馬靜
[摘 要]在企業(yè)日常經(jīng)營活動和未來發(fā)展中預算管理處于核心地位。外資企業(yè)預算管理因其自身特點,與其他內(nèi)資企業(yè)有著較大的差別。因此,外資企業(yè)預算管理應結(jié)合自身特點,制定科學合理的預算管理體系,以適應當前復雜多變的國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境。文章淺析了外資企業(yè)預算管理中存在的一些問題和建議,希望能提供一些有價值的意見,供大家參考。
[關(guān)鍵詞]外資企業(yè);預算管理;問題;建議
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.29.089
1 引 言
隨著我國國際化市場的逐步擴大,外資企業(yè)的數(shù)量將會持續(xù)上升。在國際化的大環(huán)境下,外資企業(yè)不僅會受到國內(nèi)宏觀經(jīng)濟調(diào)控的影響,在某種程度上還會受到來自國外企業(yè)的壓力,受國際市場的影響較大。
近年來,政府對于外資企業(yè)的各項優(yōu)惠政策不斷減少,加之我國勞動力成本這幾年不斷提升,兩稅合一政策的實施,外資企業(yè)面臨的壓力越來越大。
外資企業(yè)的預算控制體系有其一定的特色,相對于內(nèi)資企業(yè)來說控制體系較為成熟,但在實際運用中,還存在不足之處,及時發(fā)現(xiàn)缺陷,運用科學的策略加以糾正,才能使企業(yè)保持健康、快速的發(fā)展。
2 外資企業(yè)預算管理中存在的幾點問題
2.1 預算管理中風險管控能力仍有缺陷
外資企業(yè)受外界因素的影響遠遠大于內(nèi)資企業(yè),由于其國際化的特點,不僅僅要受到國內(nèi)市場的沖擊,更受到集團總部所處地區(qū)經(jīng)濟環(huán)境的影響。
外資企業(yè)多為集團化管理,一般會將境外較成熟的預算體系照搬進來,使外資企業(yè)的預算管理較內(nèi)資企業(yè)開展較早、擁有先進的理論體系。然而由于地域差別和體制的不同,其理論和方法往往得不到很好的運用,預算管理過程中的風險管控不足是較為突出的問題之一。企業(yè)管理層的風險控制意識不足,在預算管理中往往只著眼于國內(nèi)市場風險或眼前存在的風險,對國內(nèi)政策法規(guī)調(diào)整及國際市場經(jīng)濟波動等帶來的潛在風險掌控不到位,預算管理中容易忽略這部分或沒有實質(zhì)性的風險應對策略。外資企業(yè)一般都設(shè)有獨立的風險管控部門,但存在只注重內(nèi)部業(yè)務(wù)控制、程序固化靈活性不足、風險管理沒有融入預算管理中的問題,不僅使得風險管控起不到實質(zhì)作用,還會增加企業(yè)管理中的負擔。
2.2 預算執(zhí)行中信息共享建設(shè)有待完善
隨著在華的外資企業(yè)、地區(qū)總部的逐年增加,財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,F(xiàn)SSC)作為一種新興的財務(wù)管理模式在許多外資企業(yè)和國內(nèi)集團公司中得到極快的推廣。所謂FSSC,即將企業(yè)各種財務(wù)流程集中在一個特定的平臺和地點來統(tǒng)一完成,通常包括企業(yè)付款、收款、購入資產(chǎn)等業(yè)務(wù)的財務(wù)處理。這種模式對企業(yè)資源重組、信息共享、提高效率、降低成本、加強內(nèi)控等方面,都會帶來明顯的效果。
財務(wù)共享中心具有成本較低、便于總部管理的優(yōu)勢,但這種流程化的操作,容易與現(xiàn)實業(yè)務(wù)脫節(jié),比如全國的付款都在國外做、外地的稅務(wù)在大連做,首先流程較慢,數(shù)據(jù)反饋不及時;其次出現(xiàn)問題后溝通交流較費精力。
2.3 預算指標考核分析能力需加強
現(xiàn)階段,較多數(shù)外資企業(yè)預算考核模式依然停留在業(yè)績考評層面上,往往只是針對Revenue(收入)、EBITDA(稅息折舊及攤銷前利潤)、Gross Margin(毛利)等關(guān)鍵財務(wù)指標,這種考核的模式是以財務(wù)指標為核心,對非財務(wù)指標的評價工作沒有充分重視。財務(wù)數(shù)據(jù)的提供在時間上具有滯后性,往往無法及時準確提示預算在執(zhí)行過程中的問題及產(chǎn)生原因,隨著企業(yè)發(fā)展及經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化,這種對單一財務(wù)指標的考核已不能滿足預算管理的需求。
同時,由于預算指標考核分析制度不健全、預算管理人員專業(yè)水平較低等原因,對預算執(zhí)行中的差異及其原因解析不及時不到位,都對企業(yè)預算管理的有效性產(chǎn)生影響。
3 解決外資企業(yè)預算管理中存在問題的幾個途徑
3.1 強化預算管理中的風險管控能力
外資企業(yè)預算體系建設(shè)是一個全方位長期的工程,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展及市場環(huán)境的變化不斷完善。由于外資企業(yè)面臨的投資風險往往大于內(nèi)資企業(yè),所以如何在激烈的市場競爭中規(guī)避風險,對實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營有著極為重要的現(xiàn)實意義。
外資企業(yè)的風險控制部門,應在做好內(nèi)部業(yè)務(wù)控制的同時,關(guān)注外部信息的收集,積極從外界各企業(yè)、各政府部門獲取有價值的信息資料并進行匯總分析,再根據(jù)具體的投資項目進行信息分類和風險種類識別,最后進行風險量的評估和相應對策的制定,確保將投資項目各種風險的風險量降到最小。還需特別關(guān)注法律法規(guī)、稅務(wù)方面的風險,以及企業(yè)聲譽和經(jīng)營權(quán)風險,以維護其市場地位。
3.2 進一步完善財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建
FSSC是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理中的最新應用,其目標在于通過一種有效的運作手段來解決大型集團公司財務(wù)角色建設(shè)中的重復投入和效率低下的弊端。將集團內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的職能(如各類賬務(wù)處理、員工薪資處理等)集中處理,用規(guī)模效應來降低運作成本。
FSSC的建立不是一蹴而就的,它需要長遠的目標規(guī)劃,在嚴謹?shù)恼{(diào)研評價基礎(chǔ)上不斷地優(yōu)化。在目標導向下,對業(yè)務(wù)流程、組織人員等關(guān)鍵要素的實施方案構(gòu)建要重視,在實踐中逐步積累形成有效的實施方案,最終達到控制成本、提升效率、資源重組的目的,體現(xiàn)FSSC的價值。
3.3 提升預算管理過程中的考核分析能力
預算財務(wù)指標來自既定的財務(wù)報告,財務(wù)報告又遵循了會計準則的要求,這就使得財務(wù)指標具有較高的可比性和邏輯性,但它是個靜態(tài)指標,面向過去,不能夠全面揭示過程和成因,也不能提供創(chuàng)造未來價值因素的動因。需要引入市場份額、服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)新能力、顧客滿意度及員工管理等面向未來的非財務(wù)指標來補充,彌補財務(wù)指標的不足,促進管理者注重企業(yè)全面績效的提升。
同時,提升預算分析能力,及時獲取有價值的數(shù)據(jù),不但要對宏觀經(jīng)濟環(huán)境的變化做出敏銳的解析和判斷,還要能對微觀經(jīng)濟結(jié)果進行準確及時的計量和評價。根據(jù)預算分析,也能起到對公司管理層及各級員工的激勵和獎懲作用。
為保證預算管理工作的有效實施,還需不斷提高現(xiàn)有預算管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,以確保預算管理的工作效率和工作質(zhì)量。
4 結(jié) 論
綜上所述,面對時下變幻莫測的經(jīng)濟環(huán)境以及未來無法確定的經(jīng)濟形勢,外資企業(yè)想要獲得競爭優(yōu)勢,就需要制定符合自身特點的財務(wù)預算體系,不斷提升預算管理的水平,才能使外資企業(yè)平穩(wěn)長久發(fā)展。
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