譚企華

【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，國民經(jīng)濟(jì)綜合實(shí)力不斷雄厚，許多企業(yè)由開始的作坊加工，發(fā)展到如今具有相當(dāng)規(guī)模的大中型企業(yè)：由開始的不具有管理概念的代工廠，發(fā)展到如今具有現(xiàn)代化管理水平的企業(yè)：由原來的粗放性制造業(yè)，發(fā)展到今天的精細(xì)化作業(yè)：由原來的中國制造，逐漸發(fā)展到中國創(chuàng)造；由原來的手工處理數(shù)據(jù)信息，發(fā)展到今天用ERP進(jìn)行數(shù)據(jù)計劃、處理、加工、控制等一體化的信息管理系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】ERP 供應(yīng)鏈 物料控制

一、概述

ERP（Enterprise Resource Hanning）系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一體，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工數(shù)據(jù)處理、管理及決策層提供決策手段的管理平臺。其核心處理是供應(yīng)鏈管理，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映了市場對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。它不僅讓傳統(tǒng)的會計信息處理及時、準(zhǔn)確、高效外，而且重在把管理與控制以及高層決策融合在一起，有利于企業(yè)對市場信息做出快速反應(yīng)。

二、供應(yīng)鏈管理

企業(yè)在上線ERP時，為了保證ERP成功上線和后期的高效運(yùn)行，在上線前，一要選擇與自身公司業(yè)務(wù)處理、管理相適應(yīng)的ERP系統(tǒng)；二要在上線時，把基礎(chǔ)資料和參數(shù)設(shè)置合理；三要有較好ERP操作和處理的員工，能及時對供應(yīng)鏈的物料進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、分析及管理?，F(xiàn)針對供應(yīng)鏈物料管理的各主要環(huán)節(jié)做下列闡述。

1、物料需求管理

1.1生產(chǎn)物料需求管理

為了高效使用有限的資金，防止存貨積壓或呆滯占用資金，在現(xiàn)代的ERP物料需求管理中，是以訂單式的生產(chǎn)方式來進(jìn)行物料需求計劃管理，生產(chǎn)管理部門根據(jù)客戶訂單和產(chǎn)品類型，結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，在ERP中設(shè)置相應(yīng)參數(shù)和產(chǎn)品的BOM表，計劃出所需物料，不再是以前傳統(tǒng)的先生產(chǎn)產(chǎn)品再去找銷售市場，從而有效預(yù)防了因決策層對生產(chǎn)產(chǎn)品決策失誤所導(dǎo)致的物料多采購或不必要的采購。在工作中既提高了效率、又保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)的來源。

1.2研發(fā)物料需求管理

研發(fā)物料需求，主要表現(xiàn)在產(chǎn)品開發(fā)和客戶產(chǎn)品打樣方面。對研發(fā)部門的物料，須按項(xiàng)目審批、物料申請審批等程序進(jìn)行需求管理，申請后嚴(yán)格按照ERP物料入庫管理，保證物料按照用途領(lǐng)取使用，嚴(yán)禁挪著他用。對客戶產(chǎn)品打樣，在ERP中設(shè)置免費(fèi)打樣品數(shù)量，對超數(shù)量的要按相關(guān)規(guī)定審批，生產(chǎn)部門根據(jù)項(xiàng)目和樣品數(shù)量，進(jìn)行相應(yīng)的物料計劃，防止研發(fā)部門無約束的任意申請物料。

2、物料采購管理

2.1供應(yīng)商的管理

在ERP中的供應(yīng)商，根據(jù)企業(yè)需要，可以設(shè)置多家主供應(yīng)商和多家輔助供應(yīng)商，對供應(yīng)商采購物料的范圍、價格、帳期、采購規(guī)模以及供應(yīng)商星級管理。在物料采購時，保障企業(yè)有足夠的選擇空間和采購成本合理化以及按照企業(yè)自身的生產(chǎn)計劃正常生產(chǎn)所需物料。

2.2物料采購管理

在ERP中，采購部門或系統(tǒng)維護(hù)人員，針對物料的采購周期、供應(yīng)商的生產(chǎn)周期、運(yùn)輸時間，物料的安全庫存和最小采購量等方面進(jìn)行一體化系統(tǒng)管理，保證了在物料的采購、企業(yè)正常生產(chǎn)以及物料的及時性，有效進(jìn)行經(jīng)濟(jì)采購，做到采購成本控制。采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃部的物料需求計劃，結(jié)合物料采購的特點(diǎn)和企業(yè)對物料采購量的規(guī)定，進(jìn)行物料采購和供應(yīng)商的選擇；根據(jù)采購物料交期達(dá)成、質(zhì)量合格等ERP數(shù)據(jù)分析，為考核優(yōu)秀供應(yīng)商提供依據(jù)。

3、物料檢驗(yàn)入庫管理

3.1檢驗(yàn)管理

在供應(yīng)商物料送達(dá)企業(yè)時，須經(jīng)過ERP管理中物料檢驗(yàn)程序，由品質(zhì)檢驗(yàn)部門進(jìn)行品質(zhì)規(guī)格檢驗(yàn)合后，倉管管理部門才能進(jìn)行物料驗(yàn)收入庫，對檢驗(yàn)不合格的，在ERP檢驗(yàn)過程中，須做退貨，嚴(yán)禁物料入庫。同時，利用ERP可對供應(yīng)商按周、月、年進(jìn)行質(zhì)量合格率統(tǒng)計分析，做到對供應(yīng)商的有效管理。

3.2倉庫管理

在ERP系統(tǒng)，倉庫是存貨管理非常重要的一個環(huán)節(jié)，可設(shè)置對倉庫按類別、按批次、先進(jìn)先出等方法精細(xì)化管理，可以加強(qiáng)存貨周轉(zhuǎn)速度、做好安全庫存、盡量減少庫存量、防止存貨過期、防止存貨損壞、防止存貨丟失、防止生產(chǎn)計劃超量生產(chǎn)管理等，倉庫管理部門在物料入庫時，須按照采購訂單數(shù)量比對入庫，嚴(yán)禁超數(shù)量入庫，對已入庫的不合格或退貨物料，在ERP中進(jìn)行單獨(dú)管理，及時向管理層報批或退貨處理。

4、生產(chǎn)管理

4.1生產(chǎn)物料管理

制造業(yè)中，生產(chǎn)部門生產(chǎn)用料管理是核心，在生產(chǎn)過程中，除正常生產(chǎn)所需物料外，還有物料的報廢、有物料的合理損耗與不合理損耗，管理不當(dāng)造成的物料損失等，在ERP中，根據(jù)產(chǎn)品BOM進(jìn)行批次物料領(lǐng)用，嚴(yán)格控制超領(lǐng)料，對超領(lǐng)料無論多少數(shù)量嚴(yán)格按程序?qū)徟?，同時按產(chǎn)品和批次進(jìn)行物料使用分析。為了更好的對物料成本的控制，結(jié)合盤點(diǎn)定時或不定時對生產(chǎn)車間實(shí)物現(xiàn)場盤點(diǎn)核對。

4.2生產(chǎn)作業(yè)管理

在ERP系統(tǒng)的管理下，在成本核算、管理方面比較健全的企業(yè)，可以利用ERP進(jìn)行作業(yè)成本核算管理，對物料、生產(chǎn)工時、生產(chǎn)設(shè)備、不良品等準(zhǔn)確歸集產(chǎn)品，進(jìn)行車間員工效率、績效的管理。保障市場定價精確性，成本分析更準(zhǔn)確。

5、成品出入庫管理

5.1產(chǎn)品入庫管理

產(chǎn)品完工經(jīng)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格后，應(yīng)及時辦理入庫，在產(chǎn)品入庫時，倉庫管理部門要注意產(chǎn)品入庫批次數(shù)量與生產(chǎn)計劃的比對，防止過多超量生產(chǎn)。根據(jù)產(chǎn)品特性進(jìn)行倉位管理，注意產(chǎn)品尾數(shù)的管理，防止轉(zhuǎn)化為呆滯產(chǎn)品。

5.2產(chǎn)品出庫管理

對入庫的成品及時按照訂單日期出庫發(fā)貨，利用ERP定期和不定期對庫存產(chǎn)品進(jìn)行帳齡統(tǒng)計分析，做好相應(yīng)的處置，防止庫存存貨積壓、形成呆滯，占用資金，造成企業(yè)損失。對同批次生產(chǎn)的尾數(shù)，倉庫管理員可以反饋給客戶經(jīng)理，讓其把同批次產(chǎn)品尾數(shù)全部銷售給客戶。

6、銷售貨款管理

在產(chǎn)品銷售后，最重要的是對到期貨款全部收回，因此在ERP中，要做好對客戶的信用、帳期、單價、帳齡等進(jìn)行管理，有利于在接收客戶訂單時，及時了解客戶的狀態(tài)，從而有針對性的管理和防范風(fēng)險，防止呆帳發(fā)生。在實(shí)際工作中，在ERP設(shè)置的授信額度內(nèi)，重點(diǎn)審查出貨、收款與客戶是否一致，貨款是否正確，帳期是否與合同等，再超出額度時，要及時組織相關(guān)部門評估，及時防范。

三、結(jié)束語

隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，跨國、跨區(qū)域企業(yè)越來越多，ERP的運(yùn)用也越來越廣泛，因此利用ERP系統(tǒng)有效進(jìn)行企業(yè)管理，是使用人員和管理層必須掌握的一門技能，根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)，將其不斷完善，為企業(yè)發(fā)揮更大的作用。