文 吳善佳

五年級(jí)3班班主任黃老師早上發(fā)高燒，起不來(lái)了，但是她不用跑到學(xué)校寫(xiě)請(qǐng)假條等待批示了，也不用打電話，而是打開(kāi)手機(jī)上微信OA辦公系統(tǒng)，操作請(qǐng)假系統(tǒng)，輸入準(zhǔn)確的病假事由和請(qǐng)假期限，提交主管領(lǐng)導(dǎo)。一分鐘后，系統(tǒng)顯示，主管領(lǐng)導(dǎo)已批，還發(fā)來(lái)一句暖暖的留言：黃老師，保重身體，等待您歸來(lái)。

其實(shí)不管是請(qǐng)假還是其他辦公事項(xiàng)，北京師范大學(xué)廈門(mén)海滄附屬學(xué)校的老師已經(jīng)越來(lái)越習(xí)慣于通過(guò)微信OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效辦公。

微信OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)原則有三個(gè)：

一是易用性。因?yàn)槲⑿臤A辦公系統(tǒng)的使用對(duì)象是工作任務(wù)繁重的教職員工，所以操作應(yīng)簡(jiǎn)單明了，人機(jī)交互界面應(yīng)親切易懂，且以符合多數(shù)教師的操作習(xí)慣為宜。

二是安全性。安全性包含兩個(gè)方面：一是數(shù)據(jù)不能被非授權(quán)用戶或非法用戶訪問(wèn)。二是系統(tǒng)必須能穩(wěn)定運(yùn)行，以確保應(yīng)用的安全。

三是擴(kuò)展性。學(xué)校的微信OA辦公系統(tǒng)采用大數(shù)據(jù)理念，每項(xiàng)功能都是定制開(kāi)發(fā)，在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用功能的實(shí)現(xiàn)上均預(yù)留空間，很方便系統(tǒng)平臺(tái)的擴(kuò)展。

如今，雖然許多學(xué)校已運(yùn)用微信、Q Q進(jìn)行辦公，但仍停留在發(fā)送消息、傳送文件上，而北京師范大學(xué)廈門(mén)海滄附屬學(xué)校的微信OA辦公卻已形成了一套系統(tǒng)，并融入學(xué)校的日常管理、教師日常辦公之中。

目前，該平臺(tái)已具有公文收發(fā)、調(diào)代課、請(qǐng)銷(xiāo)假、校園短信、獲獎(jiǎng)管理、師生考勤、課表查詢、周安排、通訊錄等功能。這些功能的實(shí)施，給學(xué)校管理帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的變化。

下面以幾個(gè)功能為例對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行介紹。

考勤簽到

學(xué)校目前設(shè)有3個(gè)校區(qū)，擁有103個(gè)班級(jí)、4800多名學(xué)生，280多位教師。在組織機(jī)構(gòu)上，學(xué)校分為四中心、三學(xué)部，校園規(guī)模使傳統(tǒng)管理模式受到巨大挑戰(zhàn)。近300名教師分散在3個(gè)校區(qū)，日?？记谠趺纯?？教師大會(huì)考勤怎么考，是于指定地點(diǎn)手動(dòng)簽到、打卡、按指紋，還是放任不管？

針對(duì)上述問(wèn)題，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者提出“搖一搖”的簽到方式，在全校范圍內(nèi)布置若干個(gè)電子簽到點(diǎn)供教師簽到。

其原理是基于蘋(píng)果的iBeacon技術(shù)（類(lèi)似低功耗藍(lán)牙），由iBeacon設(shè)備通過(guò)藍(lán)牙信號(hào)廣播設(shè)備ID，當(dāng)手機(jī)進(jìn)入信號(hào)范圍內(nèi)時(shí)便可收到該設(shè)備的ID，此時(shí)只要該設(shè)備在微信后臺(tái)申請(qǐng)了服務(wù)，手機(jī)端（教師）便可通過(guò)“搖一搖”功能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)考勤簽到，并可自動(dòng)排名。

為解決會(huì)議考勤問(wèn)題，開(kāi)發(fā)者設(shè)計(jì)了微信簽到墻，只要搖一搖，其在簽到墻上的微信頭像就會(huì)自動(dòng)被點(diǎn)亮。

公文收發(fā)

公文收發(fā)必須具備兩個(gè)條件：第一，需要一臺(tái)電腦，用于查收和下載公文。第二，收發(fā)者必須在學(xué)校，并通過(guò)校園網(wǎng)將公文上傳到服務(wù)器，以便傳閱給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)進(jìn)行審批辦理。

但是這有一個(gè)弊端，當(dāng)負(fù)責(zé)公文處理的教師外出時(shí)，就無(wú)法進(jìn)行收發(fā)操作。有了微信OA辦公系統(tǒng)以后，問(wèn)題迎刃而解。我們可將公文系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接到掌上OA“公文收發(fā)”這一模塊中，教師可隨時(shí)隨地在手機(jī)上進(jìn)行接收、處理、轉(zhuǎn)發(fā)等操作。與此同時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也可直接在手機(jī)上進(jìn)行閱讀、審批、辦理、反饋等操作。

請(qǐng)假管理

學(xué)校請(qǐng)假制度為：3天之內(nèi)的請(qǐng)假由學(xué)部主任審批，3天以上的請(qǐng)假由分管校長(zhǎng)審批。其煩瑣的流程為：教師填寫(xiě)請(qǐng)假條，找到分管領(lǐng)導(dǎo)批假；再拿著假條找到學(xué)部助理調(diào)代課；若涉及班主任，還需報(bào)備年段長(zhǎng)，進(jìn)行代班主任的操作；最后，負(fù)責(zé)工資發(fā)放的教師還需手動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作量，計(jì)算工資。

改用微信OA辦公系統(tǒng)的請(qǐng)銷(xiāo)假模塊后，整套流程只需動(dòng)動(dòng)手指就可在手機(jī)上完成——請(qǐng)假教師在手機(jī)上填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)并提交，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將申請(qǐng)信息推送到學(xué)部主任或分管校長(zhǎng)的微信中；領(lǐng)導(dǎo)批假后，調(diào)代課信息及代班主任信息自動(dòng)匹配并推送到相關(guān)的學(xué)部助理和所在年段的年段長(zhǎng)微信中；調(diào)代課、代班主任的操作完成之后，請(qǐng)假教師、代課教師、代班主任又會(huì)自動(dòng)收到相關(guān)的提醒短信，并可在上面進(jìn)行確認(rèn)反饋操作；上述操作均記錄在后臺(tái)，每個(gè)月系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)工作量并計(jì)算出工資，大大提高了效率（下圖）。