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        S物流公司人力資源管理問題及對策

        2018-10-20 11:00:44朱慕蓉
        中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊 2018年23期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理問題對策

        朱慕蓉

        摘 要:隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,物流企業(yè)發(fā)展迅速,成為國民經(jīng)濟(jì)的新增長點(diǎn)。由于物流業(yè)可以有效節(jié)省人力和財(cái)力,提高運(yùn)營效率,因此,物流業(yè)的發(fā)展越來越受到各行各業(yè)的重視。然而,知識(shí)全球化的快速發(fā)展使我國物流企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,也遇到了新的問題和挑戰(zhàn),其中,制約物流企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展的一個(gè)重要因素是當(dāng)前形勢下人力資源管理表現(xiàn)出來的薄弱狀態(tài)。本文以S物流公司為例,主要從其人力資源管理面臨的問題入手,分析問題存在的原因,并為物流公司能夠穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展提出有效性建議。

        關(guān)鍵詞:物流公司 人力資源管理 問題 原因 對策

        一、S物流公司公司簡介

        S物流公司是A省最大的流通公司H集團(tuán)的全資子公司。公司注冊資本為1億元人民幣。公司主要經(jīng)營范圍涵蓋生產(chǎn)資料物流和生活資料物流,包括貨物倉儲(chǔ)、國內(nèi)外貨物運(yùn)輸代理、港口業(yè)務(wù)、物流信息咨詢、配載服務(wù)、日用百貨、家用電器、建材、金屬材料、化工產(chǎn)品的銷售、物流設(shè)備的銷售、安裝和租賃、房屋租賃、項(xiàng)目投資等。目前物流業(yè)務(wù)主要是物流園區(qū)運(yùn)營、供應(yīng)鏈合作、物流金融和第三方合同物流。

        公司在全省主要城市設(shè)有多個(gè)子公司和營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),擁有8個(gè)泊位和專用鐵路線。公司擁有并經(jīng)營各類倉庫面積30萬平方米,其中倉庫面積12萬平方米。

        目前,公司正在按照“十二五”規(guī)劃推進(jìn)“1234工程”,即圍繞優(yōu)勢和弱點(diǎn),堅(jiān)持平臺(tái)和供應(yīng)鏈兩條腿走路,發(fā)展平臺(tái)型、資本型和綜合型業(yè)務(wù),打造以物流園區(qū)系統(tǒng)為依托,發(fā)展供應(yīng)鏈管理、物流金融與物流服務(wù)一體化四項(xiàng)主要業(yè)務(wù)。

        二、S物流公司人力資源管理中存在的問題

        回顧近年來S物流公司的發(fā)展歷程,既取得了一定的成果,但同時(shí)也存在很多的問題,特別在2015年宣布H集團(tuán)重組以來,整個(gè)集團(tuán)經(jīng)營管理受到很大影響,人心不穩(wěn),員工離職,經(jīng)營業(yè)務(wù)、項(xiàng)目建設(shè)等均受到不同程度影響,作為其下屬的物流公司,經(jīng)營狀況也進(jìn)入到歷史低谷期,其中人力資源管理方面主要存在著以下幾點(diǎn)問題:

        (一)組織機(jī)構(gòu)不健全,管理乏力

        H集團(tuán)現(xiàn)階段同時(shí)存在總部領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)不健全和下屬公司組織機(jī)構(gòu)不健全的狀況,上層組織不健全,職責(zé)不清,分工不明確,該管的公司或部門無人分管,項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、管理等方面重要請示事項(xiàng)審批進(jìn)程緩慢;員工疏于管理,人浮于事,導(dǎo)致經(jīng)營管理工作不能有效推進(jìn),現(xiàn)有制度無法真正有效執(zhí)行。

        (二)人才結(jié)構(gòu)不合理,中、高級(jí)專業(yè)人才短缺

        從權(quán)威部門公布的人才需求來看,物流公司一般每年需要的人才比例大約為:10%的高級(jí)管理人員,35%的中級(jí)操作管理人員,以及55% 的初級(jí)管理和操作人員。但是,目前,S物流公司員工整體素質(zhì)不高,教育程度偏低,理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能水平參差不齊。另外,由于人員變動(dòng)和流失,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)班子均不健全,其中經(jīng)營班子只有兩人,人才結(jié)構(gòu)比例嚴(yán)重失衡。眼下其子公司的運(yùn)營和發(fā)展、新址的規(guī)劃建設(shè)和招商、事業(yè)部的業(yè)務(wù)拓展和城配體系的打造,還有公司內(nèi)部的各項(xiàng)管理都急需人才引進(jìn),但公司整體經(jīng)營管理工作仍處于維持狀態(tài),在人才引進(jìn)和招聘方面均未有大的動(dòng)作,僅僅依靠現(xiàn)有人員維持日常工作。

        (三)績效考核機(jī)制缺乏靈活性

        H集團(tuán)對下屬公司領(lǐng)導(dǎo)人員2017年前的考核體系一直沿用2008年初印發(fā)的薪酬及考核辦法,多年來一直未作調(diào)整,下屬公司包括S物流公司曾多次就領(lǐng)導(dǎo)班子薪酬事項(xiàng)上報(bào)集團(tuán)。2017年雖對下屬公司領(lǐng)導(dǎo)人員薪酬做出調(diào)整,但總體上薪酬標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo)沿用老的體系,沒有實(shí)質(zhì)性的調(diào)整,沒有根據(jù)企業(yè)規(guī)模、行業(yè)類型等制定不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo),考核體系比較死板。此外,物流公司的待遇處于較低水平,對物流高級(jí)人才的激勵(lì)不足。在工資、獎(jiǎng)金、工作條件、住房等方面,平均主義更為嚴(yán)重,對專業(yè)技術(shù)和管理人才缺乏吸引力。

        (四)決策層的人力資源管理理念不合時(shí)宜

        一般物流公司認(rèn)為,招聘員工是公司對員工的選擇,S物流公司也不例外。對于物流公司的基層員工來說,由于其強(qiáng)大的可塑性,在招聘過程中,表現(xiàn)為公司選擇員工。但是,對于一些具有專業(yè)物流技能的員工來說,招聘流程也是員工選擇公司的過程,這是一個(gè)雙向選擇過程。在處理雙方關(guān)系時(shí),必須在明確雙方權(quán)利與責(zé)任的前提下,遵循和堅(jiān)持權(quán)利平等、公平和民主的原則。

        三、S物流公司人力資源管理問題的原因分析

        (一)企業(yè)外部原因

        不完善的政治法律環(huán)境給物流公司的人力資源管理帶來了許多問題。目前,我國還未有專門的《物流法》,在解決物流業(yè)的相關(guān)糾紛時(shí)沒有可供參考的依據(jù),難以做到有法可依。此外,完善的職業(yè)資格認(rèn)證制度也尚未建立,不可能完全做到“持證上崗”。

        (二)企業(yè)內(nèi)部原因

        1.人力資本的投入較少。由于知識(shí)技術(shù)的爆炸性增長和快速更新,職業(yè)半衰期越來越短,企業(yè)要在競爭中尋求創(chuàng)新和發(fā)展,就必須對員工進(jìn)行終身教育和培養(yǎng),以確保企業(yè)發(fā)展所需的人才技能的更新。但是,S物流公司在人才培養(yǎng)方面或多或少存在短期行為,并沒有形成符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的系統(tǒng)化、持續(xù)性的培訓(xùn)機(jī)制。而且,由于企業(yè)規(guī)模小,固定的培訓(xùn)資金不足,培訓(xùn)場地和培訓(xùn)時(shí)間也難以保證,培訓(xùn)方式主要限于師徒之間的傳幫帶,培訓(xùn)內(nèi)容主要基于公司的應(yīng)急需求,僅有的培訓(xùn)也成為短期行為。

        2.缺乏完善的人力資源管理系統(tǒng)。S物流公司缺乏完善的人力資源管理系統(tǒng),第一,招聘流程過于簡單,對人才需求和供給的預(yù)測缺乏前瞻性,招聘計(jì)劃無法根據(jù)市場變化和用工需求及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,這導(dǎo)致人員和工作崗位的匹配度不高或是用人時(shí)沒有合適的人可用。此外,招聘標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,招聘過程過于主觀,這也使得公司難以獲得他們想要的人才。第二,沒有健全、系統(tǒng)的管理體系,也沒有完整連續(xù)的人力資源開發(fā)和培訓(xùn)體系,管理人員的培訓(xùn)意識(shí)淡漠,員工的培養(yǎng)不全面,許多員工需要通過實(shí)踐工作積累經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),他們很難接受到全面、成體系的培訓(xùn)。

        四、S物流公司人力資源管理對策

        (一)盡快完善組織結(jié)構(gòu)

        一是按照國資委部署,盡快完善集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子,明確職責(zé)與分工,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),層層落實(shí);二是集團(tuán)公司盡快幫助下屬公司完善領(lǐng)導(dǎo)班子。據(jù)了解,集團(tuán)下屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子大多不健全,領(lǐng)導(dǎo)班子不健全嚴(yán)重影響公司正常發(fā)展。就S物流公司而言,長期僅有兩名領(lǐng)導(dǎo)主持處理公司事務(wù),而且這兩位領(lǐng)導(dǎo)人員同時(shí)分別兼任下屬公司董事長,身兼兩個(gè)公司的事務(wù),工作繁多雜亂,領(lǐng)導(dǎo)人員分身乏術(shù),從而導(dǎo)致眾多事項(xiàng)不能及時(shí)解決,工作效率和質(zhì)量受到影響。領(lǐng)導(dǎo)人員是公司的主心骨,只有將領(lǐng)導(dǎo)人員完善到位,員工才能踏實(shí)地按照既定目標(biāo)努力工作。

        (二)加快人才引進(jìn)

        對于離職人員崗位及時(shí)通過內(nèi)部選拔或公開招聘的方式進(jìn)行補(bǔ)充,對于公司緊缺的專業(yè)技術(shù)人員或高級(jí)管理人員通過職業(yè)經(jīng)理人的方式進(jìn)行適當(dāng)引入,彌補(bǔ)現(xiàn)有人員業(yè)務(wù)與管理上的不足。對于引入的該類人員,就企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),簽訂協(xié)議書,明確責(zé)任和目標(biāo),嚴(yán)格按照職業(yè)經(jīng)理人管理制度和協(xié)議書考核,一年一簽,優(yōu)勝劣汰。管理權(quán)限上大膽授權(quán),使分工到位,責(zé)任明確,用人得當(dāng)。通過職業(yè)經(jīng)理人這種靈活的選人用人機(jī)制,可以彌補(bǔ)國有企業(yè)管理人員能上不能下的不足。

        (三)創(chuàng)新物流人才培養(yǎng)方式,大力發(fā)展人才隊(duì)伍建設(shè)

        毛澤東曾說“正確的路線確定了,干部是決定因素?!比肆Φ母刹烤褪侨瞬?。物流人才特別是高水平的物流人才,是現(xiàn)代物流業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。鑒于目前物流管理人才短缺的現(xiàn)狀,有必要?jiǎng)?chuàng)新物流人才培養(yǎng)方式:一是要推進(jìn)物流的產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,加強(qiáng)與專業(yè)院校合作交流,研究未來物流園區(qū)發(fā)展方向,提供實(shí)訓(xùn)基地、就業(yè)機(jī)會(huì)等,在園區(qū)建立專業(yè)實(shí)習(xí)基地或開展培訓(xùn)及技術(shù)項(xiàng)目合作,培養(yǎng)具有扎實(shí)物流理論基礎(chǔ)、實(shí)際操作能力以及可以分析和解決實(shí)際問題的復(fù)合型、應(yīng)用型的物流專業(yè)畢業(yè)生。引進(jìn)擁有長期物流從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才進(jìn)入園區(qū)。二是要在積極培育本土物流人才的同時(shí),制訂新的物流人才戰(zhàn)略規(guī)劃與措施,實(shí)施各種優(yōu)惠政策,引進(jìn)物流高端人才。三是有必要充分利用社會(huì)職業(yè)培訓(xùn),提高現(xiàn)有物流從業(yè)人員的能力和水平。四是公司應(yīng)結(jié)合自己的業(yè)務(wù),采取“請進(jìn)來”、“送出去”等形式,加強(qiáng)與高校和科研院所的合作,對在職員工進(jìn)行短期培訓(xùn),培養(yǎng)急需的物流人才,提高在職物流人員的素質(zhì)。抓好公司現(xiàn)有人員綜合素質(zhì)調(diào)查,認(rèn)真分析公司的人才結(jié)構(gòu),根據(jù)公司未來發(fā)展需要,制定人才培養(yǎng)實(shí)施方案。轉(zhuǎn)變用人理念,大力加強(qiáng)人才引進(jìn)和培養(yǎng),做好人才儲(chǔ)備工作。

        (四)建立完善的薪酬考核等激勵(lì)機(jī)制

        完善的薪酬考核等激勵(lì)機(jī)制可以有效地激發(fā)員工工作的積極性,留住人才,最大限度地發(fā)揮人才的潛力。集團(tuán)層面,2017年薪酬績效考核辦法不能調(diào)動(dòng)下屬公司領(lǐng)導(dǎo)人員的創(chuàng)效積極性,其不同行業(yè)、不同規(guī)模的子公司領(lǐng)導(dǎo)人員共用同一個(gè)基本薪酬標(biāo)準(zhǔn),存在顯失公平性的問題,因此建議集團(tuán)根據(jù)下屬公司的規(guī)模和行業(yè)類型,參考行業(yè)薪酬標(biāo)準(zhǔn)確定不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo),提高領(lǐng)導(dǎo)者工作的積極性,留住人才。物流公司層面,激勵(lì)機(jī)制并不完善,一是現(xiàn)有薪酬結(jié)構(gòu)不利于提高員工工作積極性。目前公司員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本按照公司主要負(fù)責(zé)人的系數(shù)確定,作為基本工資固定的部分比重偏低,不利于激發(fā)員工創(chuàng)效積極性。建議將固定的部分減少,適當(dāng)擴(kuò)大靈活的部分,提高員工想干事干成事的積極性,合理拉開收入差距;二是沒有完全建立規(guī)范的晉升激勵(lì)體系,后續(xù)需要進(jìn)一步完善,為員工提供一個(gè)公平公正的晉升平臺(tái)。

        (五)頂層設(shè)計(jì)人力資源管理機(jī)制

        當(dāng)前,由于公司處于停擺固守期間,員工隊(duì)伍的工作惰性增大,出現(xiàn)一些消極怠工、萎靡不振等情況,直接導(dǎo)致執(zhí)行力下降。因此,在人力資源管理方面,需要H集團(tuán)從頂層設(shè)計(jì)入手,建立科學(xué)可行的人力資源管理機(jī)制體系,以便其各子公司包括S物流公司執(zhí)行起來有更有力的依據(jù),也解決了各子公司自行制定,執(zhí)行起來矛盾糾紛多的問題。同時(shí),從制度上形成一套人才吸引、工作激勵(lì)、績效考核、監(jiān)督檢查、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等的管理與服務(wù)體系?;肮芾怼睘椤胺?wù)”,化“消極”為“積極”,化“管制”為“激勵(lì)”,通過激發(fā)員工的創(chuàng)造力和積極性,增強(qiáng)整個(gè)集團(tuán)的生命力、活力和效率。

        五、小結(jié)

        隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,知識(shí)更新的速度正在加快,物流企業(yè)要想在市場中生存和發(fā)展,就需要提高現(xiàn)有員工的知識(shí)水平和專業(yè)技能。作為物流企業(yè)的管理者,必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和人力資源管理未來的發(fā)展需要,制定科學(xué)的人力資源開發(fā)規(guī)劃和合理的人力資源管理體系,建立有利于員工發(fā)展的人力資源開發(fā)和培訓(xùn)體系,這是提升企業(yè)核心競爭力的重要途徑和手段。

        參考文獻(xiàn):

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