摘 要：水電發(fā)電廠在生產(chǎn)、運行、發(fā)展的一整套機制中，科學技術(shù)檔案為水電廠的發(fā)展提供強有力的服務，是不可或缺的一部分，也能為水電廠的發(fā)展助力。在水電廠科學技術(shù)檔案管理工作中，應當提高檔案管理人員的檔案管理與水電專業(yè)技術(shù)知識水平，創(chuàng)建檔案高效收集體系，定時更新檔案及鑒別，并運用計算機技術(shù)提升檔案檢索的效率?？茖W技術(shù)檔案的有效管理越來越得到重視，文章從科技檔案管理工作經(jīng)驗中總結(jié)一些方法和建議，為相關(guān)工作者提供借鑒。

關(guān)鍵詞：水電廠；檔案；有效管理；

1 水電廠科技檔案管理與開發(fā)的必要性

水力發(fā)電廠不同于一般工廠，其危險系數(shù)高、操作難度大，因此，水電廠內(nèi)部的機器機械的檢修工期往往很短，水電廠的上述特性要求檔案管理部門能夠快速、高效的工作，迅速檢索并調(diào)出施工現(xiàn)場所需要的資料信息，供一線員工使用，如果檢索速度慢、遲遲找不到特定檔案，就制約、阻礙了水電廠的正常運營，因此，科技檔案對于水電廠的運營與發(fā)展至關(guān)重要。

2 水電廠科技檔案管理與開發(fā)的具體方案

2.1 培養(yǎng)一批優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的檔案管理人員

水電發(fā)電站的規(guī)模大、設(shè)備眾多且儀器復雜，產(chǎn)生的檔案也紛繁復雜，同時，這些檔案記錄的是關(guān)于水電、機械的專業(yè)知識與內(nèi)容，沒有掌握基本水利知識的人員難以熟練進行檔案管理工作，因此，水電廠科技檔案的管理人員一定是綜合素質(zhì)強、業(yè)務熟練扎實的專業(yè)人才，他們既要懂水利專業(yè)的術(shù)語、基本原理，還要精通檔案學知識。如果單純地從檔案學專業(yè)聘請人員管理水電廠的檔案，那么他們往往不清楚水利知識，不能吸收掌握復雜的檔案內(nèi)容，甚至在檔案分類中頻頻出錯，此外，這些人員查找檔案的速度往往比較慢，制約水電廠的正常運營，更難為水電廠帶來科技檔案的進一步開發(fā)。根據(jù)調(diào)查，水利發(fā)電廠的檔案管理員大多是從廠中的技術(shù)人員之中調(diào)過來的，他們常年與水利發(fā)電打交道，對水力發(fā)電的專業(yè)知識與技能十分熟練，也能將專業(yè)知識用于檔案管理與開發(fā)中，然而，這些技術(shù)人員并未受到過專業(yè)的檔案管理培訓，檔案的科學管理仍存在問題，例如調(diào)出的資料信息不能及時歸檔或者歸檔錯誤等，其檔案管理知識和水平有待提升。

2.2 創(chuàng)建檔案高效收集系統(tǒng)

檔案最重要的一點就是完整。為了收集到完整的信息，完善檔案，檔案管理部門需要根據(jù)水電廠的不同部門，分配專人進行檔案收集，防止檔案收集工作出現(xiàn)交叉與冗余，防止兩個工作人收集相同的資料，降低收集效率。除此之外，檔案收集人員還要積極跟進設(shè)備安裝和技術(shù)引進，使得自身能把握水電生產(chǎn)的動向，推動檔案的完備、全面、可靠，保證無信息資料的缺漏。

2.3 發(fā)揮多個部門的收集檔案職責

一些大型的水電廠的部門眾多，工作總量大，而檔案管理部門就少量幾個管理員，難以全面收集齊整個水電廠的檔案。所以，水電廠其他部門應該協(xié)助檔案管理部門的工作，例如一線生產(chǎn)部、運營部、施工部、會計部等部門應該派出專人進行檔案資料的定期收集與整理，并將整理的內(nèi)容定時定期地發(fā)送給檔案管理部門，促進檔案管理部門能夠有條不紊地收集大量一手信息與原始資料，促進科技檔案的管理與開發(fā)。

2.4 完善檔案保管條件，配置檔案保管器材

水電廠檔案對于水電廠的安全生產(chǎn)、安全運營至關(guān)重要，也關(guān)系著廠內(nèi)人員的生命財產(chǎn)安全，因此，為了使檔案資料更加安全、不受非法入侵，需要對其重重保護。筆者建議檔案管理人員采用科學技術(shù)手段來延長檔案的使用年限，同時，還要對非電子檔案進行重重密封與保護，檔案室內(nèi)必須要配備充足的、質(zhì)量可靠的檔案柜，，還應設(shè)置滅火器、消火栓以及空調(diào)，防止發(fā)生水災、火災損壞檔案，為檔案資料設(shè)置重重防護與保障，方能實現(xiàn)對科技檔案的優(yōu)質(zhì)、有效管理。

2.5 定期進行檔案更新和鑒定

我國水電廠隨著時代的發(fā)展不斷進步，逐漸淘汰了一批批高能耗、高污染的設(shè)備，不斷向發(fā)達國家看齊，不斷引進了節(jié)能環(huán)保的新型產(chǎn)品和設(shè)備，實現(xiàn)了設(shè)備的更新?lián)Q代。因此，設(shè)備檔案也應當及時更新，跟上設(shè)備更新?lián)Q代的步伐，這樣才能為水電廠的運營提供最新資料數(shù)據(jù)，如何及時更新檔案？這就需要科技檔案發(fā)揮其效能。檔案管理員要兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍，不能在工作時有絲毫的馬虎，否則就極可能導致檔案鑒定出現(xiàn)疏漏與錯誤，給水電廠的經(jīng)濟利益造成損失。筆者建議，在水電廠工作的淡季或者訂單量不大的時期進行全面徹底的檔案鑒定，由檔案館帶領(lǐng)，技術(shù)部、一線生產(chǎn)部、規(guī)劃部、管理總部各派出兩三名專員，組成鑒定小組，對快到但是尚未到保存期限的檔案一一進行全面、徹底的鑒定。當一線生產(chǎn)部、管理總部將新引進、新購買的設(shè)備的檔案資料送入檔案管理部門時，應該立即將其歸檔，做到檔案資料更新與設(shè)備更新同步。最后，如果檔案管理員核對檔案時發(fā)現(xiàn)檔案資料不全，有缺漏甚至空白，則應立即進行資料的調(diào)查與搜集，盡快彌補檔案的缺損，實現(xiàn)科技檔案的科學管理。

2.6 應用現(xiàn)代科學技術(shù)，提高檔案的檢索速度

水電廠的科技檔案管理與開發(fā)應當與時俱進，吸收國內(nèi)外先進技術(shù)和成功經(jīng)驗，適當?shù)赜糜趶S內(nèi)的檔案管理中。隨著科學技術(shù)的日新月異，現(xiàn)代化的管理手段和技術(shù)能夠減少人力成本，克服人在檔案管理中的失誤，更加精準無誤地管理好水電廠的復雜、龐大的檔案。筆者建議水電廠應用檔案目錄儲存管理軟件，此外，水電廠還可以運用數(shù)據(jù)庫技術(shù)管理檔案的原始資料?？萍紮n案的管理實現(xiàn)電子化與智能化將大大縮短了檔案查詢與借閱花費的時間，提升檔案的查詢效率。

2.7 加大檔案開發(fā)力度，提高檔案利用質(zhì)量

檔案開發(fā)，顧名思義，就是深度挖掘現(xiàn)有檔案的資料信息，使得水電廠現(xiàn)有的檔案能夠刪減冗余，內(nèi)容更加簡練、數(shù)據(jù)更加精準、范圍能夠得以擴大，目前，水電廠的科技檔案開發(fā)工作進展緩慢，檔案管理工作仍然只局限在傳統(tǒng)的搜集、整理、保存、借閱等普通工作上，未全面實現(xiàn)現(xiàn)代化、科技化管理。筆者建議對水電廠的檔案資源進行深加工，檔案室相關(guān)工作人員與水電廠專業(yè)技術(shù)人員、管理人員共同努力，撰寫出新的專業(yè)檔案編研，實現(xiàn)對檔案的開發(fā)，徹底發(fā)揮出檔案的性能與作用，促進水電廠的安全、持續(xù)發(fā)展。

3 結(jié)語

水電廠因其自身的特點與生產(chǎn)需求，對檔案的需求眾多、要求嚴格，科技檔案是水電廠賴以生存發(fā)展的要素之一，它能夠存儲科技資源、傳播專業(yè)知識、追溯科技史實，對水電廠的意義不言而喻。

本文就水電廠科技檔案管理與開發(fā)過程存在的問題與不足提出了一些可行性建議，筆者建議檔案部門轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，發(fā)揮科技檔案網(wǎng)絡(luò)的作用，推動水電企業(yè)的科技檔案進程，逐步與國際接軌，以期為水電廠提供一套切實可行的管理方案，提升科技檔案的質(zhì)量與運行效率，為水電廠的可持續(xù)、健康、安全發(fā)展帶來助力。

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作者簡介

陽風云，女，漢族，湖北襄陽，檔案專責，助理工程師，大學本科，研究方向：水電廠檔案管理