摘 要:為了解決服裝行業(yè)存貨管理方面的問題,本文著重對(duì)我國服裝企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行分析,并提出有針對(duì)性的解決措施,以提高企業(yè)存貨管理的效率。
關(guān)鍵詞:服裝行業(yè),存貨管理,問題,信息化建設(shè)
一、存貨管理的相關(guān)理論
(一)存貨管理的含義及方法
存貨管理又稱庫存管理,是企業(yè)為了降低企業(yè)的經(jīng)營成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而采取一系列的方法對(duì)存貨進(jìn)行管理、決策、規(guī)劃、控制,以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行以及企業(yè)用最低的成本獲得最大的利潤等工作的總稱。
存貨管理的方法較多,但常運(yùn)用的主要是存貨經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型法、存貨儲(chǔ)存期控制法、存貨ABC分類控制法和存貨CVA管理法,每種方法各有優(yōu)缺點(diǎn),適合各種不同的條件。
(二)存貨管理的重要性
有效的存貨管理可以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行,使企業(yè)有計(jì)劃地購入和消耗存貨;其次,可以在各種成本與效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。最后,對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的存貨管理,能夠使企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)服裝行業(yè)中產(chǎn)品更新變化過快的這個(gè)現(xiàn)象,不斷提升企業(yè)在整個(gè)行業(yè)中的市場(chǎng)競(jìng)爭能力。
二、服裝行業(yè)存貨管理的問題分析
(一)存貨占用大量資金
據(jù)調(diào)查得知目前我國大部分服裝企業(yè)都陷入了高庫存的境地,高庫存已嚴(yán)重制約我國服裝企業(yè)的發(fā)展,據(jù)統(tǒng)計(jì)2014年我國服裝行業(yè)主營業(yè)務(wù)收入為21054.4億元這是一個(gè)非常驚人的數(shù)據(jù),但存貨數(shù)據(jù)顯示為1931.46億元,到了2015年,營業(yè)收入有所上升為22232.83億元,但與此同時(shí),高庫存仍然不可避免,數(shù)據(jù)達(dá)到1980.54億元,雖然看起來營業(yè)收入是一個(gè)非??陀^的數(shù)字,但是存貨的問題仍然嚴(yán)峻,由此可以看出,目前庫存問題是服裝行業(yè)面臨的最為嚴(yán)峻的問題之一。比如雅戈?duì)?014年的存貨為178億,約占了公司流動(dòng)資產(chǎn)的68.5%,2015年占了流動(dòng)資產(chǎn)的51.7%;天創(chuàng)時(shí)尚2014年存貨為4.72億,但是公司流動(dòng)資產(chǎn)合計(jì)僅為10.4億,存貨在此就占了流動(dòng)資產(chǎn)的45.4%,2015年約占46.4%;探路者2014年存貨約占流動(dòng)資產(chǎn)比率為22.3%,但是2015年上升為31.8%。存貨是流動(dòng)性最差的資產(chǎn),存貨占比過高將嚴(yán)重影響企業(yè)資金的運(yùn)行,阻礙企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。
(二)存貨管理制度不完善
大部分企業(yè)缺乏健全的存貨內(nèi)部控制制度,未嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位相互分離這一規(guī)定,企業(yè)采購、驗(yàn)收、付款、保管等不相容崗位僅由一人擔(dān)任,這極易導(dǎo)致徇私舞弊現(xiàn)象的泛濫,增加企業(yè)的經(jīng)營成本;缺乏健全的存貨收發(fā)存制度,有些企業(yè)在存貨管理中并未嚴(yán)格規(guī)范存貨的入庫、出庫程序,入庫單、出庫單填寫混亂,造成會(huì)計(jì)核算困難,日后難以核查,有時(shí)因?yàn)樯a(chǎn)任務(wù)緊,企業(yè)便略過審批手續(xù)直接領(lǐng)料,造成材料領(lǐng)用審批制形同虛設(shè)。按規(guī)定企業(yè)應(yīng)該定期或不定期的對(duì)存貨進(jìn)行清點(diǎn)盤查,但有的企業(yè)并未嚴(yán)格規(guī)范存貨盤點(diǎn)制度,所以有的盤點(diǎn)人員在接到上級(jí)通知時(shí)才對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),導(dǎo)致企業(yè)不能實(shí)時(shí)掌握存貨相關(guān)動(dòng)態(tài);有些企業(yè)雖然進(jìn)行存貨的清點(diǎn)盤查,但對(duì)于在清點(diǎn)盤查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈盤虧及毀損等情況沒有及時(shí)的進(jìn)行上報(bào)和處理,使得清點(diǎn)盤查工作沒有達(dá)到其預(yù)期的效果,造成賬實(shí)不符現(xiàn)象發(fā)生。
(三)存貨管理方法不科學(xué)
有些服裝企業(yè)規(guī)模較小,沒有一套科學(xué)完整的存貨管理方法,有的還在用傳統(tǒng)的存貨ABC管理法,或者存貨經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型法,這些傳統(tǒng)的存貨管理方法已不能滿足如今服裝企業(yè)對(duì)存貨的管理的要求。還有的只是單純的靠人工對(duì)存貨數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),未進(jìn)行相應(yīng)的分類與管理,也不能對(duì)企業(yè)決策起到半點(diǎn)的幫助作用,這將對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來嚴(yán)重影響。
(四)存貨管理人員參差不齊
由于監(jiān)督不力,致使企業(yè)中有些采購人員與外部一些供應(yīng)商互相串通,謀取個(gè)人利益,損害企業(yè)利益。如有些采購人員辦理采購業(yè)務(wù)時(shí)為了個(gè)人利益故意采購質(zhì)量差的產(chǎn)品為自己謀私利,不斷犧牲企業(yè)利益,這些行為嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。某些管理人員缺乏科學(xué)的存貨管理知識(shí),無法運(yùn)用科學(xué)正確的方法對(duì)存貨進(jìn)行綜合管理,不能在發(fā)生問題時(shí)及時(shí)作出反應(yīng),對(duì)企業(yè)存貨的庫存作出合理調(diào)整,致使存貨堆積過多或是庫存短缺的情況,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),從而影響企業(yè)的利益。有些管理人員為了保證充足的生產(chǎn)材料,而忽略了存貨的存儲(chǔ)成本、最優(yōu)訂貨量、最佳投產(chǎn)量,無形中阻礙了企業(yè)發(fā)展。
(五)存貨管理信息化程度較低
目前,我國大多數(shù)服裝企業(yè)的決策者在做決策時(shí),往往依靠的是自己多年的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行主管判斷,而并沒有一套完整的系統(tǒng)提供可供參考的數(shù)據(jù)為自己的決策作為參考。服裝行業(yè)對(duì)信息化的重視程度參差不齊,企業(yè)應(yīng)用水平也高低懸殊,信息化在服裝行業(yè)顯得步履艱難。要想實(shí)施零庫存管理,服裝企業(yè)必須投入一定的資金,改進(jìn)信息設(shè)備,建設(shè)信息化的電子數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間信息的及時(shí)溝通和共享。
三、加強(qiáng)服裝行業(yè)存貨管理的對(duì)策
面對(duì)服裝行業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題,我個(gè)人覺得可以從以下幾個(gè)方面著手。
(一)運(yùn)用科學(xué)方法降低庫存
企業(yè)應(yīng)該積極向優(yōu)衣庫學(xué)習(xí),做好數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析與處理,尋求科學(xué)合理的需求預(yù)測(cè)方法,與此同時(shí)還要做好市場(chǎng)調(diào)研和顧客反饋信息的收集整理,盡可能地利用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型計(jì)算訂貨批量以保持合理庫存;把握市場(chǎng)信息確定產(chǎn)品上市時(shí)間,保證自己的品牌在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中不至于被淘汰;通過互聯(lián)網(wǎng)建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)施行信息化管理模式,解決存貨積壓的問題。
(二)完善存貨管理制度
要建立崗位責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)存貨采購成本的控制,同時(shí)建立企業(yè)存貨管理內(nèi)部監(jiān)督制度,要求相關(guān)部門、相關(guān)人員之間相互監(jiān)督,相互制約,防止串通舞弊現(xiàn)象發(fā)生;健全存貨收發(fā)存制度,要強(qiáng)化存貨驗(yàn)收與入庫的控制,建立存貨的盤點(diǎn)制度,對(duì)存貨要定期盤查與不定期抽查結(jié)合,對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)的報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理,防止發(fā)生重大舞弊現(xiàn)象,為存貨管理提供真實(shí)可靠的信息,最大限度降低管理成本。
(三)健全存貨管理方法
在ABC分類法中對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)很關(guān)鍵的C類存貨重視不夠,而CVA管理法是按照存貨的關(guān)鍵性將其分類,二者結(jié)合使用,大量減少企業(yè)存貨的積壓;運(yùn)用零庫存管理模式來實(shí)現(xiàn)庫存的最小化,這樣就可以避免大量庫存給企業(yè)帶來的一系列問題,減少庫存占用流動(dòng)資金的比例,提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)率。
(四)提高存貨管理人員的水平
要從源頭出發(fā),錄用一些素質(zhì)較高的存貨管理人員,重點(diǎn)提高企業(yè)存貨管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平,提高企業(yè)存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,同時(shí)還應(yīng)建立存貨管理的激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明。
(五)加強(qiáng)服裝行業(yè)存貨管理信息化建設(shè)
完善的ERP存貨管理信息系統(tǒng),可以提高企業(yè)的生產(chǎn)柔性,提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確程度,減少存貨的數(shù)量,以此提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
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