呂曉淳
摘要:會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),其生成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、報(bào)表的真實(shí)、可靠、及時(shí)直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,最終影響到企業(yè)管理層在制定預(yù)算指標(biāo)、投資項(xiàng)目評(píng)價(jià)及財(cái)務(wù)預(yù)警分析的結(jié)果,關(guān)系到企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。本文通過(guò)對(duì)目前我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中普遍存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,提出規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算的幾點(diǎn)措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;信息質(zhì)量;問(wèn)題
中圖分類(lèi)號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)018-0179-02
一、概述
企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作是實(shí)現(xiàn)對(duì)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反映與控制,是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供決策依據(jù)的重要手段。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視會(huì)計(jì)核算在企業(yè)發(fā)展中的重要性,會(huì)計(jì)核算工作也由原來(lái)簡(jiǎn)單記錄、控制等職能向預(yù)測(cè)、分析等管理職能轉(zhuǎn)化,不但真實(shí)地反映企業(yè)一定期間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,也為企業(yè)項(xiàng)目投資、銀行融資、預(yù)算管理及業(yè)務(wù)考核等工作提供科學(xué)依據(jù)。因此,企業(yè)應(yīng)提高會(huì)計(jì)核算重視程度,加強(qiáng)其在企業(yè)管理及發(fā)展中的主導(dǎo)地位。
二、會(huì)計(jì)核算在企業(yè)發(fā)展中的重要意義
(一)會(huì)計(jì)核算是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度貫徹執(zhí)行的前提。企業(yè)通過(guò)制定系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算流程、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、資產(chǎn)管理等財(cái)務(wù)管理制度以規(guī)范企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及提高財(cái)務(wù)管理效率,而財(cái)務(wù)管理制度的順利、高效執(zhí)行必須由企業(yè)會(huì)計(jì)人員落實(shí)到位。會(huì)計(jì)人員通過(guò)對(duì)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性核算與反映,可以為資產(chǎn)日常盤(pán)點(diǎn)、應(yīng)收賬款催收、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)預(yù)警分析等財(cái)務(wù)管理工作提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),一旦企業(yè)會(huì)計(jì)核算混亂而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失實(shí),將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的準(zhǔn)確性。
(二)會(huì)計(jì)核算有助于提高企業(yè)預(yù)算管理水平。企業(yè)制定的年初預(yù)算、成本控制及各部門(mén)業(yè)務(wù)考核均需要由會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄與反映,如果企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在故意篡改或工作失誤,將會(huì)直接影響企業(yè)預(yù)算、考核評(píng)價(jià)等工作的結(jié)果,不但導(dǎo)致評(píng)比結(jié)果不實(shí)與預(yù)算管理效率下降,而且還會(huì)打擊各部門(mén)及員工參與財(cái)務(wù)管理工作的積極性。
(三)會(huì)計(jì)核算可以真實(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)使用及盈利能力。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中將產(chǎn)生各項(xiàng)收入及形成一定規(guī)模的資產(chǎn),其真實(shí)、完整地對(duì)其進(jìn)行反映直接關(guān)系著企業(yè)資產(chǎn)完整及盈利能力分析。首先,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)、報(bào)廢進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確記錄,可以避免企業(yè)資產(chǎn)被個(gè)別工作人員惡意侵占,而給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。其次,產(chǎn)品銷(xiāo)售收入的記錄可以幫助企業(yè)準(zhǔn)確編制下年收入預(yù)算、盈利分析及強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收。
(四)會(huì)計(jì)核算是增加企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的保障。會(huì)計(jì)工作人員通過(guò)對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的記錄,可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,使企業(yè)降低在財(cái)務(wù)核算方面投入,進(jìn)而促使企業(yè)可以降低經(jīng)營(yíng)管理成本,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí),提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,可以公平、科學(xué)地評(píng)價(jià)各生產(chǎn)車(chē)間、管理部門(mén)及全體員工預(yù)算執(zhí)行、成本控制及業(yè)績(jī)完成等情況,充分調(diào)動(dòng)全體工作人員工作積極性,使企業(yè)內(nèi)部形成凝聚力,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
三、目前我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中普遍存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算中存在作假現(xiàn)象
一是由于個(gè)別企業(yè)內(nèi)控會(huì)計(jì)控制制度的缺失,給個(gè)別財(cái)務(wù)人員貪污舞弊提供可能。例如,由于企業(yè)未能建立不相容崗位分離制度,出納一人掌管辦理資金支付的所有印鑒,給出納人員挪用企業(yè)資金提供便利。二是個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為了避稅或取得銀行貸款等目的,授意財(cái)務(wù)人員編制虛假會(huì)計(jì)憑證,以至于財(cái)務(wù)人員在違反職業(yè)道德規(guī)范的情況下,虛構(gòu)費(fèi)用支出或虛增銷(xiāo)售收入,使企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量嚴(yán)重失實(shí)。
(二)相關(guān)核算制度不完善
財(cái)務(wù)核算制度是確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范、有序發(fā)展的重要制度保障。而目前,多數(shù)企業(yè)未能在企業(yè)內(nèi)部制定可行的財(cái)務(wù)核算制度,或者只是將其他企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度直接照搬用于本企業(yè)財(cái)務(wù)核算,未能真正考慮本企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理需要及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的特殊性,致使制定的核算制度無(wú)法被企業(yè)各部門(mén)及職工執(zhí)行,使制度成為一紙空文。
(三)會(huì)計(jì)核算方法缺少創(chuàng)新
個(gè)別企業(yè)仍受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制模式的影響,片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)核算只是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),并且只要將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)正確的記錄即可,忽視會(huì)計(jì)核算在預(yù)算分析、財(cái)務(wù)分析與預(yù)警方面發(fā)揮的作用。個(gè)別部門(mén)及職工未能給予財(cái)務(wù)部門(mén)編制預(yù)算、成本分析提供必要的數(shù)據(jù)支持,造成企業(yè)制定的指標(biāo)及分析結(jié)果與實(shí)際不符。會(huì)計(jì)核算方法多以傳統(tǒng)手工記賬為主,不但降低了財(cái)務(wù)核算工作效率,也使會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)存在潛在的差異。
(四)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下
企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度能否順利得到執(zhí)行多半取決于財(cái)務(wù)人員是否具備勝任的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。目前,個(gè)別企業(yè)任用的財(cái)務(wù)人員為非財(cái)經(jīng)專(zhuān)業(yè)且不具備基層財(cái)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任,表現(xiàn)在工作中存在未能按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求編制會(huì)計(jì)憑證,賬簿記錄混亂,嚴(yán)重影響企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算水平的提升。同時(shí),個(gè)別財(cái)務(wù)人員出于追求經(jīng)濟(jì)利益或按照領(lǐng)導(dǎo)“授意”編制虛假會(huì)計(jì)憑證,嚴(yán)重?cái)_亂財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
四、如何規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算,提高信息質(zhì)量
(一)建立完善的會(huì)計(jì)核算體系架構(gòu)
為了降低企業(yè)會(huì)計(jì)憑證造假及貪污舞弊行為發(fā)生的概率,企業(yè)應(yīng)明確法人與財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)核算中的職責(zé)與義務(wù),當(dāng)出現(xiàn)財(cái)經(jīng)違紀(jì)行為時(shí),避免領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)人員為逃避責(zé)任而互相推諉。建議企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)復(fù)核與審批制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員編制的每筆會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)由另外的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核并簽字確認(rèn),以增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識(shí)。同時(shí),對(duì)于一定金額以上的資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)由具備相應(yīng)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可辦理支付,對(duì)于企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)還應(yīng)由管理層集體決策。
(二)規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)核算制度
首先,企業(yè)應(yīng)建立一套完整、具有操作性的財(cái)務(wù)核算流程,并由財(cái)務(wù)部門(mén)將流程張貼于企業(yè)顯著位置,確保企業(yè)各部門(mén)及職工能夠明確財(cái)務(wù)核算具體流程,按照流程不斷規(guī)范會(huì)計(jì)核算,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠。其次,為鼓勵(lì)企業(yè)各部門(mén)及職工認(rèn)真履行財(cái)務(wù)核算制度,應(yīng)建立會(huì)計(jì)核算獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)在會(huì)計(jì)核算工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)及職工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),以此鼓勵(lì)其為會(huì)計(jì)核算提供正確、及時(shí)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
(三)創(chuàng)新企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法
建議企業(yè)聘請(qǐng)軟件公司為自身財(cái)務(wù)管理開(kāi)發(fā)核算軟件,軟件不但應(yīng)保證在會(huì)計(jì)科目開(kāi)設(shè)方面符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求,而且應(yīng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》要求增設(shè)內(nèi)控模塊,在提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性及效率的同時(shí),強(qiáng)化內(nèi)控制度執(zhí)行,確保企業(yè)資金安全使用及資產(chǎn)保值增值。
(四)提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)
首先,在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)多以財(cái)經(jīng)專(zhuān)業(yè)并具有基層財(cái)務(wù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)作為考核標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)財(cái)務(wù)人員定期開(kāi)展內(nèi)控執(zhí)行、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化核算、稅收籌劃等方面進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力。其次,關(guān)注財(cái)務(wù)人員在工作、生活、學(xué)習(xí)中遇到的困難,積極給予財(cái)務(wù)人員心理輔導(dǎo),并盡可能解決財(cái)務(wù)人員后顧之憂(yōu),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育,以提高財(cái)務(wù)人員抵御經(jīng)濟(jì)利益誘惑的能力。建立會(huì)計(jì)核算考核機(jī)制,對(duì)于嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度辦理會(huì)計(jì)核算的工作人員給予一定的物質(zhì)、精神方面的獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)其遵守企業(yè)制定的相關(guān)制度,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展。
企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,隨著信息技術(shù)不斷普及化,也得到了進(jìn)一步發(fā)展,在這一背景之下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,其中提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵一個(gè)環(huán)節(jié)就是做好成本核算工作,為此,采取合理的措施來(lái)提高企業(yè)成本核算工作是具有重要的作用。本文就以企業(yè)的成本核算工作為圍繞點(diǎn),在分析企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上提出對(duì)應(yīng)的解決措施,希望通過(guò)上述論點(diǎn)的探討,可以促進(jìn)企業(yè)成本核算工作得到有效開(kāi)展,從而促進(jìn)多個(gè)方面得到良好的進(jìn)步與發(fā)展。