孔院紅
摘要:隨著我國公路工程建設不斷的發(fā)展,加強企業(yè)自身施工成本控制與管理,不僅能保證公路工程的施工質(zhì)量,更能實現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。目前,公路工程施工成本控制還存在著很多的問題,施工企業(yè)管理人員成本控制意識有待提高,管理措施與成本控制不能很好結(jié)合。因此,施工企業(yè)必須采取有效措施加強對公路工程成本的管理工作。本文主要對公路工程成本控制與管理中存在的問題進行了淺議,隨后提出了相應的解決措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:公路工程;成本控制;施工管理;問題淺議
自參加工作以來,我主要在施工企業(yè)從事成本核算及管理工作。期間參與了國道109線銀川過境段(友愛中心路)公路工程建設、閆地拉圖(寧蒙交界)至中衛(wèi)市迎水橋鎮(zhèn)改建公路、國道110線(K1270+250-K1313+523.5)舊路改擴建工程的成本管理工作。在參與這些工程項目成本管理的過程中,我認為企業(yè)在成本控制過程中,要加強以下幾個方面的成本管理工作:建立系統(tǒng)的成本控制制度;建立成本目標責任制;選擇科學合理、經(jīng)濟實用的技術(shù)措施;材料的采購及有效的管控措施;加強企業(yè)內(nèi)部結(jié)算審計工作。
1、建立系統(tǒng)的成本控制制度體系。
項目成本管理要建立詳細的管理模式,把重點放在完成生產(chǎn)任務上,企業(yè)要算好經(jīng)濟賬,施工成本控制與管理必須規(guī)范、全面、細致。
記得我公司在建設閆地拉圖(寧蒙交界)至中衛(wèi)市迎水橋鎮(zhèn)改建公路項目中,對公司原有的成本控制制度進行了修正。原來的成本控制制度里只注重清單工程量、施工圖紙以內(nèi)設計數(shù)量的成本控制,忽視了機械利用率、材料周轉(zhuǎn)、場地建設、運距、勞動力變化等因素產(chǎn)生的其他成本,多年來一直出現(xiàn)成本控制不合理、不準確的現(xiàn)象。為了完善成本控制體系,公司對計量核算人員實行派遣制度,要求進駐建設項目,深入一線,調(diào)查測定,為構(gòu)建成本控制體系搜集、整理原始資料。
1.1調(diào)查測定的內(nèi)容:○1、施工場地布設、工地搬運范圍;各工班或工序每一工作日實際完成的工程量,各工班或工序(工種)的人員配備,完成工程數(shù)量所需的純作業(yè)時間?!?、材料:完成工程數(shù)量所需的主要材料和輔助材料的數(shù)量;完成工程數(shù)量所需周轉(zhuǎn)性材料的一次使用量及周轉(zhuǎn)次數(shù)或使用周期;工地搬運及操作損耗量(率);對現(xiàn)行預算價格中缺項的材料,詳細調(diào)查材料的名稱、規(guī)格、計量單位、采購出廠價、單位重量等;逐項填記零星材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量。○3、機械臺班:單機操作人員的配備;完成工程數(shù)量所需的純作業(yè)時間或一個工作日(臺班)中的有效作業(yè)時間;現(xiàn)行機械臺班費用定額中缺項的機械等
1.2 調(diào)查測定的方法:根據(jù)調(diào)查測定的工程特點,繪制流程圖,按統(tǒng)一制定的表格要求進行填記。每個定額子目選定至少5個相互獨立的工點分別進行測定,每個工序或循環(huán)至少測定5次, 不同工點測定的數(shù)據(jù)水平相差較大的,要有分析資料,說明原因。除按工日、工序或循環(huán)測定外,調(diào)查收集工程綜合進度指標。
1.3 調(diào)查測定的其它規(guī)定:完成一階段施工現(xiàn)場調(diào)查測定工作后,及時匯報,提交調(diào)查報告,不符合要求的內(nèi)容,要進行補充測定。所有調(diào)查測定資料整理裝訂成冊。
因此,要建立系統(tǒng)的成本控制體系,首先必須保證構(gòu)建該體系的原始數(shù)據(jù)的真實有效、科學合理性,有了準確的原始資料,才能保證成本控制系統(tǒng)建立的有效性,經(jīng)濟收益才能真實體現(xiàn)。
2、建立真正的項目成本目標責任制。
項目目標成本控制責任要健全,責任成本必須完全落實到每個員工身上,員工成本意識要加強。技術(shù)管理人員在重視技術(shù)管理的同時,必須重視工程施工階段的造價控制。對項目生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力、物資和費用開支要有指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)、核算和限制,要最大限度的降低成本。施工企業(yè)要落實成本責任,建立全員目標成本責任制,充分發(fā)揮職能部門在管理方面的監(jiān)督、考評作用,將核算指標落實到每個單位、技術(shù)段面和人頭上,按月統(tǒng)計、核算、匯總、考評,并與薪酬掛鉤。例如在國道109線銀川過境段(友愛中心路)公路工程建設過程中,根據(jù)該公路工程設計里程,以每2km為單位,劃分了以“技術(shù)員”為第一責任人的成本管理制度,在整個項目的成本控制過程中,該制度的建立起到了很大的作用,在后續(xù)工程建設中我企業(yè)均延用了本制度,都獲得了一定的效益。所以,建立項目成本目標責任制,是成本控制的基礎,是企業(yè)管理項目成本控制的依據(jù)。
3、組織科學、經(jīng)濟、合理的施工組織方案。
公路工程要針對工程施工特點編制施工組織方案,首先在計劃和控制上要充分的研究考慮以最短的時間、最少的人力、設備、物資、資金的投入完成任務,降低成本。充分研究施工組織設計方案和技術(shù)交底方案的科學性和經(jīng)濟合理性,實施過程中要不斷跟進落實并完善。要對重點部位、關(guān)鍵工序進行切實有效的技術(shù)指導。
4、加強工程材料、設備管理工作。
材料采購計劃、設備調(diào)度管理仍存在薄弱環(huán)節(jié),影響成本控制。企業(yè)要按設計編制計劃,必須保證適時性、準確性、完整性,要全面細致的采購優(yōu)選方案,核算出采購的周期批量,定額控制、限額領料落實到位,堅持定期盤查、隨時掌握實際消耗與工程進度的對比數(shù)據(jù)等。設備調(diào)度要系統(tǒng)計劃,避免臨時調(diào)度,來回重復調(diào)度,提高利用率。
4.1材料采購計劃:應實地考察工程所在地材料的產(chǎn)地、運距、儲量、質(zhì)量,取樣試驗,進行質(zhì)量和價格對比,提供定價依據(jù)。按照工程要求,堅持就近定點采購原則,進行市場調(diào)研,編寫價格調(diào)研對比表。采購計劃根據(jù)庫存調(diào)撥或采購。每月對結(jié)算材料的規(guī)格、型號、價格進行統(tǒng)計核算,輸入微機匯總,作為結(jié)算核對依據(jù)。材料成本結(jié)算分項目、類型,以磅單、合同簽訂、價格調(diào)整分時間段統(tǒng)計結(jié)算。
4.2 設備調(diào)度管理:機械設備要制定用量計劃,機械設備要統(tǒng)一調(diào)配,機械管理人員負責落實。機械車輛按段面控制臺班,根據(jù)設計文件及試驗指標控制總臺班量。設備租賃要調(diào)研市場租用價格,考察租賃方的經(jīng)營資質(zhì)、信譽、機械狀況、操作人員證件等。設備使用時,大型、特種設備實行機長負責制,其余機械設備實行定人、定機管理,車輛啟封,中途操作人員調(diào)整,實行交接制,填寫交接單,機械設備操作人員要進行專業(yè)培訓,持證上崗,操作人員要熟練掌握操作規(guī)程、維護保養(yǎng)技術(shù),建立單車使用臺賬。臺班費用執(zhí)行機械臺班費用定額標準。每月應對實際使用工作臺班與結(jié)算臺班對比。機械車輛應安裝探桿式GPS油耗定位裝置和油耗儀,雙向控制機械車輛油耗及現(xiàn)場工作情況。設備保養(yǎng)應制定保養(yǎng)計劃,施工期隨壞隨修,小型修理、保養(yǎng)的機械負責人評估,大修機械機械師鑒定、登記,機械管理人員負責落實。
材料在公路工程建設項目中占用資金較大,直接影響成本控制,所以制定合理的材料采購計劃,加強現(xiàn)場材料管理,確保工程材料合理使用,降低損耗、少浪費、不返工,是成本控制的關(guān)鍵。機械利用率的高低從側(cè)面體現(xiàn)出一個企業(yè)的管理水平,要求管理人員要有充分的意識和能力,實時調(diào)度機械設備、合理利用機械、不斷提高利用率,才能更好的降低成本。
5、加強企業(yè)內(nèi)部結(jié)算、審計工作,有效控制成本。
企業(yè)內(nèi)部要建立獨立的審計部門,不受外權(quán)干涉,對工程及材料結(jié)算、財務管理等實行審計。
5.1 企業(yè)審計工作主要內(nèi)容應包含:設計文件、變更文件、技術(shù)方案文件、技術(shù)交底文件、施工合同、財務攤銷、材料訂貨合同、機械設備租賃合同、現(xiàn)場簽認的資料、定額以及審批確定的材料價格、工程施工單價、計算規(guī)則、計算公式、計算順序、運距、機械臺班等。
5.2 企業(yè)內(nèi)部結(jié)算審計的內(nèi)容:工程結(jié)算內(nèi)容與圖紙、設計變更、現(xiàn)場簽認資料相符,結(jié)算的工程量與實際完成量相符,工程量計算準確,有無多計算、重復計算現(xiàn)象,工程量計算與定額及工程量計算規(guī)則相符,工程量計算公式正確,計算精度符合規(guī)定,工程量計算的順序正確,結(jié)算附件完整,有無假報結(jié)算情形。
5.3 企業(yè)審計工作應形成報告。其報告內(nèi)容應真實反映工程的結(jié)算基本情況、財務報賬情況、機械利用率、審計依據(jù)、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計結(jié)論等。
5.4 審計部門要認真履行職能,實事求是,堅持原則,講求實效,緊緊圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際開展工作,把強化企業(yè)制度建設、費用控制和執(zhí)行力作為審計的工作重點,以保證成本控制措施落實,企業(yè)經(jīng)營運作有效。
6、結(jié)語
合理解決施工成本控制與管理中的問題,建立系統(tǒng)的成本控制制度及目標成本控制措施,采取有效、合理的施工技術(shù)方案,提高管理人員管理水平,是施工企業(yè)成本控制的重要工作,也是施工企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的基本保證。
參考文獻:
[1]馮園園.公路工程施工項目成本管理探析[J].交通世界,2017(8):118-119.
[2]樊立軍.公路工程施工成本預算管理問題與對策探討[J].工程建設與設計,2017(16):194-195.
(作者身份證號:640103198110290919)