胡秀鳳
【摘 要】作為我國經濟建設的重要組成模塊,我國國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,很大程度上決定著我國社會經濟和國民經濟的發(fā)展水平。在社會經濟體系不斷完善的環(huán)境下,國有企業(yè)中傳統(tǒng)的財務管理方式、管理理念,已經無法使國有企業(yè)滿足市場發(fā)展需求,不僅不會推進國有企業(yè)的發(fā)展,甚至會造成一定程度的阻礙?;谝陨媳尘?,本文圍繞國有企業(yè)內部控制下的財務管理開展深入研究,結合國有企業(yè)內部控制,分別從財務管理環(huán)境、財務風險防范、財務信息化建設以及國有企業(yè)內部審計入手,提出有效優(yōu)化國有企業(yè)財務管理的方案,以供我國國有企業(yè)借鑒參考,為保障國家財務資源安全做出有效貢獻。
【關鍵詞】國有企業(yè);財務管理;內部控制
有效建設內部控制體系,并發(fā)揮出應有內控管理作用,是國有企業(yè)得以正常開展運營活動的關鍵保障。同時,財務管理是內部控制中最為關鍵的環(huán)節(jié),可以說,財務管理是內控體系的核心部分。為了有效滿足新時期下的市場經濟變動,確保國有企業(yè)實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展,良好的財務管理環(huán)境,有效的風險防范措施、充分運用信息化完善財務管理加上具有很強執(zhí)行力度的監(jiān)督工作,是構建國有企業(yè)財務內部控制體系的有效途徑。
一、打造良好財務管理環(huán)境
在開展財務管理的過程中,一些國有企業(yè)董事會無法發(fā)揮應用作用,企業(yè)內的法人治理結構形同虛設,許多國有企業(yè)董事長、總經理的職務由一人擔任,在追求避免領導內部矛盾的過程中,缺乏企業(yè)管理成員的相互制衡。部分企業(yè)的董事會與經理成員高度重合,嚴重削弱了國有企業(yè)內部控制應有的約束力,將“內部控制”轉變?yōu)椤皟炔咳丝刂啤?,監(jiān)事會也無法發(fā)揮應有作用,公司管理層次的不合理,直接就讓財務的內部控制失去了基本環(huán)境。實際上,一個企業(yè)的財務控制體系,直接反映了企業(yè)的法人治理結構,針對上述問題,應圍繞以下兩個方面開展工作:首先是要完善國有企業(yè)的治理結構,高度明確企業(yè)內股東大會、董事會、監(jiān)事會以及經理層的職責,在使其各負其責的基礎上形成有效的相互制衡機制,最大化在企業(yè)內實現(xiàn)董事會、監(jiān)事會、經理層三方分權、三方制衡的形勢,設置好三方的組成人員產生機制,從而實現(xiàn)高效的人工安排。其次是加強對董事會的建設,法律之所以將公司行使權賦予董事會,就是由于企業(yè)的高效經營必須建立在管理權力高度集中的基礎上,因此對董事會的建設就必須規(guī)范化,才能在股東閉會期間,為企業(yè)做出有效、正確的決策,從而打造出合理的財務內部控制環(huán)境。
二、科學構建財務風險防范系統(tǒng)
當前,我國的國有企業(yè)正處在一個改革、發(fā)展的關鍵時期,企業(yè)的管理模式和管理體制都在不斷的隨著大環(huán)境進行變化,而這種變化隨之而來的就是各種風險。因此,只有加強風險管理,特別是國有企業(yè)的財務風險管理,強化國有企業(yè)應對各類財務風險的處理能力和對風險的控制能力,才能使企業(yè)獲得穩(wěn)定、持久的發(fā)展。在新形勢下,國有企業(yè)面對的財務風險包括了國有資產安全監(jiān)管的風險、財務收支平衡風險、資金流動風險、國有資產投資風險以及企業(yè)日常運營期間的風險等,這些風險來自不同的方向,如操作規(guī)程執(zhí)行不當、決策失誤或是政策調整所致。針對這些風險,使企業(yè)能有效應對各類財務風險的有效途徑,首先,構建財務風險防范系統(tǒng),而構建系統(tǒng)的第一步,要讓整個國有企業(yè)員工的風險意識有效增強,企業(yè)可定期組織風險知識培訓課程,通過案例分析、實證分析等方式,分別針對近期利益和遠期利益開展深入分析,在企業(yè)內部形成人人重視風險控制、開展風險管理工作的良好氛圍。其次,國有企業(yè)需要以企業(yè)實際情況和權限的設計為依據(jù),設置專職風險管理部門,并圍繞部門配備專業(yè)的風險管理人員,由董事會直接領導,凡是企業(yè)內部任何涉及風險的事項都能夠參加。最后,國有企業(yè)應適當開展轉嫁風險策略,例如購買保險、基金等,總而言之,需要確保風險管理貫穿企業(yè)內部控制全程。
三、加強財務信息化系統(tǒng)建設
作為國有企業(yè)經營決策的重要信息,財務信息傳遞的速度和準確性,直接對企業(yè)生產經營狀況的優(yōu)劣有著至關重要的影響,而我國部分國有企業(yè),在開展財務管理工作期間,仍舊使用傳統(tǒng)的財務管理手段,對財務信息處理缺乏時效性,并且十分容易在財務工作期間陷入到一些無用的垃圾信息當中。此外,一些部門、人員為了自身的利益,會刻意隱瞞財務信息,嚴重情況下還會提供虛假信息,對國有企業(yè)財務管理造成嚴重的不良影響,即“道德風險”。與此同時,倘若一個國有企業(yè)沒有統(tǒng)一的核算方式以及會計制度,那么國有企業(yè)的下屬企業(yè),其相互的財務信息就不能對接,最終就會造成信息無法匯總的嚴重問題。針對上述一類問題,就需要國有企業(yè)改革原有的財務管理方式,滿足社會信息化的發(fā)展,積極將信息化技術應用到企業(yè)財務管理中,才能消除財務管理中的“道德風險”,還能夠有效使下屬公司的財務信息無縫整合。為了達到以上財務管理目標,國有企業(yè)可結合自身具體情況,在企業(yè)內引入ERP軟件系統(tǒng),憑借ERP系統(tǒng)自動做憑證、記賬、隨時更新且聯(lián)動操作的特點,最大化減少人為誤操作,實現(xiàn)企業(yè)財務實時管理和企業(yè)的物流、財流、信息流同步傳遞。在信息化ERP軟件財務管理模式下,企業(yè)管理者可以隨時調看財務保鏢,對財務活動開展實時監(jiān)控,同時加強內部信息、外部信息傳遞期間的可靠性、時效性。
四、提高內部審計執(zhí)行力度
為了確保國有企業(yè)財務內部控制能夠有效進行,就需要對內控過程采取適當?shù)谋O(jiān)督。一般情況下,企業(yè)的監(jiān)督工作都是由企業(yè)的內部審計部門來完成,但是當前一些國有企業(yè)的內部審計部門,與業(yè)務部門同級,缺乏權威性和獨立性,無法有效的在內部控制活動對其他部門、組織進行監(jiān)督,內部審計管理趨于形式化。針對內部監(jiān)督的問題,首先要確保內部審計部門的權威性和獨立性,即將審計部門由企業(yè)董事會直屬管理,審計隊伍在建設期間,應用專業(yè)審計人員,杜絕企業(yè)領導任人唯親的現(xiàn)象發(fā)生。其次要正確對待審計部門在內控活動中發(fā)現(xiàn)的財務問題,建立健全的財務內部控制,以確保企業(yè)的發(fā)展適合當代經濟環(huán)境的要求。
五、實行財務委派制度
此外,企業(yè)應該對分、子公司委派財務負責人,即實施財務委派制度。當前,很多國有企業(yè)通常都是由總經理負責企業(yè)的經營決策、財務監(jiān)督、人事任命等相關工作,從內部控制環(huán)境的角度上來講,這種管理模式致使所有的決策權都掌握在總經理手中,導致董事會被架空。若是能夠將財務負責人員委派到國有企業(yè)對日常管理工作實施監(jiān)督,就有效打破了總經理獨掌大權的現(xiàn)象,能夠有效的降低企業(yè)的經營風險,提高決策的準確性。委派的財務負責人定期向董事會匯報分、子公司的財務狀況,便于董事會及時、準確了解企業(yè)的經營狀況,從而對企業(yè)的戰(zhàn)略、內部控制體系加以調整。
此外,站在內部監(jiān)督的角度,正確評估內部控制的有效性,對內控中存在的問題加以有效的評估和監(jiān)督,是企業(yè)基于內控體系良好發(fā)展的重要措施。企業(yè)經理人在經營期間,通常情況下都會站在自身角度看待問題,因此作出的經營決策容易偏離企業(yè)的經營目標和經營戰(zhàn)略。而有效開展財務委派制度,委派的財務負責人能夠對經理人做出的決策進行客觀、公正的評價,一旦發(fā)現(xiàn)嚴重偏離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標的決策,能有及時進行制止,并上報給企業(yè)董事會,從而對分、子公司正確決策發(fā)揮有效的監(jiān)督作用。
六、結語
對國有企業(yè)的財務管理進行優(yōu)化,不僅是企業(yè)經濟發(fā)展的需求,也是《會計法》中明確要求的內容,只有對內部控制和財務管理充分理解,由董事會負責打造良好的財務管理環(huán)境,提高風險意識,構建科學的財務風險防范系統(tǒng),將信息化引入到企業(yè)財務管理中,并且在財務內部控制的過程中提高審計部門的權威性、獨立性,使其開展的監(jiān)督工作具備一定的力度,才能夠構建科學、良好的國有企業(yè)財務管理模式,為企業(yè)長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。
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