楊月花
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和提升,計(jì)算機(jī)領(lǐng)域有了飛速的進(jìn)步,使得世界進(jìn)入了信息化發(fā)展大環(huán)境中。計(jì)算機(jī)技術(shù)正在各行各業(yè)中得到廣泛的運(yùn)用,在很大程度上提高了生產(chǎn)技術(shù)的進(jìn)步。尤其隨著會(huì)計(jì)電算化不斷的應(yīng)用,為企業(yè)的發(fā)展帶來了更強(qiáng)的發(fā)展動(dòng)力。同時(shí)隨著電算化的不斷普及,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)出現(xiàn)了很大的改變,企業(yè)要想在未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,拔得頭籌,就要對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行不斷的探索和研究,發(fā)揮出全部的潛力。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化的誕生,增強(qiáng)和完善了企業(yè)內(nèi)部的控制審計(jì)工作,為企業(yè)內(nèi)部的控制審計(jì)工作帶來了更好更全面的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)不斷的進(jìn)步。本文主要從會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的重要性出發(fā),詳細(xì)的探討和分析了會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)方式的研究,僅為會(huì)計(jì)電算化工作背景下的企業(yè)內(nèi)部控制工作提供參考意見。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;審計(jì)方式
一、基于會(huì)計(jì)電算化企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的重要性
在會(huì)計(jì)電算化的大環(huán)境中,要進(jìn)行的財(cái)務(wù)工作數(shù)量較大,企業(yè)內(nèi)部控制是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的監(jiān)督和審查,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所建立的系統(tǒng)性監(jiān)管機(jī)制。較為完善的內(nèi)部控制活動(dòng),能夠保證會(huì)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)和有效。當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部控制工作主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,分別是管理和會(huì)計(jì),在電算化的高效運(yùn)用下,在企業(yè)的內(nèi)部控制和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷融合中,出現(xiàn)了一個(gè)新型的管理制度,傳統(tǒng)的審計(jì)方式主要是以手工的審計(jì)方式為主。而在新的形式當(dāng)中,內(nèi)部控制以一種全新的方式出現(xiàn),不但不能對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)加以忽略,還要增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的硬軟件的審計(jì),否則很有可能出現(xiàn)較大的問題。
和以往的時(shí)代背景不同,在當(dāng)前的時(shí)代背景下,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員更注重質(zhì)量和技術(shù),不在于數(shù)量?,F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不但要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),還需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有著較全面和深入的了解和應(yīng)用,對(duì)電算化的理論和實(shí)踐都要有較強(qiáng)的了解,特別是在當(dāng)今信息技術(shù)不斷發(fā)展的情況下,會(huì)計(jì)電算化在其實(shí)踐中還要面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的安全問題,所以還要增強(qiáng)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)水平和各項(xiàng)綜合能力。以上這些都離不開內(nèi)部控制的審計(jì)制度體系,只有讓會(huì)計(jì)人員意識(shí)到自身的缺點(diǎn),才能在以后的工作中進(jìn)行學(xué)習(xí)和提升自身能力,要了解以往會(huì)計(jì)工作內(nèi)容和新形勢(shì)中會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的主要差別,才能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作有較大的幫助。
二、會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)方式
在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部的控制審計(jì)工作將會(huì)受到較大的影響,然而在當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容和問題等不夠詳細(xì)和明確,很多的控制方式和審計(jì)的辦法等不符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展,還有很多的問題需要探討。
(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控的審計(jì)
信息數(shù)據(jù)處理相對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)處理,非常容易進(jìn)行更改,還可能被發(fā)現(xiàn)。所以企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員要對(duì)處理的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的了解并加以分析。首先,要對(duì)審計(jì)人員的工作內(nèi)容加以細(xì)化。審計(jì)人員要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和各項(xiàng)內(nèi)容以及職權(quán)分配等進(jìn)行詳細(xì)的分析。其次,安全控制,審計(jì)人員要了解計(jì)算機(jī)的軟硬件等程序是否有詳細(xì)的規(guī)定,還要充分了解計(jì)算機(jī)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入和輸出以及各項(xiàng)安全規(guī)范。該項(xiàng)檢查應(yīng)該不僅涉及中央處理站的計(jì)算機(jī)設(shè)備,還應(yīng)包括其他地點(diǎn)的小型機(jī)、計(jì)算機(jī)終端、通訊設(shè)施及其他外圍設(shè)備。
(二)提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)
建立以提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)為目的控制措施,組織網(wǎng)絡(luò)安全方面及高級(jí)程序語言的培訓(xùn),大力開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的培訓(xùn)。例如:數(shù)據(jù)模擬檢測(cè)法、整體檢測(cè)法、程序編碼控制法、平行模擬法、程序追蹤法。培養(yǎng)一批既懂財(cái)會(huì)和審計(jì)業(yè)務(wù),又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型專業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員。
(三)加強(qiáng)外部電算化審計(jì)
建議相關(guān)部門盡快研究我國(guó)的信息系統(tǒng)審計(jì)制度,制定相關(guān)的法律、法規(guī)。對(duì)任何直接或間接影響財(cái)務(wù)報(bào)表或其他至關(guān)重要資料的數(shù)據(jù)或處理系統(tǒng)都要求審計(jì),并可在重大信息化工程項(xiàng)目中試點(diǎn),在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,再逐步推廣施行信息系統(tǒng)審計(jì)制度。
三、結(jié)語
會(huì)計(jì)電算化是隨著信息時(shí)代發(fā)展而生的,隨著計(jì)算機(jī)的普及得到了更多的使用,為企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作帶來了重大的變化,也顯示出了傳統(tǒng)的審計(jì)方式的缺點(diǎn)與問題。所以,在實(shí)際的工作過程中,要不斷地完善內(nèi)部控制審計(jì)方式,優(yōu)化審計(jì)策略。會(huì)計(jì)電算化作為時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,在企業(yè)的應(yīng)用和推廣中要不斷地進(jìn)行優(yōu)化和完善,使得電算化工作能夠更好地發(fā)展,還要建立健全會(huì)計(jì)工作規(guī)范體系,保證工作的有效進(jìn)行。還要對(duì)綜合性人才進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增強(qiáng)審計(jì)人才,提高綜合素質(zhì),擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)工作的范圍,使用電算化的方式不斷處理發(fā)現(xiàn)的審計(jì)問題,增強(qiáng)審計(jì)工作的高效性。
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