胡錦橋
摘要:就目前而言,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和我國醫(yī)療衛(wèi)生體系的不斷完善和持續(xù)的深化改革。醫(yī)藥企業(yè)在這時代大背景下,面對著嚴峻的挑戰(zhàn)。如果醫(yī)藥企業(yè)想不斷地穩(wěn)定發(fā)展,就需要全面地提高管理水平,加強企業(yè)內(nèi)部控制的建設。但是,就目前而言我國許多醫(yī)藥企業(yè)對于內(nèi)部控制的建設并不重視,在實施的過程中依舊存在著許多的問題。這些都在很大程度上限制了我國醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展。所以,醫(yī)藥企業(yè)需要采取相應的方案,加強對內(nèi)部控制的制度建設,進一步減少財務風險的發(fā)生,并不斷地推進醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展。
關鍵詞:醫(yī)藥企業(yè);內(nèi)部控制;財務風險
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)012-0130-01
一、醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制建設中存在的問題
1.沒有建立健全內(nèi)部控制制度
醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展對于人民群眾也是尤其重要的事情,因為其直接關系到人民群眾的身體健康問題。雖然當前我國許多的醫(yī)藥企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部建立起了相應的內(nèi)部控制制度。不過,由于其相應的制度和體系都不夠完善,使得在現(xiàn)實的管理和操作中,并沒有得到有效的實施。部分醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制制度欠缺,很難對日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題進行相應的預測警報以及反映;而部分是因為相應的制度脫離了實際,使得很難實施。這些情況都使得制度最終僅僅是一種虛設。這些都表明醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部控制制度存在著許多問題。在實際的操作環(huán)節(jié)當中,由于人員的素養(yǎng)或者是執(zhí)行成本等各類因素的影響,同樣存在著內(nèi)控執(zhí)行力不強的情景。這些都會導致內(nèi)部控制很難發(fā)揮其本身的作用。而生產(chǎn)過程具有一定的復雜性和繁瑣性,如果存在某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差或失誤,都可能導致質(zhì)量不佳的問題出現(xiàn),嚴重的還會危機醫(yī)藥企業(yè)的生存。這是醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制建設中存在的問題。
2.缺少相應的監(jiān)督體系
內(nèi)部監(jiān)督作為內(nèi)部控制的主要內(nèi)容之一,對醫(yī)藥企業(yè)整體的戰(zhàn)略實現(xiàn),起著極其重要的作用。內(nèi)部控制制度作為醫(yī)藥企業(yè)財務信息的可靠保障,對企業(yè)的發(fā)展具有推動作用。但是,往往醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力是不足的,主要原因就是因為缺少相關的監(jiān)督制度,或者是監(jiān)督工作沒有得到有效的實施。其主要體現(xiàn)在由于相應數(shù)據(jù)缺少相應的審核審計工作,使得員工的行為沒能受到相應工作的監(jiān)督。導致若是出現(xiàn)問題,不能及時的解決,也很難進行有效的問責。監(jiān)督工作的缺失在很大的程度上妨礙了醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。進一步使得醫(yī)藥企業(yè)很難獲取到相對準確的財務報告以及相關信息,極有可能會出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象,這對醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展有著很大的阻礙作用。這是醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制建設中存在的問題。
3.內(nèi)部控制流程不完善
隨著市場競爭的不斷加劇,許多的醫(yī)藥企業(yè)為了謀得更大的市場空間,會加大對新型項目的展開。特別是在一帶一路的戰(zhàn)略出臺之后,我國許多的醫(yī)藥企業(yè)在加快布局海外市場。但是對于部分的醫(yī)藥企業(yè)來說,不管是在國內(nèi)開展新型項目或者是在海外拓寬市場,都是由利益作為根本來驅(qū)動的。對于新型項目的投資,往往缺少相應的,切實可行的分析和方案,其很少進行系統(tǒng)的論證以及研究。主要是由管理高層來決定,很容易出現(xiàn)決策失誤的現(xiàn)象,在很大程度上會給醫(yī)藥企業(yè)造成極其難以挽回的損失,甚至會產(chǎn)生巨額的債務,這無論是對醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展還是經(jīng)營都會帶來很大的風險,更嚴重的,會使得醫(yī)藥企業(yè)面臨倒閉的風險。這也是醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部控制建設中存在的問題。
二、進一步完善醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)控制度的措施
1.完善內(nèi)部控制制度
醫(yī)藥企業(yè)需要建立健全相應的內(nèi)部控制體系,要能把內(nèi)控體系貫徹到醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的各個層面。
在財務管理方面,需要建立健全相應的制度,嚴格控制流程的展開。醫(yī)藥企業(yè)需要重視對財務相關制度的深入研究,參考并且不斷的學習相應的經(jīng)驗,切實根據(jù)自身的特點,擬定出相應的管理制度以及提供相關的方案。盡可能把所學到的經(jīng)驗和知識,與自身的醫(yī)藥企業(yè)的財務管理相互融合。其在財務管理上需要對不同的崗位制定相應的、細致又嚴格的要求。根據(jù)不相容崗位互相分離的原則,科學的制定崗位,調(diào)整員工,以此來保證醫(yī)藥企業(yè)日常的財務管理工作能夠高效率的執(zhí)行。需要把財務管理作為紐帶,進一步的推動醫(yī)藥企業(yè)各個管理環(huán)節(jié)的運行和完善。以此來減少其給醫(yī)藥企業(yè)帶來相應的財務風險,進一步建立健全內(nèi)部財務審計制度,其可以在很大的程度上為醫(yī)藥企業(yè)進行二次的防范。以此來及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥企業(yè)存在的相應風險問題,并進行有效的解決,最終把醫(yī)藥企業(yè)潛在的財務風險問題規(guī)避到最小。
2.重視監(jiān)督工作
醫(yī)藥企業(yè)需要建立健全相應的內(nèi)部控制監(jiān)督機制。為醫(yī)藥企業(yè)建立起相應的內(nèi)部控制部門,其主要負責內(nèi)部控制在醫(yī)藥企業(yè)各個部門之間的監(jiān)督工作,以此來形成內(nèi)部控制監(jiān)督的長效機制。在最大程度上規(guī)避由于內(nèi)部控制監(jiān)督力度不強,而給企業(yè)造成相應的劣勢局面。監(jiān)督工作不能只是在短時間內(nèi)重視,需要長期的進行。其理應方方面面時時刻刻都貫徹于醫(yī)藥企業(yè)的生產(chǎn)管理當中。切忌只是臨時成立又臨時解散的狀況出現(xiàn)。企業(yè)對于監(jiān)督的內(nèi)容以及相應的頻率都需要進行相應的統(tǒng)籌規(guī)劃,要對企業(yè)的重點流程工作進行頻繁不定期的強有力的監(jiān)督。適時地進行突擊檢查,以此來提高各個部門的警覺性。此外,內(nèi)部控制監(jiān)督工作需要積極主動的尋求審計部門的配合,盡可能的利用其的工作成果,形成相應的聯(lián)動,來減少重復工作的出現(xiàn),以此規(guī)避給醫(yī)藥企業(yè)造成的相應浪費。
3.嚴格控制流程的進行
好的投資能夠給醫(yī)藥企業(yè)帶來更大利潤,可以增加其市場的核心競爭力。醫(yī)藥企業(yè)在做重大的決策之前,需要根據(jù)市場的相應需求,以及對應的環(huán)境,加強對投資的風險研究,并制定出相應的應對方案。在具體的決策環(huán)節(jié)中,投資方案需要進行深入的分析,盡量避免錯過某些細節(jié),而造成企業(yè)不必要的損失。此外,還需要對各項工作的環(huán)節(jié)和流程,進行切實的把控和監(jiān)督,嚴格的控制流程的進行。在發(fā)現(xiàn)流程或環(huán)節(jié)中,存在風險或問題時,要進行及時的上報,并迅速的做出應對的措施。以此,才能在最大的程度上規(guī)避可能存在的風險,進一步促進醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展。