趙寧
摘 要:作為一種高新技術,RFID具有支持批處理數(shù)據(jù)和容量大的優(yōu)勢,圖書館管理中需要進行大量的信息錄入與整理因此如果通過使用基于 RFID 技術的管理系統(tǒng)可以大大提高提高圖書館服務和管理效率。本文立足RFID 技術的技術和應用特點結合當前圖書館業(yè)務流程的需求,提出對基于 RFID 技術圖書館信息管理系統(tǒng)設計方案。
關鍵詞:RFID技術;圖書管理;信息化管理系統(tǒng)
1 RFID技術簡述
RFID技術射頻識別技術,該技術理論的發(fā)展始于20世紀60年代,并在20世紀90年代進行了嘗試性應用并被適用于商業(yè)領域,近些年來作為一種非接觸性的自動識別技術,該設備最初被適用于傳輸信息和信息回復領域。使用中通過將電子標簽附于需要識別的物品上,通過對識別誤的電子數(shù)據(jù)通過一定格式存儲一次作為標識性信息,該種特點尤其適合應用于圖書館管中的管理中[1]。
2 RFID 系統(tǒng)在圖書館管理中的應用分析
RFID 技術最初于20 世紀初在我國集美大學圖書館中首次應用,2006 年在深圳圖書館使用 這標志著該項技術在我國圖書館應用取得了新的進展,傳統(tǒng)管理手段的限制對圖書館管理帶來了技術突破瓶頸,只有自動識別的條形碼技術與 RFID 技術才能滿足高效管理要求
尤其RFID 技術具有使用成本低,不容易被損壞且讀寫能力強的優(yōu)勢將成為未來圖書館管理中的主流技術,技術的應用可以從管理和服務兩個方面給圖書館帶來提高和創(chuàng)新。在管理方面,該技術可以簡化各項工作流程,實現(xiàn)自動化操作從而提升管理業(yè)務水平,降低圖書管理工作人員的人力耗費;此外可以通過自動技術實施延長服務時間促成服務模式改善拓展服務空間。
3 RFID技術的圖書信息管理系統(tǒng)功能分析
3.1 RFID圖書信息管理系統(tǒng)的五大功能
第一,以RFID卡作為讀者個人證明證件行使刷卡功能,使得卡內信息可以被系統(tǒng)快速讀取從而實現(xiàn)讀者信息的驗證,系統(tǒng)咋驗證信息無誤后為顧客設定相應使用操作權限。第二是系統(tǒng)管理功能,管理人員也可以通過刷卡驗證身份,系統(tǒng)通過對數(shù)據(jù)庫信息的查詢核實管理人員的身份信息驗證確認信息無誤后進行自動授予操作權限管理員方可登錄系統(tǒng)使用[2]。第三,管理人員可通過查看讀者的借閱信息實現(xiàn)讀者管理功能管理比如修改某個讀者借閱冊數(shù)和操作權限,進行讀者人數(shù)的刪除增加修改等。第四、管理人員通過系統(tǒng)實現(xiàn)圖書的信息添加、修改刪除以及查詢圖書數(shù)據(jù)權限。
3.2 RFID圖書信息管理系統(tǒng)的功能模塊
圖書館管理中實現(xiàn)射頻識別技術和圖書管理系統(tǒng)的有效結合是通過RFID中間件這個紐帶得以實現(xiàn)的,該其功能模塊主要有以下幾個功能:圖書盤點功能,通過手持式讀取器在圖書架上進行移動實現(xiàn)盤點功能,讀取速度快利于節(jié)省其盤點時間;通過對圖書中的RFID芯片上安全機制狀況的偵測實現(xiàn)安全偵測功能進行安全警報啟動判別[3];可以為讀者提供借還書的自行處理程序;在流通作業(yè)時時候通過對天線范圍內圖書位置的快速讀取實現(xiàn)柜臺借還;館員在粘貼芯片時直接進行存儲信息輸入圖書管理。
4 圖書館 RFID 系統(tǒng)總體結構設計
如圖 1 所示,在圖書館中使用RFID 技術可以實現(xiàn)柜臺借還工作、讀者自動借還、出入門禁管理以及書本的館藏管理等工作。這些工序的實現(xiàn)都是基于通過網(wǎng)絡的使用和 RFID 無線技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸工作:
其中,基于 RFID 技術的圖書館管理系統(tǒng)整體架構見下圖2:
自主借還設備根據(jù)RFID標簽讀取到的用戶操作信息和圖書狀態(tài)對圖書的對圖書進行借還操作,下圖所示為自主借還書功能流程,通過該表流程可見,系統(tǒng)可以完成諸如圖書借閱信息、讀書借閱狀態(tài)、圖書超期借閱情況,圖書盤點等各項操作。此外通過使用RFID技術通過快速掃描進行盤點可以實現(xiàn)解決圖書館中的圖書眾多對盤點可能浪費大量人力物力與時間的限制。
5 使用RFID技術進行圖書管理的優(yōu)勢所在
5.1 加快樂圖書流通作業(yè)速度
站在讀者的角度,通過縮短其借閱圖書所需等待的時間,大幅度提高借閱與歸還圖書的便利性,讀者還可以利用還書箱的系統(tǒng)進行書籍歸還避免延遲歸還圖書帶來麻煩;基于該系統(tǒng)操作非常高的優(yōu)勢,站在系統(tǒng)的角度,讀取器可20厘米范圍內就準確讀取RFID標簽數(shù)據(jù),可實現(xiàn)同時處理功多個標簽的功能很大程度上提高了圖書館工作效率和管理精細度提高了服務過程的透明性實時性。
5.2 提高圖書清點速度
RFID技術電子標簽的強大識別功能實現(xiàn)了在遠距離與無接觸情況下圖書快速清點的實現(xiàn)。工作人員可以使用用讀取器在書庫進行巡視,進性多本圖書信息批量采集,實現(xiàn)全面收集圖書各類信息,對當前庫存圖書相關狀況準確把握。傳統(tǒng)管理模式中經常發(fā)生的因為讀者自助歸還環(huán)節(jié)中未對圖書準確歸位造成的錯架現(xiàn)象也圓滿解決,由此減輕了管理員整理書籍的工作強度降低了整理時間[3]。
5.3 實現(xiàn)圖示防盜現(xiàn)象發(fā)
圖書館中圖書失竊遺失一直是困擾圖書館管理工作問題,流通環(huán)節(jié)中的借閱安全應當予以重視予重視。RFID的電子商品防盜系統(tǒng)(EAS)可在使用中實現(xiàn)良好的防盜功能。已借閱圖書的在EAS功能監(jiān)控下便不可再次出借同時在歸還時通過復位操作對防盜功能重新啟動。
6 結語
RFID技術在圖書管理中的推廣應用大大提高了圖書管理科學化水平、還可在很大程度上保證借閱安全,隨著RFID技術日漸普及和不斷發(fā)展成熟,他在現(xiàn)代圖書館管理中必將起到越來重要的作用,進一步推動圖書館信息化管理快速發(fā)展。
參考文獻
[1]何赫,劉濤,李丹.基于RFID的圖書館圖書定位系統(tǒng)研究與設計[J].電子器件,2017,(3):688-691. [2]倪菊.基于射頻識別的圖書館信息管理系統(tǒng)設計[J].內蒙古科技與經濟,2018,(2):73-74,76.
[3]程海鳴,黃玲,徐鶴, 等.基于RFID的圖書館書籍管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].計算機技術與發(fā)展,2016,(10):99-103.