng)計收集、歸類整理、統(tǒng)一存放。在檔案材料的收集整理過程中，工作人員就可以把跟企業(yè)科技攻關(guān)、技術(shù)革新的材料進行統(tǒng)一存放，形成具有一定參考價值的技術(shù)檔案材料，幫助相關(guān)技術(shù)人員或一線生產(chǎn)工人隨時查閱，讓技術(shù)人員能有效利用這些材料，讓這些紙質(zhì)的文字材料轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，為企業(yè)的科研攻關(guān)提供基礎(chǔ)性的原材料積累與收集工作，避免科研人員走彎路。

1.2 有助于將檔案材料轉(zhuǎn)化為無形資產(chǎn)

我國國有企業(yè)的檔案材料是企業(yè)全體員工各項生產(chǎn)經(jīng)營活動所取得的成果的見證，是企業(yè)集體智慧的結(jié)晶產(chǎn)物，更是全體長期管理實踐、生產(chǎn)活動的文字見證和真實的活動記錄。這些檔案材料，是一代又一代企業(yè)員工生產(chǎn)實踐活動的總結(jié)、積累、嘗試、實驗證明，更是一代又一代員工所付出的心血、汗水的見證，例如，國有企業(yè)中最核心的科研攻關(guān)與產(chǎn)品設(shè)計工作，這不是一項簡單的工作，需要漫長的設(shè)計與公關(guān)過程，前期需要調(diào)研、做好市場調(diào)查，收集到各種產(chǎn)品信息，中期的產(chǎn)品試驗過程，包括設(shè)計、檢驗、修改，再到后期的投產(chǎn)，包括量化生產(chǎn)、售后服務(wù)等，都會形成大量的文字、圖片、視頻、頭像、圖紙等原始檔案材料，這些經(jīng)過收集與整理后的檔案材料，就是國有企業(yè)寶貴的企業(yè)文化財富，是企業(yè)無形資產(chǎn)的重要組成部分。

2 國有企業(yè)檔案管理工作實踐創(chuàng)新的指導(dǎo)思想

2.1 高度敬業(yè)

我國國有企業(yè)檔案管理工作人員常年累月的從事這一種工作，長期與紙質(zhì)材料打交道，難免會覺得枯燥無味，久而久之就會產(chǎn)生職業(yè)懈怠情緒。這種精神就不利于我國國有企業(yè)檔案管理工作的實踐創(chuàng)新的順利推進。國有企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作人員就懷著高度敬業(yè)的工作精神，一絲不茍的開展這項工作，還應(yīng)從辦公室、資料室走出來，深入基層，深入到基層員工隊伍中去，積極向技術(shù)人員、設(shè)計人員、研發(fā)人員請教，收集到完善的檔案資料，提升檔案收集與整理的工作質(zhì)量，擴大檔案管理紙質(zhì)材料的內(nèi)涵和外延，延長檔案管理的工作戰(zhàn)線，提升工作水平，戰(zhàn)勝職業(yè)懈怠，展現(xiàn)出新時期我國國有企業(yè)檔案管理工作人員嶄新的精神面貌。

2.2 勤于思考

我國國有國企檔案管理工作人員在開展檔案管理工作的實踐創(chuàng)新時，還應(yīng)勤于思考，而不是固步自封、墨守成規(guī)，不能按部就班的開展檔案材料的收集工作，不能說去年這么做這項工作今年還按照老辦法繼續(xù)這么做，也不能簡單模仿老同志的做法，老同志怎么做自己也就這樣做，長期下去我國國有企業(yè)檔案管理工作就毫無創(chuàng)新、毫無亮點，檔案材料慢慢也就失去了使用價值。我國國有企業(yè)檔案管理工作人員應(yīng)勤于思考，仔細觀察，敢于發(fā)現(xiàn)問題并及時改進；大膽探索、積極創(chuàng)新，不斷開拓檔案管理與收集的新領(lǐng)域；敢于提出新觀點、新方法、新思路，打破影響這項工作的條條框框，力爭在檔案管理體制、檔案收集內(nèi)容、檔案管理方式等領(lǐng)域取得突破，用求實創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，勇于探索和實踐，開創(chuàng)性地開展工作。

2.3 實事求是

檔案材料是真實的文字材料，真實性是這種原始材料最基本的特征，也是最基本的要求。在我國國有企業(yè)發(fā)展進程中，檔案材料的價值等同于一個國家的歷史，是各種活動、各個階段的發(fā)展見證，故此，我國國有企業(yè)檔案管理工作人員應(yīng)本著春秋筆法的材料收集精神，實事求是地收集各種材料，力求紙質(zhì)材料的詳實性、完整性；切不可文過飾非，過分強調(diào)發(fā)展功績，著重收集國企的輝煌業(yè)績，刻意忽視企業(yè)發(fā)展進程中的挫折，殊不知困難與挫折也是國企的重要經(jīng)歷，國企可以從中吸取到相應(yīng)的經(jīng)驗與教訓(xùn)，避免再犯類似性的錯誤。故此，求實精神是國企檔案管理創(chuàng)新的原則性要求。

3 我國國有企業(yè)檔案管理工作實踐創(chuàng)新的具體實施策略

3.1 實施檔案管理方法創(chuàng)新

我國國有企業(yè)檔案工作應(yīng)順應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境中企業(yè)的需要，創(chuàng)新檔案管理的工作方法，擴大檔案工作的外延，深化檔案工作的內(nèi)涵，把過去只是單一的管理檔案的檔案室擴展為集檔案、資料、情報、信息、統(tǒng)計等為一體的“企業(yè)檔案信息中心”，擔(dān)負企業(yè)各類檔案資料和信息資料的收集、整理、編目、檢索、保管和提供利用等工作。規(guī)模較大的集團公司可通過計算機網(wǎng)絡(luò)與各分子公司、各部室實施聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)各種信息資源的聯(lián)合開發(fā)和資源共享，形成一個集團化的信息聯(lián)合體。

3.2 提升檔案管理工作的實施效果

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，我國國有企業(yè)就必須建立與之相適應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，將各種門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與企業(yè)工作同步考核、同步發(fā)展。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計、考核、評估、獎勵制度等；其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機感，制定明確的檔案工作年度目標(biāo)以及專兼職檔案員在檔案工作中的責(zé)任和義務(wù)，并定期進行考核評定，進一步調(diào)動檔案管理人員的工作積極性。

4 結(jié)語

總之，檔案材料是我國國有企業(yè)全體員工集體智慧的結(jié)晶，是勞動成果的集中展現(xiàn)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、檔案管理觀念的更新，我國國有企業(yè)檔案管理工作人員也應(yīng)與時俱進，加大這項工作的創(chuàng)新力度，讓檔案材料成為國有企業(yè)的無形財富。

參考文獻

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