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        論如何做好工程合同審查及合同風(fēng)險防控

        2018-10-21 11:50:48郝立莉李寒梅
        裝飾裝修天地 2018年2期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險防控

        郝立莉 李寒梅

        摘 要:建筑工程合同是約定承包方和發(fā)包方之間權(quán)利義務(wù)的重要文件,是保證建筑工程順利開展的重要條件,是提高建筑工程質(zhì)量的必要法寶。因此,本文將主要研究如何做好工程合同審查及合同風(fēng)險防控 。

        關(guān)鍵詞:工程合同;審查要點(diǎn);風(fēng)險防控

        1 引言

        在實際運(yùn)行過程中,經(jīng)常由于此合同簽訂中出現(xiàn)的一系列缺陷從而導(dǎo)致種種糾紛的出現(xiàn),這也正是我國目前總、分承包人對于建筑施工合同管理中的不足反映。而為了有效的減少這種糾紛案件,就需要合同的參與雙方都應(yīng)當(dāng)注重進(jìn)行對合同的審查工作,有效進(jìn)行合同風(fēng)險的防范。

        2 工程合同審查要點(diǎn)

        2.1 合同內(nèi)容的審核審查

        (1)審查合同權(quán)利義務(wù)條款是否具有完整性及可行性。首先審查乙方的義務(wù),在履行義務(wù)時是否存在阻礙,是否需要依賴外界來履行義務(wù),如果需要對方配合是否已將程序列明。其次審查乙方的權(quán)利,該審核主要是針對付款,付款的依據(jù)、方式是否已經(jīng)做出了明確的規(guī)定,是否有附加的付款條件及期限,是否存在不合理的付款條件等。

        (2)設(shè)計期限約定的審查,合同內(nèi)容中包含了計劃設(shè)計完成日期以及實際完成日期,在審查時根據(jù)實際的工程設(shè)計情況,審查設(shè)計期限約定是否合理,是否會出現(xiàn)不按期完成的情況,如果出現(xiàn)應(yīng)該怎么解決。

        (3)工程設(shè)計合同變更內(nèi)容審核,當(dāng)工程設(shè)計圖紙需要修改、變更時,雙方當(dāng)事人采取何種策略進(jìn)行變更和修改,避免因為合同中內(nèi)容規(guī)定的不明確而出現(xiàn)更改糾紛問題,影響雙方當(dāng)事人的利益及形象。

        (4)合同提前終止、解除條件、確認(rèn)和后續(xù)處理程序的審查,在不得已的情況下當(dāng)合同需要提前終止時,需要雙方當(dāng)事人根據(jù)合同的相關(guān)規(guī)定來解除契約關(guān)系。因此,在進(jìn)行審核時,要格外注意這個方面的問題,同時,在合同簽訂完成之后,還要充分地考慮可變更可能。

        (5)違約條款的審查,雙方依據(jù)合同建立契約關(guān)系的時間段內(nèi),一方當(dāng)事人會出現(xiàn)違約的情況,當(dāng)出現(xiàn)這種情況時,違約方需要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)要做出明確的規(guī)定,而且規(guī)定要符合相關(guān)的法律法規(guī),違約金和賠償金的數(shù)額在制定時也要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)。

        (6)爭議解決途徑的審查,一旦簽訂合同的雙方當(dāng)事人發(fā)生爭議時,要通過何種方法解決,在對合同中爭議條款的內(nèi)容進(jìn)行審查時,要保證審查的準(zhǔn)確性及科學(xué)性。

        2.2 合同條款的審核審查

        在對工程設(shè)計合同中的條款進(jìn)行審核審查時,要根據(jù)該種合同特有的性質(zhì)以及相應(yīng)的法律法規(guī)來審查,保證合同條款的全面性,同時保證條款的內(nèi)容具體、明確,具有可行性。對于合同中的條款,如果存在著遺漏的現(xiàn)象或者條款內(nèi)容設(shè)計過于簡潔、抽象,那么在履行合同的過程中,很容易就產(chǎn)生糾紛。以標(biāo)的為例,在工程設(shè)計合同中,描述標(biāo)的時一定要非常清楚、準(zhǔn)確、簡練,任何相關(guān)人員看到該標(biāo)的內(nèi)容之后都可以準(zhǔn)確的理解。

        2.3 合同中重要詞匯的審查

        在擬定合同內(nèi)容時,所用到的詞匯要具備極強(qiáng)的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。出于合同專業(yè)性特點(diǎn)的考慮,合同中要避免出現(xiàn)存在歧義或者模糊不清的詞語,如合理的、巨大的。在工程合同中,會有涉及數(shù)字的條款內(nèi)容,在制定這些內(nèi)容時,要盡可能地用一個準(zhǔn)確的數(shù)字來表示,不要用大約的范圍來表示,如賠償金額、交稿時間等,以免日后發(fā)生與數(shù)字有關(guān)的糾紛時,影響自身的合法權(quán)益。

        3 工程合同風(fēng)險防范措施

        3.1 加強(qiáng)合同管理人員的素質(zhì)

        社會的發(fā)展最終是靠人才的力量。在建筑工程管理中要確保管理人員的綜合素質(zhì),要通過嚴(yán)格的考核確保其具有良好的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)后再錄用,堅決不采用走后門或以不正當(dāng)?shù)耐緩竭M(jìn)入的人員,如此才能為后續(xù)的開展工作奠定良好的基礎(chǔ)。同時要對員工進(jìn)行教育培訓(xùn),豐富他們的理論知識和道德水平,培養(yǎng)他們的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng),因為其能力高低和綜合素養(yǎng)是優(yōu)秀合同管理者的重要因素。因此,嚴(yán)格地選拔和錄用合同管理者是對合同管理工作的負(fù)責(zé),以便其后期能更好地勝任這份工作。

        3.2 對合同管理的相關(guān)制度進(jìn)行完善

        制度是任務(wù)有效落實的根本保障。合同管理只有進(jìn)行制度化建設(shè),才能避免爭執(zhí)和糾紛發(fā)生時合同雙方推卸責(zé)任情況的發(fā)生。加強(qiáng)合同擬定的一系列程序管理,同時借鑒優(yōu)秀企業(yè)的合同管理經(jīng)驗,定期開展合同管理問題總結(jié)會,并建立崗位責(zé)任制,加強(qiáng)各部門之間相互配合,使企業(yè)合同管理能夠嚴(yán)格地按照設(shè)定的程序有條不紊的進(jìn)行。

        3.3 規(guī)范合同文本擬定

        在簽訂合同前,需要對建筑工程的具體施工環(huán)境進(jìn)行分析,并在監(jiān)理單位的見證下公開、公正的簽訂合同,從而保證合同的時效性。對于合同內(nèi)容,必須做到各項條款表述清晰、準(zhǔn)確,用詞標(biāo)準(zhǔn),如果存在合同內(nèi)容模糊的情況,需要在后進(jìn)行備注說明,防止后期出現(xiàn)風(fēng)險,引起糾紛。在簽訂合同時,應(yīng)該按照相關(guān)法律規(guī)定,選擇標(biāo)準(zhǔn)的合同樣本,保證合同的規(guī)范性、合理性。

        3.4 合同的管理采用動態(tài)管理機(jī)制

        (1)建立索賠制度。施工索賠是建筑企業(yè)用法律保護(hù)自我、維護(hù)自身合法權(quán)益的體現(xiàn);施工索賠解決了在施工過程中各類因素給施工帶來的風(fēng)險問題,是建筑企業(yè)得以生存和發(fā)展的有效保障。施工索賠是建筑企業(yè)通過協(xié)商來解決糾紛,避免合同糾紛的最好途徑。在進(jìn)行施工索賠時不能漫天要價,其索賠標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該以簽署的合同為準(zhǔn),用事實說話,能作為索賠的有效證據(jù)的有投標(biāo)文件、會議記錄、來往通信信息、通知、施工照片等。

        (2)重視現(xiàn)場簽證。在按照合同的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行支付時應(yīng)該避免過早、過量簽證,特別是變更合同后簽訂的一些補(bǔ)充內(nèi)容需要格外謹(jǐn)慎,簽證必須以相關(guān)的合同條款作為標(biāo)準(zhǔn),這樣才能起到相互制約的作用。由于是針對設(shè)計變更和施工圖出現(xiàn)的錯誤方面,只需簽訂變更的部分,原圖紙中沒有改變的部分不需要充分簽證。

        (3)及時記錄、收集、整理工程中的各類文件。在實際工作中,如果需要變更合同內(nèi)容,一定要經(jīng)過嚴(yán)格的審核和分析,并要與相關(guān)索賠同步進(jìn)行,需要發(fā)包方與承包商達(dá)成一致意見后才能進(jìn)行合同的變更。

        4 結(jié)語

        總的來說,對合同進(jìn)行審查是對我國施工分包合同進(jìn)行管理的一項重要工作,是防止后續(xù)法律風(fēng)險出現(xiàn),保證項目順利進(jìn)行的重要舉措。這就需要我們在實際的審查過程中,以良好的審查方式以及全方位的細(xì)致審查來對合同的有效性、合理性進(jìn)行保證,從而為項目的順利運(yùn)行打下重要的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]馬艷鳳.建筑工程合同管理及其風(fēng)險防范策略[J].建材與裝飾,2016(26):164~165.

        [2]江晉寧.淺析建筑工程合同管理及風(fēng)險防范[J].中國管理信息化,2014(6):62-63.

        [3] 譚術(shù)武.建筑工程合同管理及其風(fēng)險防范研究[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2015(7).

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