文 肖旭軍

2009年，上海市天山第二中學(xué)搬遷至其他學(xué)校過渡，2010年回搬。在清理核實(shí)回搬資產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有部分空調(diào)無賬面記錄，部分有賬面記錄的空調(diào)與賬面登記的編號(hào)、型號(hào)和實(shí)物核查不一致，存放地點(diǎn)不詳……

為準(zhǔn)備九年級(jí)學(xué)生理科實(shí)驗(yàn)考，學(xué)校綜合理科教研組向總務(wù)處提出申購40節(jié)5號(hào)電池，當(dāng)采購人員買回入庫登記時(shí)卻發(fā)現(xiàn)學(xué)校倉庫還有兩大盒同規(guī)格電池，但這些庫存電池已經(jīng)超過使用期限……

受場地限制，雨天的體育課會(huì)安排在合班教室進(jìn)行。年末學(xué)校藝術(shù)節(jié)彩排進(jìn)入倒計(jì)時(shí)，方方面面都希望通過最后沖刺為節(jié)目錦上添花，結(jié)果造成合班教室使用引發(fā)沖突……

這些事情也引發(fā)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的思考：能否在學(xué)校資產(chǎn)管理與現(xiàn)代學(xué)校管理、教育的信息化之間找到支點(diǎn)呢？

落實(shí)電子政務(wù)管理平臺(tái)建設(shè)

校本化制度體系的建設(shè)，要求學(xué)校樹立先進(jìn)的管理理念，創(chuàng)新管理方式，將著眼點(diǎn)放在制度落實(shí)上，放在計(jì)劃管理、目標(biāo)管理的實(shí)施上。

學(xué)?？紤]以資產(chǎn)管理為突破口，設(shè)計(jì)一套既滿足學(xué)校日常管理又符合學(xué)校發(fā)展要求的信息化管理操作平臺(tái)，使科學(xué)化、信息化的管理理念成為學(xué)校管理文化的有機(jī)組成。

早在2010年下半年，學(xué)校著手研發(fā)“上海市天山第二中學(xué)行政及資產(chǎn)管理平臺(tái)”，該平臺(tái)圍繞“有計(jì)劃、講規(guī)則、走流程、重審核”的理念，以校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)，將日常管理制度內(nèi)化在信息技術(shù)的程序流程中，以避免友情操作、避免認(rèn)知差異、避免相互扯皮為具體目標(biāo)，將教師及管理人員解脫出來。

針對財(cái)產(chǎn)和資金管理中存在的問題，平臺(tái)還增加了資產(chǎn)管理和行政審批。資產(chǎn)管理模塊包括：資產(chǎn)申請、登記、領(lǐng)用、跟蹤、報(bào)表和維修等功能。專項(xiàng)行政審批模塊包括：資金申請、財(cái)產(chǎn)申請、報(bào)修申請、用車申請、專用室預(yù)約、財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用確認(rèn)等功能。

作為制度和教職工的信息化管理平臺(tái)，如何讓教職工感受到“溫度”，如何讓制度能通過信息化平臺(tái)準(zhǔn)確、簡便、有效地落實(shí)是實(shí)現(xiàn)人本化管理的關(guān)鍵。學(xué)校通過骨干教師培訓(xùn)、教工大會(huì)等開展信息化管理理念和實(shí)踐的培訓(xùn)，提升教師對于信息平臺(tái)的認(rèn)識(shí)；逐步推出資產(chǎn)管理和專項(xiàng)審批模塊，逐步增強(qiáng)教職工對于平臺(tái)的“粘合度”。

為了在管理過程中加強(qiáng)相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)和規(guī)范意識(shí)，在架構(gòu)功能模塊的同時(shí)，學(xué)校進(jìn)一步優(yōu)化各項(xiàng)內(nèi)部管理規(guī)章制度，做到工作執(zhí)行有依據(jù)，各項(xiàng)檢查有記錄，運(yùn)用手機(jī)短信及時(shí)將需審核的工作請求及處理反饋結(jié)果通知相關(guān)人員，暢通學(xué)校管理的信息流，不斷加強(qiáng)與資產(chǎn)流、事務(wù)流的融合。

運(yùn)作學(xué)校電子政務(wù)管理平臺(tái)

現(xiàn)代學(xué)校管理重視“以人為本”的理念，這就需要師生共同參與學(xué)校管理。學(xué)校平臺(tái)的投入使用從某種程度而言，正是創(chuàng)新了學(xué)校管理的方式和渠道，教師參與學(xué)校管理，一方面可以激發(fā)其主人翁意識(shí)和工作責(zé)任感，增強(qiáng)工作效率；另一方面增加了管理的透明度與可信度，增強(qiáng)認(rèn)同。

學(xué)校電子政務(wù)管理平臺(tái)緣于對學(xué)校管理問題的思考，管理平臺(tái)涵蓋學(xué)校日常行政審批、資金管理、資產(chǎn)管理、學(xué)生管理、教師管理、專用室管理等方面，在各模塊的功能開發(fā)中注重現(xiàn)行學(xué)校管理制度與實(shí)際工作流程的銜接，注重平臺(tái)運(yùn)作的效能，做到事前申請、事中跟蹤、事后反饋，實(shí)現(xiàn)管理事務(wù)的全過程管理。

1.通過經(jīng)費(fèi)收支模塊，營造現(xiàn)代學(xué)校財(cái)務(wù)管理公開、公正的氛圍，行政審批權(quán)力在陽光下行使，辦事規(guī)則面前人人平等。

2.通過資產(chǎn)申購、管理模塊，實(shí)現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)管理過程的規(guī)范透明，培養(yǎng)教工工作意識(shí)的計(jì)劃性、工作態(tài)度的主動(dòng)性和工作效率的高效性。

3.通過資產(chǎn)維修模塊，提高學(xué)校資產(chǎn)管理的效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)維護(hù)、保養(yǎng)管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

4.通過專用室預(yù)約、統(tǒng)計(jì)模塊，樹立依據(jù)規(guī)章制度辦事，按制度規(guī)則管理的現(xiàn)代學(xué)校管理意識(shí)，注重管理的程序化、理性化、制度化建設(shè)。

5.通過資產(chǎn)管理跟蹤模塊，實(shí)現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)全流程管理的監(jiān)控，為合理使用資產(chǎn)提供保障。

構(gòu)建人本化管理文化

2016年10月，學(xué)校成為固定資產(chǎn)定位系統(tǒng)的試點(diǎn)單位。硬件上，學(xué)校梳理了固定資產(chǎn)的情況，并與開發(fā)公司配合完成讀寫器的安裝和貼標(biāo)工作。軟件上，學(xué)校多次與開發(fā)部協(xié)調(diào)溝通系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)和功能模塊開發(fā)，實(shí)現(xiàn)校園財(cái)產(chǎn)物聯(lián)網(wǎng)定位與保全的功能。固定資產(chǎn)定位系統(tǒng)的試點(diǎn)是在學(xué)校電子政務(wù)管理平臺(tái)基礎(chǔ)上深化管理的嘗試，學(xué)校將以此作為新起點(diǎn)繼續(xù)探索資產(chǎn)管理信息化的新途徑。

學(xué)校電子政務(wù)平臺(tái)經(jīng)歷了從教師不理解靠行政命令執(zhí)行，到普遍接受并主動(dòng)運(yùn)用，再到學(xué)校成員集體支持的發(fā)展過程。這也是一個(gè)學(xué)校對現(xiàn)代學(xué)校制度管理文化的認(rèn)同、接受、創(chuàng)新過程。

時(shí)至今日，學(xué)校電子政務(wù)管理平臺(tái)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了管理效能和人本化管理文化的同步提升。我們將繼續(xù)秉承“行正言實(shí)、勤學(xué)創(chuàng)新”的校訓(xùn)，在平凡中求發(fā)展，在尋常中圖變革，提煉學(xué)校資產(chǎn)信息化管理經(jīng)驗(yàn)，全面提升學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量，為推進(jìn)學(xué)?？沙掷m(xù)發(fā)展而努力。