蕭舞鵠

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)得到廣泛的應(yīng)用，其在檔案管理工作中的運(yùn)用，能夠提高檔案管理工作效率和質(zhì)量，創(chuàng)新檔案管理模式，從而提升其服務(wù)能力。所以，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理人員應(yīng)樹(shù)立大數(shù)據(jù)意識(shí)，形成大數(shù)據(jù)思維，并對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理的運(yùn)用，從而將檔案信息資源充分的利用起來(lái)。本文對(duì)利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新檔案管理模式和提升服務(wù)能力的策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；創(chuàng)新；檔案管理模式；服務(wù)能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Ａ康男畔⑦M(jìn)行處理，還能對(duì)不同來(lái)源、不同格式、不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的處理。檔案管理工作中涉及到的信息量會(huì)不斷的增加，要提高檔案管理的有效性，就需要對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的運(yùn)用，以此來(lái)提升檔案管理工作的服務(wù)能力。

1 檔案管理人員要在檔案管理工作中樹(shù)立大數(shù)據(jù)思想

在檔案管理工作中，要利用大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，提升檔案管理工作的服務(wù)能力，就要求檔案管理人員要在實(shí)際工作中樹(shù)立大數(shù)據(jù)意識(shí)。只有改變檔案管理人員的工作理念，才能促使其不斷的創(chuàng)新檔案管理模式，提高自身的工作效率。同時(shí)，在大數(shù)據(jù)的作用下，還能將檔案中的信息資源充分利用起來(lái)，挖掘出其中潛在的價(jià)值信息。強(qiáng)化檔案管理人員的大數(shù)據(jù)意識(shí)，對(duì)檔案管理工作十分重要。

比如，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，使其具備數(shù)據(jù)就是資源的意識(shí)，在當(dāng)前的信息化發(fā)展中，大數(shù)據(jù)發(fā)揮著十分重要的作用。而檔案是信息的一種存在載體，檔案管理人員可以將其轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)。利用不同類型的工具對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，能夠?yàn)闄n案管理工作提供相關(guān)的決策依據(jù)。所以，數(shù)據(jù)本身就是非常重要的資源，檔案管理人員應(yīng)具備這樣的意識(shí)。同時(shí)，建立健全的檔案管理制度，將網(wǎng)絡(luò)作為檔案管理主體，通過(guò)不斷的對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新來(lái)提高檔案管理工作效率。所以，檔案管理人員在實(shí)際的工作中要遵循開(kāi)放性原則，將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)充分的利用起來(lái)，積極的探索新的檔案管理模式。此外，檔案管理工作要同時(shí)注重?cái)?shù)字化和數(shù)據(jù)化，將智能化的檢索方式與GIS技術(shù)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)信息檢索方式的多樣化，包括文字、圖形、表格等，還能提高檔案信息資源的共享性。

2 建設(shè)以數(shù)字資源生命周期為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系

在大數(shù)據(jù)背景下，要提高檔案管理工作質(zhì)量，就必須重視數(shù)字檔案館的建設(shè)，如ERP信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用。而要在各個(gè)檔案館之間建立聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)各館資源的高度共享，就需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系，且其要以數(shù)字資源生命周期為基礎(chǔ)。在該體系的建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)堅(jiān)持一定的原則，如互聯(lián)、開(kāi)發(fā)、共享等。而數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，應(yīng)包含檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，能夠?qū)⑦@些環(huán)節(jié)緊密的聯(lián)系起來(lái)。

比如，以數(shù)字資源生命周期為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，既要對(duì)檔案資源的創(chuàng)建和描述方法作出明確的規(guī)定，又要明確檔案資源的組織管理方法，以及檔案資源的服務(wù)和保存方式。以此標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系為依據(jù)，可規(guī)范檔案管理工作的流程，提高檔案管理工作效率，提升檔案管理的服務(wù)水平。并且，建立檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，加大對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)力度，能夠?qū)n案資源的價(jià)值充分開(kāi)發(fā)出來(lái)，通過(guò)對(duì)這些資源進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析，為檔案館未來(lái)的發(fā)展決策提供參考依據(jù)，還能將互聯(lián)網(wǎng)充分的利用起來(lái)，對(duì)檔案管理工作模式進(jìn)行創(chuàng)新。

3 將檔案數(shù)字化及檔案信息數(shù)據(jù)化置于同等重要的位置

利用大數(shù)據(jù)實(shí)施檔案管理工作，不僅僅是要將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，還要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，才能將檔案信息的作用充分發(fā)揮出來(lái)，為政府部門檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展做出貢獻(xiàn)。所以，檔案的數(shù)字化和檔案信息的數(shù)據(jù)化都是同樣重要的。數(shù)據(jù)是客觀存在的，檔案信息的數(shù)據(jù)化就是要將檔案中的文字、圖片等轉(zhuǎn)化為可量化的信息。而數(shù)字化則是將檔案中各類復(fù)雜的信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化，使其成為電子化的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為二進(jìn)制代碼，再利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行處理。在檔案信息轉(zhuǎn)化為二進(jìn)制以后，這些數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行計(jì)算和分析，還能對(duì)其進(jìn)行追蹤，其具有可量化的特性。將這些過(guò)程連接起來(lái)，就是數(shù)據(jù)化的過(guò)程。

比如，在檔案管理工作中，不僅存量檔案信息非常豐富，增量檔案信息也會(huì)日益增加，將這些檔案信息數(shù)據(jù)化，并通過(guò)專門的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)對(duì)檔案信息進(jìn)行分析，可將檔案信息的內(nèi)涵深度的挖掘出來(lái)。檔案信息的數(shù)據(jù)化是在檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上形成的，但后者不能代替前者。在實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)據(jù)化以后，能提高檔案檢索的便捷性和準(zhǔn)確性。例如，在需要檢索某檔案時(shí)，可在檢索欄中輸入檔案名稱、日期、編號(hào)等信息進(jìn)行查詢，檢索準(zhǔn)確效率能大幅度的提高。并且，數(shù)據(jù)化的檔案信息，無(wú)論是其文本中的字、詞，還是段落，都能夠被識(shí)別出來(lái)，這使得檔案檢索的有效性進(jìn)一步提升。此外，檔案的數(shù)字化和檔案信息的數(shù)據(jù)化，還能方便檔案信息的儲(chǔ)存，使檔案管理工作更加高效的進(jìn)行。因此，在未來(lái)的檔案管理工作中，必然會(huì)大力推廣檔案信息的數(shù)據(jù)化。

4 不斷的優(yōu)化檔案管理技術(shù)建設(shè)智慧檔案云平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)背景下，檔案館必須與社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來(lái)，不斷的優(yōu)化檔案管理技術(shù)，才能促使檔案館的不斷發(fā)展。其中，智慧檔案云平臺(tái)的建設(shè)，就是優(yōu)化檔案管理技術(shù)的重要手段。通過(guò)智慧檔案云平臺(tái)，能夠提高檔案管理的智能化水平，還能提升檔案信息的安全性，其對(duì)于促進(jìn)檔案管理行業(yè)的發(fā)展有十分重要的意義。所以，在未來(lái)的檔案管理工作中，要重視智慧檔案云平臺(tái)的建設(shè)。

比如，將智慧檔案館云平臺(tái)劃分為四個(gè)層次。第一層為底層，其是整個(gè)智慧檔案館云平臺(tái)最基礎(chǔ)的部分，能夠?qū)⒏魑锢碣Y源進(jìn)行集成和整合。底層是一個(gè)虛擬的資源池，為檔案信息的存儲(chǔ)、傳輸?shù)忍峁┢脚_(tái)。第二層為平臺(tái)層，在這一層中，用戶不需要對(duì)第一層的云基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行管理和控制，但用戶可以在平臺(tái)層中對(duì)平臺(tái)的核心應(yīng)用程序進(jìn)行控制和部署。第三層為應(yīng)用層，其能夠?yàn)橛脩籼峁┚C合業(yè)務(wù)服務(wù)。例如，為用戶提供檔案信息資源公共利用服務(wù)，用戶可在應(yīng)用層查詢自己所需的檔案。此外，應(yīng)用層還能夠?yàn)橛脩籼峁╇娮訖n案身份證查詢服務(wù)。所以，應(yīng)用層具有很強(qiáng)大的綜合服務(wù)功能。第四層為頂層，也就是終端用戶層，其主要功能是提供一些端到端流程服務(wù)，且其提供的各種流程服務(wù)具有很強(qiáng)的靈活性，可按照用戶的實(shí)際需求，對(duì)流程進(jìn)行定義和跟蹤，還能執(zhí)行和修改流程。因此，在整個(gè)智慧檔案館云平臺(tái)中，第四層是最重要的。只有保證頂層的質(zhì)量，才能更好的為用戶服務(wù)，提升檔案管理工作的服務(wù)能力。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在信息技術(shù)全面應(yīng)用的情況下，合理利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行各項(xiàng)管理工作，可以對(duì)檔案管理模式進(jìn)行現(xiàn)代化創(chuàng)新，并且，要求檔案管理人員要在檔案管理工作中樹(shù)立大數(shù)據(jù)思想，才能建設(shè)以數(shù)字資源生命周期為基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。同時(shí)，結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際情況，要將檔案數(shù)字化及檔案信息數(shù)據(jù)化置于同等重要的位置，不斷的優(yōu)化檔案管理技術(shù)建設(shè)智慧檔案云平臺(tái)，要提升檔案管理工作的服務(wù)能力，達(dá)到更好的管理效果。

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