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        我國企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析及改進(jìn)措施

        2018-10-16 17:12:36冀芳萍
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年17期
        關(guān)鍵詞:改進(jìn)措施成本控制意義

        冀芳萍

        【摘 要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)成本控制已成為企業(yè)發(fā)展過程中的一個(gè)重點(diǎn),而成本是關(guān)系到企業(yè)所得收益多少的關(guān)鍵,企業(yè)想要取得更好地發(fā)展,就必須要合理的控制成本。因此,為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,就必須對我國企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分解剖析,且提出與之對應(yīng)的改進(jìn)措施。

        【關(guān)鍵詞】成本控制;意義;原因;改進(jìn)措施

        一、企業(yè)成本控制的意義

        企業(yè)是以盈利為目的經(jīng)營組織,追求利潤最大化,成本控制是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段,如何降低消耗,減少成本和費(fèi)用,增加經(jīng)濟(jì)效益成為企業(yè)經(jīng)營必須面對和解決的重要課題。

        1.提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增加企業(yè)盈利

        若企業(yè)想要在經(jīng)營管理中獲得比較多的經(jīng)濟(jì)與效益,那么成本控制則是特別有效的獲取更多利潤一種方法,既就是降低成本。間接地,它也幫助企業(yè)降低了生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。怎樣降低成本也是才能達(dá)到最好的效果,除了要保障有好的產(chǎn)品,其次也要嚴(yán)格控制產(chǎn)量和對外的銷量??焖倩厥战?jīng)營資金是為了保障企業(yè)正常運(yùn)營,也是增加企業(yè)盈利特別重要的一點(diǎn)。與此同時(shí),企業(yè)也可以及時(shí)的擴(kuò)大生產(chǎn)的規(guī)模,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        2.指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),作出有效的生產(chǎn)經(jīng)營決策

        企業(yè)成本控制影響著企業(yè)的發(fā)展前途,我們經(jīng)常在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所遇到預(yù)測、決策等這一類的問題,基本都與成本有一定的關(guān)系。例如,產(chǎn)品價(jià)格決策、訂貨決策、銷售決策以及投資決策等,這些都要以成本數(shù)據(jù)作為分析的根據(jù)。所以,真實(shí)、全面、及時(shí)的成本資料對于生產(chǎn)經(jīng)營過程中要做出決策是有相當(dāng)大的意義的,甚至是決定性的,眾所周知其成本控制系統(tǒng)中的一個(gè)重要部分也就是建立良好的成本信息反饋制度。

        3.如何取得競爭優(yōu)勢

        產(chǎn)品的成本直接決定了產(chǎn)品在市場中的競爭力,因此許多企業(yè)為了在銷售過程中獲得更多的利潤,其中尤為重要的一種策略便是對產(chǎn)品的成本嚴(yán)格把控,從而使產(chǎn)品的銷量得到很大程度的提高,得以使企業(yè)的運(yùn)營資金充足供應(yīng)。一旦企業(yè)的效益漸漸有所起色,那么便可以把更多的精力放在提高產(chǎn)品的質(zhì)量,不斷在原來的基礎(chǔ)上創(chuàng)新改進(jìn),滿足更多消費(fèi)者的需求,為企業(yè)之后的發(fā)展奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

        二、企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析

        目前,企業(yè)面臨生產(chǎn)資料價(jià)格不斷上漲和人力成本持續(xù)上升的雙重壓力,成本顯著增加。多數(shù)企業(yè)對如何降低成本沒有相應(yīng)的應(yīng)對方法和措施,成本管理仍停留在原本老套的成本控制階段,完全把精力放在如何減少成本上面,生產(chǎn)以外的供應(yīng)、銷售、物流成本的管理與控制很少關(guān)注,很少考慮外部市場、客戶需求、和同業(yè)競爭等因素對企業(yè)成本的影響。同時(shí),部分企業(yè)成本控制依賴于成本會(huì)計(jì)核算,沒有深入反映生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,出現(xiàn)了成本核算人員不知道成本發(fā)生的過程,更不了解影響成本的原因,從而陷入單純的為降低成本而降低成本的“怪圈”。

        三、我國企業(yè)成本控制不力的原因

        由于現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)逐步形成了全球化的局面,若要想有更好地發(fā)展前途,就必須要結(jié)合自身的實(shí)際情況對成本控制進(jìn)行嚴(yán)格的把控,只有意識(shí)到成本控制的重要性,才能確保成本控制這一措施得以實(shí)施,才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提高。

        1.成本意識(shí)差

        一方面,企業(yè)成本意識(shí)不夠,管理松散,管理者不注重員工培訓(xùn),整體素質(zhì)不高且先進(jìn)的管理方法又不能切實(shí)實(shí)施,導(dǎo)致資源浪費(fèi)和管理落后這種局面在企業(yè)經(jīng)營中普遍存在。好多員工認(rèn)為成本控制只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的事與己無關(guān)。得不到員工認(rèn)可的成本控制,無法落實(shí)到具體的部門和人員;另一方面,企業(yè)缺乏成本考核的激勵(lì)機(jī)制,員工在根本上認(rèn)識(shí)不到成本控制的對企業(yè)的重要性,當(dāng)然也便不會(huì)去主動(dòng)探索一些方法來降低成本,即造成企業(yè)資源的無辜浪費(fèi),成本居高不下,嚴(yán)重影響了企業(yè)成本控制的實(shí)施和效果。

        2.成本管理不夠完善

        目前仍然存在一些公司,成本管理的制度不全,基礎(chǔ)工作薄弱,初始數(shù)據(jù)記錄缺失。資產(chǎn)盤點(diǎn)盤存制度的執(zhí)行得不到保障監(jiān)督,預(yù)算管理和計(jì)量驗(yàn)收等基礎(chǔ)管理制度不完善,只求形式,不講實(shí)效報(bào)表流于形式,人為的調(diào)整成本,亂攤成本,導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)根本不能真實(shí)反映企業(yè)耗費(fèi)水平。同時(shí),由于事前缺少可行的成本預(yù)算,事中不注重成本過程控制,事后成本分析不科學(xué),最終使得成本控制監(jiān)督和考核制度失去作用。

        3.成本控制手段落后

        如今企業(yè)成本控制仍在沿用手工操作,只是開展了的記賬、算賬、報(bào)賬、存取數(shù)據(jù)等這些簡單的計(jì)算工作,在成本控制、數(shù)據(jù)分析、預(yù)測和決策等方面沒有真正使用信息交互管理功能,處于成本控制的初級(jí)階段,即使使用計(jì)算機(jī)操作也僅限于錄入會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿及編制會(huì)計(jì)報(bào)表,像這樣比較單一的會(huì)計(jì)電算化模式是很難讓現(xiàn)代企業(yè)的成本控制需求得到滿足,也就很難把控成本信息的準(zhǔn)確性、全面性和及時(shí)性,從而成本控制也就沒有辦法落到實(shí)處。

        4.忽視市場需求

        市場是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的場所,也是生產(chǎn)的導(dǎo)向,不少企業(yè)只關(guān)注內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)節(jié),忽視采購、銷售等市場因素,以及對市場調(diào)查、市場需求的關(guān)注,導(dǎo)致市場信息扭曲,從而影響企業(yè)的最終決策,制約了企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢。在不知道客戶的真正需求的情況下,盲目生產(chǎn),試圖通過提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品的平均成本,以此誤認(rèn)為平均成本越低企業(yè)效益越高,結(jié)果企業(yè)產(chǎn)量上來了,但銷量卻上不去,最終導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,成本控制管理由始至終形同虛設(shè)。

        四、企業(yè)成本控制的措施

        1.系統(tǒng)的成本控制體系

        在整個(gè)系統(tǒng)的成本控制體系中,前期的預(yù)測是非常重要的,根據(jù)預(yù)測來定一個(gè)目標(biāo)并圍繞堅(jiān)成本控制來建立一個(gè)比較健全的成本監(jiān)督管理機(jī)制,讓企業(yè)所有員工參與到整個(gè)企業(yè)運(yùn)營過程中的成本管理,從根源上降低企業(yè)的所有成本,向著前期所制定的預(yù)測目標(biāo)靠攏。嚴(yán)格制定成本標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)必須結(jié)合自身情況規(guī)定一系列具體可操作的標(biāo)準(zhǔn),其原因是由于企業(yè)成本計(jì)劃中規(guī)定的各項(xiàng)指標(biāo)都具有綜合性,是不能滿足于具體成本控制要求的。監(jiān)督體系是對成本控制的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查,同時(shí)它依據(jù)的是控制標(biāo)準(zhǔn)。

        2.成本管理應(yīng)該與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合

        企業(yè)在確定其應(yīng)選取的戰(zhàn)略時(shí),第一步便是先分析自己的產(chǎn)品所處的市場生命周期和份額,不能只是一味地降低成本,把大量的精力都浪費(fèi)的在一些不必要的成本計(jì)算中。更重要的是,堅(jiān)決不可以把降低成本當(dāng)成是最終的目標(biāo),一定是在縱觀企業(yè)發(fā)展全局的基礎(chǔ)上執(zhí)行成本控制管理,以差異化戰(zhàn)略為例分析,雖然在短期內(nèi)要投入比較多的資金,可一但這些新型差異化產(chǎn)品成熟,就會(huì)幫助企業(yè)擴(kuò)大了市場占有率,從而成本效益就高于其他產(chǎn)品,提高原產(chǎn)品的成本利潤。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展并且在行業(yè)中占有一席之地,讓所有企業(yè)員工都樹立正確的成本意識(shí)是不容忽視的,也是企業(yè)需要不斷加強(qiáng)的一方面;除此之外,企業(yè)所擁有產(chǎn)品在市場上要具有強(qiáng)大的競爭力,生產(chǎn)和銷售過程中的成本管控只是一小部分,企業(yè)要擴(kuò)大自身是視線,將產(chǎn)品的市場需求分析及與未來發(fā)展密切相關(guān)的技術(shù)發(fā)展趨勢得以深入分析研究,包括產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、客戶的滿意度及售后處置上,進(jìn)行全面綜合的考量。

        3.制定合理的成本控制目標(biāo)

        成本控制目標(biāo)化,即成本目標(biāo)管理,是企業(yè)有秩序進(jìn)行成本控制的前提。其實(shí)就如同做事一樣,任何事情,目標(biāo)明確并且方向正確就等于成功了一半。成本控制的目的無非是把產(chǎn)品成本降到最低而增加利潤,設(shè)定長遠(yuǎn)的目標(biāo),思慮周全,也就是要將成本本身和成本發(fā)生的過程結(jié)合起來綜合考慮。由于成本形成于生產(chǎn)經(jīng)營全過程,包括供、產(chǎn)、銷的每一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,在制定成本控制目標(biāo)時(shí)要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展,引用先進(jìn)的成本控制方法。把目標(biāo)成本層層分解到各個(gè)部門甚至每一個(gè)人,制定出一個(gè)有利于降低成本符合企業(yè)發(fā)展的、具有長期性、外延性、全面性和動(dòng)態(tài)性的成本控制目標(biāo)。

        4.樹立全員成本管理意識(shí)

        一方面,如今的市場競爭,是企業(yè)實(shí)力的競爭,成本的競爭,但歸根結(jié)底是“人”的競爭,這是企業(yè)該有的意識(shí),但是很少有員工具備成本意識(shí),所以員工的素養(yǎng)和態(tài)度一定程度上影響著成本控制。只有把企業(yè)利益和員工利益相結(jié)合才能激發(fā)員工的成本意識(shí),激發(fā)員工的潛力,以此來達(dá)到員工的成本意識(shí);另一方面,在企業(yè)內(nèi)部開展有關(guān)成本控制的培訓(xùn),把先進(jìn)的成本管理知識(shí)灌輸給員工,使他們的綜合素養(yǎng)得到提高,以此達(dá)到全員成本意識(shí)。如此一來成本控制制度也便于落地,執(zhí)行難度也會(huì)降低。員工具備了成本意識(shí),學(xué)會(huì)了如何自我管理控制成本,再加上各個(gè)分支部門將成本控制責(zé)任明確化,形成一個(gè)由內(nèi)及外、由上自下的管理體系。

        5.建立成本信息管理系統(tǒng)

        現(xiàn)企業(yè)中成本控制已經(jīng)滲透到企業(yè)運(yùn)營全過程中,數(shù)據(jù)信息量復(fù)雜、龐大,成本數(shù)據(jù)信息的處理、傳送也不是人工就能實(shí)現(xiàn)的。信息的反饋速度在一定程度上決定了企業(yè)有效成本控制及正常的企業(yè)運(yùn)營。所以,建立成本信息管理系統(tǒng)是必要之舉,統(tǒng)籌成本信息數(shù)據(jù)且做之后的發(fā)展規(guī)劃,投入適當(dāng)?shù)娜肆?、物力、?cái)力,實(shí)施搭建這樣的成本信息管理處理平臺(tái)。成本信息管理系統(tǒng)真正使用信息交互管理功能,使成本數(shù)據(jù)信息的處理和傳送高效、快捷,提高成本信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性,讓成本信息管理水平和工作效率得以提高。

        五、結(jié)語

        成本控制在企業(yè)生存發(fā)展中有著重要的位置,而且牽涉到各個(gè)方面 ,是一個(gè)長期不懈的過程,企業(yè)必須重視成本控制,樹立正確的成本控制觀念。只有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,堅(jiān)持創(chuàng)新,確保企業(yè)產(chǎn)品成本支出有效控制并持續(xù)走低,從而在市場競爭中占得優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

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