高晉

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息社會(huì)的到來，企業(yè)保持長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵是跟上最新技術(shù)和實(shí)時(shí)響應(yīng)信息，企業(yè)信息化管理特別是會(huì)計(jì)信息化管理成為不可阻擋的必然趨勢(shì)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，關(guān)系到整個(gè)企業(yè)信息化的快慢。企業(yè)只有適應(yīng)以“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”為動(dòng)力的信息化時(shí)代，改革發(fā)展和完善本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，才能緊跟信息化的國際趨勢(shì)，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；會(huì)計(jì)信息化；應(yīng)對(duì)舉措

第一章 會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概念

第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息化的概念

“會(huì)計(jì)信息化”是指在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行升級(jí)、突破和創(chuàng)新并結(jié)合全新的現(xiàn)代信息技術(shù)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)對(duì)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行高度自動(dòng)化、高度共享的信息化管理，它旨在滿足企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)的整體信息化目標(biāo)，通過現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行重整，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和企業(yè)管理的高度一體化，從而創(chuàng)建有利于企業(yè)內(nèi)外部信息使用者及時(shí)獲取企業(yè)內(nèi)部信息的具有開放性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，讓企業(yè)的信息使用者獲取真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

第二節(jié) 會(huì)計(jì)信息化的特征

會(huì)計(jì)信息化依托于會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，它支持標(biāo)準(zhǔn)的商業(yè)活動(dòng)，集成了龐大數(shù)據(jù)軟件包。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)最大范圍的組織活動(dòng)和流程，并實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)的管理目標(biāo)，通過會(huì)計(jì)信息核算和管理，考察企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的效率和有效性。會(huì)計(jì)信息化實(shí)質(zhì)上是一種企業(yè)管理手段。

第二章 我國會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的運(yùn)用現(xiàn)狀

在當(dāng)今的信息化的大社會(huì)中，會(huì)計(jì)信息化管理已勢(shì)在必行，企業(yè)管理信息化不僅是企業(yè)在信息化的浪潮中能否脫穎而出的關(guān)鍵，更是關(guān)系到企業(yè)能否成功從傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式向新型的企業(yè)信息化管理轉(zhuǎn)變，從而提高企業(yè)的整體工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化，是指在信息化的條件下，將計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等各種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)的會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域中，它最主要的是實(shí)現(xiàn)信息化和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)整體的信息化和一體化。

第三章 江蘇電力公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中應(yīng)用案例分析

第一節(jié) 企業(yè)簡(jiǎn)介及其信息化原因

一、企業(yè)概況

江蘇電力公司是目前江蘇省規(guī)模最大的國有企業(yè)，也是國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)規(guī)模最大的省級(jí)電力公司，現(xiàn)轄13個(gè)市，51個(gè)縣（市）供電分公司及11個(gè)業(yè)務(wù)支撐單位，該公司堅(jiān)持以人為本、忠誠企業(yè)、奉獻(xiàn)社會(huì)的企業(yè)理念和核心價(jià)值觀。

二、江蘇電力會(huì)計(jì)信息化的原因

經(jīng)濟(jì)全球化和以“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”為動(dòng)力的信息化的飛速發(fā)展，引起市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了劇烈的變化，從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的壓力和挑站，企業(yè)面臨的消費(fèi)者和市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下去，順應(yīng)國際化趨勢(shì)的潮流，追隨上時(shí)代的步伐，就應(yīng)該改變企業(yè)管理方式和模式，全面推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，是有這樣，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

第二節(jié) 江蘇電力公司的信息化歷程及其管理信息系統(tǒng)解決方案

一、江蘇電力公司的會(huì)計(jì)信息化問題解決方案

針對(duì)江蘇電力公司在會(huì)計(jì)信息化的過程中遇到的問題，該企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)高層主要采取了以下解決方案：

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高層加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度，對(duì)員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)

信息化是企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中賦予財(cái)務(wù)信息管理者的一個(gè)新的重任，江蘇電力管理者在企業(yè)信息化的過程中，逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)未來發(fā)展的方向，加對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn)力度， 使企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員了解企業(yè)信息化系統(tǒng)特別是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的流程，積極探索開發(fā)出適合自己的會(huì)計(jì)軟件，以便于企業(yè)的發(fā)展。

（二）自主開發(fā)出適合本企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件，以消除“信息孤島”現(xiàn)象

企業(yè)站在企業(yè)信息化管理面臨的實(shí)際情況的角度，采用“硬件集中、軟件集成”的信息化發(fā)展思路，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息平臺(tái)，該平臺(tái)的構(gòu)建在一定程度上能夠消除企業(yè)“信息孤島”現(xiàn)象，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)模塊和業(yè)務(wù)模塊之間數(shù)據(jù)、資源的互通和共享。

（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)的相關(guān)會(huì)計(jì)軟件涉及到企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理，在企業(yè)的發(fā)展中是至關(guān)重要的一環(huán)，會(huì)計(jì)信息化，引起了企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境的變化，其中在管理控制方面，職責(zé)權(quán)分工不明確，致使企業(yè)在維護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的過程中會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境，設(shè)置嚴(yán)格的崗位分離制度，不相容崗位相分離，以確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化流程的有序進(jìn)行以及公司財(cái)務(wù)的安全。從源頭、管理等方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行控制，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。

二、江蘇電力會(huì)計(jì)信息化效果評(píng)價(jià)

江蘇電力公司通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用，為我們展示了一個(gè)全新的信息化工作局面即財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及人才物集約化管理的局面，該信息化實(shí)現(xiàn)了覆蓋面廣，集成度深，數(shù)據(jù)共享程度高，實(shí)現(xiàn)了一次輸入，多次使用的功能以及從機(jī)內(nèi)讀取數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)本身提供的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出獲取數(shù)據(jù)，讀取機(jī)外磁介質(zhì)或介質(zhì)的數(shù)據(jù)，然后通過網(wǎng)絡(luò)傳送到各個(gè)部分。

第四章 針對(duì)現(xiàn)有問題完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化的對(duì)策

第一節(jié) 增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化的認(rèn)識(shí)，加大企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化的重視程度

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)深深的影響著大部分的會(huì)計(jì)工作人員，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化作為一種新興的會(huì)計(jì)核算方式，一時(shí)很難讓工作人員接受，而且大部分的會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)管理信息化存在著錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，其中相當(dāng)一部分的會(huì)計(jì)工作人員認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了讓會(huì)計(jì)人員的工作量減少，而忽略了會(huì)計(jì)管理信息化背后真正的作用。

第二節(jié) 培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化管理人才，提高會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)信息化的管理需要專業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員來支撐，更需要專業(yè)的會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)人才來創(chuàng)新探索適合自己本企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)軟件，人才的培養(yǎng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)比會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)營要困難和復(fù)雜的多，會(huì)計(jì)信息化管理不僅要求會(huì)計(jì)工作人員具有全面的專業(yè)綜合知識(shí)素養(yǎng)，更需要具備一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，只有掌握了一定的綜合知識(shí)，才能根據(jù)本企業(yè)自身的特點(diǎn)，運(yùn)用或者開發(fā)出與自己本企業(yè)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化軟件系統(tǒng)，從而讓其系統(tǒng)符合自己公司的發(fā)展，為單位本身的管理、預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。

本文通過江蘇電力公司會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程以及財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)FMIS實(shí)施的過程進(jìn)行研究，通過對(duì)信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題、取得的成果以及在以后需要注意到的事項(xiàng)和解決的問題，充分說明了信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)未來發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其自身特點(diǎn)，緊跟國家電網(wǎng)提出的具有時(shí)代性的建設(shè)要求，加快信息化進(jìn)程，探索出適合本企業(yè)運(yùn)用的計(jì)算機(jī)信息化軟件，該公司的信息化進(jìn)程對(duì)其他電網(wǎng)公司的財(cái)務(wù)管理信息化都具有非常大的借鑒意義。

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