朱捷

摘要：鄉(xiāng)村記憶檔案作為一個傳統(tǒng)和時代相結(jié)合的產(chǎn)物，其內(nèi)容源于各種傳統(tǒng)記憶載體，形式依托于現(xiàn)代檔案管理。近年來，隨著鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)的推進，傳統(tǒng)檔案工作方式與當前鄉(xiāng)村記憶檔案保護傳承的矛盾日益顯現(xiàn)。筆者根據(jù)當下鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)中存在的問題，從檔案意識、收集整理、提升技能、規(guī)范管理四個方面提出推進鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)的粗淺見解。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)村記憶檔案；檔案意識；收集整理；提升技能；規(guī)范管理

鄉(xiāng)村記憶檔案是農(nóng)村檔案的重要內(nèi)容，是主要反映鄉(xiāng)村發(fā)展歷程、傳統(tǒng)文化和民情風(fēng)俗的檔案資料，既包括鄉(xiāng)村變遷、鄉(xiāng)村歷史、風(fēng)情民俗、非物質(zhì)文化等重要內(nèi)容，也包括反映鄉(xiāng)村傳統(tǒng)文化傳承的各類文獻資料和實物資料。近年來，隨著鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)的推進，傳統(tǒng)檔案工作方式與當前鄉(xiāng)村記憶檔案保護傳承的矛盾日益顯現(xiàn)。為此，本文根據(jù)當下鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)中存在的問題，談點推進鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)的粗淺見解。

一、鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)的內(nèi)涵

首先從地域性來看，鄉(xiāng)村記憶檔案的地域范圍指向的是農(nóng)村，甚至涉及到偏遠的村落，不同于城市記憶檔案地域范圍指向的城鎮(zhèn)；其次從內(nèi)容上看，鄉(xiāng)村社會中，“有形”文化包括：傳統(tǒng)建筑物、村志家譜、勞動工具等，“無形”文化包括：地方風(fēng)俗、語言服飾、村規(guī)民約、宗教信仰等。隨著城鎮(zhèn)化和新農(nóng)村建設(shè)步伐的加快，廣大農(nóng)村在發(fā)展與歷史文化遺產(chǎn)保護之間的矛盾日益尖銳，出現(xiàn)了大量鄉(xiāng)土傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)遭受認為破壞，甚至有的資料因未及時歸檔保護面臨消亡的危險。習(xí)近平總書記曾強調(diào)，新農(nóng)村建設(shè)要留得住青山綠水，記得住鄉(xiāng)愁。如何將這些寶貴文化遺產(chǎn)通過鄉(xiāng)村記憶檔案工程保護好、記錄好，是時代賦予檔案工作者的責(zé)任和使命。

二、鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)存在的問題

鄉(xiāng)村記憶檔案工程的推進過程中存在著諸如：檔案意識薄弱、專業(yè)知識缺乏、管理水平較低等問題。

（1）檔案意識薄弱。一是村級組織不夠重視，檔案管理意識淡薄。有的村干部認為鄉(xiāng)村記憶檔案管理看不見經(jīng)濟效益，可有可無，不需要專人管理，由村干部兼職管理，且管理人員頻繁更換；二是村民不夠重視，存檔意識不強。有的村民認為檔案管理是村里的事與自己無關(guān)，村干部怎么說村民就怎么做，或不做，是導(dǎo)致鄉(xiāng)村記憶檔案遺失的重要因素；三是檔案收集重視程度不高。由于鄉(xiāng)村記憶檔案保管較為散，收集起來的難度較大，一些有價值的實物資料還需要向村民有償轉(zhuǎn)讓，有些資料無法直接獲取還需要攝錄和拍照，有些實物需要拓片和修復(fù)等，這都需要大量的人力、物力、財力。由于各地對鄉(xiāng)村記憶檔案重視程度不同，配套資金投入也呈現(xiàn)不均衡，這些都嚴重制約了鄉(xiāng)村記憶檔案工作順利發(fā)展。

（2）專業(yè)知識缺乏。鄉(xiāng)村記憶檔案的核心是對傳統(tǒng)文化的傳承，需要將鄉(xiāng)土文化（包括：歷史典故、名人軼事、村史村志、家譜家訓(xùn)等）有價值、有代表性的檔案信息進行簡單編修，或拍攝剪輯等。而村級的兼職檔案管理員大多數(shù)年齡偏大且不會使用電腦，加上又無經(jīng)過專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這就影響到鄉(xiāng)村記憶檔案工程的推進，限制了“鄉(xiāng)村記憶檔案”信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，也影響了檔案管理的效果和利用效率。

（3）管理水平較低。因為歷史原因有的檔案資料遺失造成檔案記憶鏈條不完整；有的因缺少管檔的見證者導(dǎo)致檔案資料真實性遭到質(zhì)疑；有的因保管條件的限制，材料無進行分類整理，堆積在陰暗潮濕的雜物間，導(dǎo)致檔案資料損壞嚴重，字跡模糊，無法修補；還有些由于村級財力條件的限制，沒有設(shè)立庫房和箱柜，檔案材料保護存在安全隱患，這也制約了檔案服務(wù)的質(zhì)量和利用水平。

三、推進鄉(xiāng)村記憶檔案工程的措施

（1）加強鄉(xiāng)村記憶檔案工程的宣傳力度。近年來，國家重視鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)，拍攝了《記住鄉(xiāng)愁》百集大型紀錄片，加大了對鄉(xiāng)村記憶檔案管理和保護的宣傳力度，各地也有針對性地開展了“鄉(xiāng)村記憶示范基地”的積極探索。不過“鄉(xiāng)村記憶檔案”工程扎根于農(nóng)村，如果沒有村級組織和村民的大力支持，無法實現(xiàn)預(yù)期的效果。因此要提高社會大眾特別是村民對“鄉(xiāng)村記憶檔案”的認識。可以利用“6 檔案宣傳日、農(nóng)村“圩日”、傳統(tǒng)節(jié)慶日等，通過集中統(tǒng)一開展專題宣傳，通過分散入戶靈活開展個別宣傳，通過網(wǎng)絡(luò)、微信等新媒體開展實時、生動的定制宣傳，增強村級組織和村民對鄉(xiāng)村記憶檔案重要性、必要性、緊迫性的認識。各級政府和檔案管理部門也要增強“大局意識”，認清鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)的歷史意義，在人力、物力、財力等諸多方面加大對“鄉(xiāng)村記憶檔案”工程建設(shè)的投入，有條件的地方還可以建設(shè)“鄉(xiāng)村記憶檔案館”，通過成果展示讓更多的人了解、認同鄉(xiāng)村記憶檔案工作的時代意義。

（2）提高鄉(xiāng)村記憶檔案工程的建設(shè)質(zhì)量。鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)的核心是資料收集歸檔。由于鄉(xiāng)村記憶檔案具有原始性，且形成材料的時間跨度較長，因此，資料收集的形式也應(yīng)多樣化。一是從紙質(zhì)檔案收集，開展村莊歷史變遷的追溯及族系衍生的文化記載，通過對村史村志、祖訓(xùn)家譜等文字資料的收集，將歷史關(guān)鍵信息與有關(guān)實物資料相互印證，結(jié)合實際分類歸檔。同時，在收集過程中要注意對這些紙質(zhì)檔案的有效保護，避免對這些珍貴的紙質(zhì)檔案造成“二次傷害”。二是從實物檔案收集，以民間文物和實物為收集重點，收集的具體物件應(yīng)該是有代表性的（即能夠反映鄉(xiāng)村不同歷史時期的文化特征）。收集的形式可以是無償獲得，也可以是有償獲取。對于不具備實物保存條件的，可以采取拓片或拍照等形式，但照片的格式要符合《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 118212002）的要求。有條件的地方還可以建設(shè)“鄉(xiāng)村記憶檔案實物館”，改善這些實物檔案的存放條件。三是從口述檔案收集，因為歷史原因有些紙質(zhì)和實物檔案資料遺失或無法印證，可以向年長的村民或見證者求證，以口述歷史的形式，制作鄉(xiāng)村記憶口述檔案，對關(guān)系本村的重要歷史事件和人物等關(guān)鍵信息要進行記錄留存，根據(jù)聲像記錄檔案的制作和管理要求，將口述內(nèi)容制作成口述檔案。

（3）重視鄉(xiāng)村記憶檔案工程的技能提升。推進鄉(xiāng)村記憶檔案工作，首先要保障有人來做，除了專（兼）職檔案管理員外，可以充分利用“第一書記”、“三支一扶”大學(xué)生、蹲點干部等駐村人員協(xié)助做好檔案管理工作。這些人中有的學(xué)歷高且精力充沛，有的閱歷高有豐富的農(nóng)村工作經(jīng)驗，有的技能突出具有一定的電子信息處理能力。這樣不僅解決人手不足的問題，而且對提升檔案收集整理效率和檔案信息化建設(shè)起著積極作用。其次要加強培訓(xùn)，組織部門在組織村主干培訓(xùn)班時可以適時安排以“鄉(xiāng)村記憶檔案收集管理”為主題的村級檔案管理課程，檔案管理部門在組織各級各類培訓(xùn)時可以將培訓(xùn)對象的范圍延伸至村級檔案管理員。培訓(xùn)方式的選擇上可以采用短期的、不定期的形式，要注意錯開農(nóng)忙時段。培訓(xùn)內(nèi)容可以是鄉(xiāng)村記憶檔案標準化建設(shè)有關(guān)知識，也可以是各地成功經(jīng)驗和做法，但內(nèi)容應(yīng)更接地氣、便于操作。再次，基層檔案工作者尤其是從事鄉(xiāng)村檔案管理的工作者要主動加強自學(xué)，特別是檔案業(yè)務(wù)知識和檔案信息化建設(shè)的有關(guān)知識，努力提升自己專業(yè)素質(zhì)和檔案信息化管理的能力。

（4）強化鄉(xiāng)村記憶檔案工程的規(guī)范管理。規(guī)范管理是推進鄉(xiāng)村記憶檔案工程的“助推器”。一要科學(xué)制定標準，確保檔案規(guī)范管理有方向。上級檔案主管部門要因地制宜，科學(xué)制定“鄉(xiāng)村記憶檔案”建設(shè)驗收標準?；鶎哟寮墮n案管理員可以根據(jù)標準，結(jié)合實際制定“鄉(xiāng)村記憶檔案”實施方案，明確工作要求，避免人力、物力、財力的浪費，確保有效實施；二是完善規(guī)則制度，確保檔案規(guī)范管理有規(guī)矩。要圍繞鄉(xiāng)村記憶檔案“源于鄉(xiāng)村，服務(wù)鄉(xiāng)村”的特點，制定并完善符合鄉(xiāng)村記憶檔案管理實際的規(guī)章制度。包括檔案收集、整理、編研、登記、借閱、保護等管理制度，通過各個環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，避免因人為因素影響鄉(xiāng)村檔案科學(xué)化管理水平；三是推進信息化建設(shè)，確保檔案科學(xué)規(guī)范管理有發(fā)展。新形勢下鄉(xiāng)村記憶檔案工程如何應(yīng)勢發(fā)展，信息化建設(shè)是必由之路。不僅要配備鄉(xiāng)村記憶檔案信息化建設(shè)必須的管理軟件和硬件設(shè)備，還要積極推進檔案的數(shù)字化掃描工作，建立相應(yīng)的文件級目錄數(shù)據(jù)庫，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢努力實現(xiàn)村級檔案與鄉(xiāng)鎮(zhèn)、地市級數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通，最終實現(xiàn)信息資源的共享。

鄉(xiāng)村記憶檔案工程建設(shè)是一個傳統(tǒng)和時代相結(jié)合的產(chǎn)物，其內(nèi)容源于各種傳統(tǒng)記憶載體，形式依托于現(xiàn)代檔案管理。隨著鄉(xiāng)村記憶檔案意識不斷增強、資料收集質(zhì)量不斷提高、人員素質(zhì)不斷提升、檔案管理不斷規(guī)范，鄉(xiāng)村記憶檔案工程一定能夠在新農(nóng)村建設(shè)中譜寫出“留得住青山綠水，記得住鄉(xiāng)愁”的美好藍圖。