丁濤

【摘要】隨著社會的不斷進步，在新的經(jīng)濟時代傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)很難適應企業(yè)的發(fā)展需求。目前，財務共享已經(jīng)成為大型企業(yè)集團廣泛關(guān)注和采用的一種新的財務管理模式，發(fā)揮了十分重要的作用和意義。但是在企業(yè)財務共享實施過程中依然存在著信息化技術(shù)管理水平落后、財務管理與會計核算相分離、會計監(jiān)督職能弱化等問題制約著財務共享的發(fā)展。為此，本文將對企業(yè)財務共享實施中存在的問題進行分析，并提出相應的解決對策，以期實現(xiàn)企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；財務共享；信息化；財務管理

【中圖分類號】F275

一、企業(yè)財務共享實施過程中存在的問題

（一）信息化技術(shù)管理水平落后

企業(yè)財務共享是以強大的信息化技術(shù)管理作為依托的，這是其能夠進行高效率、高質(zhì)量工作的必要前提。如果信息化技術(shù)管理水平落后就會影響到財務共享的順利實施，主要表現(xiàn)為財務和業(yè)務兩個系統(tǒng)的信息不能夠進行實時的交互，后臺也不能從前臺業(yè)務系統(tǒng)中獲取到數(shù)據(jù)，從而增加后臺財務的工作量和難度，其次是如果信息化技術(shù)管理水平落后，財務核算相關(guān)的工作就需要手工來完成，從而降低了工作效率，同時財務報銷也無法實現(xiàn)無紙化操作，財務共享的效率低下或者無法開展。目前，有部分企業(yè)在財務共享的實施過程中，由于不夠重視信息化技術(shù)管理，導致企業(yè)的信息化技術(shù)管理水平較落后，從而影響到企業(yè)財務共享的順利實施。

（二）財務管理與會計核算相分離

在企業(yè)財務共享實施的過程中遇到比較多的問題就是財務管理與會計核算相分離，這個問題會導致企業(yè)的財務管理與會計核算、財務監(jiān)督嚴重脫節(jié)，這會嚴重影響到分子公司的財務管理工作。如在零售企業(yè)中的營業(yè)款的多種收款方式、銀行未達賬項核對、發(fā)票開具管理、客戶往來對賬等工作都是現(xiàn)場財務管理來完成，而會計核算則由財務共享完成，這樣就會導致分子公司的財務現(xiàn)場管理工作被弱化。另外，在財務共享的實施過程中，分子公司不再配備有會計核算崗位，這樣分子公司的財務人員就要負責會計、出納兩方面的工作，讓分子公司失去了會計與出納之間的牽制作用，最終會影響到分子公司的正常運行，也讓財務現(xiàn)場管理工作不斷弱化。

（三）流程管理制度執(zhí)行不力

在我國，企業(yè)集團要想順利的實施財務共享，就必須要建立完善的制度和組織，并得到有效的執(zhí)行，才能夠確保財務共享在企業(yè)中得到實施并發(fā)揮其應有的作用。然而，從目前我國大部分的企業(yè)集團在實施財務共享的工作中不難發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)在流程管理制度方面還是有一定的缺陷的，特別是一些企業(yè)在對財務共享上的執(zhí)行力顯得非常不足。另外，還有部分企業(yè)集團的財務共享工作依然停留在流程制度方面，沒有真正的執(zhí)行力，這使得財務共享的應用效果與預期效果相差甚遠，最終影響到企業(yè)的運營質(zhì)量。

（四）會計監(jiān)督職能弱化，主體不夠明確

會計具有核算和監(jiān)督這兩項基本職能。然而，在企業(yè)實施財務共享的過程中，共享中心成為記賬核算的機器，導致會計監(jiān)督職能被弱化。從大部分企業(yè)的會計人員中可以看出，一個企業(yè)的會計人員兼任多個分子公司的財務核算工作，根本沒有時間和精力去過多參與分子公司的經(jīng)營管理活動，導致會計人員對分子公司的經(jīng)濟事項模棱兩可，只要分子公司提供的報銷票據(jù)符合公司制度的標準和要求就可以進行入賬，會計人員根本無法去判斷經(jīng)濟事項的真實性和合法性，從而導致會計監(jiān)督的職能得不到發(fā)揮，一旦出現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象，就會出現(xiàn)分子公司和財務共享中心互相推卸責任的情況，最終引發(fā)企業(yè)內(nèi)部的沖突，不利于企業(yè)健康發(fā)展。

二、企業(yè)財務共享實施中出現(xiàn)問題的原因分析

（一）財務人員整體素質(zhì)不高

財務共享對財務人員的素質(zhì)要求非常高。然而從目前我國企業(yè)集團的財務人員情況來看，大部分企業(yè)在對財務人員的招聘以及崗位培訓上還依然采用傳統(tǒng)的方式和方法，這樣就會造成財務人員的素質(zhì)滿足不了財務共享的要求。同時，在企業(yè)集團中由于受到傳統(tǒng)財務工作思想的影響，在企業(yè)集團內(nèi)部依然還存在小團體現(xiàn)象，這嚴重阻礙了財務共享工作的推進，同時給相關(guān)信息的互換和溝通帶來了一定的阻礙作用，也不利于企業(yè)財務人員素質(zhì)的提高，最終導致財務共享實施過程中出現(xiàn)一系列的問題。

（二）流程管理意識因素的原因

在企業(yè)財務共享的實施過程中，流程管理是十分重要的，而注重細節(jié)與配合又是流程管理的關(guān)鍵所在，在財務共享實施的過程中只有進行科學化的流程管理與設(shè)計，這樣才能夠確保企業(yè)財務共享的順利實施。但是，目前一些企業(yè)集團中并不重視流程管理，還依然采用的是粗放式的管理模式，這樣不僅會影響到企業(yè)財務共享的順利實施，在一定程度上也會影響到企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。種種案例說明，一個企業(yè)要想取得成功，除了必要的市場因素之外，企業(yè)自身的管理也是十分重要的，特別是細節(jié)管理和流程管理更為關(guān)鍵，這也是目前企業(yè)財務共享實施中出現(xiàn)問題的主要原因之一。

（三）績效考核指標體系的影響

在企業(yè)集團財務共享實施的過程中，績效考核可以說是一個十分重要的因素，績效考核的效果會直接影響到財務共享的實施效果。但是從目前一些實施財務共享的企業(yè)集團的績效考核來看，很多集團都存在著績效考核指標缺失的問題，考核指標缺失就會影響到績效考核的效果，最終影響到財務共享的實施效果。一般來說，不同行業(yè)的企業(yè)，其對于績效考核的指標設(shè)定也存在一定差異，如果企業(yè)集團不根據(jù)行業(yè)的標準以及自身的實際需要就對績效考核的指標進行拷貝，那么其考核的結(jié)果就會缺乏可信度和效度。除此之外，伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，原來制定的績效考核指標也要進行調(diào)整，但是很多企業(yè)并不重視這一點，導致績效考核的效果不夠理想，從而引發(fā)財務共享實施過程中頻頻出現(xiàn)問題。

三、企業(yè)財務共享實施中問題的解決對策

（一）以信息化技術(shù)平臺作為財務共享的支撐

企業(yè)要想讓財務共享能夠得到順利的實施，就需要一個強大的遠程網(wǎng)絡系統(tǒng)和企業(yè)信息化技術(shù)平臺作為基礎(chǔ)和保障。為此，企業(yè)必須要建立統(tǒng)一的ERP企業(yè)管理信息系統(tǒng)，這個系統(tǒng)包括銷售、訂單、項目、生產(chǎn)、財務、客戶等所有的管理項目規(guī)章，并且能夠支持大量原始數(shù)據(jù)的查詢和匯總功能，最終形成一個以信息化技術(shù)為核心的信息化管理平臺，促進企業(yè)物資、人力、財務和信息等資源的全面整合，并且實現(xiàn)實時動態(tài)交互，實現(xiàn)高效的信息共享。同時，企業(yè)還應協(xié)調(diào)好后臺財務系統(tǒng)和前臺業(yè)務系統(tǒng)之間的聯(lián)系，實現(xiàn)前臺各類會計憑證的業(yè)務處理和推送，讓后臺財務系統(tǒng)能夠?qū)崟r查看到前臺的業(yè)務信息。最后，還要在信息化技術(shù)平臺中設(shè)置固定的會計類別和會計政策等信息，實現(xiàn)無紙化的財務，最終促進企業(yè)財務共享的順利實施。

（二）強化流程管理制度的執(zhí)行力

財務共享可以說是財務管理模式的一種變革，要想推動這個變革的順利實施，就要求企業(yè)自上而下的強大執(zhí)行力，不然變革只能成為空談。在這個過程中，企業(yè)集團的高層領(lǐng)導的推動力可以說是具有不可替代的決定性作用，財務共享實施的效果直接受到執(zhí)行力水平的影響。所以，企業(yè)必須從觀念和制度上進行轉(zhuǎn)變，建立標準化的財務管理制度，并強化流程管理制度的執(zhí)行力，從而推動財務共享的順利實施。例如國內(nèi)某家知名企業(yè)，以白色家電為主，是世界500強企業(yè)。該企業(yè)非常重視流程管理，并且擁有非常嚴格的執(zhí)行標準，對于每個員工的工作職責都有清晰的界定。這個企業(yè)從細節(jié)上入手，非常注重流程管理的做法，其較高的執(zhí)行力水平為其財務共享的順利實施奠定了良好的基礎(chǔ)。

（三）制定科學嚴謹?shù)臉I(yè)務流程

企業(yè)要想順利的實施財務共享，就必須要利用先進的信息化管理技術(shù)來制定科學嚴謹?shù)臉I(yè)務流程，不斷優(yōu)化和完善業(yè)務流程，對原有的組織架構(gòu)進行改革，重新整合物資、人力、財務和信息等資源，消除一些不能夠增值的業(yè)務，從而不斷提高企業(yè)的服務質(zhì)量，降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的工作效率，從而實現(xiàn)財務共享。在制定科學嚴謹?shù)臉I(yè)務流程過程中要遵循以下六個原則，即財務數(shù)據(jù)業(yè)務化、數(shù)據(jù)全程共享、財務流程標準化、財務流程模塊化、集成財務信息系統(tǒng)、將基礎(chǔ)業(yè)務與財務分析分離。只有這樣才能夠?qū)⒇攧展ぷ骷性谪攧展蚕碇行?，才能夠提升財務管理的效率，提高會計信息的質(zhì)量，實現(xiàn)財務會計和管理會計職能的有效分離，最終推動企業(yè)財務管理工作的順利轉(zhuǎn)型。

（四）加強內(nèi)部控制監(jiān)督的力度

在財務共享的實施過程中，加強內(nèi)部監(jiān)督的力度是建立和完善財務共享的重要舉措，只有加強內(nèi)部控制監(jiān)督力度，才能夠讓內(nèi)部控制監(jiān)督職能得到最大化的發(fā)揮。同時企業(yè)還要建立完善的內(nèi)部控制管理制度，成立專門的內(nèi)部審計部門并配備專業(yè)的審計人員，以此來全面監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營活動，確保企業(yè)內(nèi)部審計的專業(yè)性和獨立性，保證內(nèi)部控制監(jiān)督的有效性。除此之外，還要建立外部監(jiān)督機制，并將其與內(nèi)部控制監(jiān)督有效結(jié)合起來，讓會計的監(jiān)督管理職能得到最大化的發(fā)揮，保障財務共享的順利實施。

（五）提高財務人員的整體素質(zhì)

企業(yè)財務共享的有效實施離不開一支高素質(zhì)的人才隊伍。為此，企業(yè)必須要采取一定的措施來不斷提高財務人員的整體素質(zhì)，才能夠滿足財務共享的要求。首先，企業(yè)要轉(zhuǎn)變?nèi)瞬耪衅傅乃枷牒屯晟迫瞬耪衅傅闹贫?，在招聘財務人員時，要將其綜合素質(zhì)的考核納入到整體人才招聘體系中，這樣才能夠招聘到更多高素質(zhì)的財務人員。其次，要做好財務人員的入職培訓和崗位培訓工作，根據(jù)財務共享對于財務人員的要求來設(shè)置科學合理的培訓內(nèi)容，通過培訓不斷強化財務人員的業(yè)務水平，提高財務人員的責任心。最后，企業(yè)要建立儲備人才庫，培養(yǎng)更多綜合素質(zhì)較高的財務人員，只有這樣才能夠確保財務共享的順利實施。

四、小結(jié)

綜上所述，企業(yè)財務共享作為一種新的財務管理模式，其有效實施對于提高企業(yè)的運營質(zhì)量有著十分重要的意義。為此，作為企業(yè)集團應以信息化技術(shù)平臺作為財務共享的支撐，強化流程管理制度的執(zhí)行力，制定科學嚴謹?shù)臉I(yè)務流程，加強內(nèi)部控制監(jiān)督的力度，提高財務人員的整體素質(zhì)，只有這樣才能夠確保企業(yè)財務共享的順利實施。

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