鐘聲玲

【摘 要】本文以人力資源成本管理為研究視角，針對(duì)人力資源成本預(yù)算與控制展開(kāi)分析討論，首先分析了人力資源成本預(yù)算的假設(shè)前提與影響因素，然后討論了人力資源成本控制的理論基礎(chǔ)與具體實(shí)施。

【關(guān)鍵詞】人力資源；成本預(yù)算；成本控制

知識(shí)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，人力資源管理的重要意義凸顯出來(lái)，為構(gòu)建科學(xué)化人力資源管理機(jī)制，應(yīng)該對(duì)人力資源成本預(yù)算以及控制進(jìn)行集中的關(guān)注。

一、人力資源成本預(yù)算與控制與人力資源成本管理的關(guān)系

結(jié)合會(huì)計(jì)核算是為管理而服務(wù)的基本原則，在人資管理系統(tǒng)當(dāng)中，相關(guān)成本的核算與價(jià)值的評(píng)估在本質(zhì)上來(lái)講是利用會(huì)計(jì)核算的方式對(duì)相關(guān)工作的全過(guò)程以及最終所生成的結(jié)果進(jìn)行貨幣化的呈現(xiàn)。在人資成本管理實(shí)踐中，對(duì)于所消耗的成本的測(cè)算、決定，以及最終效益的分析都是需要相關(guān)數(shù)據(jù)支持的，而這些數(shù)據(jù)的來(lái)源都是會(huì)計(jì)系統(tǒng)。通過(guò)圖1可以發(fā)現(xiàn)，在人力資源成本管理體系當(dāng)中人力資源成本的預(yù)算與控制處于中心地位，所以如何實(shí)現(xiàn)高效的人力資源成本控制對(duì)于人力資源成本管理至關(guān)重要，其目標(biāo)直接呈現(xiàn)出了人力資源成本管理的具體目標(biāo)，同時(shí)也間接的或者從某些維度上推動(dòng)了人力資源成本管理目標(biāo)的達(dá)成。

二、人力資源成本預(yù)算

（一）假設(shè)前提

預(yù)算在本質(zhì)上來(lái)講是貨幣的計(jì)劃行為，利用貨幣作為基礎(chǔ)單位對(duì)人資成本進(jìn)行計(jì)量，實(shí)現(xiàn)對(duì)人資管里過(guò)程中成本支出的有效計(jì)量，在人資管理實(shí)踐中，關(guān)于成本預(yù)算實(shí)際上并不存在單位不統(tǒng)一的情況。然而具體預(yù)算當(dāng)中，會(huì)出現(xiàn)諸多類型的困擾。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)于任何資產(chǎn)的獲得所需要花費(fèi)的成本都是客觀存在的，也都是可以驗(yàn)證的，或者說(shuō)是可以利用貨幣進(jìn)行計(jì)量的。但是人力資源與其他類型的資產(chǎn)是不一樣的，其在發(fā)展中是通過(guò)智力因素為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的，與此同時(shí)必須要與企業(yè)所具有的其他資產(chǎn)密切結(jié)合，這也就引出了另外的兩個(gè)問(wèn)題：第一，人力成本的消耗，是可以為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的，不能夠輕易的、清晰的從總體經(jīng)濟(jì)價(jià)值中劃分出來(lái)，在進(jìn)行成本預(yù)算的過(guò)程中，對(duì)于現(xiàn)金流入很難明確的界定；第二，如果不以為企業(yè)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益這一角度去衡量人力資源的成本效益，那么就需要對(duì)人力資產(chǎn)的自身價(jià)值采取單獨(dú)計(jì)量的方式?；诖?，利用一般等價(jià)物實(shí)現(xiàn)對(duì)智力因素的計(jì)量是存在一定難度的。所以，針對(duì)人力資源成本預(yù)算需要一個(gè)有效的假設(shè)前提：人力資源成本以及價(jià)值是可以通過(guò)貨幣進(jìn)行計(jì)量的，基于這一假設(shè)前提我們就可以在企業(yè)會(huì)計(jì)體系中實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源成本以及價(jià)值的量化預(yù)算與控制。

（二）影響因素

人力資源成本預(yù)算是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的過(guò)程，在開(kāi)展這一工作的過(guò)程中需要對(duì)以下幾個(gè)方面的問(wèn)題盡心綜合性的思考：

人的因素。預(yù)算就是將相關(guān)計(jì)劃方案作為基礎(chǔ)，對(duì)其進(jìn)行貨幣化詮釋或者呈現(xiàn)的過(guò)程與結(jié)果，但是在人資管理當(dāng)中所進(jìn)行的預(yù)算活動(dòng)實(shí)際上是人資管理的一種手段。例如，在激勵(lì)機(jī)制運(yùn)行過(guò)程中所需要支出的成本、在培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)過(guò)程中所需要支付的費(fèi)用等，在這些項(xiàng)目預(yù)算的過(guò)程中，我們需要集中對(duì)人的感受進(jìn)行思考，從而全面滿足人的實(shí)際需求 。換言之，人力資源成本支出所產(chǎn)生的實(shí)際效果是一個(gè)難以精確化的概念，所以在進(jìn)行成本預(yù)算的時(shí)候應(yīng)該綜合考慮人的價(jià)值訴求，或者設(shè)置合理的假設(shè)前提。第二，企業(yè)發(fā)展的因素。綜合性的考慮不同類型人力資源的實(shí)際需求數(shù)量與企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的訴求有機(jī)結(jié)合，從而有效的避免人力資源“高消費(fèi)”現(xiàn)象的出現(xiàn)，滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的全面預(yù)算管理與成本精細(xì)化管理。第三，貨幣方面因素。為促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，經(jīng)常需要做長(zhǎng)期性的人力資源成本預(yù)算，這就需要對(duì)現(xiàn)在的投資與未來(lái)一段時(shí)間的收益進(jìn)行集中思考，要求時(shí)間基礎(chǔ)保持同一性，一言蔽之就是要集中思考貨幣的時(shí)間價(jià)值。第四，機(jī)會(huì)成本因素。簡(jiǎn)單來(lái)講，就是在企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐中，對(duì)于某一項(xiàng)目實(shí)施投資必將影響其他項(xiàng)目或者活動(dòng)中的投資行為，甚至需要放棄另外的項(xiàng)目對(duì)于企業(yè)發(fā)展所能帶來(lái)的各類型效益。第五，風(fēng)險(xiǎn)因素。任何成本投入都具有不產(chǎn)生效益的概率，所以做人力資源成本預(yù)算的時(shí)候應(yīng)該慎重的思考項(xiàng)目自身所具有的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也應(yīng)該集中關(guān)注通貨膨脹等宏觀環(huán)境對(duì)于貨幣價(jià)值所產(chǎn)生的影響。 集中思考上述五方面因素之后即可以開(kāi)展人力資源成本預(yù)算工作，開(kāi)展這一工作的方法是多元化的，不同類型的企業(yè)所應(yīng)用的方法也不盡相同。筆者認(rèn)為在選擇成本預(yù)算方法的時(shí)候應(yīng)該注意確定所需要預(yù)算的人力資源成本到底屬于收益性的支出還是屬于資本性的支出，在確定之后要考慮這一預(yù)算是長(zhǎng)期的行為還是短期的行為，是靜態(tài)的預(yù)算還是彈性的預(yù)算。

三、人力資源成本控制

（一）成本分配理論的有效應(yīng)用

在本質(zhì)上人力資源成本控制屬于事先行為，但是在傳統(tǒng)意義上成本分配，或者與成本核算相關(guān)聯(lián)的其他工作都屬于事后行為。以成本分配理論作為基礎(chǔ)，筆者認(rèn)為在開(kāi)展人力資源成本控制的過(guò)程中應(yīng)該將成本分配應(yīng)用在成本產(chǎn)生之前的時(shí)間節(jié)點(diǎn)當(dāng)中，也就是要將科學(xué)化的預(yù)算成本合理的分配到不同的職能部門(mén)。以成本控制目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)對(duì)各職能部門(mén)人力資源成本支出行為的有效控制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)真實(shí)產(chǎn)生的人力資源成本的精細(xì)化控制。

（二）具體實(shí)施與應(yīng)注意問(wèn)題

以成本分配理論為基礎(chǔ)的人力資源成本控制過(guò)程中，我們首先應(yīng)該將人力資源成本詮釋為共同成本，然后應(yīng)該對(duì)共同成本的分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的制定，也就是說(shuō)要綜合性的考慮影響成本發(fā)生的多維度因素，從中發(fā)現(xiàn)不同因素與成本之間的關(guān)聯(lián)性，將關(guān)聯(lián)性最大并且可以量化的那個(gè)因素作為制定成本分配標(biāo)準(zhǔn)的主要依據(jù)。在完成成本分配后，每一個(gè)成本中心應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)所領(lǐng)取的成本進(jìn)行細(xì)化分解，主要分為可控制性成本和不可控制性成本兩大類，然后對(duì)可控制性成本進(jìn)行集中控制。與此同時(shí)，企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)成本的支出情況進(jìn)行合算，實(shí)現(xiàn)事后成本的時(shí)效性分配，并形成反饋結(jié)果。

四、結(jié)語(yǔ)

人力資源成本預(yù)算與成本控制是一個(gè)交叉性的學(xué)科，需要綜合考慮多方面的因素，同時(shí)應(yīng)該注意實(shí)事求是，具體問(wèn)題具體分析，切記不可生搬硬套，要以實(shí)用性作為基本前提，同時(shí)不斷的變革與創(chuàng)新。

（廣東省信息工程有限公司，廣東 廣州 510000）

參考文獻(xiàn)：

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