【摘 要】管理系統(tǒng)效益體現(xiàn)在促進企業(yè)經濟效益的提升，財務管理系統(tǒng)既是生產經營過程的數(shù)據(jù)表現(xiàn)，也是效益提升的直觀反應，合理的利用這種形式和活動組織，才可以更好實現(xiàn)財務目標的完成。

【關鍵詞】財務管理；整體目標；控制

中國企業(yè)財務管理隨著市場經濟的發(fā)展和國內外管理交流，已經形成了許多實用的經驗，但是作為企業(yè)管理的核心，財務管理工作在每個企業(yè)還存在差距。對于全方位的更新財務管理觀念，提高財務管理層次，提升獨立有效的財務管理組織，構建人、財、物綜合資源結合的財務管理機制，重視財務人員職能培訓等方面還需加強應對策略。

一、財務管理簡述

企業(yè)財務管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)財務目標而所采用的組織形式或工具形式，不論哪種形式都是以一切財務活動的出發(fā)點和歸宿，決定著財務管理基本方向，而目標都是為了實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化和股東財富最大化。管理的方式或者手段都是通過財務環(huán)境管理、籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配和稅負管理等去實現(xiàn)的?；驹瓌t通常為企業(yè)組織資金運動、處理財務關系的基本準則。隨著財務應用軟件的發(fā)展，一般的財務ERP系統(tǒng)都可以實現(xiàn)這種管理方式，并且得到財務管理的效果，加上人工對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析，可以合適的對目標進行分析管理。

要想實現(xiàn)企業(yè)財務管理高效、有序運作，建章立制是關鍵。作為一個現(xiàn)代企業(yè)也同樣面臨靠什么理念治理企業(yè)的大問題因為它關系到企業(yè)的生命和長遠健康發(fā)展。再實現(xiàn)以上愿望的情況，必須符合組織原則和公司治理結構。所以，建立一套符合企業(yè)實際的財務管理規(guī)章制度非常必要，極為重要。財務管理制度就可能需要財務管理組織結構、人員職責、固定資產管理、資金管理、投資管理、融資管理等各種制度，在制度面前人人平等，用制度管人管事，減少管理上的主動隨意性；再制度的落實上形成管理系統(tǒng)的“點線”控制。

二、組織形式的匹配

目前企業(yè)的發(fā)展存在不同階段的差異性，企業(yè)的組織形式為了適應不同的階段或者特殊的行業(yè)，也會存在差異，如果財務管理按照一個模版去操作，會造成目標無法實現(xiàn)或者超范圍工作量。

組織形式為企業(yè)發(fā)展服務的，會有幾種企業(yè)發(fā)展模式出現(xiàn)，例如：

第一，傳統(tǒng)型的組織形式，以財務管理職能為目標，公司處在初創(chuàng)期；

第二，特殊時期的組織形式，以某一項財務內容為主要職責，履行這個目標的責任經營活動的組織形式；

第三，集團公司的組織形式，以全面發(fā)展為核心，帶動集團內的資金、資產、股權等聯(lián)合管理的方式；

第四，控股公司的組織形式，股份基礎為核心，從事產權經營與管理活動的公司，承擔資產保值增值的責任；

第五，跨國公司的組織形式，總部與分支企業(yè)的管理模式，考慮國籍之間的差距，運用國際通用準則協(xié)調不均勻發(fā)展。

企業(yè)財務管理工作主要依靠財務組織機構完成，為了適應不同性質管理的需要，必須建立健全企業(yè)財務組織機構，選擇合適的匹配的組織形式，是企業(yè)各項經營管理財務活動正常、有效、順利開展的前提條件。

三、構建管理系統(tǒng)因素

1.環(huán)境因素

構建企業(yè)財務管理系統(tǒng)，首先要考慮環(huán)境因素，這里有外部環(huán)境和內部環(huán)境兩個方面。外部環(huán)境是行業(yè)特點、企業(yè)的生產方式、所處在的發(fā)展階段和公司的組織結構。內部環(huán)境主要是財務部門的人員配備、人員素質、財務制度的完善情況和辦公自動化情況等。

2.時間因素

企業(yè)財務管理的目標實現(xiàn)，各個層次和階段都有相應的時間要求，必須得注意時間的有效性實現(xiàn)，對于時間的順序也有要求。

3.風險因素

企業(yè)財務管理的控制要求是在完成目標的前提下，控制住潛在的風險，對于資金的風險、虛報的風險、投資收回的風險等。需要考慮相應的風險參數(shù)，控制風險值不損害企業(yè)及股東利益。

四、財務管理系統(tǒng)的內容

財務管理系統(tǒng)的內容包括基礎運營、主體運營、評價分析和預警工作四個部分，四個部分相輔相成的開展。

基礎運營工作一般是財務計劃、財務預算和資本結構決策，是財務活動的前提準備工作，它在整個財務流程中處于規(guī)范性和指導性的戰(zhàn)略。

主體運營工作是由資金管理、投資管理、營運管理和利潤管理，是企業(yè)財務管理的主體運作性工作。它直接配合整體運營運作，起著支持決策為主的管理作用，使財務管理與日常各項經營管理活動相互配合，相互支持，促進企業(yè)良性運行。財務控制、財務監(jiān)督、財務分析等財務分析工作，對企業(yè)運營業(yè)務發(fā)展進行協(xié)調、監(jiān)督與評價，同時對經營活動的合法性、合理性、合適性進行分析，確保資產保值和增值，并盡可能的實現(xiàn)股東價值的最大化。財務預警，是對市場和內部可預見性的風險提示，通過企業(yè)經營活動的全過程、財務報表、經營計劃、資金流等其他財務信息，利用財務自身的理論基礎，發(fā)現(xiàn)風險的存在，做出預判，并提出建議方式。

五、系統(tǒng)的應用

系統(tǒng)的應用對應工作內容體現(xiàn)在四大模塊，基本設置模塊、工資管理模塊、業(yè)務管理模塊、系統(tǒng)管理模塊。這里不止是對軟件系統(tǒng)的對應，也是管理系統(tǒng)的設計。管理系統(tǒng)一個模型，需要體現(xiàn)財務管理人員和員工操作的流程體系，需要根據(jù)企業(yè)和員工的實際需求去完善。

系統(tǒng)的應用目前最為直接的是軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)，計算機開始應用于各種大型事務的處理和管理，財務管理也不例外，財務管理系統(tǒng)開始應用于各大企業(yè)，大大提高了工作效率，降低了錯誤發(fā)生率。同時，加強企業(yè)內部的溝通，讓企業(yè)運營起來更加順暢，然而這么多的財務管理系統(tǒng)，必須在企業(yè)對管理系統(tǒng)和流程體系相當熟悉的情況，提出最適合現(xiàn)有自己企業(yè)經營模式下的財務管理系統(tǒng)，這個應用值得去推敲。

目前主流的財務軟件都有針對不同的企業(yè)行業(yè)有所設計，但各個模塊的設立還需要根據(jù)企業(yè)自身，再不斷提升財務人員素質方面，各企業(yè)也都能畫出系統(tǒng)流程圖和應用框架。瀏覽器+WEB服務器+數(shù)據(jù)庫服務器三層體系結構，用戶可以通過瀏覽器方便的與后臺服務器進行數(shù)據(jù)交換，可以更有效的提高人員的操作，和數(shù)據(jù)的對接工作。

六、效能價值體現(xiàn)

財務管理最終通過上述體系的建立所要達到的效能和價值應該是：真實信息的價值；公司治理的價值、信用價值、內部風險控制價值、協(xié)調效應價值、資源優(yōu)先價值、企業(yè)文化價值、戰(zhàn)略規(guī)劃價值。

通過內部信息的積累，財務管理信息知識和經驗將在未來釋放，所能得到的比較數(shù)據(jù)、趨勢分析、宏觀展望將會更有依據(jù)和規(guī)劃；公司內部決策將存在財務管理的權利制衡，在管理中更能體現(xiàn)財務信息的價值，不斷的通過財務歷史數(shù)據(jù)分析得到決策建議權；信息的傳遞帶來部門的信任感，大數(shù)據(jù)的提取方便了內部和外部的交流，對管理效率有極大的提升；財務的風險控制將得到有效的提升，從被動的接受內外監(jiān)督，到轉變?yōu)閮炔肯到y(tǒng)監(jiān)督，不僅會有痕跡有權限控制，更能放心的操作辦公軟件；協(xié)調機制將由財務來改變，通過對其他部門的數(shù)據(jù)對比，產生中間裁決的機制；資源優(yōu)先獲得將會是財務的助力基石，效率的提升會導致內部資源的傾斜，及其他部門系統(tǒng)的延伸，對于數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和分析起到幫助；從管理角度體現(xiàn)財務管理文化建設，以真、信、誠、能傳遞企業(yè)文化，延展公司形象設計；對于發(fā)展規(guī)劃更明確，了解強弱點，發(fā)揮主動業(yè)務優(yōu)勢。

七、總結

目前的財務管理系統(tǒng)搭建，部分公司利用大數(shù)據(jù)平臺或內部的管理系統(tǒng)，形成一種軟件管控模型。模型的搭建，利用系統(tǒng)圖控制“點線”的流程。首先匹配公司內部的管理制度，設置崗位權限，分配崗位線；再打通組織體系的建設，分布組織的建設元素，對不同的職能部門分享相應的數(shù)據(jù)，并可提取使用的數(shù)據(jù)； 設計應用的框架等。財務管理系統(tǒng)不可以等同于軟件管控模型，例如決策的把握，為公司高層做出財務的責任，但不可避免的需要財務人員的職業(yè)判斷。適用企業(yè)的人，適用企業(yè)的模式，適用企業(yè)的管理系統(tǒng)，才能發(fā)揮優(yōu)勢的互補，而不是阻擋時代的進程。

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作者簡介：

丁同兵（1974— ），男，安徽合肥人，合肥國控建設融資擔保有限公司，汪冊會計師，注冊稅務師，資產評估師，房地產估價師，土地估價師，企業(yè)法律顧問，研究方向：審計、會計、評估。