郭健瑋

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”模式在高校的應(yīng)用提高了教學(xué)的時效性和質(zhì)量，也為高校的教學(xué)管理注入活力。這一環(huán)境變化，對教學(xué)秘書也提出了新的要求，教學(xué)秘書想要適應(yīng)時代的發(fā)展，就需要不斷更新知識，提升素質(zhì)，更好地運用互聯(lián)網(wǎng)平臺進行教學(xué)管理。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理 教學(xué)秘書 能力素質(zhì)

中圖分類號：G647 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-5349（2018）13-0119-02

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)涵及特征

“互聯(lián)網(wǎng)+”是互聯(lián)網(wǎng)思維進一步發(fā)展的實踐結(jié)果，在推動經(jīng)濟形態(tài)發(fā)生變化的同時，激發(fā)經(jīng)濟實體的生命力，從而為改革、創(chuàng)新、發(fā)展提供廣闊的網(wǎng)絡(luò)平臺，“互聯(lián)網(wǎng)+”就是指“互聯(lián)網(wǎng)+各個傳統(tǒng)行業(yè)”?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的發(fā)展理念具有普適性，隨著知識社會創(chuàng)新2.0的到來，各行各業(yè)的發(fā)展都離不開互聯(lián)網(wǎng)，各行各業(yè)的變革也都可以借助互聯(lián)網(wǎng)這個平臺?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”與傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)合具有六大特征：跨界融合、創(chuàng)新驅(qū)動、重塑結(jié)構(gòu)、尊重人性、開放生態(tài)和連接一切。

“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”的模式，為正處于教學(xué)改革中的高校提供了便利平臺和發(fā)展契機，而根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”的內(nèi)涵及其特征表述，“互聯(lián)網(wǎng)+”思維走進校園也在一定程度上實現(xiàn)了資源的共享、開放和創(chuàng)新?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”與高校教學(xué)管理的融合是社會發(fā)展的必然趨勢，也是新時期大學(xué)發(fā)展的必經(jīng)之路。

二、教學(xué)秘書的角色定位

教學(xué)秘書是高校教學(xué)管理工作的基層管理者和執(zhí)行者，在高校的二級學(xué)院中負責(zé)輔助領(lǐng)導(dǎo)實施教學(xué)管理，組織教學(xué)活動，進行檔案規(guī)整等。在實際工作當(dāng)中，教學(xué)秘書一般擔(dān)任著師生的服務(wù)者、領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、學(xué)校與二級學(xué)院之間的溝通橋梁等角色?；诮虒W(xué)秘書角色的重要性，如果他們不能緊跟時代潮流，適應(yīng)社會發(fā)展，那么在高校的教學(xué)改革當(dāng)中就只能做一個機械完成任務(wù)的人，也就無法勝任領(lǐng)導(dǎo)的參謀這一職能，因此，在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的沖擊下，教學(xué)秘書必然要具備新的能力，不斷提升自己的素質(zhì)，只有這樣才能在高校的轉(zhuǎn)型發(fā)展中更好地發(fā)揮自己的作用。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”環(huán)境下教學(xué)秘書能力素質(zhì)新要求

“互聯(lián)網(wǎng)+”與教學(xué)管理相融合就是以現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，通過各類的信息管理軟件、網(wǎng)絡(luò)、PC與手機客戶端等各種現(xiàn)代的技術(shù)手段整合，結(jié)合現(xiàn)代的教學(xué)管理理念，通過科學(xué)、高效的資源配置對教學(xué)資源進行教學(xué)管理的過程。[1]目前，教學(xué)秘書的工作更多局限于傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式，對于日常教學(xué)工作的處理也更呆板陳舊一些，例如在制訂開課計劃時仍采用舊式的查找紙質(zhì)版教學(xué)大綱的方式，這樣無疑浪費了許多時間和精力，也不符合“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”的模式要求。因此，在新形勢下，教學(xué)秘書應(yīng)該對自己的工作進行梳理，有針對性地培養(yǎng)自己的能力，以便更好地適應(yīng)自己的工作崗位。

（1）新事物的學(xué)習(xí)能力?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”的到來，使得高校教學(xué)管理模式趨向數(shù)字化和信息化。隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展和個人移動端的普及，傳統(tǒng)的師生共處同一空間的授課方式向慕課、翻轉(zhuǎn)課堂、在線課堂等新型授課形式轉(zhuǎn)變，許多學(xué)校引入爾雅在線平臺，以拓展學(xué)生公共選修課的資源；教學(xué)秘書日常辦公的輔助工具逐漸增多，方正教學(xué)管理系統(tǒng)和青果教學(xué)管理軟件等眾多教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，也促使教學(xué)秘書的管理方式隨之改變。

在這種環(huán)境下，教學(xué)秘書要始終保持一顆好奇之心，善于運用創(chuàng)新思維，積極主動地學(xué)習(xí)新設(shè)備、新軟件，精通計算機和相關(guān)管理系統(tǒng)等現(xiàn)代化管理工具和技術(shù)；在推進“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”的過程中，要緊跟學(xué)校步伐，從新生入學(xué)到老生畢業(yè)就業(yè)，都要做好相關(guān)信息的跟蹤統(tǒng)計，用好學(xué)生的教務(wù)管理系統(tǒng)、實踐教學(xué)管理系統(tǒng)、實習(xí)見習(xí)管理系統(tǒng)等；在日常的工作中，還要留心記錄各種管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點，及時反饋給學(xué)校，做到有針對性地對系統(tǒng)進行優(yōu)化更新，以便緊跟時代潮流，不斷優(yōu)化完善互聯(lián)網(wǎng)與教學(xué)管理的關(guān)系。

例如，目前高?；径家呀⒆约旱脑囶}庫，可以導(dǎo)入往屆試題，也可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺搜索其他學(xué)校的試題庫加入其中，這樣在期末考試時，就可直接從試題庫中抽取生成試題，操作簡單高效，電腦組卷直觀又富有科學(xué)性。但在這一過程中，無論是建立試題庫還是生成試題，教學(xué)秘書都要參與其中，這就要求教學(xué)秘書在第一時間學(xué)習(xí)該軟件的應(yīng)用，及時做好相應(yīng)調(diào)試，為教學(xué)考試服務(wù)。

（2）新信息的處理能力?；ヂ?lián)網(wǎng)具有開放性，網(wǎng)絡(luò)資源的共享為師生授課學(xué)習(xí)提供了豐富的資料，但同時也有許多干擾因素存在，資源良莠不齊；而在信息爆炸的時代，信息的更迭速度提升到分秒之間，大量信息一齊涌入校園，有可能對學(xué)生的世界觀、人生觀和價值觀造成一定影響。故而，教學(xué)秘書應(yīng)具備一定的鑒別能力，能夠?qū)Λ@得的信息進行篩選，再發(fā)布給師生共享，使開放虛擬的學(xué)習(xí)環(huán)境不再成為師生學(xué)習(xí)的障礙，反而成為師生學(xué)習(xí)和工作的輔助性資源，為數(shù)字化課堂的實現(xiàn)提供助力和保障。

（下轉(zhuǎn)第118頁）（上接第119頁）另外，由于現(xiàn)代科技更新頻率不斷加快，信息存儲設(shè)備不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代來臨等因素影響，教學(xué)秘書還要學(xué)會從數(shù)據(jù)中抓取提取有效信息，從數(shù)據(jù)分析中分析歸納本科專業(yè)教學(xué)活動的特點與規(guī)律以及發(fā)展趨勢。[2]如建立二級學(xué)院的教學(xué)數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)入諸如培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃、評估檢查、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)等信息，并不斷更新數(shù)據(jù)，以此為基礎(chǔ)，教學(xué)秘書對本學(xué)院的教學(xué)特點進行分析、整理和科學(xué)理性的預(yù)測，使教學(xué)管理工作更具預(yù)見性和計劃性，在高校自上而下進行“互聯(lián)網(wǎng)+”改革的過程中，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)和改革方向，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

（3）新場景的互動交流能力。將“互聯(lián)網(wǎng)+”引入教學(xué)管理，意味著教學(xué)秘書在與師生交流時不再局限于辦公室或教室，他們可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺開展課程傳授、問題咨詢、信息錄入查詢等活動。因此，教學(xué)秘書也應(yīng)該適應(yīng)這種新型的辦公模式，提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力，可以采用創(chuàng)辦微信公眾號的方式，錄制宣傳片、小視頻等方法，借助新媒體宣傳本院、本校的優(yōu)勢特點，拓寬擴大對外交流的模式和范圍，不僅與學(xué)校內(nèi)部各部門交互人才培養(yǎng)的信息，還要與外校師生、實習(xí)機構(gòu)、企業(yè)聯(lián)絡(luò)，形成“產(chǎn)學(xué)研”的良性發(fā)展模式，在學(xué)生上課、實習(xí)、畢業(yè)、工作和教師授課、科學(xué)研究、成果投產(chǎn)應(yīng)用當(dāng)中架起一座橋梁，實現(xiàn)社會與學(xué)校的完美對接，以滿足“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”的新要求。

總而言之，在新時代、新形勢、新環(huán)境下，高校教學(xué)秘書的工作模式發(fā)生了翻天覆地的變化，“互聯(lián)網(wǎng)”不再是觸不可及的學(xué)術(shù)名詞，而是貼近我們生活方方面面的一種生活方式。因此，教學(xué)秘書要充分認清自己的工作職責(zé)，結(jié)合自己的工作任務(wù)，借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，利用大數(shù)據(jù)進行教學(xué)管理工作，在理論中不斷學(xué)習(xí)新的知識，在實踐中鍛煉自己的能力，在工作中積極主動接受新鮮事物，科學(xué)合理地進行改革，為高校的轉(zhuǎn)型做好保障，為高校的發(fā)展添磚加瓦。

參考文獻：

[1]譚慧.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職教學(xué)管理研究——以湖南汽車工程職業(yè)學(xué)院為例[J].教育現(xiàn)代化，2016（7）：113-114.

[2]涂慕喆.大數(shù)據(jù)時代下高校教學(xué)管理困境及教學(xué)秘書專業(yè)化發(fā)展策略研究[J].牡丹江教育學(xué)院學(xué)報，2015 （5）：41-42.

責(zé)任編輯：劉健