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        全面預算管理核心下的企業(yè)內(nèi)部控制分析

        2018-10-21 00:11:33黃娟
        全國流通經(jīng)濟 2018年13期
        關鍵詞:全面預算內(nèi)部控制制度

        摘要:若在企業(yè)中單一的開展全面預算管理,很容易在企業(yè)經(jīng)營上出現(xiàn)問題,同時也無法有效規(guī)避預算管理過程中的“道德風險”,即人員徇私舞弊的現(xiàn)象,同時全面預算管理也是加強企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力的有效方法。基于以上背景,本文對全面預算管理核心下的內(nèi)部控制開展深入研究,在介紹全面預算與內(nèi)部控制關系、分析全面預算管理核心下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題的同時,針對性地提出解決策略,并提出在內(nèi)控基礎上加強全面預算管理的有效建議。

        關鍵詞:全面預算;內(nèi)部控制;制度

        中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2018)13 -0043-02

        在20世紀20年代初,當全面預算這一管理概念在美國通用電氣、通用汽車企業(yè)誕生后,短時間內(nèi)就很快風靡全世界,成了眾多大型工業(yè)企業(yè)運營期間的標準作業(yè)程序。全面預算從最初的激化、協(xié)調(diào)、發(fā)展概念完善到當代兼并控制、評價等多項功能的管理系統(tǒng),目前已經(jīng)處在企業(yè)內(nèi)部控制核心的位置,因此針對全面預算下的內(nèi)部控制開展深入研究,對實現(xiàn)企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展具有重要的指導意義。

        一、全面預算同內(nèi)部控制的關聯(lián)

        在全面預算的基礎上,對企業(yè)內(nèi)部資金開展的規(guī)劃、管理、控制以及協(xié)調(diào)等手段的綜合運用,不僅可以保證企業(yè)的正常運作,實現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)化配置,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)部門之間的工作相互銜接,使企業(yè)的信息流、資金流、業(yè)務流聚集,以對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)起到有效的監(jiān)督、推動作用。在企業(yè)內(nèi)開展全面預算管理期間,需要以內(nèi)部控制體系為基礎;同時有效開展企業(yè)內(nèi)部控制,可以對全面預算管理起到有效的保障作用,若在企業(yè)內(nèi)單獨開展全面預算管理,極易使企業(yè)的經(jīng)營狀況出現(xiàn)問題,但是若在內(nèi)部控制的基礎上開展全面預算管理,就能夠使企業(yè)有效規(guī)避各類風險,同時通過內(nèi)部控制的審計,還能最大化避免在預算管理的過程中出現(xiàn)徇私舞弊的“道德風險”,因此可以說全面預算管理與企業(yè)的內(nèi)部控制工作是相互關聯(lián)、相輔相成的關系。

        二、全面預算管理核心下企業(yè)內(nèi)控存在的問題

        1.內(nèi)部控制環(huán)境、制度不夠完善

        在以全面預算為企業(yè)管理核心的背景下使內(nèi)部控制體系得到有效的運作,最基本的要素就是企業(yè)內(nèi)必須有一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境和完善的內(nèi)部控制制度。隨著我國市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,當前我國企業(yè),尤其是集團型企業(yè),在這一領域普遍都不盡完善。對集團型企業(yè)而言,一般情況下都是由多家子企業(yè)兼并和整合而形成,該類型的企業(yè)多數(shù)存在內(nèi)部控制體系協(xié)調(diào)性不好,內(nèi)部控制環(huán)境差異較大,集團整體內(nèi)部控制工作難以有效開展,審計部門難以充分發(fā)揮應有職能,因此內(nèi)部控制的有效性難以在集團領導、集團員工、集團與子公司之間充分發(fā)揮其應有效應。此外,集團企業(yè)在管理方面具有多層級經(jīng)營的特點,導致了企業(yè)內(nèi)部控制制度出現(xiàn)空缺、重復、形式化等問題,容易造成企業(yè)的全面預算管理同內(nèi)部控制嚴重脫節(jié),內(nèi)控制失去應有效果,最終導致企業(yè)中以權(quán)謀私,投資、融資活動失策等嚴重問題,嚴重影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展。

        2.在內(nèi)控中對風險的評估、防控意識缺失

        當前我國很多企業(yè)經(jīng)常在經(jīng)營過程中面對風險時手足無措,企業(yè)遭受巨大損失,在扛過風險后,進行事后總結(jié)、事后補救、事后管理。造成這種“事后”現(xiàn)象的主要原因就是企業(yè)對風險的管理及對風險的評估和防控意識,無法有效的利用全面預算管理進行落實,對市場風險的意識和市場經(jīng)營模式缺乏統(tǒng)一性,多數(shù)管理者對二者之間的關系缺乏深入的了解,因此企業(yè)集團經(jīng)常就會出現(xiàn)決策失誤的現(xiàn)象。同時對風險評估、風險防控意識的缺失,也會隨時引發(fā)企業(yè)集團的發(fā)展危機,使企業(yè)承受風險帶來的巨大損失,影響企業(yè)健康、長遠發(fā)展[1]。

        三、基于全面預算管理核心的內(nèi)部控制有效完善措施

        1.以全面預算管理為基礎構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境和內(nèi)控制度

        在企業(yè)以全面預算管理為核心的管理理念下,要有效開展內(nèi)部控制活動,構(gòu)建內(nèi)部控制體系,就必須結(jié)合企業(yè)當前實際的經(jīng)營情況,分別從控制環(huán)境、內(nèi)控制度開展工作。如集團企業(yè)在開展全面預算管理下的內(nèi)部控制體系構(gòu)建,首先要結(jié)合集團自身管理實際,構(gòu)建完善集團級別的內(nèi)控機構(gòu),如內(nèi)部審計部門、資產(chǎn)管理部門、預算編制部門等,并賦予審計部門較強的獨立性和權(quán)威性,以確保企業(yè)各工作環(huán)節(jié)監(jiān)督的公平性、公正性、公開性。

        此外,需要集團內(nèi)部控制部門負責人將內(nèi)部控制制度的缺失問題、重復問題進行整合,總結(jié),遵循《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》重新制定整個集團的內(nèi)部控制制度,在制定期間嚴格遵循合法性原則、全面性原則、重要性原則、制衡性原則、合理性原則、適應性原則以及成本效益原則。在編制相關制度時,需要同時建立有效考核評價體系,并與獎懲機制相互關聯(lián),從而在一定的程度上促進實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施,輔以審計部門對企業(yè)部門開展公平、公正、公開的監(jiān)督檢查,就能夠?qū)崿F(xiàn)以全面預算管理為核心的內(nèi)部控制體系,合理依據(jù)實際情況編制預算[2]。

        2.加強企業(yè)風險評估防控意識,充分發(fā)揮全面預算管理作用

        風險評估、防控的機制是企業(yè)內(nèi)部控制體系中重要的組成模塊,企業(yè)需要依據(jù)自身實際的發(fā)展情況,對財務風險和內(nèi)部控制能力進行有效的評估,進而降低決策的盲目性,有效降低經(jīng)營風險。包括事前,分析企業(yè)關鍵經(jīng)營流程,識別經(jīng)營流程中的主要風險,針對每類預計風險評估影響及其預防舉措進行風險防控;事中,對實際業(yè)務過程中已經(jīng)存在的風險,及時響應并形成一系列規(guī)范化的風險的舉措,降低已存在的風險,減少損失;事后,對已發(fā)生的風險和防范情況進行總結(jié),重審公司已有的風險防控體系,優(yōu)化風險管理措施,從而形成風險管理的事前、事中、事后的閉環(huán)管理,促使公司的風險管理水平逐步提升,有效提升公司全面內(nèi)控管理的成效。此外,在企業(yè)內(nèi)部開展全面預算管理,其目的是有效加強企業(yè)財務管理的科學性,進而提高企業(yè)對風險的評估能力和防范能力,企業(yè)應以全面預算管理為核心,支持其他內(nèi)部控制工作,做到在開展內(nèi)部控制工作過程中達到上下聯(lián)動、協(xié)調(diào)配合,充分發(fā)揮出全面預算在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的統(tǒng)領作用,以全面預算管理牽頭財務管理、風險管理工作,從而實現(xiàn)對風險的內(nèi)部控制,有效控制財務管理風險,避免給集團企業(yè)帶來不必要的損失。

        四、強化企業(yè)內(nèi)控下全面預算管理的建議

        1.建立預算信息反饋系統(tǒng)

        企業(yè)預算管理是否見效,取決于預算信息的反饋,同時,預算信息的反饋是預算過程內(nèi)控的基礎,因此需要雙軌制建立預算信息反饋系統(tǒng),即包含了會計反饋系統(tǒng)以及預算信息反饋系統(tǒng),會計反饋負責以會計制度為基礎進行賬簿設置和核算、生成財務報表;預算信息反饋系統(tǒng)按照責任會計提出的要求,對預算中的各部分責任主體的責任利潤、責任成本進行核算。在施行雙軌預算信息反饋系統(tǒng)期間,企業(yè)能夠完全遵循預算管理要求開展責任會計核算,進而擺脫會計制度的約束,具備一定的靈活性,便于更好的確保預算調(diào)控、預算編制職能發(fā)揮。

        2.建立多層化的預算監(jiān)控

        建立多層次的預算監(jiān)控,需要各部門、成員的共同努力,建立自我監(jiān)控、互相監(jiān)控二合一的預算監(jiān)控主體,重點建設三個層次的監(jiān)控:(1)企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)控,對預算編制到執(zhí)行的全程進行監(jiān)控,監(jiān)事會作為最高級別的監(jiān)控主體承擔預算監(jiān)控職責。(2)財務總監(jiān)監(jiān)控。財務總監(jiān)接受受資人或是出資人的委托,對企業(yè)重大決策的落實以及具體運營情況進行全程監(jiān)控。(3)相關職能部門監(jiān)控。財務部成立預算監(jiān)控中心,企業(yè)的審計部門、人力資源部門、生產(chǎn)部門等所有部門都承擔著彼此預算監(jiān)控的職責,使其在上層監(jiān)控的基礎上,進行部門間的相互的監(jiān)控。

        五、結(jié)語

        在企業(yè)發(fā)展、運營個過程中,全面預算與內(nèi)部控制是相輔相成、不可分割的管理方式,因此為了更好的在全面預算管理核心下加強內(nèi)部控制,首先需要企業(yè)管理者充分明確全面預算與內(nèi)部控制的關系,并以全面預算為核心構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境與內(nèi)控制度,加強企業(yè)風險評估、防控意識,有效發(fā)揮全面預算的管理作用,并在以上基礎上不斷完善預算目標,建立雙軌預算信息反饋系統(tǒng)和多層預算監(jiān)控,確保預算管理的時效性,推動企業(yè)穩(wěn)步實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

        參考文獻:

        [1]王漢旗. 以全面預算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制研究[J]. 經(jīng)濟, 2016,(5):00259-00260.

        [2]曹紅娥. 基于全面預算管理的集團企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建[J]. 企業(yè)改革與管理, 2017,(23):33~33.

        [3]王克鵬. 內(nèi)部控制視角下企業(yè)全面預算管理的探討——以江西煉鋼股份有限公司為例[J]. 納稅, 2017,(3):48~49.

        作者簡介:

        黃娟,供職于中興通訊股份有限公司。

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